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1 HARMONISEZ VOTRE ENTREPRISE AVEC... Insidjam ERP

2 Améliorez la performance de votre entreprise avec ERP Personnalisée et Supportée par IT Solutions, cette version Algérienne d'openerp, qui est le logiciel de gestion ouvert le plus utilisé dans le monde, est complètement conforme à la législation et aux pratiques commerciales Algériennes. Elle vous permet d'accéder à vos applications de gestion et aux données de votre entreprise depuis n'importe quel poste muni d'une connexion à votre réseau local ou intranet. A travers une interface complètement web, bénéficiez d'une ergonomie inégalée : Une organisation des fonctionnalités sous forme de processus, Glisser & déposer, des tableaux de bord dynamiques, etc. Couverture fonctionnelle L offre INSIDJAM ERP a été spécialement pensée pour accompagner les entreprises Algériennes dans leur croissance en leur proposant un logiciel de gestion intégré avec une Avantages Complet Couverture complète des besoins fonctionnels des entreprises de tous secteurs avec plus de 200 modules disponibles. Simple Facilité d utilisation d une interface utilisateur personnalisable pour une prise en main rapide. Utilisation depuis n importe quel navigateur web standard. Fonctions de collaboration incluses. Accompagné d une documentation détaillée et d un support de formation visuel. Conforme aux pratiques locales Prise en charge des pratiques commerciales Algériennes courantes pour une mise en Œuvre rapide. Préconfigurer pour la prise en charge des exigences légales Algériennes Accompagnée d une lettre d engagement de conformité telle que exigée par ledécret exécutif N du 7 Avril 2009 fixant les conditions et modalités de tenue de la comptabilité au moyen de syst mes informatiques. Puissant et flexible Rapports analytiques et tableaux de bord intégrés. Evolution possible du logiciel en fonction de l évolution de vos besoins sans recours au développement. Possibilité de création de rapports personnalisés avec un outil intégré. Interfaçage possible avec la majorité des logiciels : Excel, Word, Outlook Eprouvé Basé sur un outil qui a fait ses preuves auprès de dizaines de milliers d entreprises dans le monde dans des domaines divers : La distribution, la construction et le bâtiment, la vente au détail, les industrie lég res Basé sur des technologies solides (PostgresSQL, Python, XML) couverture fonctionnelle exceptionnelle. Cette richesse fonctionnelle leur permet d étendre petit à petit les activités couvertes et de s adapter à toutes sortes de changements imposés par l environnement légal ou concurrentiel ainsi que par la croissance de leur activité. Commerciale Gestion des conditions commerciales de vente Gestion des devis, des offres et des commandes Facturation, relance et encaissement Gestion des encours client Communication client intégrée. Logistique Gestion des stocks, inventaires et valorisation Gestion des entrepôts multi-sites, multimagasins, multi-emplacements. Préparation de commande et Livraisons Assurance Qualité Comptabilité & Finance Comptabilité générale conforme SCF Comptabilité analytique et budgétaire Comptabilité clients et fournisseurs Gestion des actifs et immobilisation Gestion de la trésorerie Ressources humaines Registre du personnel Gestion de Paie personnalisable Gestion des compétences Gestion des congés Gestion de la présence et du pointage Gestion de la production Planification des ressources MRP Gestion des données techniques Suivi de la production Analyse et contrôle de gestion CRM Gestion de la force de vente Gestion des compagnes marketing Gestion de la SAV Passerelle mail Marketing direct Gestion des appels téléphoniques Achat Gestion des conditions commerciales d achat Demande de prix et appel d offre Gestion des commandes Réception et Contrôle Contrôle des factures fournisseurs Statistiques fournisseurs Gestion de projet et construction Gestion opérationnelle des projets Gestion financière des projets Feuilles de temps Suivi analytique et comptabilité projet Plannings Socle commun Référentiel des tires et carnet d adresse commun Nomenclature de Produits avec fiche étendue centralisée pour une vision 360 Multi-entreprises Multi-devises Multi-exercices Listes de prix multiples Productivité et Communication Gestion documentaire intégrée Connexion avec la messagerie Outlook Calendriers personnel et d équipe partagés Intégration Tableaux de bord intégrés Alertes Flux de commentaires sur éléments de gestion Ergonomique Interfaces Web & Bureau Graphiques dynamiques Bases de données pour l analyse multidimensionnelle (OLAP) Navigateur de données Flexible et personnalisable Editeur de rapports Editeur de vues Prise en charge des processus Utilisateurs Par un Editeur de workflow intégré Mise en Œuvre modules par modules Architecture ouverte basée sur les Web-services

3 ERP Les plus 2 Conformité totale aux exigences règlementaires locales 1 Un déroulement des opérations de gestion conforme à vos procédures 3 Fonctions de communication et de collaboration complètement intégrées pour plus de productivité : Communication par s intégrée, Commentaires et discussions sur les entités de gestion,calendrier personnel et d équipe partagé. 4 Un référentiel tiers et articles uniques

4 Une vision 360 sur les tiers : de l information générale, aux informations de vente et d achat, à l historique comptable, aux interactions avant-vente, visites etc. Exploitation de l pour les relances automatiques. Classification analytique flexible des tiers et des articles La vue historique regroupe l ensemble des interactions entre l entreprise et le tiers en question Un référentiel de produit unique regroupant les informations commerciales, logistiques, de production, comptables, situation inventaire, les encours de commandes fournisseurs et clients, etc. Les règles de vente, de stockage, de colisage sont aussi centralisées. Traçabilité en amont et en aval assurée.

5 5 Tableaux de bord pour chaque profil pour une Vision 360 sur les activités Dans un seul tableau de bord, Pour un comptable par exemple, nous pouvons avoir: La situation de la trésorerie Les écritures en attente de validation La situation des créances Une situation des comptes comptables ou analytiques Pour un commercial par exemple: La liste des devis en attente de validation Probabilité de revenu par étape de vente Les affaires en cours Les ventes par catégorie de produits Opportunité par étape de vente

6 6 Présentationde l information selon le formatage le plus adéquat Vue calendrier pour ne plus rate des échéances disponible dans tous les modules Vue par phase, pour une meilleure visibilité sur les flux Les vues tableau et graphique son flexibles et personnalisables par l'utilisateur Les Vue Gantt pour une meilleure lisibilité des activités en mode projet

7 Les étapes 1 Initialisation 1.1- Interlocuteurs Un interlocuteur unique est désigné par le client. Il cordonnera en interne l ensemble des activités qui incombes au client : S assurer que les moyens matériels, humains et les informations nécessaires sont disponibles au moment opportun, et enfin coordonnée la disponibilité des utilisateurs pour la formation et le lancement. IT Solutions désignera un Consultant Fonctionnel qui sera en charge de l exécution du projet. En cas de nécessité, IT Solutions désignera plusieurs consultants sous la coupe d un consultant principal unique qui coordonnera leurs activités et qui sera l unique interlocuteur du client Collecte d information Le consultant fonctionnel transmettra au client, verbalement ou d une mani re formelle, l ensemble des questions et demandes d information concernant les pratiques de gestion de l entreprise, les données de références (clients, fournisseurs, articles et bilans d ouverture)qu il juge nécessaire. Le client devra transmettre les informations selon les formats demandés et au moment opportun. Le client devra répondre à l ensemble des questions avant que le consultant entame la phase 2 : Personnalisation. Selon le pack choisis par le client cette étape durera entre 01 et 05 jours. 2.1 Maquettage A la réception de l ensemble des informations demandées au client, le consultant fonctionnel, procèdera au paramétrage du système selon les informations récoltées. Cette action durera entre 01 et 05 jours selon le pack choisi Formation des utilisateurs Le consultant utilisera le produit personnalisé pour former le personnel du client. Généralement la durée de la formation est d une journée par domaine fonctionnel Clôture du relevé des besoins La formation des utilisateurs avec le produit personnalisé permettra au consultant de prendre en charge les remarques et les demandes de modification finales. 2.4 Finalisation de la personnalisation Le consultant procède à la finalisation de la personnalisation suite aux dernières remarques du client collectées dans l action précédente. Cette action prendre entre 01 et 05 jours selon le pack. 2 La personnalisation 3 Le Lancement et Exploitation Déploiement sur site du client Selon les spécifications fournies par IT Solutions, le client fournira les équipements nécessaires au déploiement de la solution INSIDJAM. A la réception du matériel nécessaire, le consultant proc dera au déploiement de la solution dans l environnement de production chez le client. Il effectuera avec l interlocuteur unique du client les tests d usage. Cette action durera entre 1 et 2 jours selon le pack Exploitation conjointe Toute au long de cette phase IT Solutions accompagnera les utilisateurs du client sur leur lieu de travail pour une exploitation optimale. Le consultant assistera les utilisateur dans les taches usuelles d exploitation, leur préconisera un maximum de conseils et d astuces pour une exploitation fluide et performante. Il pourra aussi être amener à apporter des modifications et des améliorations sur le système à la demande du client. Cette action durera entre 05 et 10 jours selon le pack choisi par le client Support et assistance Pour une durée d une année, IT Solutions s engage à assurer une assistance technique et fonctionnelle selon les termes et conditions attachés au pack choisi par le client.

8 Les packs ERP Pack Standard(Achats, Ventes, Stocks, CRM) Forfait 05 jours pour la personnalisation et la mise en place des modules : Achat, Vente et stocks avec les fonctionnalités standards sur un seul site (Plan comptable selon SCF fourni sans personnalisation et sans lettre de certification) Forfait 05 jours pour la formation et l accompagnement au lancement sur site du client. Contrat d assistance annuel Silver. Valable pour une seule entreprise. Pack Professionnel (Achats, Ventes, Stocks, Finances, CRM, Analyse Avancée) Forfait 08 jours pour la personnalisation et la mise en place des modules Achat, Vente, CRM, stocks, plan comptable personnalisé,lettre de certification selon décret exécutif N sur un seul site. Forfait 08 jours pour la formation et l accompagnement au lancement sur site du client. Contrat d assistance annuel Gold. Inclut : Un module propriétaire d analyse avancée des données commerciales. Possibilité de configuration de la multi-entreprise jusqu à 2 entreprises. Pack Entreprise (Achats, Ventes, Stocks, Finances, GRH, CRM, Analyse Avancée, Mobilité) Forfait 20 jours pour la personnalisation et la mise en place des modules Achats, Ventes, Stocks, CRM, plan comptable personnalisé, lettre de certification selon décret exécutif N , et gestion des ressources humaine avec les fonctionnalités avancées sur un seul site. Forfait 15 jours pour la formation et l assistance à l exploitation au lancement. Contrat d assistance annuel Diamond. Inclut : Un module propriétaire d analyse avancée des données commerciales Configuration des clients mobiles offline : Messages, notes et CRM. Possibilité de configuration de la multi-entreprise jusqu à 3 entreprises. Option Gestion de la Production et maintenance Gestion des données techniques, suivi des ordres de fabrication, suivis des consommations, comptabilité matière. Forfait 15 jours pour la personnalisation et la mise en place Forfait 10 jours pour la formation et l assistance à l exploitation au lancement Inclut 200 points supplémentaires sur le contrat d'assistance du pack de base Option disponible à partir du Pack Professionnel Option Gestion des magasins de vente au détail Opérations de caisse, Inventaire, approvisionnement central et tiers, vente B2B, carte de fidélité et retour marchandise. Inclut 01 jours pour la personnalisation et la mise en place par magasin Inclut 03 jours pour la formation et l assistance à l exploitation au lancement par magasin Inclut 50 points supplémentaires sur le contrat d'assistance du pack de base par magasin Limites de l offre Pack La reprise des données inclut la liste des tiers (Clients, Fournisseurs, Employés), la liste des produits et les situations d ouverture (état des stocks et créances, bilan d ouverture). La reprise de données supplémentaire nécessite une évaluation et un devis séparé. Le déploiement sur plusieurs sites nécessite une évaluation et un devis séparé. La multi-entreprise est prise en charge si seulement l ensemble des entreprises du groupe partage la même configuration métier.

9 Nos autres solutions Solution de gestion intégrée pour entreprises de toute taille par le leader mondial des logiciels de gestion; Couverture fonctionnelle inégalée à ce jour Références mondiales de la PME aux grandes multinationales; Solution de Business Intelligence clef en main pour PME; Tableaux de bord; Rapports dynamiques; Analyse multidimensionnelle; Indicateurs clefs KPIs; Solution de portail d entreprise leader mondial; Solution de Business Intelligence pour PME et grand compte; Solution de gestion documentaire; Automatisation de flux de travail collaboratif; DMS CRM POS Solution de gestion intégrée pour concessoinaires automobiles; Gestion logistique de bout en bout selon les pratiques Algeriennes, assurant une tracabilite totale de la promesse à la livraison; Gestion commerciale optimisee sur catalogue Possibilite d integration avec Sage, Oracle JDE et INSIDJAM. Gestion du marketing ; Gestion de la force de vente; Gestion de la SAV ; Client mobile pour Android et Microsoft Mobile ; Deux versions verticales : Distribution Directe. Visiteurs médicaux. Disponible en mode cloud et sur site client ; Solution de gestion des opérations de vente au détail; Gestion des carte de fidélité; Centralisation de plusieurs caisses par magasin; Compatible OpenERP et JDEdwards; Ecran tactile; Large compatibilité matériel; Synchronisation temps réel

10 IT Solutions est une société de services en ingénierie informatique à haute valeur ajoutée, nous mettons à votre disposition un ensemble de compétences et d experts, pour le déploiement, la maîtrise et l optimisation de vos systèmes informations. Tout au long des 20 années d expérience et des dizaines de projets au service des entreprises locales et internationales, nous avons accumulé un capital expérience non négligeable alliant connaissance parfaite du marché local à l expertise, aux méthodologies et aux standards internationaux les plus éprouvés, ce qui représente une proposition de valeur unique en Algérie. Contact Centre d'affaires, Cyberparc de la Nouvelle Ville de Sidi Abdallah Zeralda - Alger Tél. : +213 (0) /24 Fax : +213 (0) Web : Oracle, JD Edwards, PeopleSoft et Retek sont des marques déposées d Oracle Corporation et/ou de ses filiales. Les autres noms cités peuvent être des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. C14758

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