ACADEMIE DE GRENOBLE

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1 ACADEMIE DE GRENOBLE RAPPORT DU JURY DU RECRUTEMENT SANS CONCOURS D ADJOINT ADMINISTRATIF DE SECONDE CLASSE DE L EDUCATION NATIONALE ET DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ================ SESSION 2012

2 Ce rapport de jury est établi dans un double but : - d une part, publier les principales statistiques de la session 2012 : nombre de candidats, pourcentages de réussite, éventail des notes, entre autres, - d autre part, pour chacune des phases, expliciter les attentes du jury et, à partir notamment des difficultés et des lacunes les plus fréquemment rencontrées chez les candidats, formuler des recommandations à leur égard. Il a pu être réalisé grâce aux éléments fournis et l excellence de la réflexion de Monsieur LAMA Cyrille, gestionnaire du recrutement sans concours à la division des examens et concours du rectorat de Grenoble, et par les membres du jury qui ont participé à deux réunions de synthèse. Qu ils en soient tous ici vivement remerciés. Le président du jury, Claude DESBOS 2

3 LES CANDIDATS Les effectifs : 1000 inscrits (915 femmes (91.5%) et 85 hommes (8.5%)). 644 dossiers retournés et présentés à la commission de sélection (64,4%). 36 postes ouverts. 149 candidats sélectionnés pour se présenter à l épreuve orale (23.13% des dossiers retournés) (148 femmes et 1 homme). Résultats et profil des admis : La note du premier reçu sur la liste principale est de 19,20/20. Celle du dernier reçu sur la liste principale est de 14,80/20. Celle du dernier inscrit sur la liste complémentaire (32 admis) est de 11,20/20. Il est à noter que, suite à un important travail du jury et du gestionnaire du service des concours du rectorat, une nouvelle grille de notation a été mise en place pour cette session. Aucune comparaison avec les notes des précédentes sessions ne peut donc être réalisée. Les 36 admis sur la liste principale se répartissent ainsi : - 36 femmes et aucun homme. Les 32 admis sur la liste complémentaire se répartissent ainsi : - 31 femmes et 1 homme. 3

4 LES EPREUVES Conseils et analyse du jury EPREUVE DE SELECTION DU DOSSIER : Les dossiers ont été lus et analysés par au minimum deux membres du jury. Le jury a observé cette année une qualité et un soin apportés par de nombreux candidats à la préparation de leur dossier. Le but de l étude des dossiers est de sélectionner un nombre de candidats admissibles dans la proportion d environ un candidat admis sur liste principale pour quatre admissibles convoqués à l oral. Le dossier, constitué par une lettre de candidature, une grille des emplois et compétences et un curriculum vitae, doit être synthétique, tout en respectant scrupuleusement les demandes dans la forme explicitée dans les documents de référence mis en ligne sur le site académique et que les candidats devaient télécharger. La première phase de ce recrutement ne doit absolument pas être négligée par le candidat. 1) Indications des attentes du jury sur la forme du dossier : Le jury juge utile de rappeler que les demandes notifiées en haut de chaque feuille doivent être scrupuleusement respectées : - C.V. dactylographié, - emplois et compétences dactylographiés, - lettre de candidature manuscrite. Le jury rappelle qu il est impératif de fournir un dossier avec l ensemble des pièces demandées. Il a ainsi écarté les dossiers incomplets ou ne respectant pas les consignes simples. De plus, les annexes non pertinentes ou non demandées sont parfois des éléments qui nuisent à la lecture et à l analyse du dossier par les membres du jury. Un point particulier a posé de nombreuses questions aux candidats : l avis du dernier employeur. Celui-ci est indispensable pour tous les personnels contractuels des services de l Education nationale, du ministère de l Enseignement supérieur, d autres ministères ou de l une des trois fonctions publiques. Pour les candidats n ayant pas d expériences dans la Fonction publique, le jury apprécie que les candidats joignent une ou des lettres de recommandation. Enfin, la qualité d écriture apparaît également comme un élément qui favorise la sélection du dossier. La clarté de la présentation de l ensemble des documents laisse présager des qualités 4

5 de la personne. Le jury invite donc l ensemble des futurs candidats à consacrer le temps utile à l élaboration du dossier. 2) Indications des attentes du jury sur la fond du dossier : Trop souvent les candidats confondent compétences et motivations et négligent l expression de leurs motivations pour intégrer l institution Education nationale. Rédiger un simple catalogue de compétences ne suscite pas l intérêt des membres du jury. La notion de compétence doit faire appel à l ensemble des savoir-être et des savoir-faire utiles dans les futurs métiers des candidats se présentant au recrutement sans concours. Le jury a très fortement apprécié des lettres de candidature qui, dans le fond, arrivaient à présenter de façon synthétique et toujours en lien avec les futurs métiers envisagés les notions suivantes : - diversité du parcours, - volonté d ouverture, - les savoir-être, - les savoir-faire, - mais également la capacité de présenter des pôles de compétences. Certains candidats ont su mettre en réflexion leur parcours et l acquisition de compétences. Ce fut un élément très positif dans la sélection du dossier. EPREUVE ORALE D ADMISSION : Durée : 20 minutes dont 7 minutes au plus consacrées à la présentation du candidat. 144 sur 149 candidats se sont présentés à cette épreuve. 79 candidats ont obtenu une note supérieure ou égale à 10. Les notes se répartissent de 03/20 à 19,20/20 et la moyenne générale est de 10,80/20. Eléments d analyse et d observation du jury L épreuve orale dure 20 minutes avec une répartition comme suit : 7 minutes de présentation suivies de 13 minutes d échange. L objectif est d éclairer le jury sur la capacité du candidat à présenter de manière synthétique son parcours, de mettre en avant les points essentiels de ses expériences antérieures adaptables à son futur emploi. Le candidat doit être en mesure également de préciser ses compétences acquises qui faciliteront la mise en œuvre rapide dans son affectation après la réussite au recrutement. Concernant l échange, il se veut respectueux de chaque candidat. Les consignes que les membres de jury reçoivent sont précises quant à l empathie qu ils doivent avoir face à des candidats parfois déstabilisés par les questions ou études de cas proposés. 5

6 Rassurer, accompagner, guider sont les éléments essentiels pour favoriser une lecture objective de chaque candidat. 1) Eléments d évaluation de l épreuve orale : Les éléments permettant au jury d apprécier la valeur du candidat sont répartis en 5 points : - présentation du candidat, - présentation du parcours professionnel, - attitude du candidat, - connaissance de l institution, - analyse d un cas pratique. Sur l ensemble de ces points, le jury s attache avant tout à la logique de la réponse et à l argumentation que le candidat peut apporter. 2) Présentation : Un premier conseil se situe dans la présentation adaptée au niveau vestimentaire et dans la qualité de langage que le candidat doit adopter. La présentation de l exposé doit être structurée pour favoriser une lecture précise de la réalité des connaissances des candidats par les membres du jury. Ce dernier a particulièrement apprécié la capacité de certains candidats à faire montre de curiosité sur leur travail et à en comprendre l implication et le rôle de celui-ci pour la réussite de l institution. Le jury a souvent fait le constat que les candidats n utilisent pas suffisamment le temps de présentation alors que celui-ci doit leur permettre de démontrer l ensemble de leurs qualités et leur permettre d aborder positivement la deuxième phase de l oral. Le jury observe également que certains candidats, malgré un parcours professionnel riche et varié, n arrivent pas à le mettre en valeur. Certaines présentations apparaissent comme non préparées, non structurées, peu claires ce qui a la conséquence de pénaliser immédiatement le candidat pour un emploi qui nécessitera de l organisation et de la rigueur. Conseil du jury : la présentation ne doit en aucun cas être formatée. Le candidat doit également se détacher de ses notes ou d une récitation «par cœur», ainsi que d un monologue détaillant les actions réalisées au quotidien qui apporte peu d informations sur la qualité du travail. L intérêt pour le candidat se situe dans une présentation dynamique et attractive qui favorise une écoute active du jury. 3) L échange : 6

7 Les éléments du dossier écrit et de la présentation orale sont très régulièrement repris pour favoriser un début d échange qui mettent en confiance le candidat. Toutefois, ces questions peuvent laisser apparaître que certaines compétences et connaissances présentées comme acquises le sont parfois de façon très parcellaire. Le jury rappelle l importance de la loyauté dans le cadre de la rédaction de tout dossier de concours. Concernant l étude de cas, et au-delà des premiers éléments de réponse, le jury observe une absence d argumentaires ou des éléments de réponse qui manquent parfois cruellement de bon sens. La connaissance du monde éducatif est importante pour ce type de recrutement. Le jury a observé chez certains candidats une absence d ouverture à l institution dans laquelle il postule. Ces candidats laissent supposer aux membres du jury un manque de préparation. Un élément, comme la connaissance hiérarchique de l institution, doit être maîtrisé. Un autre point minimum régulièrement abordé se situe dans la perception de ce qu est l académie de Grenoble où seront affectés, au moins dans un premier temps, les candidats admis. Deux points particuliers concernant les candidats contractuels de l Education nationale ou de l Enseignement supérieur ont été relevés par les membres du jury : - la nécessaire connaissance de leur métier actuel et des implications de celui-ci pour l institution, - la nécessaire ouverture aux autres fonctions et établissements que ceux dans lesquels ils sont actuellement et où ils pourraient être affectés. Les candidats admis ont eu, durant ce temps d échange, un dialogue actif et dans une interaction positive avec le jury. Ils ont su mettre en cohérence leur dossier écrit et la présentation orale. Enfin, l attitude positive, la capacité de démontrer une ouverture d esprit et l envie d apprendre sont les derniers éléments qui sont déterminants au niveau du classement des candidats admis. 7