Livret de Stage Ecole Supérieure de technologie et d Informatique

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1 Identification* Année Universitaire : Nom et prénom du stagiaire :.. N d Inscription :.. Spécialité : Livret de Stage Ecole Supérieure de technologie et d Informatique Nature du stage (cocher, SVP, la mention correspondante) : Stage d initiation à l entreprise Stage d Ingénieur Période du stage : Entreprise d accueil : 1. Guide du stage 2. Journal de Stage 3. Formulaires d évaluations Adresse, entreprise : Superviseur de l Entreprise : Tél. & Fax : Signature du superviseur / Cachet de l entreprise Ecole Supérieure de Technologie et d Informatique, 45 rue des Entrepreneurs la CHARGUIA II, CP : 2035, TUNIS, TUNISIE Téléphone : / Fax : 71 : * ce formulaire doit être visé impérativement par le superviseur dès le premier jour du stage

2 Guide du Stage 1. Objectifs du stage 2. Engagement de stage Le programme de stage vise les objectifs suivants : Établir un contact professionnel avec l entreprise ; Fournir aux stagiaires la possibilité d'appliquer et d'intégrer leurs connaissances; Acquérir des habiletés et des connaissances propres au marché du travail ; Favoriser le développement de la personnalité de l'étudiant ; Faire connaître les élèves ingénieurs et créer des possibilités d'emplois ; Favoriser la création d entreprise Sous la responsabilité d'un professeur du département et d'un superviseur chez l'entreprise, le stagiaire devra exécuter les tâches qui lui seront assignées, et respecter, au même titre que les autres employés, les politiques en vigueur dans l'entreprise. Voici, en résumé, les principales étapes de réalisation du stage : Il se déroule pendant quatre semaines et concerne tous les élèves ingénieurs ; Le stagiaire devra tenir un journal traitant de ses activités et faisant part de ses apprentissages et de son vécu en relation avec les objectifs du stage. Le superviseur, le professeur et le stagiaire participent à l'évaluation du stage selon des modalités très simples qui vous sont présentées dans le présent cahier. L étudiant stagiaire s engage à : Conserver, en entreprise son statut d'élève ingénieur. Il est suivi par un enseignant de l ESTI en accord formel avec le chef de l'entreprise d'accueil. Remplir jour par jour le présent journal et le présenter, accompagné d un rapport détaillé sur le déroulement du stage à l administration de l ESTI à la fin du stage, Accepter une formation pratique dans tous les services qui lui seront proposés, Accomplir les travaux qui lui seront demandés dans le cadre de sa formation, Respecter les règlements en vigueur dans l'entreprise et à soigner les instruments de travail mis à sa disposition, Respecter les intérêts de l'entreprise et en particulier à ne diffuser aucune information sur l'entreprise sans l'accord écrit de celle-ci, Avertir l'entreprise en cas d'absence prolongée, en présentant un certificat médical au plus tard le troisième jour de maladie. Ne prétendre à aucun salaire. Toutefois, une gratification, pourrait être décidée à son avantage, Prendre en charge, éventuellement, les frais de nourriture et d'hébergement durant la période de stage.

3 3. Objectifs du stagiaire : Tâches assignées Savoir utiliser les ressources mises à sa disposition ; Être attentif aux demandes formulées ; Demander les explications appropriées ; Planifier le travail à faire ; Fournir un travail de qualité ; Appliquer les différentes méthodes et techniques de travail acquises pendant sa formation. Intégration dans l équipe Faire preuve de motivation face à son travail ; Bien communiquer avec les collaborateurs verbalement ; Bien communiquer avec les collaborateurs de façon écrite ; Savoir faire preuve de discrétion, de tact et de cordialité ; Assumer ses responsabilités à l'intérieur de l'équipe. Développer son autonomie Être capable de s'auto-occuper même en l'absence du supérieur ; Développer l'esprit d'initiative pour mener à bien les tâches qui lui sont confiées ; Planifier l'organisation de son temps ; Poser des questions lui permettant d'approfondir ses connaissances professionnelles. Prendre conscience d'un nouveau milieu : celui du travail, en identifier les contraintes et les respecter Ponctualité : respect intégral de l'horaire de l'entreprise ; Effectuer et remettre tous les rapports et travaux demandés dans les délais prescrits ; Tenue vestimentaire adaptée au travail ; Identifier, reconnaître et respecter les lieux qui lui sont accessibles. Comprendre le fonctionnement de l'entreprise Connaître l'organigramme de l'entreprise. Connaître les politiques et procédures de l'entreprise concernant son travail et les respecter. Développer sa capacité à prendre des décisions Savoir recueillir les données pertinentes ; S'habituer à poser des jugements appuyés sur des données objectives. 4. Rôles et responsabilités de l administration de l ESTI Assurer l'organisation des stages. Consulter ou faire le lien entre l'élève, le responsable du milieu de stage, sur toute question relative au déroulement pédagogique et à certains aspects administratifs du stage. Veiller au respect des politiques contenues dans le guide de stage. Associer à l'élève un professeur ayant comme rôles : de l'orienter dans ses lectures, ses visites d'organismes et ses études de milieux ; de voir à ce que le processus pédagogique et professionnel se déroule progressivement, de façon à ce que l'élève atteigne ses objectifs de formation ;

4 Faciliter une prise de conscience chez l'élève quant à ses motivations, ses valeurs, ses intérêts et ses capacités pour le travail. Régler toute situation non prévue, tant au niveau de l'élève que du milieu de stage. Assurer l'évaluation finale de l'élève. 6. Choix du milieu du stage Les élèves ingénieurs doivent trouver eux-mêmes leur lieu de stage. Pour ce faire, ils communiquent avec l'entreprise de leur choix, en se présentant personnellement muni des pièces d identité civique et académique et surtout d une demande écrite et d un curriculum Vitae. Par la suite, l administration procède à sa validation. 5. Rôles et responsabilités du milieu de stage Permettre à une personne-ressource (superviseur) du milieu une disponibilité suffisante à la formation de l'élève. Cette personne-ressource ayant comme rôles : d'aider l'élève-stagiaire à s'intégrer dans le milieu de stage ; de fixer avec lui les modalités particulières du stage : explications des tâches, conditions matérielles de travail, etc. ; de lui faciliter l'observation et l'intégration dans la pratique professionnelle ; d'informer le stagiaire des principaux règlements et politiques de l entreprise ; de coordonner les activités du stagiaire dans l'ensemble et de remédier à la situation s'il y a lieu ; de faire l'évaluation de l'élève pendant son stage afin d apprécier l apport du candidat à la fin du stage. 7. Critère d admissibilité au stage Pour être admissible au stage, l étudiant devra avoir réussi ou validée son année universitaire. 8. Encadrement du stagiaire Par le professeur : Le professeur et le superviseur définissent le plan général du stage. Avant le début du stage, le professeur rencontre le stagiaire pour l'informer des principales modalités et du plan général de son stage, arrêtés par le superviseur. Le professeur prend les moyens requis pour s'assurer du déroulement normal du stage. Le professeur intervient dans l évaluation de l'étudiant principalement sur la base de son journal de stage et des commentaires obtenus lors des rencontres avec le superviseur dans l'entreprise.

5 Par le superviseur : Le superviseur informe le stagiaire des principaux règlements et politiques de l'entreprise et des tâches de son stage. Le stagiaire relève de la responsabilité du superviseur pendant toute la durée de son stage. C'est lui qui coordonne les activités du stagiaire dans l'entreprise et qui remédie à la situation s'il y a lieu. Le superviseur évalue le stagiaire par une appréciation à l'aide de la dernière page du journal de stage. Modalités de présentation On devra porter une attention particulière à la qualité de l écrit. Ce rapport devra être succinct (15 à 20 pages) et obligatoirement sur traitement de texte. Échéancier Le rapport de stage sera remis à l administration au plus tard une semaine après la rentrée universitaire. 9. Rapport du stage Contenu Le stagiaire doit écrire une synthèse des actes de son stage. À titre d'exemple, voici quelques suggestions de contenu : le département ou service où il a travaillé ; le poste qu'il a occupé ; les principales tâches accomplies ; les politiques et procédures de réalisation des tâches ; les étapes de recherche accomplies, s'il y a lieu ; les liens administratifs existant entre les différents services ou postes occupés ; les différences ou les similitudes entre les tâches accomplies et les sujets d'étude ; les expériences, activités, relations, apprentissages dignes de mention. Suggestion En cours de travail, l étudiant est conseillé de prendre note des points à retenir et compléter à chaque semaine son journal de stage. 10. Évaluation du stage Respect des échéances : oui non 5 % (à compléter par le service des stages de l ESTI) Évaluation par le superviseur 20 % Consistance du projet de stage et du plan de 20 % stage Rapport écrit du stage 25 % Présentation orale et discussion 30 % TOTAL 100 %

6 Journal du Stage 1. Programme du stage défini par les responsables de l Entreprise 2. Calendrier à remplir par le candidat durant le déroulement du stage Date Activités et Observations

7 Date Activités et Observations Date Activités et Observations

8 Date Activités et Observations Date Activités et Observations

9 Date Activités et Observations Date Activités et Observations

10 Date Activités et Observations Date Activités et Observations

11 Date Activités et Observations Date Activités et Observations

12 Formulaires d évaluations 1. Évaluation du stagiaire par le superviseur (ce formulaire doit être visé impérativement par le superviseur de l entreprise à la fin du stage) Votre collaboration est grandement appréciée. Vous avez contribué à compléter la formation d'un ingénieur de demain. Pour évaluer l élève ingénieur, nous avons besoin de votre estimation qui compte pour 20% de la note totale. Nom de l entreprise : Nom du superviseur :.. Grade / fonction : Tél. / Fax :.... Nom du stagiaire :. Objectif 1 : Exécuter efficacement les différentes tâches assignées FACTEURS X 1. Le stagiaire a su utiliser avantageusement les ressources mises à sa disposition : a) Toujours b) Satisfaisant c) Insatisfaisant 2. Capacité d apprentissage : a) Esprit rapide, saisit l essentiel avec un minimum d explications. b) Esprit qui assimile bien à la suite d explications détaillées. c) Esprit lent qui n assimile qu à la suite d explications laborieuses et trop souvent répétées. d) Impossible de se prononcer. 3. Le stagiaire planifie son travail de manière : a) Excellente b) Bonne c) Satisfaisante d) Insatisfaisante 4. Qualité du travail : a) Fait beaucoup mieux que les autres employés. b) Satisfait les exigences de l entreprise. c) Beaucoup de place à l amélioration, d) Inacceptable.. 5. Les méthodes de travail du stagiaire vous sont apparues : a) Excellente b) Bonne c) Satisfaisante d) Insatisfaisante 6. Le stagiaire applique les techniques de base de manière : a) Excellente b) Bonne c) Satisfaisante d) Insatisfaisante

13 Objectif 2 : Développer son habileté à s intégrer à des équipes de travail 7. Motivation : a) Dynamique et actif b) Actif c) Tendances passives d) Amorphe. 8. Expression verbale : a) Communique très bien b) Communique bien c) Communique avec difficulté d) Incompréhensible 9. Le stagiaire communique par écrit avec ses collaborateurs de façon : a) Excellente b) Bonne c) Satisfaisante 10. Le stagiaire s est montré discret, cordial et courtois : a) Toujours b) Presque toujours c) Généralement d) Rarement 11. Sens des responsabilités : a) Accepte toutes les responsabilités même dans les situations difficiles b) Accepte volontiers les responsabilités c) Refuse les responsabilités 12. Relations avec l équipe de travail : a) Très bon collaborateur b) Bon collaborateur c) Collabore lorsque nécessaire d) Refuse toute collaboration d) Insatisfaisante

14 Objectif 3 : Développer son autonomie d) Ne respecte pas son horaire 13. Initiative : a) S occupe à diverses tâches sans qu on soit obligé de dicter. b) Fait ce qu on lui demande mais pas plus. c) N entreprend rien de lui-même et fait le minimum de ce qu on lui demande. d) Impossible de me prononcer. 14. Le stagiaire a su poser des questions favorisant le développement de ses connaissances professionnelles. a) Très souvent b) Souvent c) Collabore lorsque nécessaire d) Refuse toute collaboration Objectif 4 : Prendre consciences d un nouveau milieu : celui du travail, en identifier les contraintes et les respecter. 15. Ponctualité : 16. Le rythme de travail du stagiaire vous est apparu : a) Très lent b) Lent c) Normal d) Rapide 17. Tenue vestimentaire adaptée au travail. a) Correcte en tout temps b) Acceptable c) Négligée quelquefois d) Toujours négligée 18. Le stagiaire a su identifier, reconnaître et respecter les lieux qui lui étaient accessibles : a) Toujours b) Presque toujours c) Généralement d) Impossible de me prononcer a) Aucun retard b) Un ou deux retards c) Quelques retards

15 Objectif 5 : Comprendre le fonctionnement de l entreprise. 19. Le stagiaire a cherché à connaître les politiques et procédures concernant son travail. a) Avec beaucoup d intérêt b) Avec intérêt c) Avec peu d intérêt d) N a pas cherché Objectif 6 : Développer sa capacité de prendre les décisions 20. Jugement : a) Sait prendre la bonne décision au bon moment. b) A fait preuve d un bon jugement dans les circonstances. c) Ne peut fournir aucune solution souhaitable. QUESTIONS D ORDRE GÉNÉRAL 22. Le stagiaire vous semble-t-il avoir profité de son stage? a) Beaucoup b) Suffisamment c) Très peu d) Peu. 23. Si vous aviez la possibilité, engageriez-vous cet étudiant dans votre entreprise? a) Oui b) Non 24. Remarques particulières d) Impossible de me prononcer. 21. Le stagiaire a cherché à obtenir les données pertinentes à la prise de décision : a) Toujours b) Presque toujours c) Généralement d) Impossible de me prononcer Note../20 Date, signature et cachet du superviseur

16 2. Évaluation du stage par le stagiaire (Cette fiche doit être remplie après la fiche «Évaluation du stagiaire par le superviseur» ) FACTEURS X 1. Durée du stage a) Trop courte b) Satisfaisante c) Trop longue 2. Accueil lors de la première journée du stage (information, rencontre, visites ) a) L accueil était préparé. b) L accueil était plus ou moins préparé. c) Aucune procédure d accueil. 3. Fréquence du travail a) Beaucoup de temps morts. b) Peu de périodes inactives. c) Constamment occupé. 4. Diversité des activités a) Exécute continuellement la même tâche. b) Exécute un nombre restreint de tâches. c) Les tâches à accomplir sont diversifiés 5. Pertinence des activités a) La majorité des activités était directement liée à la formation reçue à l ESTI. FACTEURS b) Seulement quelques activités étaient reliées à la formation reçue à l ESTI. c) La majorité des activités n était pas liée à la formation reçue à l ESTI. 6. Degré d autonomie a) Le superviseur laisse choisir la méthode de travail b) Le travail est accompli en étroite collaboration avec le superviseur c) Doit se conformer aux méthodes de travail déjà établies 7. Disponibilité du superviseur a) Le superviseur est disponible en tout temps. b) Le superviseur est difficile à atteindre. c) Le superviseur n est pas disponible. 8. Fréquence des commentaires. a) Reçoit fréquemment des commentaires du superviseur. b) Le superviseur ne fait qu occasionnellement des commentaires. c) N a jamais eu de commentaires de la part du superviseur. 9. Initiative du professeur a) L intervention du professeur n a pas été nécessaire pendant le stage. b) L intervention du professeur a été nécessaire et il a apporté son aide. c) Il a apporté son aide après lui avoir demandé à quelques reprises. X

17 FACTEURS d) Il n a peu tenu compte du stagiaire. 10. Collaboration du personnel. a) Le personnel, avec qui j ai été en relation, a collaboré à la réalisation d un stage efficace. b) La participation du personnel a été limitée. c) Aucune coopération du personnel. d) La nature du travail effectué m obligeait à travailler seul. 11. Évaluation générale du stage. a) Stage intéressant et constructif. b) Stage intéressant mais demande certaines améliorations. c) Stage intéressant mais demande beaucoup d améliorations. d) Stage peu profitable. X 12. Remarques particulières Note de stage, d autoévaluation du candidat..../20 Date et signature de l'étudiant

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