Asset Manger Project : 18361

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1 Asset Manger Project : Our client operates the national passenger rail service on behalf of the Government of Canada. An independent Crown Corporation established in 1977, the company provides Canadians with safe, efficient and environmentally responsible public transportation. The mentioned above consistently ranks as one of the most trusted transportation companies in Canada. In Leger Marketing s 2007 Top 100 Companies in Canada survey, this company ranked 2nd among transportation companies and enjoyed the largest increase in reputation score. Our client operates up to 503 trains weekly on 12,500 kilometres of track, and serves 450 communities across the country, from coast to coast and north to Hudson Bay. This organization carried close to 4.2 million customers in Our client s fleet includes 396 passenger cars and 78 active locomotives. In addition to 159 railway stations and operates four modern maintenance facilities, and employs some 3,000 people. While our client owns 223 kilometers of track, most of the infrastructure used by the passenger service is owned and managed by the freight railways, including ten different national and short-line operators. Primary Role Reporting to the Senior Manager- Real Estate, the Asset Manager will have as a responsibility to manage the portfolio of station properties and regional offices located throughout our company s Corridor-East region. The incumbent will manage capital and operating projects, provide real estate advice, expertise and guidance to corporate stakeholders (Customer, Experience, Operations, maintenance) to ensure optimal utilization of land and buildings in accordance with the organization s real estate objectives and goals, while enhancing passenger experience Key responsibilities Manage the company s assets assigned including: the development and implementation of programs covering preventive and corrective maintenance, health and safety, security and asset protection,

2 energy and environmental assessments at all locations, ensuring that these facilities are safe and functional for our client s customers and employees and that they are operated cost effectively. Manage capital and operating projects and processes, including contractual, financial, and technicalengineering aspects. Deliver accurate and timely analysis, budget and timeline estimates. Manage project issues, associated risks, develop risk mitigation plans and make recommendations. Track and report progress. Ensure satisfactory transfer of all deliverables upon completion to internal stakeholders. Monitor assets viability and utility through life cycle management principles, recommending capital improvements and redevelopment to ensure optimal utilization of lands and buildings in accordance to the organization s Real Estate objectives and goals. Manage maintenance and investment plans to ensure that the facilities respond to the highest service standards and that assets are maintained to an optimal value. Manage the inspection program of the assets, in coordination with internal stakeholders. Interface on regulatory affairs with Labor Canada, fire departments, federal and provincial environmental departments, municipalities, Transport Canada, Insurance underwriters, etc. Implement and document the Safety Management System and Environmental Management System requirements. Represent the Real Estate department for health and safety issues and matters. Knowledge, experience, aptitude & academic background - Bachelor s degree in engineering (Civil, Mechanical or Electrical). - A minimum of seven years of pertinent experience in a Real Estate, Construction or Property management environment. CPM (Certified Property Manager) or RPA (Real Property Administrator) designations are an asset. - Proven organizational and time-management skills and ability to establish priorities and manage multiple tasks in order to meet operational requirements and deadlines. - Demonstrated problem-solving and decision-making skills. - Developed project management, analytical, administrative and budgeting/costing skills. - Solid written and verbal communication, presentation and negotiation skills in English and French. - Customer-focused, with strong interpersonal skills and the ability to establish effective and harmonious relationships with internal and external partners and stakeholders. - Ability to work collaboratively in a team environment and available to travel as required.

3 - Proficient with Microsoft Office Suite. Knowledge of MS Project and AutoCAD an asset Why join the company - Teamwork and great work atmosphere - Highly competitive compensation program; - Access to train passes for employees and their dependents; - Excellent health, dental and eye care coverage; - Life and accident insurance; - Short- and long-term disability insurance; - Advantageous pension plan; - Several programs and initiatives to foster development and career advancement; - Service Recognition Program; - Annual vacation, parental and personal leave, etc.; - Preferential home and auto insurance premiums; - Employee Assistance Program; - Educational expense reimbursement program. Contact Stéphane Piché Vice-président Mandrake Groupe Conseil

4 Mandat : Gestionnaire d actifs, Immeubles (Montréal) À propos Notre client exploite les services nationaux de transport ferroviaire voyageurs pour le compte du gouvernement du Canada. Cette firme fournit aux Canadiens des services voyageurs sécuritaires, efficaces et respectueux de l'environnement. Année après année, celle-ci, se classe invariablement parmi les entreprises de transport qui inspirent le plus la confiance au Canada. Dans l édition 2007 du sondage annuel de Léger Marketing, sur les 100 entreprises les plus admirées au Canada, notre client s est classée 2e parmi les entreprises de transport et a enregistré la plus importante amélioration de sa note quant à sa réputation. Cette entreprise exploite jusqu à 503 trains par semaine, qui circulent sur kilomètres de voies pour relier 450 collectivités au Canada, d'un océan à l'autre et vers le nord jusqu'à la baie d'hudson. En 2007, elle a transporté près de 4,2 millions de voyageurs. Le parc de la firme, comprend 396 voitures voyageurs et 78 locomotives en service. En plus de ses 159 gares, Également elle exploite quatre installations de maintenance modernes et emploie près de personne et possède aussi 223 kilomètres de voies ferrées, alors que la plus grande partie de l'infrastructure utilisée par les services voyageurs est possédée et gérée par les chemins de fer de marchandises, dont dix exploitants de chemin de fer différents, nationaux et d'intérêt local. Rôle :

5 Relevant du Chef principal, Immeubles, le Gestionnaire d actifs aura la responsabilité de gérer le portfolio des immeubles de gare et des bureaux régionaux situés à travers la région Corridor-est de l entreprise. Le titulaire sera responsable des projets d immobilisations et d exploitation, de fournir des conseils en matière d immobilier, de même qu une expertise et de l encadrement aux intervenants de l entreprise (Expérience-client, Exploitation et Maintenance) pour assurer une utilisation optimale des terrains et des immeubles, conformément aux objectifs et aux buts de notre client en ce qui a trait à l immobilier, et ce, tout en rehaussant l expérience des voyageurs. Pourquoi choisir ce client : Travail d équipe, bonne atmosphère de travail Programme de rémunération des plus concurrentiels; Transport par rail gratuit pour les employés et les personnes à charge; Excellente couverture pour les soins de santé, dentaires et de la vue; Assurance-vie et accidents; Assurance-maladie de courte et de longue durée; Régime de retraite avantageux; Plusieurs programmes de formation en ligne et en classe favorisant le développement et le cheminement de carrière; Programme de reconnaissance des années de service; Congés annuels, parentaux, personnels, etc.;taux préférentiel d assurance habitation et automobile;programme d aide aux employés; Responsabilités clés Gérer les actifs de l entreprise qui lui sont confiés, notamment en ce qui concerne l élaboration et la mise en œuvre de programmes couvrant l entretien préventif et la maintenance corrective; la santé et la sécurité; la sûreté et la protection des actifs; les évaluations relatives à l énergie et à l environnement à tous les emplacements pour veiller à ce que les installations soient sécuritaires et fonctionnelles pour les clients et les employés de notre client, tout en étant exploitées de façon rentable.

6 Gérer des projets d immobilisations et d exploitation, ainsi que les processus connexes, notamment les aspects contractuels, financiers, techniques et liés à l ingénierie. Fournir en temps opportun des analyses et des estimations quant aux budgets et aux échéanciers, et ce, de façon précise. Gérer les enjeux relatifs aux projets et les risques associés; élaborer des plans d atténuation des risques et faire des recommandations. Faire le suivi des progrès accomplis et produire des rapports. Veiller au transfert de tous les livrables aux intervenants internes, à la conclusion des projets, et ce, de façon satisfaisante. Surveiller la viabilité et l utilité des actifs à l aide de principes de gestion du cycle de vie, tout en recommandant des améliorations et des projets de redéveloppement pour assurer une utilisation optimale des terrains et des immeubles, conformément aux objectifs et aux buts de l entreprise en matière d immobilier. Assurer la gestion des plans de maintenance et d investissement pour veiller à ce que les installations respectent les normes les plus strictes en matière de service et que les actifs conservent une valeur optimale. Gérer le programme d inspection des actifs de la compagnie, de façon coordonnée avec les intervenants internes. Assurer la liaison avec, entre autres, le ministère du Travail, les services d incendie, le ministère de l environnement des gouvernements provinciaux et fédéral, les municipalités, Transports Canada et les assureurs pour les questions liées à la réglementation. Représenter le service pour les cas de problèmes de santé et de sécurité ayant trait aux immeubles. Mettre en application et documenter les exigences relatives au Système de gestion de la sécurité et au Système de gestion de l environnement. Fournir une assistance technique en ce qui a trait aux questions relatives à l immobilier liées à des terrains et à l emprise du chemin de fer de l entreprise ou à des terrains adjacents à ceux ci.

7 Profil/Exigences : Baccalauréat en ingénierie (civile, mécanique ou électrique). Un minimum de sept ans d expérience dans un milieu lié à l immobilier, à la construction ou à la gestion immobilière. La désignation d administrateur agréé de biens immobiliers ou d administrateur de biens immobiliers est un atout. - Aptitudes éprouvées en matière d organisation et de gestion du temps, et capacité d établir des priorités et de gérer simultanément de multiples tâches afin de respecter les exigences opérationnelles et les échéanciers. - Aptitudes développées pour la résolution de problèmes et la prise de décision. - Très bonne expérience en gestion de projet. Aptitudes développées en administration, en analyse et pour l établissement et le suivi des coûts et des budgets. - De solides aptitudes en communication dans les deux langues officielles ainsi que dans la négociation et pour faire des présentations. - Doit avoir le client au centre de ses préoccupations, de solides habiletés interpersonnelles et la capacité d établir et entretenir des relations efficaces et harmonieuses avec les partenaires internes et externes. - Esprit d équipe et de collaboration et disponibilité pour voyager au besoin. - Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office. Contact Stéphane Piché Vice-président Mandrake Groupe Conseil

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