Dossier partenariat Surf & Pétanque Party 2016

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Anaïs Lévesque
il y a 7 ans
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1 Surf & Boogie Family 41 Rue de Port foll Ploemeur Téléphone : Adresse de messagerie : asso@surfnboogie.fr Facebook : Dossier partenariat Surf & Pétanque Party 2016

messagerie : asso@surfnboogie.fr Facebook : http://www.

2 Présentation La jeune association Surf & Boogie Family (orientée sports de glisse & créée en mars 2015) et On Va S'marrer, reconduisent cette année leur évènement grand public Surf & Pétanque. Fort du succès de 2015, les 2 vainqueurs Valentin Devaux et Josselin Didou remettent leur titre en jeu! Remise des prix et du chèque (Crédit Mutuel de Bretagne ) Principe de la compétition Cette compétition atypique réunie deux sports pourtant assez éloignés, le surf et la pétanque (de plage). 48 binômes s affrontent tout au long de la journée dans un cadre festif. Chaque binôme est constitué d un(e) surfeur et d un(e) bouliste. Les deux joueurs avancent dans leurs tableaux respectifs et cumulent des points. A la fin de la journée, nous additionnons les résultats de chaque joueur afin d obtenir un total par équipe. L équipe ayant le plus grand nombre de points est sacrée championne. Préparation pour une série surf - pétanque

Remise des prix et du chèque (Crédit Mutuel de Bretagne ) Principe de la compétition Cette compétition atypique réunie deux sports pourtant assez éloignés, le surf et la pétanque (de plage).

3 Public visé : L objectif de cette manifestation est de rassembler un grand public, amoureux de la plage, praticien du surf, ou non. Cette journée se veut accessible à tous avec un seul mot d'ordre : du fun! Le plaisir de participer doit primer sur la performance en elle-même. Cette formule à convaincu le plus grand nombre de se joindre à nous le 21 mai dernier. Nous voulions limiter les inscriptions à 24 binômes, nous avons finalement terminé avec 48 équipes. Concernant le passage sur site, nous espérons accueillir au delà des 400 personnes estimées l année dernière. Démonstration de danse tahitienne Communication : Pré-évènements : L annonce de la date de l événement et des partenaires a lieu début avril. A partir de cette date, des affiches et flyers sont distribuées aux commerçants locaux et partenaires. Les logos de tous nos partenaires sont présents sur ces supports. L'affiche se veut facilement identifiable, flashy et fun, à l'image de la journée. L'adhésion à ce type d événement passant également par les réseaux sociaux, nous ne manquons pas d être présent sur Facebook, Twitter via le réseau de l association et ses 3000 fans, ainsi que sur les réseaux de nos partenaires (École de Surf de Bretagne, Bic, Décathlon, Mairie de Ploemeur...). Enfin, en amont de cette journée, nous signalons l'évènement au Ouest france et Télégramme afin de relayer cette info sur les journaux locaux et assurer une diffusion maximum. Pour finir, nous comptons également sur le soutien de notre partenaire 2016 J'aime Radio pour assurer une diffusion sur les ondes dans les semaines précédent l'évènement.

Cette formule à convaincu le plus grand nombre de se joindre à nous le 21 mai dernier. Nous voulions limiter les inscriptions à 24 binômes, nous avons finalement terminé avec 48 équipes.

4 Affiche Article pré-évènement Télégramme - Article post-évènement Ouest France Jour J : Nous investissons la plage du Loc'h à Guidel dès l aube afin d installer la structure, ainsi que les supports de communication de nos partenaires à savoir beach flag, bâches, tentes et autres supports. Les compétiteurs sont attendus à 9h afin de lancer la compétition à 10h. Un café d'accueil leur est proposé par notre équipe de bénévoles. Afin de rythmer cette journée, nous organisons des animations dont voici quelques exemples pour l édition 2015 : Street Golf (Décathlon), Dégustation de Boisson énergétique (Braou Energy Drink), Distribution de gâteau (Biscuiterie du Fort- Bloqué). De plus, la majorité des dons de nos partenaires sont à gagner en tirage au sort en fin de journée, nous avons donc pu offrir pour plus de 600 de cadeaux en Afin d'assurer une visibilité aux partenaires, ceux-ci sont cités de manière régulière au micro durant toute la journée. Nous insistons également sur le fait qu'il est possible de mettre en place une distribution de goodies et/ou d'offres ciblées sous forme de couponing, par exemple, durant cette journée. En terme d'organisation, le planning de compétition tient en 7 heures, la remise des prix et le tirage au sort seront donc effectués vers 18h.

Un café d'accueil leur est proposé par notre équipe de bénévoles.

5 L heureuse gagnante d une planche 9 offerte par notre partenaire BIC (valeur 500 ) Post Evènement : Les photos et vidéos (sol & drone) prisent durant l'évènement sont mis en ligne afin de retracer les temps forts de cette journée. Vous pouvez retrouver les photos et la vidéo réalisée à l'occasion de l'évènement 2015 : Accès photos : Accès vidéo :

Vous pouvez retrouver les photos et la vidéo réalisée à l'occasion de l'évènement 2015 : Accès photos : https://www.

6 Pour finir, le bilan/remerciement de cette journée est également transmis aux partenaires et à la presse locale. Vous trouverez celui de 2015 juste en dessous :

7 Besoins partenaires : De part son originalité, la reconnaissance de l association grandissante, nous espérons attirer un maximum de surfeurs, boulistes, familles à venir participer ou profiter de l ambiance que nous allons créer le temps d une journée à la plage. La grande majorité de ces visiteurs sont de la région, nous souhaitons donc mettre en avant des partenaires locaux. Nous sommes donc à la recherche de tous types de participation, qu elle soit matérielle ou financière afin de pouvoir proposer des dotations aux 6 premiers gagnants de ce challenge ou encore à l'occasion de la tombola mise à en place le jour j. Nous restons à l'écoute de toute proposition. Et parce que le jeu en vaut la chandelle, nous vous invitons bien évidemment, cher partenaire, à monter une équipe pour le Jour j! Espérant vous voir joindre cette fête. L équipe Surf & Boogie Family CONTACTEZ-NOUS : Association Surf & Boogie Family Ploemeur Franck : Adresse de messagerie : asso@surfnboogie.fr Facebook :