Une solution innovante pour simplifier l organisation de l entreprise

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1 UNE SOLUTION UNIQUE POUR GÉRER LE CONTENU NUMERIQUE DE L ENTREPRISE ET AUTOMATISER SES PROCESSUS METIERS Une solution innovante pour simplifier l organisation de l entreprise est une solution logicielle intégrée de gestion de contenu d entreprise ECM et des processus métiers BPM, qui propose un ensemble d outils pour la gestion des documents, de l information et des processus de l entreprise. La solution a été conçue dans l objectif d améliorer les processus organisationnels qui impliquent l acquisition, la gestion, la préservation et la diffusion de l information et des documents. En proposant des modules spécialisés et fortement intégrés, PHENIX aide les entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs à mieux organiser leurs données structurées et non structurées et les accompagner dans leur effort pour mieux gérer et exploiter une quantité de plus en plus importante de contenu numérique.

2 4 domaines de compétences, 1 seule solution CAPTURE DE DOCUMENTS ET DE L INFORMATION Numériser, importer, classifier, enrichir, les documents et les données dans n importe quelle activité du processus métier. GESTION DES PROCESSUS METIERS Modéliser, déployer, exécuter et optimiser tous les processus métiers avec une seule solution et sur une seule plateforme Phenix. GESTION DE CONTENU D ENTREPRISE Stocker, classifier, publier et collaborer autour des documents et des données. BUSINESS INTELLIGENCE Collecter, consolider, modéliser et restituer des données des processus et des documents pour mieux suivre les KPIs.

3 Ce que vous pouvez faire avec MAITRISER LES FLUX DE DOCUMENTS ET D INFORMATION Motivées par la nécessité de maitriser les quantités énormes de documents et d informations qui circulent dans l entreprise, de nombreuses organisations cherchent à mettre de l'ordre dans ce chaos. Phenix propose une solution efficace qui permet de réduire le temps, le coût et la complexité associés à l'acquisition, le stockage, la localisation et la collaboration autour des documents et des données tout au long du cycle de vie de l'information. INFORMATISER TOUTES LES PROCEDURES AVEC UNE SEULE SOLUTION Malgré la percée des systèmes d information dans la gestion des organisations, il existe toujours un grand nombre de procédures manuelles qui échappent à tout contrôle et traçabilité. PHENIX est une solution qui a été conçue pour répondre à cette problématique, en proposant des outils qui permettent d informatiser toutes ces procédures en utilisant une seule plateforme. AMELIORER LA PERFORMANCE DES PROCESSUS METIERS L approche BPM vous permet d optimiser continuellement les performances des processus métiers gérés par Phenix. La solution Phenix vous permet de détecter les goulots d'étranglement potentiels et d'identifier les possibilités d'amélioration. Avec une approche itérative, vous pouvez appliquer ces améliorations dans la conception des processus ou dans la gestion des documents.

4 Des modules spécialisés et fortement intégrés pour une couverture fonctionnelle complète MODELISATION GRAPHIQUE DE L APPLICATION METIER Avec Phenix Studio et Phenix Modeler, dessiner graphiquement les processus, créer les entités business, créer des IHM et déployer les applications métier. CAPTURE MULTICANAL DE DOCUMENTS ET INFORMATIONS Numérisation de masse en amont avec Phenix Capture Numérisation contextuelle dans un écran Web avec Phenix Web Scan Import mail, fax, documents numériques, données CSV, Excel, directement dans le Phenix Server Traitement et formatage des images, Lecture automatique de document (LAD), Reconnaissance Automatique de documents (RAD) avec Phenix Document Processor. INTÉGRATION DANS L ORGANISATION Définition graphique de la structure de l organisation Définition de plusieurs sources de gestions de l organisation : Annuaires LDAP ou Actives Directory, Bases de données, XML Intégration à d autres systèmes : ERP, CRM Intégration à une organisation existante de l entreprise ou définition d une organisation adhoc. ADMINISTRATION ET SUPERVISION Console d installation et d administration de la solution Moniteur pour la traçabilité et l audit de tous les processus et activités sur un document Outils de supervision technique de tous les modules de la solution.

5 UNE GAMME COMPLETE D OUTILS DE PARAMETRAGE DES INTERFACES WEB INTUITIVES POUR UNE EXPERIENCE UTILISATEUR AGREABLE DES OUTILS DE MONITORING POUR UNE MEILLEURE PERFORMANCE

6 QUI SOMMES-NOUS? Issue d entreprises présentes sur le marché européen depuis 1990, Sofadev Docapost BPO est née en 2005 avec une ambition de proposer des produits innovants répondant aux besoins d automatisation des procédures documentaires et de Business Process Outsourcing (BPO). Après un succès rapide de son produit phare Phenix sur le marché français, Sofadev Docapost BPO devient une filiale du groupe français Docapost BPO en Docapost BPO a pour mission de fournir aux entreprises, aux administrations et aux institutions financières, des solutions leur permettant de construire une relation client fidèle et rentable, d améliorer la gestion de leurs flux, de faciliter et sécuriser leurs échanges, d optimiser leurs systèmes d information. 16, Bd Moulay Youssef Casablanca Maroc Tél: (0) Fax: (0)

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