INTRODUCTION 7 J. Association «Musique du XXe siècle»

Transcription

1 INTRODUCTION 7 J Association «Musique du XXe siècle» Roger Tessier, directeur du Conservatoire national de région d Angers, créa l'association "Angers musique du XXe siècle" le 8 juillet Elle fut mise en redressement judiciaire le 5 février Son but artistique était l organisation annuelle de festivals de musique contemporaine. Ils réunissaient des artistes étrangers, nationaux, professionnels, et amateurs. Ses archives ont été versées aux Archives municipales par le service de l Action Culturelle de la ville d Angers et comportent les dossiers artistiques, la gestion et la vie de l association. L'ensemble représente 4,20 mètres-linéaires. L année 1985 a été choisie comme année témoin. Les documents relatifs aux frais généraux, aux matériels, aux factures de téléphone, de transport des intervenants, aux fiches techniques, ont été exclusivement conservés pour cette année. Certains dossiers comportent des mentions particulières. La revue de presse et des photographies de l association sont conservées respectivement aux Archives municipales de la ville d Angers (sous la cote : 1279 W) et à la photothèque de ce même service. Le service de l Action Culturelle conserve également certains dossiers contenant des sources complémentaires. NB : Les documents concernant la vie privée des personnes sont soumis à un délai de consultation de 50 ans, suivant la loi relative aux Archives du 15 juillet

2 7 J 1-8 VIE DE L ASSOCIATION Création de l Association 7 J 1 Création de l association : comptes d exploitation 1982, statuts de l association (1983, 1987), constitution du compte bancaire, délégation de signatures, identification A.P.E., S.I.R.E.N., S.I.R.E.T., déclaration à la Préfecture Personnel 7 J 2 Personnel, dossiers individuels * : appel à candidature, fiches horaires, fiches de paie, contrats, correspondance, curriculum vitae (classement alphabétique par nom) J 3 Charges sociales, Association pour l emploi dans l industrie et le commerce (A.S.S.E.D.I.C.), congés spectacles, Groupement des institutions sociales du spectacle (G.R.I.S.S.), Union pour le Recouvrement des cotisations de la sécurité sociale des allocations familiales (U.R.S.S.A.F.) : documents informatifs, correspondance, justificatifs de cotisations. (1) J 4 Charges sociales, Association pour l emploi dans l industrie et le commerce (A.S.S.E.D.I.C.), congés spectacles, Groupement des institutions sociales du spectacle (G.R.I.S.S.), Union pour le Recouvrement des cotisations de la sécurité sociale des allocations familiales (U.R.S.S.A.F.) : documents informatifs, correspondance, justificatifs de cotisation, journaux de paie (août octobre ). (1) Gestion financière 2

3 7 J 5 Finances du festival : chéquiers (datés du 31 mars 1983 à 1990, numérotés de 1 à 73) Mise en liquidation de l association 7 J 6 Dissolution de l association "Angers musique du XXe siècle".- Assemblée générale du 15 février 1990 : compte-rendu, résiliation des contrats, remise du matériel (clé, tampon encreur sous enveloppes) Procès entre Angers musique du XXe siècle et Mme Ribaud-Labeste * : correspondance. Février janvier J 7 Liquidation des comptes : factures impayées, clôture des comptes, dossiers de charges sociales, correspondance, dossier C.E.C.F (Société d expertise comptable), relevés de comptes du 23 décembre 1988 au 2 juillet J 8 Tentative de reprise d activité après la dissolution, projet pour un festival de musique : prise de rendez-vous avec L.Spielmann. s. d. ANNÉE J 9-20 Programmation artistique 7 J 9 Promotion du festival Angers musique du XXe siècle, presse : publicité, dossier de presse, notes de frais de diffusion, commandes, factures, correspondance, affiche. Avril - septembre J 10 Manifestations et concerts, présentation des œuvres et des artistes : projet et calendrier, brochure, calendrier

4 7 J 11 Personnel artistique * : contrats d'engagements des solistes et des groupes (classement alphabétique par groupe) J 12 Artistes et participants * : brochure sur les œuvres et les artistes, correspondance, contrats (classement alphabétique par nom de groupe). 7 J 13 Expositions Musique et graphisme et Lutherie aujourd hui : budget, documentation sur les participants, engagements, correspondance. Colloque du 11 juillet 1983 : fiches techniques. Stage chorale : compte rendu J 14 Régie du festival : notes de frais d exposition, fiches techniques, définitions des besoins matériels du festival. 7 J 15 Réservations des lieux de spectacles et de répétitions : correspondance, factures (classement alphabétique par lieu). manifestation : liste. Février - septembre J 16 Convention entre Radio-France et Angers musique du XXe siècle : contrats de retransmission musicale juillet J 17 Observations sur le festival, textes de Roger Tessier (Directeur artistique de l association) et de Jean Monnier (Maire d Angers) : correspondance, message de J.Monnier. Gestion administrative et financière 7 J 18 Festival. - Conseil d'administration budgétaire : convocations et compte-rendu du 8 novembre 1983, correspondance. Bilan financier : tableaux récapitulatifs, projet de budgets, relevés de comptabilité du festival, état des recettes et des dépenses (février-décembre 1983). Dépenses : récapitulatifs par numéro de comptes (60-66, manque 63-64), cahiers des appointements et des salaires, cahiers des chèques émis ( )

5 Recettes : ressources propres et accords de subventions, cahier des recettes encaissées ( ), billetterie. 7 J 19 Assurances * : correspondance, documentation, contrat J 20 Mairie d Angers, Conseil général de Maine-et-Loire, Maison de la culture d Angers (M.C.A.), Société des auteurs compositeurs et éditeurs de musique (S.A.C.E.M.) : correspondance générale. Mars - septembre J ANNÉE Programmation artistique 7 J 21 Promotion du festival.- Presse : fiches d hébergement des journalistes invités, factures, correspondance. Publicité : dossier Claude Lefort, affiche. Novembre octobre J 22 Manifestations et concerts, présentation des œuvres et des artistes : avant-programme, programme, programme musical Radio France, brochure, calendrier J 23 Commandes artistiques de l État : fiches de renseignements, correspondance. Décembre J 24 Personnel artistique * : contrats, fiches d engagement individuel (classement alphabétique par nom)

6 7 J 25 Œuvres, artistes, groupes et participants au festival : brochure, correspondance, programme des interventions, fiches d hébergement. Mars octobre J 26 Activités culturelles dans le cadre du festival Angers en fête, Cinéma et musique : correspondance, dépliants. Septembre novembre J 27 Centre de documentation de la musique contemporaine (C.D.M.C.), exposition, peinture, prestige de l harmonie française : correspondance, liste de matériel et des invités, programme des expositions. 7 J 28 Réservations des lieux de spectacles : correspondance, factures (classement par nom de lieu). 7 J 29 Bilan artistique : liste récapitulative des manifestations. Mars - mai 1984 Juillet juin Gestion administrative et financière 7 J 30 Festival.- Bilan financier et comptabilité : avis de crédit, tableaux récapitulatifs ( ) et comparatifs (1983-janvier 1985), correspondance ( ). Dépenses : factures. Recettes : ressources propres, demandes et accord de subventions J 31 Activité bancaire, Société Générale (S.G. ) : relevés de comptes, correspondance, versements de chèques, avis d opposition, avis de perception d intérêts. Décembre décembre J 32 Assurances * : correspondance, documentation, contrat, quittances de cotisation. 6

7 7 J 33 Mairie d Angers, conseil général de Maine-et-Loire, ministère, Centre européen de la recherche musicale (C.E.R.M.), Institut national de l audiovisuel, Groupe de recherche et création musicale (I.N.A.-G.R.M.), Société des auteurs compositeurs et éditeurs de musique (S.A.C.E.M): correspondance générale Juillet ANNÉE 1985 : ANNÉE TÉMOIN - 7 J Programmation artistique 7 J 34 Promotion et action en faveur du festival : publicité, presse, factures, correspondance, compte-rendu de la réunion du 13 février Novembre février J 35 Manifestations et concerts, présentation des œuvres et des artistes, presse : projet et calendrier, programme général et des expositions, programme musical de Radio France, bilan, brochure, communiqué de presse du 21 mars, bibliographie en collaboration avec la discothèque et la bibliothèque d Angers. Janvier - octobre J 36 Personnel artistique * : fiches d engagement des solistes (classement alphabétique par nom). [1985] 7 J 37 Artistes et intervenants * : dépliants, correspondance, contrats (18 dossiers classés par le nom de groupe) J 38 Rémunération des artistes * : correspondance, vignettes (classement alphabétique par nom). Novembre mai J 39 Accueil des participants, hébergement : notes d hôtels, correspondance, tableaux (classement par nom des hôtels). Journée à Solesmes (72), 7 juillet 1985 : correspondance, programme. Février - juillet

8 7 J 40 Expositions, Centre de documentation de la musique contemporaine (C.D.M.C.), musées Pincé, des Beaux-Arts : programmes, correspondance, contrats de prêt. 7 J 41 Réservations des lieux de répétitions et de spectacles : correspondance, facture(classement par nom de lieu). Novembre Novembre mai J 42 Locations de véhicules, transports d instruments et des intervenants : correspondance, factures. 7 J 43 Locations et accords de matériel d orchestre : factures, correspondance, partitions. 7 J 44 Régie du festival : fiches techniques, correspondance. Mai - novembre 1985 Février - novembre 1985 Mai - juillet 1985 Gestion administrative et financière 7 J 45 Festival.- Bilan financier : tableaux récapitulatifs des recettes et des dépenses, documents fiscaux, fiches et tableaux récapitulatifs (janvier-septembre 1985) correspondance (février-novembre 1985). Recettes : ressources propres, accords de subventions, reçus. 7 J 46 Activité bancaire, Société Générale (S.G. ) : relevés de comptes, correspondance, versements de chèques Novembre décembre J 47 Frais de gestion générale : factures de téléphone, de photocopies, frais de papeterie et petit matériel, justificatifs de frais de missions, notes 8

9 d hôtels, de restaurants, tickets de train, d avion. Février - novembre J 48 Assurances * : correspondance, règlement, déclaration de désintéressement, mise en demeure. Janvier - novembre J 49 Conseil général, délégation régionale, mairie d Angers, Institut national de l audiovisuel, Groupe de recherche et création musicale (I.N.A.-G.R.M.), Société des auteurs compositeurs et éditeurs de musique (S.A.C.E.M.) : correspondance générale ANNÉE J Programmation artistique 7 J 50 Programmation artistique : projet artistique, avant-programme du 14 mai et de juin 1986, programme du festival, correspondance entre les groupes musicaux et le bureau du festival, brochures imprimées relatives aux groupes, biographies des compositeurs. Juin septembre J 51 Propositions artistiques non réalisées.- Festival national de musiques au lycée et au collège des Jeunesses musicales de France (J.M.F.) ; Compagnie Le Chant du Bouc, Le mystère de la Passion de Jean Michel ; Monogramme grinçant pour soprano d Alain Morel ; Journée de musique en Anjou ; Trio Ligeti : correspondance, projets. 9

10 Novembre Janvier J 52 Société des auteurs compositeurs et éditeurs de musique (S.A.C.E.M.) : correspondance, statistiques, factures, état des paiements. Février J 53 Association "Musiciens Ensemble". - Dossier artistique : scénario de l'œuvre de Maurice Kagel, partitions, programmes de l'œuvre et du festival Litige et jugement : assignation et conclusion du tribunal d'instance, exécution d'une mesure d'instruction, correspondance et notes de frais de l avocat, Lionel Descamps. Novembre mai J 54 Aspect de la musique contemporaine, Musique chorale, stages : programme et liste des participants. Association régionale de coordination des activités musicales (A.R.C.A.M.) : correspondance. Direction régionale des affaires culturelles (D.R.A.C.) : correspondance. Juin décembre J 55 Journée "Promenade musicale en Anjou" : listes des invités, programme, réservation du transport, des lieux de concerts et des restaurants. Septembre J 56 Organisation technique des concerts : liste du matériel requis, correspondance, croquis (liste alphabétique par nom de groupe). Juillet - novembre J 57 Réservation des lieux de spectacles : contrats et factures de location (classement alphabétique par nom de lieu) J 58 Promotion du festival, parrainages, stratégie de communication de l'agence AVP associés : bilan de promotion du festival 1985, budget promotion 1984, projet de campagne de promotion 1986, contrats radios, conventions entre M. Chotard et le festival, factures, affiches. 7 J 59 Presse :

11 communiqués, conférence et extraits (classement chronologique et coupures non classées) J 60 Bilan et collaboration radiophonique : Bilan : bilan des trois derniers festivals France - Culture : programme musical J Gestion administrative et financière 7 J 61 Festival. - Bilan financier : budgets artistique et prévisionnel de l exercice 1986, comparatif au 01 octobre 1986 des années , situation au 31 octobre 1986, correspondance. Conseils d'administration, réunions de bureau : convocations. Recettes : ressources propres, subventions, billetterie du 12 octobre J 62 Activités bancaires.- Banque Populaire Anjou-Vendée (B.P.A.V.) : talons de chèques de retraits en espèces. Société Générale (S. G.) : justificatifs de règlements, relevés de compte, versement des coproductions, remise de chèques à la banque, bordereaux. [1986] 7 J 63 Assurances générales de France (A.G.F. ) : contrats (responsabilité civile, matériel instrument), carnet de reçus et poursuites.(2) Juillet novembre J 64 Personnel administratif et artistique : nomination de l'administrateur, bulletin de paie du personnel permanent et intermittent (classement alphabétique),fiches concernant les musiciens et solistes employés, notes de frais de MM.Tessier et Drogoz, Mmes Ribault-Laveste et Anne Pineau, contrats d engagement des solistes et des groupes (classement alphabétique par nom). (1)

12 7 J 65 Groupement des institutions sociales du spectacle (G.R.I.S.S.) * : correspondance, statistiques, factures, état des paiements. Février J 66 Fondation Calouste Gulbenkian, Mairies d Angers et de Nantes, Maison de la culture d'angers (M.C.A.) , Marché international du disque et de l'édition musicale (M.I.D.E.M.), Orchestre philharmonique des Pays de la Loire (O.P.P.L.) 1984, divers : Correspondance J ANNÉE Programmation artistique 7 J 67 Programmation artistique : annuaire et pré-programme, liste des groupes, objectif artistique du festival, contrats d engagement individuel et par groupe, détail des prestations, brochures relatives aux groupes, partitions (classement alphabétique par nom de groupes). 7 J 68 Propositions artistiques non-réalisées : brochures, correspondance (classement alphabétique par noms de groupes) Décembre novembre 7 J 69 Stage de musique japonaise, africaine et sud-asiatique du 5 au 7 octobre : programme, justificatifs de frais, correspondance. 7 J 70 Exposition sur les masques du 3 au 31 octobre : programme. Mai - juillet 1987 Octobre

13 7 J 71 Création de la Maison des Festivals : brochures, correspondance. Avril Mars J 72 Location et réservation des lieux de spectacles : factures, correspondance (classement alphabétique par nom). Juin - octobre J 73 Promotion et affiches : location d encarts publicitaires, affiches, programme du festival et des groupes artistiques J 74 Presse nationale et locale relative au Festival : revue de presse (classement chronologique de janvier à octobre), modèles d annonces publicitaires, coupures de presse en vrac, correspondance J 75 Dossier de presse du festival, éléments biographiques concernant Roger Tessier.- Presse : dossier de presse, press-book Biographie de Roger Tessier, directeur du festival : coupures de presse J Gestion administrative et financière 7 J 76 Festival.- Bilan financier : budget prévisionnel global 1987, réalisations 1986 et prévision 1987, arrêtés des comptes au 31 décembre 1987, comparatif du prévisionnel 1987 et Réunion technique : convocations, compte-rendu. Dépenses : récapitulatif au 31 décembre 1987, étude analytique des dépenses de promotion 1987, budget promotion 1987, budget artistique, frais de personnel. Recettes : récapitulatif au 31 décembre 1987, ressources propres et subventions, recettes détaillées par concerts, compte-rendu. 13

14 J 77 Activités bancaires. - Banque Populaire Anjou Vendée (B.P.A.V.) : souches de chéquiers et relevés d identité bancaire Banque populaire Anjou Vendée. Caisse d Epargne ( C.E.) : relevés de compte et bulletins de versement de la Caisse d épargne, opérations livret A. Société Générale (S.G.) : relevés d identité bancaire Société générale. 7 J 78 Assurances générales de France (A.G.F.) : contrats.(3) Janvier - décembre 1987 Septembre - octobre J 79 Personnel administratif, technique, artistique * : bulletins de paie, cachets, fiches de renseignements nécessaires au paiement des artistes, contrat de Mme Pineau. Juin - octobre J ANNÉE Programmation artistique 7 J 80 Programmation artistique, publicité et comptabilité : liste récapitulative des compositeurs joués de , contrats d engagements des artistes *, fiches techniques professionnelles, prospectus relatifs aux groupes, fiche de renseignements, liste des supports publicitaires avec devis et échéancier, affiches, prospectus, budget prévisionnel, régie, hébergement (classement alphabétique par groupe de : Art zord à Levinas) J 81 Programmation artistique, publicité et comptabilité : contrats d engagements des artistes *, fiches techniques professionnelles, prospectus relatifs aux groupes, fiche de renseignements, affiches, prospectus, budget prévisionnel, régie, hébergement (classement alphabétique par groupe : O.P.P.L. - Wigan), projet, budget prévisionnel J 82 Expositions. - Abstractions lyriques, 7 octobre et Schönberg, Webern, Berg du 15 septembre au 18 octobre : programme, affiches, correspondance. Juillet - septembre

15 7 J 83 Location de lieux de spectacles : factures, correspondance. Août - novembre J 84 Promotion et rapport du festival avec reportage photographique : devis de la couverture photographique, note d honoraire et rapport intermédiaire de Christophe Crimes 20 juin 1988, livrets publicitaires et affiches du festival, biographie des artistes réalisées en collaboration avec la bibliothèque d Angers, demandes et réponses de mécénat, adresses et modèle d envoi. Août - octobre J 85 Presse et relations publiques : contrats de Mme Degeorges et de Philippe-Henri Ledru, liste des partenaires, officiels et médiats contactés, récapitulatif des encarts publicitaires (classement alphabétique par sociétés), campagne de presse, extraits de presse sélectionnés (classement chronologiquement de mars à septembre 1988). 7 J 86 Presse : extraits de presse octobre 1988, courrier. Mars - septembre 1988 octobre J 87 Prises de contacts avec des instances internationales et régionales. - Niveau international : presse étrangère, associations anglaises, associations et groupements culturels, éditeurs photographiques, disquaires, organisateurs de concerts, maisons d éditions musicales, liste de compositeurs de musique électroacoustique, centres culturels et services français à l étranger, ambassades, orchestre et ensemble, structures culturelles, théâtre et salle de concerts, ministères, radios, conservatoires, associations musicales, festivals. Niveau local et régional : presse, festival et stage, partenaires, conseil régional et général, services municipaux et élus d Angers, autorités religieuses, Direction régionale des affaires culturelles (D.R.A.C.), écoles de musique et conservatoires, bibliothèque, chorales, troupes théâtrales, hôteliers, disquaires, commerçants, offices de tourisme et cahiers récapitulatifs. 7 J 88 Enquête sur les publics : questionnaire, rapport de stage de Olivier François Novembre J 89 Association des musiques improvisées d Angers (A.M.I.A.), Association régionale de coordination des activités musicales (A.R.C.A.M.), Direction régionale des affaires culturelles (D.R.A.C.), mairie d Angers, ministère de la 15

16 Culture : correspondance Gestion administrative et financière 7 J 90 Festival.- Bilan financier : fréquentation, bilan de l exercice, prévisionnel 1988, arrêtés des comptes au 31 novembre Conseil d administration du 9 mars 1988, réunion technique du février 1988, réunion de bureau du 23 juin 1988 : convocations. Recettes : ressources propres, billetterie. Novembre juin J 91 Activités bancaires.- Caisse d Epargne (C.E.) : extrait de comptes, reçus contre espèces donnés en règlement de frais, remise de chèques et espèces provenant de la billetterie, récépissé d espèces, correspondance (liste alphabétique des sociétés). Société Générale (S.G.) : relevés de compte, avis de crédit, courrier. 7 J 92 Personnel administratif, vacataire et artistique * : talons de chèques, bulletins de paie. Septembre 1988 Septembre - octobre J 93 Charges sociales *. Association pour l emploi dans l industrie et le commerce (A.S.S.E.D.I.C.), Union pour le recouvrement des cotisations de sécurité sociale et des allocations familiales (U.R.S.S.A.F.) : talons de chèques.. Avril - juillet J 94 Parrainage, publicité : contrat avec termes et accords financiers, prospectus, correspondance, demande d encart publicitaire, remerciements des parrainages (classement alphabétique par noms). Mai - novembre J ANNÉE - 16

17 Programmation Artistique 7 J 95 Propositions artistiques : dépliants, partitions, correspondance (classement alphabétique de Atelier instrumental d expression contemporaine à Muthea). 7 J 96 Propositions artistiques : dépliants, partitions, correspondance (classement alphabétique de Mairie d Angers à Wigan). 7 J 97 Programmation artistique et conférence.- Programmation artistique : contrat de vente de spectacles étranger, de partenariat, d engagement individuel, prospectus, correspondance (classement alphabétique par nom de groupes). Conférence des oiseaux : dossiers. 7 J 98 Journées mondiales de la musique organisées par la Société internationale de la musique contemporaine (S.I.M.C.) et le Festival de musique du XXe siècle : programme au 18 mars, lieux et planning des journées, œuvres sélectionnées par le jury, classement des envois de partitions par pays, factures, correspondance. 7 J 99 Réservation des lieux de spectacles : contrats, correspondance (classement alphabétique) J 100 Promotion, publicité : curriculum vitae et contrat de travail de Anne Pineau, calendrier des échéanciers publicitaires, affiches publicitaires, dépliants, liste des supports publicitaires, projets de promotion vidéo et photographiques, budget de promotion, liste de distribution des dépliants, conception des affichettes, des dépliants et des billets, liste des invitations au festival, liste des partenaires, préparation des livrets et de la biographie des compositeurs, apports quantitatifs des journaux locaux, logo de la Société des auteurs compositeurs et éditeurs de musique (S.A.C.E.M.), confection d un stand pour la galerie Grand Maine (du 26 septembre au 1 octobre), France rail publicité, France bus publicité, affichage Decaux, Giraudy affichage, courrier. 7 J 101 Presse : 17

18 lettres types envoyées aux journaux, listing des journalistes parisiens, préparation de la promotion pour la presse écrite, parlée et visuelle, extraits de presse (classement chronologique). Mars - octobre 7 J 102 Journaux et revue spécialisés contactés pour les encarts publicitaires : liste et récapitulatif des insertions publicitaires, correspondances, factures, prospectus (classement alphabétique). Gestion administrative et financière 7 J 103 Festival.- Bilan financier : exercice de 1988 et, fréquentation 1988, budget prévisionnel, budget artistique, point financier et projet artistique 1990, règlement artistique, reçus contre espèces, autorisations de découverts, récapitulatif. Conseil d administration du 27 juin : convocations. Recettes : graphique des subventions et ressources propres 1983-, billetterie Ressources : récapitulatif J 104 Activités bancaires.- Caisse d Epargne (C.E) : ordres de virement, bulletins de versement, extraits de compte, relevés d identités bancaires (R.I.B.), courrier. Société Générale (S.G.) : ordre de virement, relevé de compte, courrier. 7 J 105 Pièces financières : journal J 106 Pièces financières : journal ` J 107 Assurances générales de France (A.G.F.), Conseils et experts-comptables de France (C.E.C.F.), Société des auteurs compositeurs et éditeurs de musique (S.A.C.E.M.), droit d auteur : 18

19 courrier. 7 J 108 Personnel administratif et artistique *. Administratif permanent et vacataire : bulletins de paie (classement alphabétique), certificats d emploi. Artistique : bulletins de paie. 7 J 109 Charges sociales *. Association pour l emploi dans l industrie et le commerce (A.S.S.E.D.I.C.), Union pour le recouvrement des cotisations de sécurité sociale et des allocations familiales (U.R.S.S.A.F.) : avis de virement, talons de chèques, factures, courrier. 7 J 110 Sécurité sociale, Déclaration annuelle des salaires et autres rémunérations (D.A.S.) : attestations. 7 J 111 Conseils et experts-comptables de France (C.E.C.F.) : factures, talons de chèques, notes d honoraires et courrier. - ANNÉE J Gestion administrative et financière 7 J 112 Festival.- conseil d administration du 18 janvier, assemblées générales des 24 janvier et 15 février 1990 : convocations. 19