Parcours 3. Nouveautés de la version V2.4

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1 Parcours 3 Nouveautés de la version V2.4 Parcours 3 1/16

2 SOMMAIRE 1 Partie Administrateur Le formulaire Paramétrage dossier... 3 Le formulaire Paramétrage Fiche Le programme PADE... 4 Le programme RCA Partie Gestion du dossier Une nouvelle nature d actualité «SMS» Impression de l offre de service L écran MER Formation L écran «Rendez-vous» L écran Situation Immersion en entreprise L écran Situation Formation et Contrat en alternance L envoi de SMS La recherche avancée La liste mensuelle des versements RCA La recherche de doublons La saisie d un programme PADE L historique des programmes et le PADE Saisie d un programme RCA Partie Entreprises L ajout d un bloc «Service» La création d une entreprise hors zone ML L élément Facilitateur La synthèse entreprise L écran Liste de services Détail au niveau de l offre de service L aperçu avant impression...16 Parcours 3 2/16

3 1 Partie Administrateur 1.1 Le formulaire Paramétrage dossier Ajout des nouveaux champs obligatoires Ajout des champs : - Situation Immersion entreprise : Métier Évalué - Nature du rendez-vous - Lieu du rendez-vous 1.2 Le formulaire Paramétrage Fiche Ajout des champs Parcours 3 3/16

4 - Le bouton Paramétrage Fiche d inscription présent dans la version 2.3 de Parcours a été remplacé par le bouton Paramétrage Fiche au niveau du menu des Préférences. - Ajout des champs «Nature du rendez-vous» et «Lieu du rendez-vous». - Ces nouveaux champs ont les mêmes propriétés que les champs existants. Pour les activer et les rendre visible dans le formulaire de rendez-vous relatif à la fiche d inscription ou à la fiche PPAE, il suffit de cocher la case à cocher et d enregistrer les modifications. 1.3 Le programme PADE - Apparition dans la version 2.4 de parcours 3 du programme PADE. - Il est accessible et consultable via le bouton Programmes du menu des Préférences. - Pour rappel les motifs de sorties du programme acceptés sont : o Emploi durable o Fin de la durée du programme o Déménagement o Abandon du jeune o Non renouvellement o Renouvellement o Limite d âge (26 ans) o Décès o Non renouvellement CIVIS Parcours 3 4/16

5 1.4 Le programme RCA Programme qui permet les suspensions - Tout comme le programme PADE, le programme RCA est modifié afin de rendre les suspensions possibles. - Et pour rappel, les motifs de sorties du programme RCA sont identiques aux motifs de sorties du programme PADE. Parcours 3 5/16

6 2 Partie Gestion du dossier 2.1 Une nouvelle nature d actualité «SMS» Nature d actualité «SMS» - La nature d actualité «SMS» apparaît désormais dans la liste déroulante «Nature de l actualité.» quelque soit le type d actualité sélectionné. - Lorsque la nature d actualité «SMS» est sélectionnée : o Le bouton «Copier» est disponible o Le bouton «Accès type d appui» n est pas disponible. o Le bouton «Accès traitement demande» est disponible. 2.2 Impression de l offre de service L'hyperlien du Libellé de Service - Suite au passage à la 2.4, le libellé de Service devient un l'hyperlien. - Un clic sur ce dernier permet d ouvrir l aperçu avant impression du Service sélectionné. Parcours 3 6/16

7 2.3 L écran MER Formation Nouveautés écran MER Formation En ce qui concerne l écran d une MER offre de formation, deux nouveautés sont à noter o la mise en place du champ ROME o et celle d un bouton «Détails» au niveau du champ «Intitulé de l action de formation». - Lors de la sélection d une formation LHEO via le module de recherche, le 1er des codes ROME associés à cette formation est récupéré et affiché dans ce champ. - Lorsque l'état est à la valeur "Réalisé", le clic sur le bouton «Enregistrer» permet de basculer sur l'écran des Situations Formation. Le champ Métier préparé affiche ainsi le code Rome qui a été saisi ou renseigné dans le Détail de La MER Formation. - Le bouton «Détails» est disponible uniquement si une URL relative à l offre de formation a été définie dans la base CARIF. 2.4 L écran «Rendez-vous» Champs obligatoires optionnels - Les champs Nature du rendez-vous et Lieu, selon ce qui a été défini au niveau des préférences, peuvent être obligatoire ou optionnel. - Pour rappel, s ils sont obligatoires, ils seront caractérisés par une police rouge dans le formulaire de rendez-vous. Et ils seront affichés en noir s ils sont optionnels. - Cette évolution impacte tous les écrans Rendez-vous de Parcours (Création dossier / Consultation dossier / Fiche d inscription). Parcours 3 7/16

8 2.5 L écran Situation Immersion en entreprise Champ obligatoire optionnel renommé - Le champ de saisie «Métier évalué» est renommé «Métier évalué / Activité exercée» - Ce champ est un champ obligatoire optionnel 2.6 L écran Situation Formation et Contrat en alternance Nouveau bouton - Un nouveau bouton «Détail» voit le jour au niveau du champ «Intitulé de l action de formation». - Il est disponible uniquement si une URL relative à l offre de formation a été définie dans la base CARIF. Parcours 3 8/16

9 2.7 L envoi de SMS Champs remplacés - Le champ de fusion < civilité > est remplacé par le libellé court de la table de référence «Titre». - Et le champ de prédéfini < Lieu rdv > renvoie le nom usuel de la structure ou le nom officiel de la structure où aura lieu le rendez-vous. 2.8 La recherche avancée - Dans la barre d outils un champ Alerte a été ajouté. - Celui-ci permet d effectuer une recherche sur des dossiers présents sur une alerte structurelle ou contractuelle. - Toutes les recherches avancées intègrent ce nouveau champ «Alerte». Nouveau critère Parcours 3 9/16

10 2.9 La liste mensuelle des versements RCA - Possibilité d éditer la liste mensuelle des versements RCA via le module Outils, sousmodule «Éditer programmes». - Le document est édité au format PDF. - La période considérée pour l édition du document est celle du mois de l édition. - Le tableau de bord est supprimé La recherche de doublons - Lors du clic sur le bouton, la recherche de doublons est lancée et elle est effectuée phonétiquement sur le prénom comme elle l'est pour le nom et complétée par un % à la fin La saisie d un programme PADE Eléments non saisissables - Les éléments «Date de sortie réelle» et «Motif de sortie» sont non saisissables - Au clic sur le bouton «Enregistrer», la date prévisionnelle de sortie est calculée Parcours 3 10/16

11 2.12 L historique des programmes et le PADE - Le bouton Renouveler est disponible à partir de la date d entrée + 5 mois (borne incluse) et date d entrée + 7 mois (borne exclue). Et il est uniquement disponible sur la première période du programme PADE. - Lors de la suppression d un programme PADE des mises à jour des éléments de sortie d un programme CIVIS ou RCA sont effectuées. Parcours 3 11/16

12 2.13 Saisie d un programme RCA - Si la date de début de suspension 1 est saisie pour le RCA, le PADE concomitant ouvert est clôturé à cette date et avec le motif associé. - La mise à jour de la date de début de suspension 1 met à jour, la date de clôture du PADE concomitant. - La valeur «NON» est non modifiable Parcours 3 12/16

13 3 Partie Entreprises 3.1 L ajout d un bloc «Service» Nouveau bloc - Ce nouveau bloc «Service» est ajouté en dessous de la recherche avancée «Entreprise» - Cette dernière reprend les mêmes critères utilisés lors d une recherche de services entreprise dans le module dossier. - Ces critères doivent être pris en compte lors de l'exécution de la recherche Parcours 3 13/16

14 3.2 La création d une entreprise hors zone ML Liste complète des régions existantes, des déparetements, des cantons et des communes. - La liste déroulante Région affiche la liste exhaustive des régions existantes indépendamment de la personnalisation des données territoriales qui a pu être définie au niveau des préférences. - Les valeurs proposées par les listes déroulantes Canton, Commune et Code Postal, sont en relation les unes par rapport aux autres. 3.3 L élément Facilitateur - Ce champ affiche la concaténation des champs «Libellé» et «Commentaire» séparés par un tiret. Elément facilitateur Parcours 3 14/16

15 3.4 La synthèse entreprise Modifications sur ces 3 champs - Le champ numéro de service : o La colonne Numéro Service est ajoutée, elle correspond à la première colonne du tableau des services en cours de l'entreprise. o Le numéro de service est affiché en lecture seule - Le champ Conseiller référent : o La colonne "Conseiller référent" n'affiche, maintenant, que le nom du conseiller référent. - La bulle d aide conseiller référent : o Au survol du nom du conseiller référent dans le tableau des services en cours, une bulle d'aide s'affiche. o La bulle d'aide présente le Nom et le Prénom du conseiller référent dans le cas où le prénom est renseigné Dans le cas contraire, aucune infobulle n est affichée. 3.5 L écran Liste de services Ajout d une colonne Numéro - Ajout d une colonne Numéro permettant d afficher le numéro de service. - Ce champ est constitué de 12 caractères : 5 caractères pour le code structure et 7 caractères pour l identifiant entreprise (le code est complété à gauche avec des zéros pour avoir un code de sept caractères) et le code service - Ce champ est affiché en lecture seule dans la première colonne du tableau "Liste des services". - Modification du service disponible en cliquant sur l hyperlien Libellé. Parcours 3 15/16

16 3.6 Détail au niveau de l offre de service - Ajout du champ numéro de service - Modification du champ Descriptif qui permet désormais la saisie d un texte de 500 caractères. - Ajout du champ Détail Modalité qui permet de saisir un commentaire relatif au champ Modalité. Ajout du champ Détail Modalité et du champ Numéro de service et modification du champ Descriptif du poste 3.7 L aperçu avant impression Ajout des boutons Imprimer - Ajout du bouton Imprimer : permet de générer un PDF reprenant l'ensemble des informations affichées à l'écran. - Ajout du bouton Imprimer sans coordonnées entreprise : permet de générer un PDF dans lequel les informations liées à l'entreprise sont masquées. Parcours 3 16/16