Guide pratique. pour les étudiants internationaux

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1 Guide pratique pour les étudiants internationaux

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3 LE MOT DU DIRECTEUR Mademoiselle, Monsieur, Vous venez de nous rejoindre au sein de Télécom Bretagne et je suis heureux de vous remettre notre guide pratique. Ce guide est destiné à faciliter votre arrivée en France et à accélérer votre intégration à Télécom Bretagne. En effet, l entrée dans un pays étranger s accompagne de nombreuses formalités à accomplir qu il est préférable d anticiper. Lisez ce guide attentivement, et conservez-le tout le temps de votre scolarité, il facilitera grandement vos démarches et vous aidera dans votre première découverte de Brest et de sa région. La composition internationale de notre Grande Ecole est un élément fort de notre projet pédagogique. La diversité culturelle que vous rencontrerez au cours de votre scolarité est une préfiguration du monde globalisé dans lequel se déploiera votre carrière. La présence d étudiants de différents pays est une opportunité réelle pour accroître votre conscience des différences culturelles et vos capacités interculturelles. En choisissant Télécom Bretagne pour la dernière phase de votre formation, avant l entrée dans la vie active, vous entrez dans une Grande École résolument tournée vers l avenir. A Télécom Bretagne vous développerez des compétences variées autant techniques que relationnelles et managériales. Vous aurez de nombreuses occasions de montrer vos capacités d initiative et d adaptation Je compte sur vous pour profiter pleinement des enseignements mais aussi des activités associatives qui vous permettront de développer votre sens des responsabilités. Nos campus, Brest, Rennes et Toulouse vous donnent la possibilité d équilibrer les activités intellectuelles et sportives. Je souhaite que le temps que vous passerez parmi nous participe à votre épanouissement scolaire et personnel. Je suis confiant qu il sera un atout dans votre vie professionnelle future. Je tiens à vous remercier de la confiance que vous nous avez témoignée en choisissant Télécom Bretagne pour compléter votre cycle d apprentissage et je vous souhaite un séjour inoubliable dans notre établissement. Paul Friedel Directeur

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5 SOMMAIRE PRESENTATION DE TELECOM BRETAGNE... 4 LE SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES...5 LE SERVICE DES ETUDES...6 LES RESPONSABLES GEOGRAPHIQUES...7 CALENDRIER ACADÉMIQUE... 8 LA VIE SUR LE CAMPUS... 9 LA BIBLIOTHEQUE...9 ACTIVITES SPORTIVES ET ARTISTIQUES...10 LA MAISON DES ELEVES (MAISEL)...12 LE RESTAURANT ADMINISTRATIF KERNEVENT (RAK)...13 LE SERVICE SOCIAL : ASSISTANTE SOCIALE, PSYCHOLOGUE, INFIRMIERE...14 LE BUREAU DES ELÈVES (BDE) / LE BUREAU DES SPORTS (BDS) / LE BUREAU DES ARTS (BDA)..14 ERASMUS STUDENT NETWORK (ESN) TELECOM BRETAGNE...15 RESEL : ACCES INTERNET...15 TELEVISION...16 COURRIER POSTAL...16 LES DEMARCHES A ACCOMPLIR A L ARRIVEE AUPRÈS DE LA MAISEL LOGEMENT...17 LIGNE TELEPHONIQUE...17 DOSSIER CAF...18 AUPRÈS DE LA BANQUE AUPRÈS DU SERVICE DES ETUDES COMPTE INFORMATIQUE...20 BADGE...20 FRAIS DE SCOLARITE...20 CARTE ETUDIANT...21 COUVERTURE MEDICALE ET ASSURANCE...21 AUPRÈS DU SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES VISA LONG SEJOUR ET CARTE DE SEJOUR...26 VIVRE A BREST BREST ET SA REGION...30 L ECOLE ET SON ENVIRONNEMENT...31 COMMENT SE DEPLACER?...31 ADRESSES UTILES A PLOUZANE...35 ADRESSES UTILES A BREST...36 OU SORTIR?...38 AVANT DE QUITTER TELECOM BRETAGNE PLAN DU CAMPUS

6 PRESENTATION DE TELECOM BRETAGNE Télécom Bretagne est une des plus grandes écoles d ingénieurs françaises. Établissement public, dépendant du Ministère chargé de l Industrie et est membre de l Institut Mines- Télécom. Grande École généraliste, Télécom Bretagne prépare aux multiples facettes du métier d ingénieur et permet à ses élèves de construire un cursus personnalisé en fonction de leurs aspirations professionnelles et personnelles. S appuyant sur une recherche internationale dans le domaine des technologies de l information, Télécom Bretagne met à disposition de ses élèves les meilleurs professeurs et les meilleurs équipements. L originalité de son cursus d ingénieur, alliant compétences scientifiques et techniques, ouverture sur l international et connaissances en management, en fait une des écoles les plus prisées par les recruteurs. L importance donnée à la pratique des projets et à l expérience industrielle permet aux diplômés de Télécom Bretagne d aborder avec confiance le monde du travail et de prétendre rapidement à des postes à responsabilité dans les domaines les plus variés (technologies de l information, santé, banque-assurances, grande distribution, défense, environnement, automobile, aéronautique, enseignement ). Son campus principal, un des plus beaux d Europe, est situé à Brest, sur le Technopôle Brest-Iroise. Il offre à ses élèves un cadre propice au travail comme à l apprentissage de la vie associative et à la pratique du sport. Le campus de Rennes se situe dans la zone universitaire de Beaulieu. Outre le cursus d ingénieur, Télécom Bretagne offre un choix de huit Mastères Spécialisés et de trois Masters of Science. L École est également habilitée à délivrer le Diplôme National de Master Recherche «Sciences et technologies», en commun avec les universités et les Grandes Écoles de Bretagne. L obtention du Master Recherche permet de prétendre, sous condition d admission, à la poursuite d études doctorales. Télécom Bretagne est autorisée à délivrer la thèse en partenariat avec les universités. Pour un complément d information, consultez la brochure «Ingénieur Télécom Bretagne» et notre site Internet : 4

7 Les premiers contacts avec Télécom Bretagne se feront par l intermédiaire des deux services suivants : Pour appeler à l extérieur du Campus merci de composer le (+33) XXXX LE SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES Le Service des Relations Internationales vous aide dans les différentes démarches relatives à votre admission et votre intégration. Vos contacts au Service des Relations Internationales : Anne Pierre-Duplessix Responsable du Service RI María Fernanda Le Goff Responsable adjointe du Service RI Françoise Guélennoc Gestionnaire étudiants internationaux Marion Genin Assistante du Service RI Bureau B B Bureau B Q Bureau B T Bureau B A Le Service des Relations Internationales accueille les étudiants tous les jours du lundi au vendredi, excepté le mardi après-midi. Le tutorat Dans le but de faciliter l intégration à l école des étudiants internationaux non francophones, un système de tutorat non-académique a été mis en place. Le tuteur est un membre du personnel de l école (enseignant, technicien, secrétaire ) que vous pouvez rencontrer une ou deux fois (voire plus) par trimestre. Il peut vous guider et répondre aux questions que vous vous posez sur l école : vie quotidienne, habitudes locales, environnement, etc ou vous orienter vers les personnes ou les services compétents. Les élèves qui souhaiteraient avoir un tuteur peuvent contacter le Service des Relations internationales. Ceux qui ont un faible niveau en français seront prioritaires. Contact : - Bureau B Q

8 LE SERVICE DES ETUDES Ce Service gère la programmation des cours et des examens. Il se charge également du règlement des frais de scolarité, de la délivrance de la carte d étudiant, de la couverture médicale. Vos contacts au Service des Etudes : Hervé Rétif Responsable du Service des Etudes Marie-Jo Marzin Responsable de la scolarité Marie-Renée Juiff Inspectrice des Etudes 1re année Valérie Le Goff et Marion Genin Inspectrices des Etudes 2e année et programme «Semestre d Adaptation et d Harmonisation» Christine Nevez et Olivier Moal Inspecteurs des Etudes 3e année, Mastères spécialisés, Master Recherche (DNM) et Msc Anne Lescop Responsable des Admissions Anne-Catherine Cariou Affaires sociales Gilles Abaléa Gestion des ressources pédagogiques Morgane Boye Gestion administrative Alain Lancou Courrier, entretien des salles de cours, polycopiés Bureau B Bureau B Bureau B Bureau B Bureau B Bureau B Bureau B Bureau B Bureau B Bureau B Bureau B Bureau B Le Service des Etudes reçoit les étudiants tous les matins, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h ainsi que les mercredis et jeudis après-midi. Contact :

9 LES RESPONSABLES GEOGRAPHIQUES Selon votre pays d origine, vous pouvez également vous adresser aux responsables géographiques de l école. Ils seront heureux de vous écouter, vous aider ou vous conseiller. Nom Pays/Région Contact Annabelle Boutet Godefroy Dang Nguyen Kevin Heggarty Sébastien Houcke Camilla Karnfelt Yvon Kermarrec Gabrielle Landrac Charlotte Langlais Cyril Lahuec Philippe Lenca María Fernanda Le Goff Franz Moellmann Sorin Moga Nicolas Montavont Loutfi Nuaymi Anne Pierre-Duplessix Sénégal Italie Royaume-Uni Vietnam Suède Liban Japon Nouvelle-Zélande Irlande Thaïlande Amérique latine, Espagne Allemagne, Autriche Roumanie et Europe de l Est Hongrie République tchèque Asie, Australie, Canada, Etats-Unis, Europe du Nord 7 Bureau F01-001A Bureau D02-103A Bureau C03-116A Bureau K01-207A Bureau C01-123A Bureau F01-006A Bureau A01-211A Bureau K02-207A Bureau K02-208A Bureau F01-002A Bureau B01-110Q Bureau C Bureau F01-002A Bureau B00-106A Rennes Bureau B00-103A Rennes Bureau B01-110B

10 Basel Solaiman Syrie Bureau K01-105A Sandrine Vaton Pologne Bureau D03-020A Inna Lyubareva (1533) Russie Bureau F01-101A 1533 CALENDRIER ACADEMIQUE Veuillez consulter le site de l école : 8

11 LA VIE SUR LE CAMPUS LA BIBLIOTHEQUE La bibliothèque de Télécom Bretagne a été créée dès l ouverture de l Ecole en Elle possède un fonds documentaire multidisciplinaire répondant aux besoins d enseignement et de recherche. La bibliothèque scientifique met à votre disposition : Sur place : documents (livres, thèses, etc...) et 110 revues scientifiques et d actualités ; En ligne : près de revues et 150 e-books via l intranet et un portail de liens et outils axés sur l Enseignement-Recherche : SignaléTIC ; Un service de Prêt Réseau entre les bibliothèques des écoles du Réseau arc entel : Un service de Prêts Entre Bibliothèques extérieures ; Des documentalistes prêtes à vous aider dans vos recherches. La bibliothèque culturelle vous propose des romans, des bandes dessinées, des documentaires et des revues. Equipements : Salles de lecture et de travail en groupe, espace Presse, PCs, imprimante et photocopieur en accès libre. Conditions de prêt : Le badge vous permet d accéder à la bibliothèque. Vous pouvez emprunter jusqu à 6 documents pour 3 semaines en bibliothèque scientifque et 6 autres documents pour 4 semaines en bibliothèque culturelle. Horaires d ouverture: Lundi Du mardi au jeudi Vendredi Eté/vacances scolaires 13h 19h 10h 19h 10h 18h 13h 17h Pour plus d informations, consultez le site : Contact :

12 ACTIVITES SPORTIVES ET ARTISTIQUES Télécom Bretagne propose un large panel d activités sportives et culturelles. Que faire pour participer : Vous devez régler une cotisation annuelle commune aux activités sportives et artistiques d environ 15 qui vous permet d emprunter du matériel et vous assure une couverture médicale en cas d accident. Un certificat médical (datant de moins de 6 mois) autorisant la pratique du sport est exigé (en français ou en anglais). SPORT Equipements et activités sur le Campus : un grand gymnase (tennis, badminton, foot en salle, hand-ball, volley-ball et rollers), un petit gymnase (tennis, tennis de table, escalade, basket-ball, badminton), une SAE (structure artificielle d escalade) en salle (escalade), une salle de musculation et de fitness (préparation physique), une salle de danse, stretching, aérobic et yoga, des équipements de plein air (terrain de rugby en herbe, terrain de football stabilisé, piste d athlétisme et courts de tennis), deux bateaux (navigation hauturière, croisières et compétition) et un parc de kayaks de mer et de rivière, un parc de plusieurs vélos (VTT). Activités extérieures : aikido à l Université de Bretagne Occidentale (UBO), voile légère (catamarans et dériveurs) et planche à voile au Port de plaisance, séjour au ski dans les Alpes organisé chaque année fin janvier par les étudiants (inter semestre). Ces activités sont confiées à des professeurs qui dispensent des cours une ou plusieurs fois par semaine. Des rencontres sportives sont organisées contre d autres écoles et universités dans toutes les activités collectives (basket-ball, volley-ball, football, rugby et hand-ball) et individuelles (badminton, escalade, ). Pour plus d informations sur les activités sportives, consultez le site : ACTIVITES ARTISTIQUES Activités proposées : le théâtre : formation d une troupe et mise en scène d une pièce, la danse : hip hop, rock, orientale, la musique : petites formations et ensemble musical (apporter son instrument), le chant : chorale, les arts plastiques : sensibilisation aux techniques artistiques. 10

13 L animation de ces activités est confiée à des professeurs qui dispensent des cours selon un calendrier élaboré en début d année. Ces activités sont aussi l occasion de représentations en dehors du campus. Equipements sur le campus : un amphithéâtre, une salle de danse, une salle dédiée à la musique contemporaine (batterie, guitares, clavier, sono ), une salle dédiée à la musique classique (piano droit, violon, violoncelle ), un atelier d arts plastiques. Contacts : Sport : ou et activités culturelles : 1617 (à partir de 18h) 11

14 LA MAISON DES ELEVES (MAISEL) La Maisel est une association sans but lucratif qui a pour mission essentielle d assurer, sur les campus de Brest et de Rennes, l hébergement des élèves admis à Télécom Bretagne. M. El Hadj Touré en est le directeur. Le campus brestois de Télécom Bretagne offre : 261 chambres de 12 m² avec un coin lavabo (douches et toilettes dans le couloir) et un lit 90x190. Loyer mensuel : chambres de 13 m² avec une douche (toilettes dans le couloir) et un lit 90x190. Loyer mensuel : studios de 18 m² comprenant une table, une kitchenette, un lit 90x190, une douche et un WC. Loyer mensuel : studios de 20 m² comprenant une table, une kitchenette, un lit 90x190, une douche et un WC. Le loyer mensuel est de 359 pour un étudiant ou 197 /étudiant si deux étudiants partagent le studio. 6 T1 de 26 m² comprenant une table, une kitchenette, un lit 140x190, une douche et un WC. Loyer mensuel : chambres de 14 m² en lofts (appartements composés de 4 chambres meublées, lit 90x190 et de parties communes : salle d eau, toilettes, kitchenette et séjour). Loyer mensuel : 313 par personne. 12 appartements dans le quartier de Bellevue à Brest (8 studios et 4 deux-pièces) réservés aux doctorants. Les chambres sont attribuées selon des critères définis par la Maisel. Elles comprennent : armoire, bureau, réfrigérateur, téléphone, draps (5 la paire en location), couverture et alèse (les élèves de 1A doivent l acheter au prix de 15 ). Chaque chambre du Campus Télécom Bretagne peut être directement connectée au réseau informatique des élèves (ResEL), lui-même relié à l Internet. Des cuisines communes et une laverie sont également disponibles sur le campus. Le secrétariat de la Maisel est situé dans le bâtiment I3, bureau 018. Horaires d ouverture : Lundi Mardi, jeudi, vendredi Mercredi 10h-16h 10h 16h 8h -12h Eté/vacances scolaires Affichés sur la porte du secrétariat Pour plus d informations, consultez le site : Contact :

15 LE RESTAURANT ADMINISTRATIF KERNEVENT (RAK) Le RAK propose une restauration self-service : 1 plat principal + 2 petites assiettes (entrées, desserts) plat principal + 3 petites assiettes 3.31 Il offre également une restauration rapide ou à emporter à la cafétéria du centre-vie : 1 sandwich (1/2 baguette) ou salade ou pizza composants Petit-déjeuner De 1.05 à 2.04 Boissons chaudes ou froides Comment payer : Le paiement s effectue par badge. La procédure est la suivante : ouvrir un compte à la cafétéria du centre-vie ou à la rampe du restaurant, approvisionner votre compte (badge) : - par carte bancaire via Internet sur le site du RAK (rubrique rechargement en ligne ): - par chèque à la cafétéria du centre-vie (sauf week-ends et jours fériés), - en déposant un chèque dans la boîte aux lettres du restaurant ou du centre-vie (sauf week-ends et jours fériés). Horaires d ouverture du restaurant (RAK) : Du lundi au vendredi Samedi/dimanche/jours fériés Vacances scolaires* 11h30 13h15 11h45 13h 12h15 13h 19h15 20h45 19h30 20h Des plats chauds sont servis avant 20h. Au-delà et jusqu à 20h45, un service de plats froids/sandwiches et à emporter est proposé. *Pendant les vacances de Noël, le RAK est fermé le soir et le week-end. Horaires d ouverture de la cafétéria (centre-vie) : Du lundi au vendredi Week-ends Vacances scolaires 7h30 16h45 fermée Horaires restreints Pour plus d informations, consultez le site : Contact : Restaurant Cafétéria

16 LE SERVICE SOCIAL : ASSISTANTE SOCIALE, PSYCHOLOGUE, INFIRMIERE L assistante sociale de l Institut Télécom, Mme Marie-Sophie Semete, tient une permanence à Brest. Son rôle est d écouter, conseiller, aider à envisager des solutions aux problèmes rencontrés (financiers, de santé ). Pour prendre rendez-vous, contactez Anne- Catherine Cariou La psychologue, Mme Viviane Le Naour, reçoit une fois par semaine, le mercredi, dans le bâtiment C08. Elle peut aider les étudiants étrangers dans leur intégration et leur adaptation à la vie française en leur expliquant les différences entre la culture française et leur culture d origine. Pour prendre rendez-vous, appelez le 1498 ou envoyez un message à l adresse suivante : Un(e) infirmier (ère) est présent(e) sur le campus tous les jeudis de 14h à 18h à partir de la mi-septembre. Son rôle principal est d assurer la sécurité lors des activités sportives LE BUREAU DES ELEVES (BDE) / LE BUREAU DES SPORTS (BDS) / LE BUREAU DES ARTS (BDA) L Association des Elèves de Télécom Bretagne a pour but de contribuer à l épanouissement des étudiants en organisant des événements festifs, sportifs, artistiques et culturels. Elle compte 650 adhérents et gère plus de 50 clubs scientifiques, ludiques, sportifs, artistiques et culturels. Elle joue un rôle primordial dans la vie sociale de l Ecole. Les activités sont gérées par le Bureau des Elèves (BdE), le bureau des Sports (BdS) et le bureau des Arts (BdA). Le Foyer des élèves est géré et animé par le BdE. C est un lieu de détente, de rencontres et d échange où se retrouvent les étudiants après les cours. Le foyer est doté d un bar et de plusieurs salles (salle de jeux, salle TV/vidéo, salle de mixage sons, salle de musique, salle piano, salle de jeux de plateaux, BdTek). Dans l atrium du Foyer y sont organisées des soirées à thème, concerts, spectacles qui peuvent durer jusqu au bout de la nuit. Pour plus d informations, consultez le site : Les services proposés par le BdE : à la vente : tickets de bus, timbres et enveloppes. A consulter : annuaires, brochures professionnelles et journaux (dont Les Echos). Le BdS coordonne et anime les activités sportives. Il organise des manifestations à l Ecole et à l extérieur, tels que le Tournoi des Ecoles Bretonnes et le Challenge Centrale Lyon. Pour en savoir plus, consultez le site : Le BdA coordonne les activités artistiques et culturelles. Il organise des événements à l Ecole tel que le «Art Live Festival» et le voyage culturel, qui change de destination chaque année. Le BdA propose des sorties et soirées dans les différents lieux culturels de Brest (spectacles, concerts, théâtres, musées, expositions ). Il organise aussi des animations au Foyer des élèves. 14

17 Que faire pour participer aux événements, intégrer un club ou accéder au Foyer des élèves : Il faut adhérer à l Association des Elèves (AE). Pour la cotisation plusieurs formules sont proposées : 100 (toute la durée de la scolarité) ou 40 (1 an) ou 25 (6 mois). Une adhésion découverte d un mois de 5 est exclusivement réservée aux étudiants arrivant en août pour le cours intensif de français. Une formule à 15 donne accès uniquement aux infrastructures du foyer des élèves pendant 1 an (sans participer aux activités du BdE). Le paiement s effectue par chèque à l ordre de AE Télécom Bretagne. NOTA : Payer la cotisation est essentiel pour assurer la continuité des activités. En cas de difficultés financières, contactez le trésorier du BdE. Horaires des permanences du BdE/BdS/BdA : du lundi au vendredi, de 13h à 15h. Pour plus d informations, consultez les sites : Contacts : BdE Bureau B BdS Bureau B BdA Bureau B Patrick Bouilland Animateur du foyer 1617 (à partir de 18h) ERASMUS STUDENT NETWORK (ESN) TELECOM BRETAGNE L association ESN Télécom Bretagne regroupe des étudiants de diverses nationalités dont les missions sont l accueil et l intégration des étudiants internationaux d une part, la promotion des échanges culturels d autre part. Parmi ses activités : sorties en Bretagne, repas à thèmes, «Global Village», soirées débats, échanges entre familles ESN offre par ailleurs la possibilité aux nouveaux étudiants étrangers d avoir un «mentor» (ou parrain) qui l aidera dans les premières semaines sur le campus. Contact : - Bureau B RESEL : ACCES INTERNET L association ResEl (Réseau des Elèves) fournit l accès au réseau informatique local et à l Internet aux étudiants résidant sur les campus de Brest et de Rennes. Pour accéder au réseau, contactez un administrateur ResEL afin d obtenir un compte, de préférence après avoir reçu ses identifiants. Les disponibilités des administrateurs sont affichées à côté du secrétariat de la Maisel (bâtiment I3) et sur la porte du bureau ResEL dans l école (B01.020). Le ResEL dispose de câbles RJ45 en vente au prix de 2.50 pour 3 mètres et 8 pour 10 mètres et propose aussi des petits switchs 5 ports à 10. Une cotisation annuelle de 10 est nécessaire pour profiter des services du ResEL. Pour plus d informations, consultez le site : 15

18 Des permanences ont lieu le lundi, mardi, mercredi et vendredi de 13h à 15h. Contact : - Bureau B TELEVISION Vous pouvez regarder en direct des chaînes étrangères tous les jours jusqu à 23h au département Langues et Cultures Internationales (LCI). Par ailleurs, la télévision numérique (TNT) ainsi que la télévision par satellite (avec de nombreuses chaînes étrangères) sont diffusées par le ResEL sur le réseau des résidences. Voir le site : COURRIER POSTAL Chaque étudiant dispose de deux boîtes aux lettres personnalisées : une à la Maisel (bâtiment I3), pour les courriers et colis personnels, l autre dans les locaux de l école, près des amphithéâtres, pour les polycopiés des cours et toutes les informations relatives à la scolarité. Votre courrier personnel devra être libellé comme suit : MAISEL de Télécom Bretagne M. ou Mlle (NOM et Prénom) Bâtiment I xxx Chambre N xxxx CS BREST Cedex 2 France Pour l envoi de votre courrier, des timbres sont en vente au BdE. Une fois affranchi, vous pouvez déposer votre courrier dans la boîte aux lettres située près du service Courrier (D02107A). 16

19 LOGEMENT LES DEMARCHES A ACCOMPLIR A L ARRIVEE AUPRES DE LA MAISEL Dès votre arrivée, adressez-vous au secrétariat de la Maisel (bâtiment I3, bureau 018) pour retirer la clé de votre logement, l imprimé état des lieux d arrivée et déposer les documents suivants si cela n a pas déjà été fait : le formulaire d inscription dûment complété (à télécharger sur : Comment payer le loyer : Par prélèvement automatique, chèque, carte bancaire ou en espèces. Le prélèvement automatique est le moyen le plus simple et le plus efficace. Pour le faire, une fois ouvert un compte bancaire en France, il suffit de remplir une autorisation de prélèvement (à télécharger sur et de la remettre à la Maisel, accompagnée d un RIB (Relevé d Identité Bancaire). Le prélèvement est effectué le 5 de chaque mois. Le règlement du mois en cours sera exigé, quelque soit la date d arrivée. Une caution de 200, payable par chèque ou en espèces, sera demandée pour un séjour supérieur à un mois. Elle sera de 100 si le séjour ne dépasse pas un mois. Cette caution sera restituée dans un délai maximum de deux mois après votre départ si aucune dégradation n a été constatée dans le logement et si tous les règlements ont été effectués (loyer, téléphone ). A NOTER : l état des lieux d arrivée est un document très important car c est lui qui, comparé à l état des lieux de sortie, déterminera s il y a eu dégradation des lieux ou pas. LIGNE TELEPHONIQUE La Maisel peut vous ouvrir une ligne téléphonique. Elle vous attribue alors un numéro à 4 chiffres, un code personnel à 4 chiffres également, et un crédit d avance de 46. Aucun abonnement n est facturé et toutes les communications internes au campus sont gratuites. A l épuisement du crédit de 46, la ligne extérieure est coupée jusqu au paiement du réapprovisionnement qui s effectue auprès du secrétariat de la Maisel. Comment faire pour téléphoner : à l intérieur du campus : composez les 4 chiffres du correspondant depuis l étranger : le numéro sera : xxxx depuis la France : xxxx pour appeler l extérieur : composez 0 + le numéro du correspondant pour appeler l étranger à des tarifs intéressants, consultez les sites :

20 DOSSIER CAF Les étudiants ont le droit à une aide financière de l Etat français, appelée Aide au Logement (AL) et distribuée par la Caisse d Allocations Familiales (CAF). La demande se fait en ligne dès votre arrivée sur le site de la CAF : Cliquez sur ETUDIANTS et indiquez le code postal (29280) et le nom de la ville où est situé le campus de Télécom Bretagne (PLOUZANE). Après validation de la saisie, enregistrez, imprimez et signez le dossier. Ce dossier personnalisé via Internet sera à remettre à l agent de la CAF présent au secrétariat de la Maisel le 20 septembre 2012, de 13h30 à 16h. Devront être joints les documents suivants : Ressortissants de l Union européenne photocopie d une pièce d identité (carte d identité ou passeport ou extrait d acte de naissance), certificat de scolarité, photocopie de la Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM) ou attestation d un organisme d assurance maladie, déclaration sur l honneur garantissant que l étudiant dispose de ressources suffisantes pour assurer sa scolarité en France, «Attestation de résidence en foyer» à faire signer par la Maisel (à télécharger), Relevé d Identité Bancaire original (RIB), Déclaration de ressources 2011 (à télécharger). Non-ressortissants de l Union européenne Les étudiants non-ressortissants de l UE qui n ont pas de visa long séjour ou dont le visa porte la mention dispensé de carte de séjour ne peuvent pas obtenir l aide de la CAF. photocopie du visa long séjour ou du titre de séjour, ou du récépissé de demande de titre de séjour en cours de validité, ou de l attestation de dépôt de demande de titre de séjour, photocopie de l extrait d acte de naissance (en français ou en anglais), «Attestation de résidence en foyer» à faire signer par la Maisel, Relevé d Identité Bancaire original (RIB), Déclaration de ressources Le dossier, même incomplet, doit être remis le 20 septembre Les pièces manquantes devront être expédiées directement à la CAF par l étudiant. Les étudiants arrivant à l école après cette date devront expédier leur dossier directement à la CAF dès leur arrivée sur le campus, sous peine de perdre des mois d allocation. A NOTER: Les étudiants étrangers ne doivent pas remplir le paragraphe relatif à la composition de la famille. Les bourses de mobilité ou d excellence ne sont pas à déclarer (indiquez non boursier ). Seules les bourses dites «sociales», octroyées par un établissement d enseignement supérieur français, sont concernées. Contact : Bâtiment I3, Bureau ou

21 AUPRES DE LA BANQUE L une des premières démarches à effectuer, c est l ouverture d un compte bancaire (indispensable). Quatre banques tiennent des permanences au centre-vie de l école, régulièrement en début d année scolaire, puis une fois par semaine, à l heure du déjeuner. Des offres intéressantes sont proposées aux élèves de Télécom Bretagne. Quels sont les documents nécessaires pour ouvrir un compte bancaire : photocopie du passeport, attestation d hébergement signée par la Maisel ou quittance de loyer. L ouverture du compte est accompagnée de la remise d une carte bancaire, d un chéquier et de «Relevés d Identité Bancaire» (RIB), dont voici le modèle : 19

22 COMPTE INFORMATIQUE AUPRES DU SERVICE DES ETUDES Pour accéder aux ressources informatiques de l école, un compte informatique vous est remis dès votre arrivée. Vous recevez aussi une adresse composée de vos nom et prénom suivant le modèle ci-dessous : Si le prénom est composé, il sera remplacé par les initiales : En échange, vous devez signer la «Déclaration relative à l usage des moyens informatiques». Des salles libre-service équipées d ordinateurs sont à la disposition des étudiants : Windows en salles D01-128bis, C05-149, et Linux en D01-124, D03-030,... Ces salles sont ouvertes tous les jours de 7h à 23h. Après 19h et le week-end, l accès n est possible qu avec le badge. Pour plus d informations, consultez le site : BADGE Le badge, remis à l arrivée, est indispensable pour : entrer dans l école, payer les repas au RAK, accéder aux salles libre-service, à la bibliothèque, à la laverie. En cas de perte, la somme de 16 vous sera réclamée. FRAIS DE SCOLARITE 1. Formation initiale Le paiement peut s effectuer, par chèque, établi à l ordre du Régisseur des recettes Télécom Bretagne, ou par carte bancaire, pendant les permanences fixées à la rentrée. Attention! Si vous devez vous inscrire également à la sécurité sociale, un seul paiement global est à effectuer. Ne sont pas concernés: Les élèves Erasmus Les étudiants admis par le biais d une convention qui stipule le paiement des frais de scolarité dans leur établissement d origine Les élèves bénéficiant d une bourse du gouvernement français qui prévoit l exonération des frais de scolarité (sur présentation de justificatif) Contact : - Service des Etudes - B

23 2. Mastères spécialisés et Masters of Science Les étudiants inscrits dans ces programmes devront se conformer au calendrier de paiement et aux indications qui leur ont été communiquées avant leur arrivée. Contact : - Bureau B CARTE ETUDIANT Le statut d élève de Télécom Bretagne est définitif à la remise de la carte étudiant. Celle-ci n est délivrée qu une fois accomplies les démarches relatives à l inscription, à la sécurité sociale et aux assurances et les frais correspondants payés. A NOTER : La carte d étudiant permet d emprunter des ouvrages à la bibliothèque et de bénéficier de tarifs réduits dans les cinémas et certains restaurants et piscines municipales... COUVERTURE MEDICALE ET ASSURANCE Ce que vous devez savoir sur la couverture médicale : Sécurité sociale étudiante : elle permet un remboursement partiel (environ 70%) des soins médicaux, médicaments et hospitalisation. Un euro est déduit du montant du remboursement par la sécurité sociale pour chaque acte médical. Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM) : elle permet un remboursement partiel (environ 70%) des frais médicaux des étudiants de l Espace Economique Européen. Le remboursement est effectué par la Caisse Primaire d Assurance Maladie (CPAM). Voir le site : CPAM de Brest rue de Savoie Brest Cedex Horaires d ouverture : Accueil téléphonique : 3646 Fax : Du lundi au vendredi de 8h à 17h Du lundi au vendredi de 8h à 18h Assurance complémentaire ou Complémentaire santé : elle complète le remboursement de la sécurité sociale et de la CEAM (pratiquement à 100%). Assurance Responsabilité civile : elle protège l étudiant responsable d un accident. Assurance Rapatriement : elle prend en charge les frais de rapatriement vers le pays d origine en cas de décès. Les démarches à effectuer sont différentes selon le pays d origine et l âge de l étudiant : Etudiant de l Espace Economique Européen (EEE) Etudiant hors EEE âgé de moins de 28 ans au 1er octobre 2012 Etudiant hors EEE âgé de plus de 28 ans au 1er octobre 2012 Pour tous les étudiants internationaux : le médecin traitant et l assurance Responsabilité civile/rapatriement 21

24 Etudiant de l Espace Economique Européen 1. Couverture médicale obligatoire = Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM) L étudiant ressortissant de l EEE est dispensé de l inscription à la sécurité sociale étudiante. Il doit être muni de la CEAM, délivrée par le centre de sécurité sociale du pays d origine. La date de validité de la CEAM doit couvrir la durée du séjour de l étudiant en France. Une copie de ce document devra être remise pendant les permanences prévues en début d année scolaire. L étudiant devra se rendre à la Caisse Primaire d Assurance Maladie afin d ouvrir ses droits. Un numéro d immatriculation à la CPAM et une notification des droits seront communiqués à l étudiant par la CPAM ultérieurement. Carte Vitale Les étudiants de l EEE ne reçoivent pas de carte vitale. La CEAM permet le remboursement de 70% des frais médicaux seulement. Voir : Il est donc fortement conseillé de souscrire une assurance complémentaire appelée complémentaire santé 2. Couverture médicale complémentaire conseillée = Complémentaire santé Cette assurance complémentaire permet le remboursement de la presque totalité des frais médicaux. La souscription à cette assurance se fait auprès de deux organismes, appelés aussi «mutuelles» : la LMDE ou la SMEBA. Ils tiennent des permanences à l école, de 13h à 14h, en septembre et octobre. Les tarifs varient selon le type de couverture. Pour une protection médicale correcte, il faut prévoir une cotisation mensuelle d environ 17. Voir les sites : et 3. Comment se faire rembourser: Chaque visite chez un médecin ou tout autre professionnel de santé se paie sur place. Le praticien remet alors une «feuille de soins» au patient. La feuille de soins doit être signée et dûment complétée (nom et prénom, date de naissance, adresse en France, numéro d immatriculation (si celui-ci est déjà connu) puis expédiée à la CPAM. La CPAM rembourse la partie sécurité sociale (environ 70%) par virement sur le compte bancaire de l étudiant. Ce dernier reçoit un décompte de prestations qu il doit renvoyer à sa mutuelle (LMDE ou SMEBA) pour un remboursement complémentaire s il a souscrit une complémentaire santé. Si le médecin a prescrit des médicaments : présenter au pharmacien l ordonnance + la CEAM + la notification de droits reçue de la CPAM + l attestation d inscription à une complémentaire santé si l étudiant en a pris une. Demander à bénéficier du «tiers payant» : si c est accepté, il ne restera à payer qu un faible montant (non couvert par la CPAM et la complémentaire santé) ; si ce n est pas accepté, il faudra payer la totalité et envoyer la feuille de soins à la CPAM, puis le décompte de prestations à la LMDE ou SMEBA si l étudiant a souscrit une complémentaire santé. Soins à l hôpital : en arrivant, présenter la CEAM + la notification de droits + l attestation d inscription à une complémentaire santé si c est le cas. Une fois les soins effectués, 22

25 l hôpital envoie à l étudiant une facture correspondant aux frais non couverts par la CPAM et la complémentaire santé. Etudiant hors EEE âgé de moins de 28 ans au 1er octobre Couverture médicale obligatoire = la Sécurité sociale étudiante française L étudiant doit y souscrire en même temps qu il paie ses frais de scolarité lors des permanences prévues en début d année (faire un chèque global). Le coût pour l année s élève à 207 (gratuité pour les boursiers du Gouvernement français). L étudiant doit fournir une copie de son extrait d acte de naissance en français et spécifier l organisme, appelé aussi «mutuelle» qui se chargera de ses remboursements. Il a le choix entre la LMDE et la SMEBA. Voir les sites : et Carte vitale L étudiant reçoit sa carte d assuré social, appelée «carte vitale», plusieurs mois après son adhésion. En attendant, il peut demander à la LMDE ou la SMEBA une attestation de droits sécurité sociale. La carte vitale est une carte à puce qui contient le détail des informations nécessaires à la prise en charge des soins et aux remboursements. Elle doit être présentée à tout professionnel ou établissement de santé doté d un lecteur de données. Ce n est pas une carte de paiement mais elle permet d obtenir, sur son compte bancaire, le remboursement direct et rapide des soins, sans démarche supplémentaire. La sécurité sociale étudiante ne rembourse que 70% des frais médicaux. Voir : Il est donc fortement conseillé de souscrire une assurance complémentaire appelée complémentaire santé 2. Couverture médicale complémentaire conseillée = Complémentaire santé Cette assurance complémentaire permet le remboursement de la presque totalité des frais médicaux. Celui qui choisit d y souscrire doit garder le même organisme que pour la sécurité sociale (LMDE ou SMEBA). Tous deux tiennent une permanence à l école, de 13h à 14h, en septembre et octobre. Les tarifs varient selon le type de couverture. Pour une protection médicale correcte, il faut prévoir une cotisation mensuelle d environ 17. Voir les sites : et 3. Comment se faire rembourser : Chaque visite chez un médecin ou tout autre professionnel de santé se paie sur place. Le praticien remet une «feuille de soins» ou transmet les informations à la sécurité sociale via la carte vitale. 23

26 La feuille de soins doit être signée et dûment complétée (nom et prénom, date de naissance, adresse en France, numéro d immatriculation (si celui-ci est déjà connu) puis expédiée à la CPAM. Si le médecin a prescrit des médicaments : présenter au pharmacien l ordonnance + la carte vitale ou l attestation de droits sécurité sociale + l attestation d inscription à une complémentaire santé si l étudiant en a pris une. Demander à bénéficier du «tiers payant» : si c est accepté, il ne restera à payer qu un faible montant (non couvert par la CPAM et la complémentaire santé) ; si ce n est pas accepté, il faudra payer la totalité et envoyer la feuille de soins à la CPAM, puis le décompte de prestations à la LMDE ou la SMEBA si l étudiant a souscrit une complémentaire santé. Soins à l hôpital : en arrivant, présenter la carte vitale ou l attestation de droits sécurité sociale + l attestation d inscription à une complémentaire santé si c est le cas. Une fois les soins effectués, l hôpital envoie à l étudiant une facture correspondant aux frais non couverts par la CPAM et la complémentaire santé. Etudiant hors EEE âgé de plus de 28 ans au 1er octobre 2012 L étudiant ne peut pas s inscrire à la sécurité sociale étudiante française. Il doit obligatoirement souscrire une assurance maladie personnelle. Deux options sont possibles : la «Couverture Maladie Universelle» ou les assurances santé privées. Couverture médicale obligatoire = la CMU ou l assurance médicale privée 1ère option : CMU Couverture Maladie Universelle L étudiant doit être en situation régulière pour pouvoir en bénéficier. Voir : Le dossier de demande de CMU est téléchargeable à partir du site de la sécurité sociale (cidessus) et doit être déposé auprès de la CPAM de Brest. Le coût de la CMU de base est calculé en fonction des revenus perçus par le foyer de l étudiant l année précédant la demande. Le délai d attente de la réponse est de deux à trois mois. Entretemps, il est obligatoire de souscrire une assurance privée. De même, si la CMU est refusée, l adhésion à une assurance privée est indispensable. La CMU de base ne rembourse pas la totalité des frais médicaux. L étudiant détenteur de la CMU et dont les revenus sont très faibles peut éventuellement bénéficier d une CMU complémentaire qui permet un remboursement à 100 % sans avance des frais. Pour l étudiant qui n obtient pas cette CMU complémentaire, il est fortement conseillé de souscrire une assurance complémentaire santé. Couverture médicale complémentaire conseillée = Complémentaire santé Cette assurance complémentaire permet le remboursement de la presque totalité des frais médicaux. La souscription à cette assurance se fait auprès de deux organismes, appelés aussi «mutuelles» : la LMDE ou la SMEBA. Ils tiennent des permanences à l école, de 13h à 14h, en septembre et octobre. Les tarifs varient selon le type de couverture. Pour une 24

27 protection médicale correcte, il faut prévoir une cotisation mensuelle d environ 17. Voir les sites : et A NOTER : L étudiant déjà affilié à la sécurité sociale étudiante avant l âge limite de 28 ans peut bénéficier d un maintien de ses droits pendant un maximum de quatre ans à compter de la fin de l année académique au cours de laquelle il a eu 28 ans. Un transfert de dossier est à faire auprès de la CPAM de Brest. 2ème option : l assurances santé privée Il en existe plusieurs. Elles offrent toutes des prestations, tarifs et taux de remboursements différents. De manière générale, un bon système de couverture propose : un régime de remboursement de frais médicaux, une assistance rapatriement, un régime de prévoyance (décès, infirmité ) et une responsabilité civile (dommage à un tiers). Attention! une garantie minimum n est pas toujours un bon calcul. Coût pour un remboursement à 100% : environ 57 pour un mois. Voir le site : Pour tous les étudiants internationaux : médecin traitant et assurance Responsabilité civile/rapatriement 1. Médecin traitant La sécurité sociale demande de choisir un médecin traitant et de le déclarer. Il peut être un médecin généraliste ou un médecin spécialiste. Voir : Pour ce faire : remplir le formulaire n S3704 Déc laration de choix du médecin traitant (à télécharger sur le site ci-dessus) avec le médecin choisi et l adresser à la CPAM pour les étudiants de l EEE ou à la mutuelle (LMDE ou SMEBA) pour les étudiants hors EEE. Le médecin traitant est la première personne à consulter. C est lui qui évalue la nécessité de rencontrer un spécialiste. Dans ce cas, le taux de remboursement par la sécurité sociale, d environ 70%, est maintenu. Si l étudiant consulte un médecin autre que le médecin traitant ou un spécialiste directement, le remboursement passe à 30% (au lieu de 70%). Toutefois, en cas d urgence, d absence du médecin traitant ou d éloignement, il est possible de consulter un autre médecin. Il faudra alors mentionner le nom du médecin traitant habituel pour que le taux de remboursement soit maintenu. Certains spécialistes peuvent être consultés sans passer par le médecin traitant : gynécologue, ophtalmologue, stomatologue et psychiatre. Il est possible de changer de médecin traitant. Il faudra alors refaire la même démarche. 2. Assurance Responsabilité civile/rapatriement L assurance «Responsabilité civile/rapatriement en cas de décès» est obligatoire pour tous les étudiants internationaux. Pour cela, s adresser à la LMDE ou la SMEBA. Le tarif annuel est d environ 16 (LMDE) ou 12 (SMEBA). 25

28 AUPRES DU SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES VISA LONG SEJOUR ET CARTE DE SEJOUR Depuis le 1 er juin 2009, les Consulats de France délivrent aux étudiants hors Espace Economique Européen qui effectuent un séjour de plus de trois mois en France un visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS), d une durée de validité maximale d une année. Ces dispositions ne s appliquent pas aux ressortissants algériens, régis par un accord bilatéral. Trois situations sont envisageables : Etudiant détenteur d un visa long séjour (VLS-TS) Etudiant détenteur d un visa d entrée autre que le VLS-TS Etudiant détenteur d une carte de séjour ou d un VLS-TS à renouveler Etudiant détenteur d un visa long séjour (VLS-TS) Ce qu il faut faire dès l arrivée en France : compléter le formulaire "Demande d attestation OFII 1 " délivré par le Consulat de France dans le pays d origine en même temps que le visa, faire 2 copies des pages du passeport : identité, validité, tampon d entrée en France ou dans l espace Shengen, vignette visa, remettre le formulaire et les copies du passeport au Service des Relations Internationales qui les transmettra à l agence OFII à Rennes. A réception du formulaire, l OFII adresse directement à l étudiant : une attestation de dépôt de dossier, une convocation pour une visite médicale et un examen radiologique et pour un entretien avec un agent de l OFII qui validera le visa. Ces rendez-vous sont gratuits mais obligatoires, une demande de timbres fiscaux d un montant de 58 correspondant au montant de la taxe due pour la première délivrance d un titre de séjour. Ces timbres s achètent dans les bureaux de tabac ou à la Trésorerie générale du Finistère : 4, square Marc Sangnier à Brest, ou en ligne sur le site de l OFII : https://www.timbresofii.fr/ Documents à présenter à la convocation de l OFII : passeport, justificatif de domicile (quittance de loyer ou attestation de la Maisel), 1 photo d identité prise de face, tête nue (35mmx45mm), norme ISO/IEC : 2005 certificat médical remis par le médecin OFII, timbres fiscaux pour un montant de 58. L agent OFII validera le visa en apposant une vignette OFII sur le passeport. Cette vignette garantit à l étudiant les mêmes droits qu une carte de séjour. 1 OFII : Office Français de l Immigration et de l Intégration 26

29 A NOTER : Le visa long séjour (VLS-TS) ne remplace la carte de séjour qu après validation par l OFII dans les trois mois de l arrivée en France. L étudiant souhaitant rester plus d une année en France doit déposer une demande de renouvellement de titre de séjour deux mois avant la date d expiration de son visa (voir la procédure de renouvellement ci-dessous). Etudiant détenteur d un visa d entrée autre que le VLS-TS Un étudiant venant en France pour une durée supérieure à trois mois, qui ne possède pas de visa long séjour, doit déposer une demande de titre de séjour («carte de séjour») à son arrivée (sauf si le visa comporte la mention «dispensé de carte de séjour»). Le dossier sera constitué lors des permanences prévues en début d année. Les élèves arrivant en cours d année doivent déposer leur demande directement auprès du Service des Relations Internationales. Documents à joindre au dossier : 3 photos d identité, norme ISO/IEC /2005 (35mmx45mm), couleurs contrastées, tête nue, de face, centrée (les photos laser ne sont pas acceptées) ; 2 photocopies de toutes les pages annotées du passeport (identité, validité, visa, tampon d entrée en France ou dans l espace Shengen) ; certificat de naissance, avec indication du nom des parents, traduit en français par un traducteur agréé, en 2 exemplaires (1 original + 1 copie) ; certificat de scolarité en 2 exemplaires (1 original + 1 copie) ; justificatif de domicile en 2 exemplaires (1 original + 1 copie) : attestation de la Maisel ou quittance de loyer ; justificatif de ressources en 2 exemplaires : - si les ressources de l élève proviennent de l étranger, attestation de la banque du pays d origine de virements irrévocables pour toute la durée des études, à hauteur de 615 par mois, ou attestation d une banque française certifiant que le compte ouvert par l étudiant (à son arrivée en France) présente un solde créditeur de 6150, minimum exigé pour une année, - pour les boursiers, attestation précisant le montant et la durée de la bourse sur papier à en-tête de l organisme qui l octroie, - si les ressources de l élève sont assurées par une personne résidant en France, prise en charge signée, photocopie de la pièce d identité du garant et justification de ses ressources (trois derniers bulletins de salaire et dernier avis d imposition, par exemple). Les étapes pour une première demande de carte de séjour sont : 1. constitution du dossier ; 2. délivrance d une attestation de dépôt par le Service des Relations internationales (elle permet de justifier d une demande de carte de séjour en cours) ; 3. réception du récépissé de demande de carte de séjour, délivré par la Préfecture du Finistère (valable trois mois) ; 27

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