Vertec IT-Services La solution ERP flexible pour prestataires de services IT

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1 Vertec IT-Services La solution ERP flexible pour prestataires de services IT

2 Flexible, efficace et conviviale la solution modulaire pour prestataires de services informatiques Le système modulaire Vertec IT-Services est conçu en fonction des besoins des prestataires de services informatiques. Il vous sert d outil efficace durant l ensemble des phases de vos projets: CRM, saisie des prestations, gestion des projets et des clients, facturation et présentation des résultats. Budget & Projet partiel Pratique et adaptable La simplicité d utilisation et l architecture bien conçue constituent les points forts de Vertec IT- Services. Vous choisissez exactement les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. CRM intégré Le CRM intégré au module de base est conçu en fonction des besoins d entreprises travaillant par projets. Avec le même système, vous gérez vos clients nouveaux ou existants, du premier contact aux travaux de maintenance. Benchmarking Coûts de tiers Ressources & planification de projet Saisie web App IPhone Saisie sur portable PC-Client Prestations & CRM Intégration parfaite des services de tiers Les services fournis par des tiers et les coûts du matériel peuvent être planifiés, commandés et refacturés de manière simple dans le module Coûts de tiers de Vertec. Selon l étendue fonctionnelle requise, vous optez pour l une des trois lignes Easy, Standard ou Expert. En fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et de vos collaborateurs, quatre possibilités de saisie des données sont fournies dans Vertec: la saisie complète sur PC pour la productivité au bureau ou par VPN, la saisie web par navigateur internet, une app iphone pratique utilisable en déplacement, ainsi qu une saisie Windows pour PC portable fonctionnant également hors connexion. Les fonctions de Vertec IT-Services: Saisie simple et précise des prestations. Aussi avec l app iphone de Vertec (ou avec la fonction Timer) Gestion des projets et de la clientèle Établissement simple des contrats de maintenance et des prestations de support Contrôle des tâches et des délais Intégration des coûts de tiers et du matériel Aperçu des offres et des ventes Facturation simple Spécification des plans de paiement pour les projets forfaitaires Système de tarification flexible Rapports détaillés sur simple clic Gestion automatisée des documents Gestion des contacts Historique des activités liées aux projets et aux clients Intégration de Word et d Outlook, export de données vers Excel

3 Transparence totale mieux planifier, piloter et contrôler les projets Gestion et contrôle de projet efficaces sont déterminants pour le succès d un prestataire de services informatiques. Vertec IT-Services vous aide à exploiter pleinement votre potentiel pour un profit maximal. Gestion de projet transparente Le module Vertec Budget & Projet partiel vous fournit une transparence totale au niveau de la gestion de projet. Vous pouvez ainsi facilement scinder des projets et phases en sous-projets, ceci dans le but d affiner les conditions liées aux prestations, frais et dépenses. Et faciliter la gestion des contrats de maintenance. Le module Benchmarking vous fournit à tout moment un aperçu détaillé de votre business Connaître les faits Parfaitement intégré, le module Benchmarking constitue un système d aide à la décision complet. Sur simple clic, il vous fournit en temps réel toutes les informations nécessaires au pilotage effectif de votre entreprise: Analyses en fonction de différents critères tels que chiffre d affaire/bénéfice, projet/projet partiel, chef de projet/collaborateurs, types de prestation, etc. Calcul du taux de couverture Analyses libres en fonction de regroupements et de structures personnalisés Postcalculation simple Optimalisation des offres Représentation sous forme de graphiques et de tableaux Intégration facile avec Excel L app iphone de Vertec sous forme de service : aux clients disposant d un contrat de maintenance, Vertec offre gratuitement un service internet pour une connexion sécurisée et cryptée entre l app iphone de Vertec et la base de données Vertec de leur entreprise.

4 «En introduisant Vertec, nous avons pu optimaliser nos processus encore davantage et augmenter de façon sensible notre productivité. Grâce à l intégration parfaite avec notre environnement, les passages d un outil à un autre appartiennent au passé.» Patrick Herren, Head of Solutions, Managing Partner, GARAIO AG La qualité de nos produits et services constitue notre préoccupation permanente. La certification ISO 9001:2008 en témoigne.

5 Comment Vertec IT-Services améliore votre rendement Peu importe que vous soyez une entreprise avec des centaines de collaborateurs ou une société individuelle: notre offre logicielle étendue et modulaire constitue la solution optimale pour tout prestataire de services. Et vous ne payez que pour les fonctions dont vous avez réellement besoin. Augmentation de la part des prestations facturables Découverte des processus et activités improductifs Prestations de support plus efficaces Relation avec les clients plus profitable grâce aux historiques complets Engagement plus efficace des ressources Rapports et analyses en temps réel à tous les niveaux Correction rapide de la facturation Contrôle de gestion stratégique complet Dépistage précoce d erreurs de budgétisation Création d offres plus précises Outil de travail unique depuis le premier contact à la gestion des débiteurs Gestion efficace des projets

6 Vertec SA Tel Fax Hotline

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