Software-as-a-Service

Transcription

1 Software-as-a-Service

2 Utilisation du logiciel indépendamment du lieu au bureau, à la maison ou en déplacement qui permet une grande fleibilité.

3 InTro 3 AbaWebFiduciaire, logiciel moderne et orienté vers l'avenir, optimise la collaboration avec la fiduciaire Seul un ordinateur, qu il soit eploité avec Windows, Linu ou Mac os, un navigateur Internet et une SuisseID sont nécessaires. Et vos données peuvent directement et simplement être saisies via Internet dans le logiciel financier ou des salaires ABACUS installé chez votre fiduciaire. Plus de 5'000 clients de fiduciaires utilisent déjà avec succès AbaWebFiduciaire. AbaWebFiduciaire Avantages pour les clients de fiduciaire > Frais mensuels avantageu, clairement définis et prévisibles > Aucune installation de logiciel, pas de mise à jour ou de maintenance, aucun échange de données via e mail > Grâce à la SuisseID de la Poste, AbaWebFiduciaire est aussi sûr que l'online Banking > Travailler quel que soit le lieu et avoir à tout moment accès au données. > Différentes versions de données supportées > Aucun souci de sauvegardes elles sont effectuées directement et automatiquement par la fiduciaire. > Les ordinateurs eistants peuvent être utilisés plus longtemps car AbaWebFiduciaire n'a besoin que de peu de capacité.

4 AbaWebFiduciaire VOUS LAISSE PLUS DE LIBERTÉ

5 pour vos besoins individuels 5

6 Avec AbaWebFiduciaire, nous demeurons fleibles dans notre collaboration avec notre fiduciaire.

7 Intro 7 AbaWebFiduciaire fonctionne de la sorte: 1. L'abonnement logiciel adéquat est choisi en fonction de la taille de l'entreprise et des besoins individuels. 2. La fiduciaire détermine les éléments du programme et fonctions avec lesquels vous pouvez travailler et accorde l'accès au programmes par activation. 3. Via Internet, le logiciel de gestion d entreprise ABACUS est démarré sur le serveur de la fiduciaire, sur lequel des écritures de la Comptabilité financière ou des heures de travail du logiciel des Salaires peuvent être saisies. Avec l'option AbaScan, les documents originau, tels que p. e. des factures fournisseurs, peuvent être numérisés, téléchargés et ainsi intégrés à la comptabilité. 4. La répartition des tâches entre la PME et la fiduciaire se fait selon accord. Elles vont de l'interrogation d'etraits au travau complémentaires de clôture ou à la création du décompte de TVA, en passant par la saisie des données.

8 Aperçu DES ABONNEMENTS Comptabilité financière 9 Paquets Finance 10 Electronic Banking 11 Facturation / Gestion des commandes 12 Facturation (Smartline) 13 Gestion des adresses 14 Comptabilité des salaires 15 Gestion des projets/prestations AbaProject 17 Numérisation de documents originau avec AbaScan 17 SalaireLight 18 E-Business AbaShop 18 E-Business réception des factures 19

9 Comptabilité financière 9 Comptabilité financière La Comptabilité financière ABACUS est testée dans la pratique par de nombreuses grandes fiduciaires et a fait ses preuves dans plus de 10'000 entreprises de toutes tailles et branches d'activités. Le logiciel financier a été contrôlé par une importante société d'epertise comptable sur le respect des directives comptables. Fonctions 1* 2 3 COMPTABILITÉ FINANCIÈRE > Écritures, etraits de comptes, bilans > Programmes de TVA > Budgétisation > Sections de frais > Gestion des monnaies étrangères > Classification des comptes > Interfaces comptables > Clôture annuelle * Suppose la collaboration avec une fiduciaire, car certaines fonctions du programme ne peuvent être eécutées que par la fiduciaire.

10 Paquets Finance Paquets Finance Les paquets Finance contiennent les programmes pour la Comptabilité financière, la Comp tabilité des débiteurs, la Comptabilité des créanciers et l'electronic Banking tout en un. Une gestion simple des créances et une rationalisation simultanée du travail par la saisie automatisée des paiements sont ainsi possibles, tout comme une saisie rapide des factures de fournisseurs et une gestion optimale du portefeuille des créanciers. Fonctions 1* 2 COMPTABILITÉ FINANCIÈRE > Écritures, etraits de comptes, bilans > Programmes de TVA > Budgétisation > Sections de frais > Gestion des monnaies étrangères > Classification des comptes > Interfaces comptables > Clôture annuelle COMPTABILITÉ DES DÉBITEURS > Intérêts moratoires > Définition des comptes COMPTABILITÉ DES CRÉANCIERS > Définition des comptes ELECTRONIC BANKING * Suppose la collaboration avec une fiduciaire, car certaines fonctions du programme ne peuvent être eécutées que par la fiduciaire.

11 Electronic Banking 11 El e c t r o n i c Ba n k i n g Le programme Electronic Banking permet un traitement automatisé des paiements, avec intégration complète dans les applications de gestion d'entreprise, auquel s ajoutent des informations de compte en ligne. Fonctions 1 ELECTRONIC BANKING > Saisie des paiements > Libération des ordres de paiement > Transmission des ordres de paiement > Imputation en Comptabilité financière > Réception > Base des entreprises

12 Facturation / Gestion des commandes FACTURATION / Gestion des commandes La Facturation / Gestion des commandes ABACUS est utilisable en tant que logiciel stan dard, indépendamment du secteur d activité. Il dispose de nombreuses fonctions Customizing et est, grâce à son développement continu, un logiciel orienté vers l'avenir. La liaison entre achat, commandes et gestion du stock permet des solutions professionnelles. Fonctions VENTE > Commandes > Commandes de projets > Commandes groupées > Factures partielles > Offres > Offres de projet > MIS / Indicateurs / Statistiques de vente > Gestion des numéros de série > Gestion des abonnements > Commandes en série (Gestion des adresses) DONNÉES DE BASE > Produits > Clients > Fournisseurs > Classifications STOCK > Mouvements de stock > Etraits de stock > Mouvements de stock archivés > Inventaire / Correction des valeurs de stock ACHAT > Commandes fournisseurs > Aperçu commandes fournisseurs & contrôle > Commandes fournisseurs groupées > Commandes fournisseurs archivées > Appels d'offres > Frais d'achat > Planification d'achat > Statistiques d'achat

13 PAQUETS Facturation 13 Paquets Facturation (Smartline) Le paquet Facturation Smartline englobe tout ce dont une PME a besoin pour la gestion des adresses, la facturation, le traitement des paiements ainsi que la comptabilité. Fonctions 1 2 COMPTABILITÉ FINANCIÈRE COMPTABILITÉ DES DÉBITEURS ELECTRONIC BANKING COMPTABILITÉ DES CRÉANCIERS FACTURATION / GESTION DES COMMANDES 1 GESTION DES ADRESSES

14 Gestion des adresses Gestion des adresses Grâce à sa conception modulaire, la Gestion des adresses ABACUS répond de façon optimale aussi bien au eigences simples qu au tâches complees. Ce programme atteint de nouvelles dimensions grâce à des fonctions intégrées de soutien à la vente. Fonctions 1 GESTION DES ADRESSES > Saisie / traitement des adresses > Activités > Lettres en série > Sélections > Etraits > Étiquettes

15 Comptabilité des salaires 15 Comptabilité des salaires La Comptabilité des salaires ABACUS a fait ses preuves au quotidien dans plus de 9'000 petites, moyennes et grandes entreprises issues des secteurs les plus divers. Près de 800'000 décomptes de salaires sont établis chaque mois grâce au logiciel de gestion d entreprise ABACUS. Le logiciel de Comptabilité des salaires ABACUS a été certifié par swissdec selon les directives actuelles. Fonctions 1* 2* 3 COMPTABILITÉ DES SALAIRES > Présaisie et impression de décomptes de salaire > Création et traitement de décomptes de salaire > Liste des paiements > Journau périodiques et cumulatifs > Base du personnel avec listes standards du personnel > Définition des composants salaires > Édition du certificat de salaire suisse > Clôture annuelle avec etraits nationau * Suppose la collaboration avec une fiduciaire, car certaines fonctions du programme ne peuvent être eécutées que par la fiduciaire.

16 Nous pouvons à nouveau nous concentrer sur notre activité principale: aucune installation de logiciel, aucune mise à jour aucun problème technique.

17 AbaProject et NUMÉRISATION 17 Gestion des projets et des prestations AbaProject AbaProject propose une saisie des prestations optimale, spécifique à l'entreprise et au secteur d'activité, pour une planification, une gestion et une facturation efficaces et cib lées, ainsi qu'un contrôle des projets. Fonctions 1 GESTION DES PROJETS > Saisie des rapports / heures > Facturation > Etraits > Définition base des projets > Base du personnel / adresses > Listes des projets > Genres de prestations > Définition de facturation > Programmes de fin d'année NUMÉRISATION DE DOCUMENTS ORIGINAUX avec AbaScan Les factures fournisseurs et clients, confirmations de commande, commandes fournisseurs, ainsi que tous les autres documents souhaités peuvent être digitalisés dans un dossier ou directement enregistrés pour des transactions de comptabilité et ainsi être recherchés par simple clic de souris. Fonctions 1 ABASCAN > Upload > Contrôle

18 SalaireLight et E-BUSINESS ABASHOP SalaireLight Le programme SalaireLight met à la disposition des petites entreprises un outil simple et efficace pour la gestion du personnel. Il a fait ses preuves dans plus de entreprises, supporte différentes branches professionnelles et répond ainsi au eigences des petites sociétés. Fonctions 1 SALAIRELIGHT E-BUSINESS ABASHOP Dans le cadre du logiciel standard ABACUS, vous pouvez aussi profiter des possibilités de la communication des données via Internet. Les instruments appropriés sont la solution e-commerce AbaShop et l'intégration du processus e-business pour un échange de do cu ments sans papier entre les partenaires commerciau. Fonctions 1 E-BUSINESS > Ouverture / configuration / gestion d'un AbaShop > Publication des données AbaShop > Traitement / réception des e-documents > Importation des données de l'acheteur

19 E-Business Réception des factures 19 E-Business Réception des factures Fonctions 1 E-BUSINESS > Configuration d'accès e-business > Traitement / réception des e-documents > Gestion des adhérents

20 ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software CH-9300 Wittenbach-St.Gallen, ABACUS Research SA, Business Software CH-2501 Bienne/Biel, ABACUS Business Solutions GmbH D München, Ecknauer + Schoch ASW / Schoop