APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N secrétaire administratif(ve) à la Faculté de médecine (H/F)
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- Claude Lachapelle
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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 23 juin 2016 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités : 1 secrétaire administratif(ve) à la Faculté de médecine (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) au département de médecine générale de la Faculté de Médecine à mi-temps VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Diplômes/Frmatins (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles / recnnaissance prfessinnelle émanant du Service Public Fédéral Santé Publique) Niveau / Orientatin Enseignement supérieur de type curt (graduat/baccalauréat) secrétariat Expérience - Enseignement supérieur de type curt (graduat/baccalauréat) expérience utile à la fnctin exigée (secrétariat) Ou seln les règles de mbilité interne suivantes applicables aux agents du CHU Grade requis Ancienneté Rédacteur Ancienneté de grade de 6 ans exigée Rédacteur + Rédacteur cmptable Ancienneté de grade de 6 ans exigée Rédacteur cmptable Ancienneté de grade de 4 ans exigée Appel /3
2 Vus maîtrisez les lgiciels : wrd, excel, utlk Vus pssédez les cmpétences suivantes : Flexibilité hraire Esprit d équipe Sens de l rganisatin 2. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 3. Vus dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat à durée indéterminée à partir du 19/09/2016. Site de prestatin : CHU Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : prestatins de 7h36/jur, du lundi au vendredi - entre 08h00 et 20h00 (30 min à 1h de temps de repas) - dispnibilité 1 mardi sir/mis et ccasinnellement le samedi pur la participatin à des événements pnctuels Rémunératin mensuelle brute à mi-temps : 1.083,49 eurs (1.55) Echelle au départ du grade de SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. MODALITES DE SELECTION examen des CV entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures épreuve d'rthgraphe épreuve de bureautique - ttal tests psychtechniques niveau bac entrevue finale avec jury Appel /3
3 DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le 10 juillet 2016 au plus tard, de préférence par mail u Par écrit : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : Cpie de vtre carte d'identité (avec pht de bnne qualité) Cpie du diplôme requis (u cpie de la recnnaissance de l'équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Extrait de casier judiciaire récent Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel secrétaire administratif(ve) à la Faculté de médecine POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus présenter u vus infrmer auprès de Mnsieur le Prfesseur Didier GIET, tel: 04/ u 04/ Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement DI FALCO Gina: 04/ , recrutement@chu.ulg.ac.be Appel /3
4 Secrétaire administratif - Médecine générale MISSION La secrétaire assure le secrétariat administratif d'un service u d'un secteur. Psitinnement rganisatinnel Département ULG Faculté de Médecine Liens hiérarchiques Sus l autrité du Dyen de la Faculté de Médecin et du Président du département de Médecine générale Sus la supervisin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents du département de Médecine générale - La Faculté de Médecine de l ULg et plus particulièrement les crdinateurs pédaggiques du Bureau pédaggique Cllabratins externes Ulg, SPF santé publique, universités, ambassades, ffice des étrangers, firmes pharmaceutiques, etc. La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Page 1 sur 3
5 Accueil Respnsabilités et activités transversales Offrir un accueil de qualité aux visiteurs, cllabrateurs, furnisseurs de l'institutin et le cas échéant, aux patients et sn enturage Gestin des cntacts Assurer les cntacts internes et/u externes, le transfert et la diffusin d'infrmatins Gérer les appels téléphniques Gérer le currier (distributin, rédactin, expéditin) et/u le mailing Gérer des agendas Supprt administratif à l'activité Préparer et rédiger divers dcuments (ex. mise à dispsitin, prductin de présentatin, tableaux, rapprts, PPT, PV de réunins, etc.) Assurer le suivi et la mise à jur des bases de dnnées Effectuer des recherches relatives à l'activité (ex : statistiques, dcumentatin, etc.) Analyser, traiter et expliter les dnnées Assurer le suivi d'échéanciers, plannings, tableau de brd, etc. Assurer la gestin dcumentaire (ex. scannage, phtcpies, classement, archivage, partage, diffusin, etc.) Encder des demandes, des dnnées diverses, etc. Furnir un supprt dans la gestin des activités du département, service, secteur Organiser et préparer des réunins (ex. cnvcatins, réservatins de salle, rédactin du PV, etc.) A la demande, rganiser et préparer des événements, vyages, etc. A la demande, furnir une aide sur les aspects RH et/u la gestin administrative et financière et/u les missins spécifiques Supprt lgistique à l'activité Assurer la gestin des furnitures et du matériel Implicatin dans les activités du service Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Participer aux réunins qui le cncernent Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Sans bjet - Respnsabilités et activités spécifiques Page 2 sur 3
6 Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Législatins et règlementatins externes Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Page 3 sur 3
Liège, le 30 mars 2015. APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2015/058
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