SYNDIC. S.A.S au capital de euros SIRET APE 741 GA TVA FR

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1 SYNDIC La petite Martinière SAINT BRICE EN COGLES Tél Port. Dominique Port. Sandrine S.A.S au capital de euros SIRET APE 741 GA TVA FR

2 Nous vous proposons un logiciel de syndic de copropriétés élaboré en collaboration avec un grand nombre d'agences immobilières et bénéficiant des années d'expérience de notre société. L écran d accueil du logiciel Nos menu sont intuitifs et sont regroupés en 7 points essentiels : 1 - Gestion des Fichiers 2 - Appel de Fonds 3 - Encaissement des copropriétaires 4 - Saisie des dépenses 5 - Edition de la comptabilité 6 - Répartition des charges 7 - Assemblée générale

3 GESTION DES FICHIERS Fichiers des copropriétés, et des copropriétaires. Fichiers des rubriques de charges, des lots, des tantièmes. Fichiers plan comptable, journaux. Fichiers de regroupement des lots et des bâtiments. Fichiers des gestionnaires extérieurs, investisseurs, notaires. Fichiers des Assurances, Travaux, Contrats divers. Édition d'un récapitulatif des ventilations des tantièmes par type de lots, de charges et par bâtiment. État de la copropriété (regroupements divers, nombre de lots). Possibilité de changement du règlement de copropriété en cours d'exercice. Importation automatique des relevés de compteurs d'eau effectués par une société extérieure. Envoi direct de courriels. Etat Daté compatible étude notariale. Agenda des Copropriétés. Carnet d'entretien.

4 APPEL DE FONDS PROVISIONNEL OU EXCEPTIONNEL A partir ou non d'un budget prévisionnel. Par type de charge sur tantièmes. Sur consommation relevée ou estimée. Appel de fonds séparé ou non pour fonds de roulement. Appel de fonds exceptionnels pour travaux. Appel de fonds individuel. Appel de fonds Semestriel, Annuel, Mensuel, ou tout autre période. Appel de fonds Hors Budget. Gestion du taux de règlement des appels (permet par exemple de lancer les Travaux quand 70% du montant est réglé). Appel de fonds, possible sur exercice "n+1" alors que l'exercice "n" n'est pas clôturé.

5 ENCAISSEMENT DES COPROPRIETAIRES Suivi des règlements, permettant de différencier les règlements d appels pour travaux des règlements d appels de budget prévisionnel. Bordereaux de remise bancaire. Prélèvement des copropriétaires, avec génération d'un fichier aux normes bancaires directement importable sur site internet de votre banque. Édition des impayés, avec relevé de compte détaillé. Relevé de compte avec papillon détachable. Gestion des relances par courrier ou par courriel. Edition des RAR sur papier pré imprimé agréé LA POSTE. Imputation automatique de frais de rappel.

6 SAISIE DES FACTURES Saisie Assistée des factures ou Saisie Conventionnelle des factures. Contrôle de dépassement de budget à la saisie. Edition des factures. (Ex : Votre Facture Honoraires). Saisie possible simultanée des factures fournisseurs et de leurs règlements, respectant la déontologie comptable. Modification ou suppression de facture toute l'année, avant approbation des comptes. Paiement des fournisseurs avec contrôle de trésorerie. Virement fournisseurs, avec génération d'un fichier aux normes bancaires. Edition de lettres-chèque ou de chèques pré-imprimés pour vos fournisseurs. Modèle de Saisie de Facture. Courrier d'accompagnement pour envoi de règlement.

7 COMPTABILITE Plan Comptable Loi SRU intégré. Saisie des A nouveaux (reprise des soldes ancien syndic) avec grille de saisie facile. Saisie comptable classique, Débit et Crédit sur brouillard de saisie. Saisie d'écritures possible sur exercice "n+1" alors que l'exercice "n" n'est pas clôturé Gestion des fonds de roulement (avances). Gestion des provisions pour travaux. Charges particulières par copropriétaire. Recherche d écritures par date, montant ou libellé. Consultation et édition immédiate des comptes, grand livre, balances, Journaux comptables. Pointe consolidée avec si besoin liaison des autres logiciels de la gamme SDGI (Gestion locative et locations saisonnières). Balance Consolidée de toutes les copropriétés. Situation de Trésorerie. Rapprochement bancaire, mono ou multi comptes bancaires. Bilan des comptes. Etat des dépenses engagées paramétrables.. Relevé de compte individuel, grands livres, balances. Possibilité de publier la comptabilité de vos copropriétaires sur votre site internet avec gestion de codes d accès grâce à l interface

8 REPARTITION DES CHARGES Simulation des arrêtés de charges à chaque instant et édition d'un état récapitulatif partiel ou total des dépenses par type de charge. Saisie des ventes et calcul automatique des prorata-temporis. Gestion des ventes multiples avec vote de travaux en AG. Charges particulières Propriétaire ou Locataire. Edition des arrêtés de charge avec intégration de votre logo possible. Edition des Annexes 1,2,3,4,5. Lettrage et clôture automatique avec transfert des «à nouveaux». Budget prévisionnel N+1 et N+2, avec comparatif des dépenses Suivie de budget au fur et à mesure des dépenses. Comparatif de dépenses sur 2, 3, 4, 5 ans. Edition des Annexes 1,2,3,4,5.

9 ASSEMBLEE GENERALE Saisie et Tenue d'assemblée générale. Edition (Convocation, Pouvoir, Ordre du Jour, Projet de Résolutions) Edition de la Feuille de présence. Gestion de bulletins de votes, Gestion des résolutions. Comptage des votes en Temps réel. Gestion des Articles 24,25,26, unanimité. Edition du PV d'assemblée générale. Edition des lettres Recommandées. Utilisation de crayon optique possible pour saisie des votes.

10 OUTILS Fonction Multifenêtres pour travailler sur plusieurs copropriétés en même temps. Lors de tous les paiements et prélèvements (propriétaires, fournisseurs), vous pouvez éditer des chèques pré-imprimés, des bordereaux de remise bancaire et ordonner les virements ou prélèvements à votre banque via internet. Fichier aux normes Bancaires ETBAC3. Publipostage : un très grand nombre de courriers Microsoft Word préétablis et modifiables sont reliés avec le logiciel. Liaison avec Microsoft Excel pour exploitation personnalisée des données. Mailings avec tri sur critère. Fonctionnement en monoposte, en réseau et en multi-sites. Module sécurisé de sauvegarde sur Clef USB ou disque sur Externe. Edition en fichier Adobe PDF natif. Nombreux paramétrages possibles pour s adapter à vos spécificités. Une aide contextuelle très complète intégrée au logiciel est disponible à tout moment pour vous expliquer l utilisation de ce que vous avez à l écran

11 LE SERVICE CLIENTS La satisfaction de nos clients est notre principale préoccupation, notre service comprend : Formation : un personnel compétent est à votre disposition, notre société est agréée auprès des organismes de financement des formations : AGEFICE et AGEFOS Maintenance et télémaintenance par contrat sur site ou en régie, après la période de formation. Assistance téléphonique Évolution du logiciel : nouvelles fonctionnalités et intégration des modifications de la législation Accès à votre espace clients sur le site pour télécharger les mises à jour des logiciels et consulter les dernières informations N hésitez pas à nous contacter pour avoir, en complément de ces informations, une démonstration gratuite de notre application, chez vous ou très simplement par téléphone et ordinateurs interposés. Pour nous contacter : Téléphone : Ports : Dominique Sandrine Courrier : SDGI Bretagne La petite Martinière SAINT BRICE EN COGLES Internet : Développement : Courrier : SDGI ZAC Aéroport 125, Impasse Adam Smith PEROLS

GESTION LOCATIVE. S.A.S au capital de 15000 euros SIRET 789 776 739 00011 APE 741 GA TVA FR8178977673900011

GESTION LOCATIVE. S.A.S au capital de 15000 euros SIRET 789 776 739 00011 APE 741 GA TVA FR8178977673900011 GESTION LOCATIVE La petite Martinière- 35460 SAINT BRICE EN COGLES Tél. 02.99.97.61.55 Port. Dominique 06.62.63.88.11 Port. Sandrine 06.58.57.76.16 contact@sdgi-bretagne.com www.sdgi-bretagne.com S.A.S

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