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1 Plan Historique et présentation Roadmap Société/communauté derrière la plate-forme Technologie utilisée Fonctionnalités principales de SLK Capture d'écran Fonctionnalités principales de WSS Fonctionnalités principales de MOSS Fonctionnalités de Sharepoint Learning Gateway Particularités de Sharepoint Learning Kit Points forts Points faibles Scénario d'utilisation Webographie

2 Historique et présentation Le 7 Janvier 2007 Microsoft lance le Sharepoint Learning Kit (SLK) pendant les conférences BETT à Londres. Le logiciel est une extension des Services Sharepoint et s'utilise en conjonction ou bien avec Windows SharePoint Services (WSS) ou bien avec Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) qui par conséquent acquiert les fonctionnalités d'une plateforme d'enseignement en ligne ou LMS (Learning Management System); peut être un élément de SharePoint 2007 Learning Gateway SLK est distribué sous la licence communautaire de Microsoft (Ms- CL) et a un code source partagé (c'est une licence qui donne accès au code source, permet parfois de le modifier mais pas de le vendre).

3 Roadmap 8 Novembre 2006 lancement de la version SLK Beta. La priorité de cette version est de remplir la fonction de v1 fixée pour SLK Novembre et Décembre 2006 Stabilisation de SLK. La priorité est sur la stabilisation du produit et sur les tests pour le lancement en Janvier. A ce moment, il n'y aura pas de modifications substantielles aux fonctionnalités de SLK. Janvier 2007 sortie de la version 1 de SharePoint Learning Kit 15 Juin 23 Juillet et 14 Août 2007, lancement des Language Packs. Les language packs sont disponibles sur le site de CodePlex 9 Juillet 2007 lancement de la version 1.1 de SharePoint Learning Kit. La nouveauté de cette version est le support des architectures 64 bits. 5 Février 2009 lancement de la version SharePoint Learning Kit 2 Février 2010 lancement de la version 1.4 de SharePoint Learning Kit. Principales fonctionnalités: drop box pour contenu non Scorm, support Firefox et option de révision pour les enseignants

4 Communauté derrière la plate-forme SLK a été développé dans le cadre du projet CodePlex de Microsoft qui a pour but de concevoir des logiciels open source Les partenaires de CodePlex dans le développement des solutions SLK sont: NuSoft Solutions (USA), Civica (Grande Bretagne), Denali Advanced Integration (USA), ITop (France), ITWorx (Egypte), LP+ (Grande Bretagne), LodeStar Learning (USA), SIVECO Romania (Roumanie), SolutionsIQ (USA), Solutions IT (Australie), Teksys Limited (Grande Bretagne), Wortell (Pays Bas)

5 Technologie utilisée SLK est compatible SCORM 1.2, SCORM 2004 et le contenu Class Server (LRM et IMS+) utilise le moteur d'exécution ASP.Net, le serveur web Internet Information Services, et le système de gestion de base de données SQL Server, de Microsoft tous les outils Sharepoint sont prévus pour être utilisés avec les documents créés avec la suite bureautique Microsoft Office SLK est compatible avec: Windows SharePoint Services Microsoft Office SharePoint Server Configuration requise: serveur Microsoft Windows 2003 ou supérieur Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Microsoft SQL Server 2005 PC avec un processeur compatible avec Intel Pentium, processeur de 1GHz ou mieux, au moins 512 MB de RAM, 2 GB d'espace libre sur le disque, écran SVGA avec un résolution d'au moins 800 x 600

6 Fonctionnalités principales de SLK SharePoint Learning Kit est un procédé fondé sur les services SharePoint qui permet aux enseignants d'annoncer, de livrer, collecter et noter les travaux des étudiants. Ces actions sont valides pour les contenus e-learning ainsi que pour les contenus non e-learning et pour tout format de fichier. SLK assure le flux de travaux (workflow) centré sur l'étudiant et dirigé par l'enseignant disponible en plusieurs langues comme SLK n'est pas une plateforme d'enseignement en ellemême, elle acquiert les fonctionnalités du site mère de Sharepoint avec laquelle elle est installée - Windows SharePoint Services (WSS) ou Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) ou SharePoint 2007 Learning Gateway

7 Capture d'écran de SLK Sur cette page de la plateforme on voit les tâches mises en ligne par l'enseignant sur un certain site, leur statut (soumises à évaluation, les délais... ), les dates butoir, le nombre d'étudiants qui les ont accomplies et le nombre total de ceux qui doivent le faire.

8 Fonctionnalités de WSS système de gestion de contenu moteur de recherche abonnement aux flux RSS outils de collaboration (espaces de travail, calendrier et liste de contacts partagés, forum) création de sites web ou sous-sites pages web (blogs, wikis) personnalisables en utilisant des tableaux de bord, Web parts et des outils de navigation avertissements ( s ou changement d'un document) utilisation possible de métadonnées du Dublin Core

9 h Fonctionnalités de MOSS inclut les fonctionnalités de WSS annuaire de sites fonctionnalités de portail d'entreprise (authentification unique, outils de recherche pour tous les sites, contrôle d'accès...) intégration d'outlook réseau social

10 Fonctionnalités de SharePoint 2007 Learning Gateway spécialisé pour être utilisé dans l'enseignement a les fonctionnalités de MOSS fournit des comptes d'utilisateur pour les enseignants, apprenants et parents des apprenants permet aux enseignants de créer des plans de leçon et gérer des classes en ligne et également en mode hors-ligne les parents ont la possibilité de suivre le progrès de leurs enfants et de communiquer avec les enseignants à travers la plateforme

11 Particularités de SharePoint Learning Kit n'est pas en elle-même une LMS est un outil e-learning de WSS, MOSS ou Learning Gateway compatible avec tous les formats des fichiers acquiert des données relatives aux classes, étudiants et enseignants à partir de la structure et membres du site SharePoint

12 Points forts peut utiliser presque tous les documents informatiques comme une ressource e-learning facile à installer et à configurer utilise les ressources du site-mère, n'a pas besoin d'une allocation supplémentaire de ressources. peut donner des caractéristiques de platforme e-learning à n'importe quel site Sharepoint compatible SCORM 1.2, LRM, IMS soutien par la communauté de CodePlex les bugs peuvent être signalés sur le site et peuvent être résolus par tout membre de la communauté les utilisateurs peuvent s'attribuer des tâches et peuvent avoir des rôles multiples disponible en plusieurs langues le suivi performant de l'utilisation de la plateforme permet de nombreux types rapports, incluant l'inventaire de toutes les actions

13 Points faibles par rapport à des plateformes d'enseignement comme Moodle ou Blackboard qui sont des plateformes d'enseignement en elles-mêmes, SLK intégré dans la suite Sharepoint a besoin de plus de personnalisation n'intègre pas d'outil de création de modules d'enseignement ne fonctionne pas correctement sur tous les navigateurs à cause des controls ActiveX l'utilisation des produits Sharepoint peut amener à installer l'ensemble du catalogue de Microsoft et pas seulement ceux qui sont gratuits comme le WSS, fait qui peut entraîner une dépendance aux produits de Microsoft difficile à utiliser par un établissement qui offre un grand volume de cours une des plus fréquentes critiques adressées à Sharepoint est qu'il offre plus de fonctionnalités pour gérer l'administration d'une structure que pour aider les utilisateurs dans leur apprentissage disponible seulement avec Microsoft Exchange Server n'a pas de rôle prédéfini pour les tuteurs

14 Scénario d'utilisation Même si cet outil peut être utilisé aussi par des entreprises, écoles et universités, je le recommanderai plutôt pour les entreprises, dans le cadre d'une formation continue, par exemple. SLK est un bon outil particulièrement dans le cas où la structure qui désire la développer utilise déjà une plateforme Sharepoint car SLK utilise les ressources du site-mère et n'a pas besoin d'une allocation à part.

15 Webographie Services.html %20SharePoint%20Server% aspx option=com_docman&task=doc_download&gid=40&itemid=73

16 Plate-forme dokeos: Plan Présentation Roadmap Société/communauté derrière la plate-forme Technologie utilisée Fonctionnalités principales Points faibles Points forts Scénario d'utilisation Références

17 dokeos 1a. Présentation Dokeos est une plateforme d'apprentissage en ligne, aussi appelée Learning management system (LMS) sous licence GPL. C'est un fork* de la version de Claroline, créé en février Thomas De Praetere, co-créateur de Claroline, a envisagé une nouvelle orientation et a donc abandonné son premier projet ainsi que sa collaboration avec l'université Catholique de Louvain pour créé Dokeos. Dokeos est aussi un réseau de société de services et de conseil. * Fork: Création d'un nouveau produit, d'après la version d'un logiciel existant, mais avec une évolution différente.

18 dokeos 1b. Présentation Trois versions du logiciel Dokeos existent: Version Free (version libre) Peu testée avant mise à disposition Version Pro (service payant) Pour les administrations, les entreprises ou organismes à la recherche d'une suite e-learning prête à l'emploi Tests automatiques et vérification manuelle Version médicale (service payant) Destinée au secteur médical ou para-médical. Tests automatiques et vérification manuelle

19 dokeos 2a. Roadmap Date Février 2004 Version développée- nouvelles fonctionnalités Création de dokeos (selon la version de Claroline) modules open source utilisés: Nuke, PhpBB et Openoffice. Informations supplémentaires 2004 version suivi des apprenants - partages de contenus- 2005, 2006 & début 2007 Série orientation vers le client, menant à un logiciel professionnel de plus en plus marquée série Amélioration de la connection aves des systèmes externes (tels que HR, CRM and ERP) -plus de compatibilité avec des CMS open source (Drupal et Joomla) amélioration du système de rapport - fonctionnalités plus Fin de 2007 efficaces. contribution de codage considérable au développement des versions et collaboration entre communauté universitaire belge et 6 développeurs de la société. contribution occasionnelle de la communauté 11 juin 2009 Dernière version Partenariat avec une société Latino-américaine

20 dokeos 2b. Roadmap prévisionnelle 2010 mars 2010 Date Version 1.9: nouvelles fonctionnalités - rapport d'activités - reporting graphique Avril simplification de l'outil auteur - intégration des cartes heuristiques (mindmapping) Mai Amélioration de la version «avant login» Juin Aide contextuelle : guide l'auteur de formations dans sa démarche d'analyse, de design, de développement, d'interaction et d'évaluation. - Boîte à outils multimédia Juillet 2010 Septembre Amélioration du graphisme et de l'ergonomie - Disponibilité d'une application portable (utilisable hors ligne) - Sortie de la nouvelle version

21 dokeos 3. Société/communauté derrière la plate-forme Dokeos est une initiative de Thomas de Praetere. Cet ancien docteur en philosophie de l'université catholique de Louvain est aujourd'hui à la tête de la division conseil de la Sté Dokeos. Plusieurs développeurs et utilisateurs de la plateforme Claroline ont, en 2004, rejoint la société Dokeos. La communauté universitaire belge participe en 2006 au développement de la version 1.6. Début 2010: nouvelle scission. Plusieurs développeurs décident de se séparer à leur tour de Dokeos et fondent Chamilo. L'objectif est de proposer un produit au code radicalement ouvert.

22 dokeos 4. Technologie utilisée Langage du code: PHP, Langage de la base de données: MySQL. Importation possible de fichiers conformes SCORM. Importation possible de données d'usagers utilisant des fichiers de format CSV ou XML. Dokeos peut ajouter des usagers et valider leurs données et mots de passe en utilisant LDAP. Pour la version 1.6, l'équipe de développeurs a focalisé ses efforts pour valider les standards du W3C en matière de HTML et CSS. L'usage de JavaScript est tout de même requis.

23 dokeos 5a. Fonctionnalités Version Free Rapports précis sur la progression, le score et la durée de connexion des apprenants Production en ligne et collaborative de e-cours Gestion des utilisateurs, groupes et programmes de formation Blogs, Wikis, Forums...

24 dokeos 5b. Fonctionnalités Version Pro Meilleure productivité grâce à la compatibilité entre Dokeos et Ms-Office Données cryptées Du powerpoint au cours en ligne Un portail unique pour plusieurs sites Vidéoconférence: Interaction en directe

25 dokeos 5c. Fonctionnalités Version Médicale

26 dokeos 6a. Points forts Installation de base relativement simple (copie du répertoire téléchargé sur un serveur puis suivi des étapes de l'installation automatisée.) Facilité de prise en main et d utilisation de la plate-forme (très agréable pour les concepteurs). Communauté d'utilisateurs importante et internationale, (forums d'aide en ligne dynamique et multilingue). Disponible en 34 langues Réactivité L'absence de certaines fonctionnalité qui lui était reproché a été résolue. Membre de la fédération AAI: Une seule athentification pour une série d'applications. Conforme aux normes SCORM, IMS/QTI et AICC

27 dokeos 6b. Points faibles La plateforme est très complète et facile d'utilisation. Les quelques points négatifs répertoriés ci-dessous portent avant tout sur la politique de la société: Orientation commerciale: Les versions payantes proposent des fonctionnalités supplémentaires et un support technique. Omniprésence des logiciels privés comme références bureautiques (suite Microsoft...) Actualité un peu mouvementée: la stabilité en jeu? La stabilité de la société est mise à rude épreuve en ce début d'année. Plusieurs développeurs ont décidé de quitter la société, en procédant de la même manière que Thomas De Praetere en Ils ont créé une nouvelle plateforme et ont invité les membres de la communauté à les rejoindre.

28 dokeos 7. Scénario d'utilisation recommandé La plateforme Dokeos s'adapte à de nombreuses situations de formation, dans le secteur public comme dans le privé. Toutefois, compte tenu de leurs efforts effectués dans le domaine de la formation médicale ou para médicale - la société Dokeos propose des outils spécifiques que d'autres plateformes n'ont pas - le scénario idéal d'utilisation serait donc une école ou une université de médecine ou un laboratoire pharmaceutique. L'organisme en question devrait aussi bénéficier d'un budget formation un peu large, pour s'assurer les services du support technique. Exemple de clients actuels : Medtronic, leader dans le domaine des technologies médicales Alcon, laboratoire spécialisé dans l'ophtalmologie Leuven, faculté de médecine Estro, société européenne de radiothérapie et d'oncologie.

29 dokeos 8. Références Dokeos Dokeos, Manuel de l'utilisateur Portfolio de Yann Profetice Université de Genève Wapedia Wikipedia

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