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1 Syndic d immeuble

2 Présentation : En tant que professionnel du chiffre et agrée comptable fiscaliste, notre société prend en charge la gestion administrative, financière et technique, de votre bien en privilégiant vos intérêts et votre sécurité. La gestion administrative comprend les tâches suivantes: La préparation, la convocation et les procès-verbaux des Assemblées Générales ; l'organisation est les comptes rendus des Conseils de Gérance ; les relations contractuelles avec les tiers (compagnies d'assurances, fournisseurs, ) ; le secrétariat. La gestion financière consiste à assurer: la comptabilité journalière de la copropriété la gestion du compte courant l'élaboration et la présentation des tableaux de charges de l'immeuble et des décomptes individuels de la copropriété répartition des factures sur les copropriétaires, afin que chacun paie sa quote-part La gestion technique comprend principalement: la conservation du patrimoine commun le maintien des installations existantes et la réparation des défauts occasionnés le contrôle de l'entretien courant les commandes aux fournisseurs l'établissement des devis en cas de travaux la surveillance au bon déroulement des travaux Nos atouts, une grande disponibilité, une parfaite connaissance de la comptabilité, de la fiscalité et de la technologie du bâtiment. Notre grande expérience nous permet d éviter les abus lors de commande de travaux (entretien ascenseur, rénovation ), de plus le choix des fournisseurs ce fait dans la plus stricte objectivité. Respectant la déontologie de notre institut, nous ne touchons aucune commission ou avantage de toute nature. Le cabinet est situé à Uccle à proximité de l Observatoire, au numéro 35 Avenue Houzeau. 1

3 Services de base : 1. Assemblée générale annuelle : Elaboration et envoi de la convocation, des documents à joindre à la convocation et des projets de résolutions. Réunion du conseil de gérance précédant l'assemblée générale. o Objet de la réunion ; o Etablissement de l'ordre du jour ; o Présence du syndic ou de son représentant. Mise à disposition à tous les copropriétaires des différentes pièces comptables et justificatives. o Tenue de l'assemblée générale ; o Etablissement de la feuille de présence, émargement, vérification des voix et des pouvoirs ; o Tenue du registre des procès-verbaux ; o Procès-verbal : rédaction du procès-verbal lorsque le syndic est élu secrétaire ; o Envoi et notification du procès-verbal ; o Affichage dans les parties communes de la copropriété d'un procèsverbal abrégé mentionnant les résolutions relatives à l'entretien de la copropriété et aux travaux ; o Présence du syndic ou de son représentant. 2

4 2. Comptabilité générale de la copropriété : Etablissement du compte de gestion général et des annexes du syndicat des copropriétaires. o Présentation des comptes en conformité avec la réglementation en vigueur ; o Etablissement du budget prévisionnel, en collaboration avec le conseil de gérance. Compte copropriétaires. o Etablissement et mise à jour de la liste des copropriétaires ; o Tenue des comptes des copropriétaires ; o Appel des provisions sur budget prévisionnel ; o Imputations des consommations individuelles de fluide ou d'énergie lorsque les compteurs sont déjà installés lors de la désignation du syndic. Compte fournisseurs Factures. o Vérification et paiement des factures. Remise au syndic successeur de l'état financier, de la totalité des fonds, de l'état des comptes des copropriétaires et des comptes du syndicat. Compte bancaire séparé. 3. Administration et gestion de la copropriété en conformité avec le règlement de copropriété : Archives du syndicat. o Détention, conservation des archives utiles dans le cadre de la gestion courante de l'immeuble ; o Transmission des archives au syndic successeur ; o Elaboration et transmission au conseil de gérance du bordereau récapitulatif des archives transmises au syndic successeur. Conseil de gérance Obligations administratives. o Mise à disposition et communication au conseil de gérance de toutes pièces ou documents se rapportant à la gestion du syndicat ; o Recueil des avis écrits du conseil de gérance lorsque sa consultation est obligatoire. Entretien et maintenance. o Visite(s) de la copropriété dans les conditions définies au contrat (nombre et modalités) ; o Négociation, passation, suivi des marchés des prestataires et gestion des contrats à l'échéance dans le cadre du budget prévisionnel ; o Gestion de tous les diagnostics/dossiers obligatoires ; o Carnet d'entretien : établissement et mise à jour ; o En vue de la consultation en assemblée générale, appel d'offres, étude des devis et mise en concurrence résultant de la demande d'une pluralité de devis ou de l'établissement d'un devis descriptif soumis à l'évaluation de plusieurs entreprises lorsque celle-ci est obligatoire dans le cadre des travaux de maintenance ; o Gestion des travaux d'entretien et de maintenance. 3

5 4. Assurances : Souscription des polices d'assurance au nom du syndicat et avec l'accord préalable du syndicat ; Déclaration des sinistres concernant les parties communes les parties privatives lorsque le dommage à sa source dans les parties communes ; Règlement des indemnités aux bénéficiaires. 5. Gestion du personnel : 6. Divers : Recherche et entretien préalable (les coûts de la publication des annonces ne sont pas compris) ; Etablissement du contrat de travail et, le cas échéant, de ses avenants ; Paiement des salaires et de toutes indemnités, primes... dues aux salariés ; Tenue du livre des salaires et édition des bulletins de paie ; Déclarations et paiements aux organismes fiscaux et sociaux ; Attestations et déclarations obligatoires ; Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et maternité ; Mise en place du DUERSST et mise à jour ; Gestion de la formation du personnel du syndicat. Calcul des intérêts légaux au profit du syndicat. 4

6 Honoraires de base : Par mois et par appartement. 1. Immeubles à appartements : Inférieur à 6 lots : 200,00 (Forfait pour les lots inférieur 6) ; de 6 à 10 lots : 35,00 (Par mois et par appartement) ; de 11 à 20 lots : 32,00 (Par mois et par appartement) ; de 21 à 50 lots : 25,00 (Par mois et par appartement) ; de 51 à 75 lots : 21,00 (Par mois et par appartement) ; de 75 à 100 lots : 18,00 (Par mois et par appartement) ; plus de 100 lots : sur demande. 2. Garage et / ou emplacements de parking : Appartement : 5,00. Olivier Bourg Associé Gaëtan Chopin Associé 5

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