TENNIS CLUB D' IGNY GUIDE DE RESERVATION DES COURTS COUVERTS PAR INTERNET

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1 TENNIS CLUB D' IGNY GUIDE DE RESERVATION DES COURTS COUVERTS PAR INTERNET

2 1. CONNEXION SUR LE LOGICIEL DE RÉSERVATION (ADOC) À partir de votre PC personnel, de votre smartphone ou du permanent du club : Aller directement sur le site Saisir votre identifiant et votre mot de passe Cliquer sur le bouton «Se connecter à l application» Remarque : L identifiant et le mot de passe sont les mêmes que ceux utilisés sur «l Espace du licencié». Si vous n en disposez pas, veillez à créer votre compte sur rubrique «Espace du licencié». Sans compte, toute réservation par Internet est impossible! A. Si vous n avez jamais utilisé l espace licencié de la FFT Vous n avez donc pas de login et de mot de passe. Sur l écran suivant, cliquez sur «S inscrire»:

3 Puis remplissez le formulaire en suivant cet exemple, et cliquer sur «Valider». Vous devrez ensuite renseigner votre adresse mail et choisir un login.le mot de passe vous sera envoyé par mail; vous pourrez le changer par la suite. B. Si vous avez perdu votre mot de passe Suivez la même procédure qu au chapitre A. Un nouveau mot de passe vous sera envoyé par mail.

4 II.Vous êtes maintenant connecté Après avoir saisi votre login et votre mot de passe, l écran d accueil ADOC s affiche. Pensez à vérifier que vos données personnelles sont à jour. Dans le cas contraire, cliquer sur «Modifier», faire les modifications et les enregistrer. Attention : ne JAMAIS modifier le mot de passe en utilisant ADOC, mais le faire via «l Espace du licencié»!

5 A gauche de votre écran se trouve le menu : A. Comment réserver un court La partie «RESERVATION» sur la gauche de votre écran propose : - d afficher les réservations par court et par jour,

6 voir vos réservations depuis le début de l'année :

7 Pour réserver, il suffit de cliquer sur un créneau horaire libre ( en vert) et de choisir son partenaire en saisissant les premières lettres de son nom de famille : (indiquer la formule d'inscription de votre partenaire (formule Adulte, couple, étudiant, etc...), vous aurez une liste déroulante. Après avoir validé, votre réservation est immédiate et apparaît dans le tableau : Quelques précisions : - Votre partenaire et vous même recevez automatiquement un mail de confirmation, - Une seule réservation est possible par personne, - Les réservations sont possibles sur les 7 jours à venir. Remarque : une fois votre créneau horaire réservé, vous ne pourrez pas en réserver un autre. Ainsi, il faut soit attendre que le créneau réservé expire ou alors annuler la précédente réservation. B. Comment consulter et supprimer une réservation Pour annuler une réservation, cliquer dessus et confirmer en cliquant sur OK.

8 C. Adhérents du Club et Mes données : Pour contacter d autres joueurs du club, cliquer sur «joueurs» pour afficher la liste des joueurs du club qui ont choisi d être visibles. Par défaut, vous n apparaissez pas dans la liste. Pour en faire partie, il faut modifier une option de votre compte. Pour cela cliquez sur «Ma fiche» : C est par ce menu que vous pourrez consulter et modifier vos informations personnelles stockées dans la base fédérale de la FFT. Vous pouvez modifier votre adresse, vos numéros de téléphone et votre . En indiquant «OUI» sur l option «Autoriser les autres adhérents à consulter mes informations», vous apparaîtrez dans la liste ci-dessus. ATTENTION : le mode pré-inscription n'est pas encore activé! Nous l'utiliserons peut-être pour les réinscriptions de septembre Mes groupes : Si vous avez un entrainement ou un cours de l'école de tennis au TCI, vous pouvez voir votre groupe. Si les autres joueurs n'ont pas souhaité être visibles, vous ne pourrez pas voir leur nom. D. Liens Utiles : Contacter mon club : il s'agit de l'adresse du Club vous pouvez y poser toutes vos questions concernant l'utilisation d'adoc! Nous vous répondrons rapidement! Accès direct! Espace du licencié : Vous avez un accès direct à votre espace FFT (palmarès, changement de mot de passe, simulation de classement...) Site Web du club : Accès direct au site du Club Lorsque vous avez terminé d utiliser le logiciel ADOC, n oubliez pas de vous déconnecter en bas à gauche de l'écran : Déconnexion Vous êtes en mesure de réserver sur les Courts Couverts du TCI!!!!! Sur la dernière page de ce guide vous trouverez «la Foire aux questions» Bonne utilisation!!!

9 LA FOIRE AUX QUESTIONS Pourquoi mettons-nous en place la réservation des terrains par internet? La Fédération Française de Tennis met à la disposition de tous les clubs, un outil d Aide à l Organisation et au Développement des Clubs (ADOC). La réservation des terrains par Internet est une des fonctionnalités de ce nouvel outil. Dois-je disposer d un équipement informatique particulier? Non, seul un équipement informatique standard (PC ou MAC) ainsi qu une connexion à Internet sont nécessaires. La connexion peut se faire également via un smartphone. Je ne dispose pas d équipement informatique ou d une connexion Internet, que puis-je faire? Vous pouvez venir comme d'habitude les samedis et dimanches matins pour réserver avec le permanent votre créneau. Quelles sont les conditions pour bénéficier de la réservation des terrains par internet? Il faut, avant toutes choses, avoir créé son compte espace licencié de la FFT et être à jour au niveau de sa cotisation sur les différentes options court couvert! (carte, renouvellement de la carte et option CC) Quels sont les terrains ouverts à la réservation par internet? Seul les courts couverts sont accessibles à la réservation par internet. Quelles sont les créneaux possibles de réservation? La réservation se fait sur un planning de 7 jours (du lundi au dimanche). J ai réservé un créneau horaire, mais en arrivant d autres membres sont déjà sur le court... Si un cas de litige devait se produire, c est le mail de confirmation de votre réservation qui fait foi. Il est donc conseillé, dans un premier temps, d imprimer votre mail de confirmation de réservation. Le club vient d'installer également une borne dans le court couvert N 1 (accès uniquement sur ADOC), vous pourrez donc vérifier également votre réservation en direct! Je n ai pas fait de réservation par internet, puis-je quand même venir jouer? Venir jouer sans avoir fait de réservation internet risque de causer des désagréments (pas de terrains disponibles, je commence à jouer puis des membres qui ont fait une réservation arrivent etc...). Très vite, nous ferons tous notre réservation par Internet. Cela ne prend que quelques secondes. Vais-je devoir payer un coût supplémentaire lors de mon inscription au club? Non. Ce service de réservation est totalement gratuit. Il est seulement obligatoire d'avoir payé à votre inscription l'une des options d'accès court couvert!

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