RESERVER UN TERRAIN DE TENNIS AVEC LE LOGICIEL BALLE JAUNE

Transcription

1 RESERVER UN TERRAIN DE TENNIS AVEC LE LOGICIEL BALLE JAUNE SOMMAIRE Se connecter à Balle Jaune Réserver un créneau horaire Annuler un créneau horaire Autres informations Rappel des règles principales de réservation Planning de mise en œuvre BONNE RESERVATION SUR BALLE JAUNE! Merci de nous faire remonter tous problèmes avec le logiciel. Le bureau du BAC tennis

2 Se connecter à Balle Jaune Aller sur le site internet S identifier : Identifiant = nom renom (Sans accent : ex SAINT REMI Jean Rene) Mot de passe (par défault) = 2685 Lors de la 1ère connexion, le logiciel vous demande de changer votre mot de passe.

3 Réserver un créneau horaire Après vous être connecté, une fenêtre s affiche avec le planning du jour des 6 courts de tennis. Certains créneaux peuvent être déjà bloqués à la réservation (école de tennis, compétition ). Pour effectuer une réservation : Cliquer sur le jour souhaité dans le menu déroulant Cliquer sur le mot «libre» du créneau désiré Choisir le partenaire de jeu dans la liste Valider Le message ci-contre apparaît ensuite : Votre réservation est enregistrée et est visible sur le planning. Après avoir terminé votre réservation, vous pouvez vous déconnecter en cliquant sur votre nom en haut droite puis deconnexion Si votre profil est paramétré pour cela, vous recevrez un de confirmation de la réservation. Si le profil de votre partenaire de jeu est également paramétré de la sorte, il recevra aussi un indiquant la réservation. Attention! Si vous avez déjà une réservation en cours, vous ne voyez pas le mot libre sur les créneaux disponibles

4 Annuler un créneau horaire : Dans un souci de bon fonctionnement, en cas d empêchement ou d absence prévisible, nous vous demandons d annuler votre réservation pour libérer le créneau et permettre à d autres joueurs de l utiliser. De la même manière que pour réserver un créneau horaire, cliquer sur le créneau concerné. La fenêtre suivante s affiche : cliquer sur Confirmer pour valider l annulation Attention! La réservation est annulée pour les 2 joueurs et le créneau redevient libre. Attention! Un de confirmation d'annulation est envoyé si votre profil et/ou celui de votre partenaire est paramétré pour cela.

5 Autres informations En haut de l écran, vous disposez de plusieurs icones : lien vers le site internet du club et le tutoriel balle jaune pour réserver un créneau horaire et pour avoir une vue synthétique de l occupation des terrains pour accéder à votre espace personnel : Différentes fonctions disponibles : modifier vos coordonnées et votre mot de passe paramétrer si voulez recevoir des notifications par etc

6 Rappel des règles principales de réservation 1) Vous ne pouvez réserver qu un seul créneau à la fois. Dès que ce créneau est passé ou si vous annulez votre réservation, vous pouvez de nouveau réserver un court. La réservation d'un court n'est prise en compte que si le partenaire n'est pas déjà engagé dans une autre réservation. 2) Un court doit obligatoirement être réservé par 2 joueurs (2 adhérents OU 1 adhérent + 1 invité). Les 2 adhérents ayant réservé doivent être ceux qui jouent. Un adhérent peut inviter occasionnellement une personne étrangère au BAC Tennis à condition d être lui-même présent sur le terrain en même temps que son invité. 3) Des réservations ponctuelles et exceptionnelles peuvent être effectuées à la diligence du Bureau de Direction (compétitions, enseignement, stages, animations...). 4) Toutes les réservations non valables seront retirées par le bureau du BAC Tennis. En cas d empêchement et/ou d absence prévisible, les adhérents doivent annuler eux-mêmes leur réservation pour libérer le créneau et permettre à d autres joueurs de l utiliser. Les contrevenants à ces règles pourront être sanctionnés. (Cf. chartre de bonne utilisation)

7 Planning de mise en œuvre La réalisation de ce projet est prévue pour le début de la saison 2013/2014. Lancement officiel le dimanche 8 sept 13. A partir de cette date, l utilisation des tableaux de réservation avec les badges devient donc caduque. Seule la réservation via internet sera valable. Nous vous demandons de nous ramener, lors de votre inscription pour la prochaine saison à partir du 8 sept. 13, votre badge avec ses clés et nous vous restituerons la caution de 10 pour ce matériel en bon état. La réservation peut se faire depuis n importe quelle connexion à internet (ordinateur, tablette, smartphone ) OU depuis une borne tactile installée dans le SAS d'entrée commun à la pétanque.