LANDPARK ENTREPRISE : VOTRE PORTAIL SHAREPOINT 100% PRÊT À L EMPLOI FACILITANT LE PARTAGE D'INFORMATIONS DE VOTRE ENTREPRISE

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1 LANDPARK ENTREPRISE : VOTRE PORTAIL SHAREPOINT 100% PRÊT À L EMPLOI FACILITANT LE PARTAGE D'INFORMATIONS DE VOTRE ENTREPRISE Solutions complètes d'inventaire, de gestion de parc et de helpdesk ITIL Avril 2014 FOURNISSEZ À VOS ÉQUIPES UN ESPACE DE TRAVAIL UNIQUE PAR INTERNET POUR COORDONNER VOS CALENDRIERS, ORGANISER VOS DOCUMENTS ET PARTICIPER AUX DISCUSSIONS DANS L ENTREPRISE POUR MIEUX GÉRER VOS SYSTÈMES D INFORMATIONS Landpark EntrePrise est une suite intégrée d outils qui contribuent à améliorer l'efficacité de votre entreprise en accélérant les processus partagés entre vos collaborateurs et en facilitant la gestion de l 'information par Internet (Fichiers Partagés, News, Planning, Forum, Gestion de projets, Gestion de contacts, Sondages, Offres d emplois, etc ). Landpark EntrePrise vous permet de fournir à vos équipes un espace de travail unique pour coordonner vos calendriers, organiser vos documents et participer aux discussions de l entreprise pour mieux gérer et réutiliser vos systèmes d informations. Landpark EntrePrise est une plateforme intégrée unique avec des outils génériques simples à utiliser et partageables par tous les collaborateurs de votre entreprise. Installer rapidement sur votre site votre propre portail SharePoint Landpark Enterprise (aucune licence SharePoint est nécessaire car la version distribuée est Windows SharePoint Services 3.0 incluse dans la licence Windows Serveur)

2 Landpark EntrePrise Landpark EntrePrise offre un véritable cadre de travail au cœur de votre système d information pour vos collaborateurs POURQUOI CHOISIR LA TECHNOLOGIE SHAREPOINT La technologie SharePoint - solution web vous permet de construire un portail collaboratif (Intranet) servant à gérer de façon structurée l'ensemble des données de l entreprise et connectant vos collaborateurs aux documents pour pouvoir plus facilement trouver et partager de nombreuses informations. SharePoint est la valeur montante de la gamme Office en front office et devient un élément indispensable du poste de travail en concentrant non seulement de nombreux services (formulaire, décisionnel, workflow, recherche, etc.)., mais permettant surtout à vos collaborateurs d utiliser leurs fichiers Word, Excel, Powerpoint, Excel, Outlook, Navigateur web). Les contenus et leur gestion s'enrichissant, la quantité d'informations à traiter et à diffuser augmentant, chaque entreprise quelque soit ses processus métiers - doit mieux s intégrer dans des environnements web. Share- Point propose une gamme Vous pourrez créer rapidement votre site collaboratif accessibles et sécurisés. d outils toujours plus ouverts, etc, et les enregistrer directement depuis Office vers prenant en charge vos besoins en termes de publica- leur portail SharePoint à des SharePoint - simple d accès fins de partage. Cet intranet et performant - offre un véritable cadre de travail au tion de contenus spécifiques, avancé est idéal pour la gestion des documents, des de gestion du contenu, de cœur de votre système d information pour vos collabora- gestion des enregistrements connaissances, des projets, ou l'aide à la décision. Vous des budgets, etc... teurs, les aidants à trouver et pourrez aussi utiliser la technologie SharePoint pour mener des recherches efficaces portant sur des personnes, des documents et des données, pour concevoir des processus d'entreprise à base de formulaires et y participer et pour accéder à de grandes quantités de données et les analyser. La force de SharePoint est de mettre à disposition d'un groupe de travail, un espace de collaboration sécurisé et centralisé où chaque membre d une équipe peut accéder à des outils améliorant l'accès à l'information sans modifier ses habitudes de travail (utilisation de Word, à visualiser rapidement les informations dont ils ont besoin chaque jour. Ils se connectent au portail avec un simple Navigateur Internet et peuvent facilement accéder aux données que vous souhaitez rendre disponible, de n'importe où et n'importe quand. 2

3 La technologie SharePoint répond à tout type d entreprise, grandes ou plus petites, en couvrant les besoins de centralisation de l information et de collaboration servant les processus de votre entreprise. La plate-forme SharePoint vous donne en plus la possibilité de créer des espaces Extranet et Internet, ouvrant l entreprise sur son environnement ; il est donc extrêmement ouvert à la personnalisation et vous permet de créer des applications collaboratives très rapidement, sans aucun développement avec seulement quelques paramétrages. Votre société peut donc utiliser la technologie SharePoint pour faciliter la collaboration, offrir des fonctionnalités de gestion du contenu, mettre en place des processus d'entreprise et fournir l accès aux informations cruciales pour informations cruciales pour des besoins d objectifs, d organisation ou de processus métiers. Pour répondre à la mobilité et la globalisation des échanges qui deviennent une réalité quotidienne et profiter de cette profonde mutation des marchés, la technologie SharePoint vous apporte un support technologique adapté et évolutif qui saura soutenir les actions futures de votre entreprise. 3 POINTS NOUS SEMBLENT IMPORTANT POUR VOUS PERMETTRE DE MIEUX CHOISIR SHAREPOINT 1. SharePoint offre une plateforme intégrée unique pour gérer les applications intranet, extranet et Internet à l'échelle de votre entreprise et redéfinit efficacement les contenus pour bénéficier d'une rentabilité accrue. 2. SharePoint vous offre un environnement simple, familier et homogène, accroît la productivité de vos collaborateurs en simplifiant les activités quotidiennes de l'entreprise, favorise l'accès aux informations et aux connaissances. Il permet à vos utilisateurs de prendre de meilleures décisions en centralisant les informations métiers importantes et simplifie l'accès de votre entreprise à des informations structurées sur différents systèmes. 3. SharePoint étend les processus métiers partagés à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise. Pour résumé SharePoint - avec Landpark EntrePrise - peut rapidement répondre aux besoins et aux défis de votre entreprise grâce à son portail déjà pré-équipé Il offre un point d accès unique au système d information Il organiser les interactions entre vos collaborateurs, Landpark EntrePrise vous offre des espaces uniques de collaboration pour mieux partager l information Il peut gérer tous les types de contenu, Il étend votre système d information jusqu à vos clients et partenaires 3

4 PLANNINGS PARTAGÉS PAR TOUS VOS COLLABORATEURS Landpark EntrePrise vous permet de partager tous vos plannings entre les collaborateurs de votre entreprise (par mois, par semaine ou par journée). Pour chaque événement du planning, vous aurez la possibilité d indiquer son titre, l emplacement, la date et l heure. Il vous est aussi possible d établir une périodicité pour l événement (par exemple tout les mardis, tous les 1er du mois ) et d y joindre tous les fichiers et les commentaires possibles. Vous pourrez créer un espace de travail de réunion permettant de centraliser les informatisons nécessaires pour une ou plusieurs réunions (ordres du jour, docuplannings partagés mentations, objectifs, ). En cliquant sur l événement dans votre planning, vous verrez alors les détails de celui-ci. Vous pourrez alors le modifier en autorisant ou refusant son accès pour certains utilisateurs. FICHIERS PARTAGÉS PAR TOUS VOS COLLABORATEURS Grace à sa bibliothèque de fichiers partagés Landpark EntrePrise vous permet de mettre en ligne tout type de documents (PDF, Txt, XLS ), de les ouvrir, les modifier à partir du site, les enregistrer sur chacun des postes y ayant accès et les remettre en ligne modifiés avec une gestion de versions de documents comprenant la date et le nom de la personne ayant modifié le document. Vous pouvez créer des dossiers afin d organiser au mieux le Fichiers partagés partage de fichiers. Pour les mettre en ligne, il suffit simplement de télécharger un document sur un poste. Vous pourrez gérer des droits d accès sur tout document mais également sur les dossiers d accès de la bibliothèque. GESTION DE PROJETS AU SEIN DE VOTRE ENTREPRISE Landpark EntrePrise vous permet de visualiser dans le temps sous la forme de diagrammes de Gantt les diverses tâches liées à vos projets. Cet outil répond à deux objectifs : planifier de façon optimale et communiquer sur le planning établi et les choix qu'il impose. Ce diagramme permet de déterminer les dates de réalisation d'un projet, d'identifier les marges existantes sur certaines tâches et de visualiser d'un seul coup d'œil le retard ou l'avancement de vos travaux. Vous pourrez ajouter une nouvelle tâche au projet. La tâche se Gestion de projets ou Workflow compose d un titre, d une priorité (haute, normale, basse), d un état (non commencé, en cours, terminée, différée, en attente de quelqu un d autre), d une assignation, d une description et d une date de début et de fin. Il vous est possible d ajouter un fichier à la tâche. Pour chaque tâche du projet, vous pourrez afficher les détails, modifier la tâche et gérer les autorisations relatives à la tâche sélectionnée. La liste des tâches d un projet peut être exporté vers votre messagerie Outlook. 4

5 GESTION D ASSISTANCE UTILISATEURS Landpark EntrePrise vous permet de de saisir des interventions dans votre base de données. Vous pourrez alors retrouver graphiquement une trace des interventions effectuées au sein de votre société par intervenants, par dates et par titres, avec le détail des interventions sur chaque collaborateur. Vous pourrez aussi garder une trace des interventions effectuées au sein de votre société qui n auront pas fait l objet de demandes préalables (donc non stockées dans votre outil Helpdesk). ANNUAIRES GESTION DES CONTACTS DE VOTRE ENTREPRISE Gestion des contacts Landpark EntrePrise vous permet de créer des listes de contacts (utilisateurs, fournisseurs ) aux informations détaillées, exportables sous Excel sous forme de tableaux déjà crées. Vous pourrez joindre tout type de document à chacun des contacts (photo, cv ). Ces listes sont entièrement personnalisables. Vous pourrez créer autant de champs de colonnes que vous souhaitez en indiquant le type de renseignement attendu dans les colonnes, et mêmes définir vos champs obligatoires. Vous pourrez également définir des autorisations d accès sur vos listes ainsi que sur chaque élément de la liste. La liste des contacts est exportable vers Outlook. Si vous ajoutez un contact à partir de votre messagerie, il est automatiquement ajouté au portail et vice-versa. STAFF BOOK : LE RÉPERTOIRE DE VOS COLLABORATEURS Landpark EntrePrise vous permet de constituer un répertoire des membres d une société. Tout comme dans un annuaire téléphonique, les membres sont répertoriés par ordre alphabétique sur leur nom de famille. Vous pourrez également faire une recherche par la saisie d un nom et d un prénom et y joindre une photo. Staff Book 5

6 GESTION DES ÉVÉNEMENTS LA FONCTION «NEWS» POUR PARTAGER L INFORMATION Landpark EntrePrise vous permet de gérer un système de news permettant à chaque utilisateur ayant les droits appropriés de déposer et lire les news mises par chacun. Vous aurez ici aussi accès à une gestion des autorisations de lecture afin de permettre ou non l accès aux différentes news. Lors de votre connexion au portail, vous verrez les dernières news postées sur votre page d accueil. La news se compose d un titre, d un corps (facultatif) et d une date d expirala fonction «News» tion. Vous pourrez également joindre un fichier à cette news. FORUM UTILISATEURS Landpark EntrePrise vous permet d avoir un espace afin de discuter librement de sujets diverses avec un nombre illimité de sujets et de réponses. Vous pourrez créer une nouvelle discussion, saisir le titre de la discussion et un corps et également joindre un fichier à la discussion. En cliquant sur la discussion, vous pourrez voir le contenu et poster vos réponses. Forum utilisateurs GESTION DU PERSONNEL LA FONCTION OFFRE D EMPLOIS Landpark EntrePrise vous permet de disposer de votre propre espace pour poster des offres d emploi (internes et/ ou vers l extérieur) sur votre portail. Ces offres d emplois comportent 7 champs : l intitulé du poste, le type d offre, la mission, le profil, la société, la ville le pays, la date de parution de l offre et le mail de la personne à contacter. Vous pourrez à tout moment modifier et supprimer vos offres d emplois. Offre d emplois 6

7 LA FONCTION «ABSENCE MANAGEMENT» POUR GÉRER LES DEMANDES DE CONGÉS ET LES ABSENCES Landpark EntrePrise vous permet de gérer des demandes de congés et d absences qui seront validées par un tiers, puis intégrées dans un planning (formulaires de demande de congés, de demande d absence, plannings des absences, plannings des congés). Vous pourrez également intégrer aux plannings des congés et absences sans passer par la validation d une tierce personne. Afin de faire une demande de congés ou de l intégrer au planning, il vous sera demandé : Renseignements personnels (nom, prénom, service ) Le type de congés (annuel, maternité, exceptionnel ) Les dates de la période de congés Un commentaire (facultatif) Un mail de secours (facultatif) Vous avez ensuite le choix entre «Effectuer la demande» qui envoie une demande de validation à la personne en charge des validations de congés ou «Intégrer au planning sans faire de demande» pour faire apparaître la période de congés dans le planning sans passer par la validation. Afin de faire une demande d absence ou de l intégrer au planning, il vous sera demandé : Gestion des congés et des absences Renseignements personnels (nom, prénom, service ) Le type d absence (maladie, déplacement, réunion ) Si la personne est joignable Si l absence était prévue Les dates et heures d absence Un commentaire (facultatif) Un mail de secours (facultatif) Vous avez ensuite le choix entre «Effectuer la demande» qui envoie une demande de validation à la personne en charge des validations des absences ou «Intégrer au planning sans faire de demande» pour faire apparaître l absence dans le planning sans passer par la validation. 7

8 La société Fondée en 1992, notre société a su acquérir un savoir-faire reconnu. La société a consolidé depuis son savoir-faire technologique par une approche pragmatique et une analyse constante du besoin réel de ses clients. Depuis 1998, l'entreprise - fortement présente dans le monde des logiciels de gestion d actifs informatiques - a été impliquée dans des projets de taille internationale et exposée à de nombreux projets et mises en œuvre de ses logiciels dans des sociétés industrielles ou de services, grands comptes et administrations. La société possède un véritable savoir-faire technique en matière de nouveaux logiciels et a toujours su faire des choix opportuns sur ses stratégies de développements. Plusieurs milliers de clients ont déjà installé un de nos logiciels. La technologie Notre gamme Landpark permet un accroissement d'activité important et une meilleure mise en œuvre de notre savoir-faire technologique sur lequel la société capitalise grâce à la qualité de ses ingénieurs. Nous contacter N hésitez pas à nous appeler pour obtenir des informations supplémentaires sur nos services et produits Landpark Actibureaux rue Ronsard TOURS Tel: Fax: Visitez notre site web : En apportant aujourd'hui l'ensemble de nos compétences - expertise et développements - notre société est devenu aujourd'hui un éditeur majeur avec un nombre important de solutions. Notre société consacre une part conséquente de son chiffre d'affaire global annuel en R&D. Capitalisant sur l'expérience de ses clients, nos développeurs sont en permanence à la pointe des nouvelles technologies. Solutions complètes d'inventaire, de gestion de parc et de helpdesk ITIL

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