Outils d administration

Transcription

1 Mon profil et Gestionnaire des utilisateurs Ces outils vous permettent de gérer les renseignements concernant les utilisateurs associés à votre compte. Ouvrez une session dans votre compte employeur. Sous Paramètres de mon compte, sélectionnez l une des deux options suivantes : Mon profil Gestionnaire des utilisateurs Les étapes suivantes vous permettront de mettre à jour votre profil et de gérer les comptes de vos utilisateurs sur Workopolis.

2 Mon profil Cette page vous permet de mettre à jour les renseignements personnels associés à votre profil. Cliquez sur Soumettre pour sauvegarder vos changements. Tous les utilisateurs, peu importe leur niveau, peuvent mettre à jour leurs renseignements personnels. Note : Les champs marqués d une astérisques (*) doivent obligatoirement être remplis.

3 Gestionnaire des utilisateurs Vous pouvez gérer votre liste d utilisateurs en créant de nouveaux utilisateurs, en les mettant à jour ou en les supprimant. Vous pouvez également réinitialiser le mot de passe de chaque utilisateur. 1. Pour créer un nouvel utilisateur : Cliquez sur Créer un nouvel utilisateur. Assignez un niveau d accès à cet utilisateur.* Remplissez les champs requis. Cliquez sur Soumettre pour sauvegarder les renseignements. 2. Pour modifier un utilisateur courant : Cliquez sur le Nom d utilisateur d un utilisateur existant pour ouvrir son profil. Modifiez les renseignements nécessaires. Cliquez sur Soumettre pour mettre à jour les renseignements. Note : Si un utilisateur oublie son mot de passe, cochez la case Réinitialiser mot de passe (Reset Password) pour lui envoyer un nouveau mot de passe temporaire. 3. Pour supprimer un utilisateur : Cochez la case à côté du nom de l utilisateur en question. Cliquez sur le bouton Supprimer au bas de la page. À la page suivante, cliquez sur Oui pour supprimer l utilisateur. * Voir la page suivante pour obtenir un aperçu des niveaux d accès.

4 Workopolis propose quatre niveaux d accès différents. Voici un aperçu des permissions associées à chaque niveau. Niveau 1 Administrateur Niveau le plus élevé Créer et gérer toutes les offres d emploi dans le système Interroger, consulter et supprimer toute la liste de candidats Créer et gérer des modèles de courriels publics et privés les CV dans Réseau Candidats (s il y a lieu) Niveau 2 Recruteur Créer et gérer toutes les offres d emploi dans le système Interroger, consulter et supprimer toute la liste de candidats Créer et gérer des modèles de courriels privés les CV dans Réseau Candidats (s il y a lieu) Niveau 3 Utilisateur Créer et gérer ses propres offres d emploi sa liste de candidats Créer et gérer des modèles de courriels privés les CV dans Réseau Candidats (s il y a lieu) Niveau 4 Directeur Niveau le moins élevé Créer et gérer ses offres d emploi dans les dossiers Ébauches et Archives sa liste de candidats Créer et gérer des modèles de courriels privés Demander à un utilisateur de niveau 1 ou 2 d ouvrir une offre d emploi Créer, mettre à jour et supprimer des utilisateurs de niveau 2, 3 ou 4 Gérer la section Profil de l entreprise Créer, mettre à jour et supprimer des utilisateurs de niveau 3 ou 4

5 Profil de l entreprise Cet outil permet à un utilisateur de niveau 1 (administrateur) de gérer les renseignements touchant l entreprise, notamment le logo, la description et le lien vers le site Web de l entreprise. Ce contenu sera automatiquement ajouté aux offres d emploi créées par les autres utilisateurs de Workopolis dans votre entreprise. Le profil de l entreprise peut être modifié en tout temps et les changements s appliqueront à toutes les offres d emploi affichées sur Workopolis ainsi que les nouvelles. Sous Paramètres de mon compte : Cliquez sur Profil de l entreprise À l écran suivant, cliquez sur le bouton Changer Cliquez sur OK dans la fenêtre qui apparait. Note : Pour ne plus voir cet avertissement, cliquez sur la case Ne plus montrer ce message avant de cliquer sur le bouton OK.

6 Profil de l entreprise (suite) Mettez à jour les renseignements suivants concernant votre entreprise : Site Web Logo Courte description de l entreprise (limite de caractères) Industrie Taille de l entreprise Pour terminer, cliquez sur le bouton Sauvegarder et appliquer les changements. Notes : Vous pouvez remplir tous les champs dans les deux langues, s il y a lieu. Le logo peut être un fichier.jpg,.gif ou.png de 88x31 pixels, et il ne doit pas peser plus de 100 Ko.

7 Modèles de courriels Cet outil vous permet de gérer les messages couramment envoyés aux candidats. Sous Paramètres de mon compte : Cliquez sur Modèles de courriels. Cliquez sur Créer un nouveau pour créer un ou plusieurs nouveau(x) modèle(s). Cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder votre nouveau modèle de courriel. Modèle de courriel Donnez un titre à votre modèle pour le distinguer des autres. Ce titre est pour usage interne seulement. Objet Saisissez l objet de votre courriel tel qu il sera vu par le candidat. Message Personnalisez votre courriel et utilisez les symboles suivants pour insérer les renseignements personnels des candidats dans le message. #APPLICANT# sera remplacé par le nom du candidat. #JOB# sera remplacé par le titre de l emploi en question Note : Les options Accessible à tous et Réservé n apparaissent qu aux utilisateurs de niveau 1 (administrateur). Les modèles accessibles à tous sont partagés avec tous les utilisateurs Workopolis de votre entreprise.

8 Modèles de courriels (suite) Gérer les modèles de courriels actuels Sélectionner un modèle Choisissez un modèle de courriel dans la liste, puis cliquez sur Aperçu. Les utilisateurs de tous les niveaux peuvent modifier uniquement leurs propres modèles. Sauvegarder Une fois que vous avez mis à jour votre modèle, sauvegardez les changements. Supprimer Si vous n avez plus besoin d un modèle, cliquez sur Supprimer pour le retirer de la liste. Note : Un modèle accessible à tous ne peut être modifié que par un utilisateur de niveau 1 (administrateur).