IMAGIN FICHES-AIDES DE L'INTERVENANT Connexion - Académie de CRETEIL ( )

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1 MISE A JOUR LE 12 NOVEMBRE 2012 IMAGIN FICHES-AIDES DE L'INTERVENANT Connexion - Académie de CRETEIL ( ) Pour valider vos états de frais, il est tout d'abord nécessaire de se connecter à IMAGIN. Le chemin de la connexion dépend du statut de l'intervenant et de son rattachement administratif. - Pour les enseignants des établissements publics et privés sous contrat d'ile-de-france, la connexion se fait sur le site de l'académie de rattachement (Paris, Créteil ou Versailles) - Pour les enseignants hors Ile-de-France, ou en établissement privé hors contrat, ou hors ministère Education Nationale, la connexion se fait sur le site de la Maison des Examens. Ce document traite de la connexion des enseignants des établissements publics et privés sous contrat de l'académie de CRETEIL. Vous y trouverez l'adresse à utiliser pour se connecter, les coordonnées à contacter en cas de problème, une liste des questions courantes avec la solution. Tout d'abord, voici un schéma simplifié de la connexion. Rectorat de Créteil Maison des Examens Enseignant Réseau du Rectorat IMAGIN Bien que le site IMAGIN soit à la Maison des Examens, l'accès passe par le réseau du Rectorat de Créteil, grâce à une connexion sécurisée. Les identifiants à utiliser sont ceux de la messagerie académique. Ensuite, le système informatique du rectorat redirige la connexion vers la Maison des Examens, via un tunnel sécurisé Ce système de connexion, décidé nationalement par le ministère, à l'avantage de limiter le nombre d'identifiants/mots de passe à retenir pour chaque enseignant. En effet, les codes utilisés ici sont ceux de la messagerie académique. Page 1

2 Accès au site d'authentification du Rectorat. L'adresse à utiliser dans tous les des cas est : Cette adresse fonctionne si vous vous connectez depuis votre domicile, un cybercafé, d'une connexion internet quelconque, ou depuis votre établissement. Si vous disposez de ce document en version informatique, vous pouvez cliquer sur le lien. Sinon, il faut saisir cette adresse dans la barre adresse de votre navigateur. La page d'accès est celle-ci : Les identifiants demandés sont ceux de votre messagerie académique. Entrez ces identifiants dans les champs de saisie et cliquez sur Page 2

3 Une fois connecté à Arena cliquez sur Examens et concours puis sur Suivi des missions L'écran d'accueil IMAGIN s'affiche. Ci-dessous, à quoi cela doit ressembler si tout est conforme. Page 3

4 Assistance à la connexion Académie de CRETEIL Tout d'abord, la connexion se faisant sur le site du rectorat, l'assistance à la connexion relève logiquement de la compétence du rectorat. Celui-ci met à votre disposition le numéro suivant pour les contacter : Questions - Réponses Le présent document vous fournit également des pistes pour résoudre les principales difficultés que vous pourriez rencontrer. Vous trouverez ci-dessous un sommaire des points évoqués, le détail dans les pages suivantes. 1. Quels sont mes identifiants de messagerie académique? 2. Que faire avec le message "cette connexion n'est pas certifiée"? 3. Erreurs d'affichage une fois connecté. 4. A qui s'adresser pour toutes les questions concernant l'utilisation d'imagin? 5. Comment puis-je me connecter depuis mon établissement? Page 4

5 1. Quels sont mes identifiants de messagerie? Tout enseignant en établissement public ou privé sous contrat dans l'académie de Créteil dispose d'une adresse de messagerie. Cette adresse est créée sous la forme Sur le site CECOIA, vous trouverez une section permettant de régler tout problème d'identifiant. Cliquez sur l'icône (en haut à droite) : Ci-dessous, extraits du site CECOIA : Quel est mon identifiant personnel? L'identifiant ou compte utilisateur est le nom générique qui désigne un code d'accès à un logiciel informatique. Il est souvent associé à un mot de passe. Dans votre environnement professionnel vous disposez de plusieurs identifiants, le plus courant est celui de la messagerie électronique qui permet également d'accéder au portail ARENB, Sconet, Iprof, etc. L'identifiant personnel est celui qui est associé à la messagerie électronique. Chaque agent de l'académie de Créteil en est doté lors de la création de son adresse électronique, qu'il soit enseignant, administratif, titulaire ou non titulaire. * La typologie de l'identifiant personnel est la même pour tous les agents : 1ere lettre du prénom + nom ; exemple jdupont (pour Jean Dupont) En cas d'homonymie, votre identifiant peut être suivi d'un chiffre, exemple jdupont1 (pour Jérôme Dupont). Vous disposez également d'un formulaire pour retrouver votre identifiant personnel : J'ai perdu mon mot de passe? Vous pouvez le Réinitialiser (en créer un autre grace à votre NUMEN) en cliquant sur ce lien : Il n'y a aucun autre moyen de le retrouver. Où puis-je trouver mon NUMEN? Sauf pour les personnels de direction en vous adressant à votre chef d établissement qui peut le retrouver au travers de l application IdentPublic. Les services de gestion des personnels peuvent également vous le communiquer sous certaines conditions de confidentialité. Page 5

6 2. Message "cette connexion n'est pas certifiée" En fonction des paramètres de sécurité de votre navigateur, il est possible que vous ayez ce type de message qui s'affiche. Si vous êtes certain de l'adresse que vous utilisez, cet avertissement peut être ignoré. Par exemple, si vous avez cliqué sur un lien dans ce document, ou tapé l'adresse manuellement dans votre navigateur. 1 Nous allons indiquer au navigateur comment passer outre. 1. Cliquez sur Cela déroulera un texte( ci-contre) et rajoutera le bouton 2. Cliquez sur 2 Une fenêtre s'ouvre. 3. Cliquez sur 3 4. Vous pouvez conserver l'exception pour éviter d'avoir à refaire cette manipulation à chaque connexion. 5. Cliquez sur 4 5 Page 6

7 3. Erreurs d'affichage dans IMAGIN Lors de la connexion, si vous obtenez des erreurs d'affichage, c'est probablement parce que votre navigateur n'est pas compatible avec une application récente comme IMAGIN. En effet, ce logiciel est validé pour Firefox 3.0, Internet Explorer 7.0 et Safari 5.0 ou plus Si vous vous connectez avec Internet Explorer 5.0 par exemple, il se peut que vous obteniez un écran comme celui ci-dessous, le menu de navigation étant manquant. Dans ce cas, la seule solution est d'installer un navigateur plus récent, au choix parmi ceux qui sont validés pour IMAGIN. 4. Assistance à l'utilisation d'imagin Une fois connecté, si vous avez des questions concernant l'utilisation de l'application, vous pouvez vous adresser à l'assistance utilisateur à la Maison des Examens : Par téléphone au (ouverte uniquement de Mai à Juillet) Par courriel à l'adresse : imagin@siec.education.fr Page 7

8 5. Comment se connecter depuis mon établissement? L'Education Nationale dispose d'un réseau privé permettant la communication sécurisée entre les Etablissements et le Rectorat. Or l'adresse indiquée en page 2 n'est accessible que depuis l'extérieur de ce réseau. Si vous essayez de vous connecter depuis le réseau administratif de l'établissement, vous devrez utiliser l'adresse suivante à la place : Les identifiants sont aussi ceux de la messagerie académique. Page 8