Bienvenue dans OpenOffice!

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1 CHAPITRE 1 Bienvenue dans OpenOffice! Nous vous proposons dans ce premier chapitre de réaliser une double installation de la suite OpenOffice.org : Une installation psychologique. Après une brève histoire des suites bureautiques, nous découvrirons les logiciels libres et la licence GPL qui régit OOo. Une installation physique. Cette procédure sera guidée par un assistant efficace. Nous passerons en revue les principaux composants de l interface du logiciel. Nous terminerons par un test de lecture d un fichier Word et d un fichier Excel. Qu est-ce qu une suite bureautique? Lorsque la micro-informatique est née à la fin des années 1970, avant l avènement du PC de IBM en 1981, le besoin est apparu de pouvoir écrire des textes avec son ordinateur. Le premier programme à large diffusion s appelait WordStar (1978). Il fonctionnait en mode texte sans souris (voir Figure 1.1). FIGURE 1.1 Le premier traitement de texte pour micro-ordinateur : WordStar 5

2 Le marché grandissant, plusieurs logiciels concurrents sont apparus : Textor (cocorico!), Sprint et surtout WordPerfect, qui était l indétrônable leader mondial du marché avant Qui s en souvient encore? Word de Microsoft faisait ses premiers pas en mode texte. Puis est apparu le système d exploitation Windows. Word a su mieux que les autres s intégrer dans cet environnement nouveau. Mais les utilisateurs avaient aussi besoin de faire des calculs, par exemple pour gérer des budgets ou suivre des stocks. Dès 1978 le premier logiciel tableur est lancé : VisiCalc (voir Figure 1.2). FIGURE 1.2 Le premier tableur pour micro-ordinateur : VisiCalc Comme le montre la Figure 1.2, on y trouve déjà les principes du tableur : une matrice de lignes et de colonnes formant un ensemble de cellules recevant du texte, des chiffres ou des formules. Ce marché a grandi également et plusieurs concurrents sont entrés en lice : MultiPlan (de Microsoft), Quattro Pro et surtout Lotus lui aussi indétrônable leader mondial du marché avant On s en souvient encore, ce logiciel racheté par IBM étant toujours assez répandu dans les grandes entreprises. C est pourtant le tableur Excel qui s est le mieux intégré dans Windows. Ajoutez à ce duo indispensable un logiciel pour préparer des diaporamas ou présentations et vous obtenez les trois piliers d une suite bureautique. Pour de nombreux métiers du secteur tertiaire, la suite suffit à répondre à tous les besoins informatiques si on y joint une messagerie Internet et un navigateur web. Les modules de OpenOffice.org OpenOffice.org réunit les cinq programmes suivants qui, une fois intégrés, se nomment des modules : Writer. Le traitement de texte. Calc. Le tableur. 6 Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice!

3 Impress. Le logiciel de présentation. Draw. Le logiciel de dessin vectoriel. Base. Un gestionnaire de bases de données relationnelles. Plusieurs modules secondaires complètent la suite dont Math pour les équations mathématiques. Qu est-ce qu un logiciel libre? Un scientifique américain nommé Richard Stallman (http://www.stallman.org) s est trouvé dans une situation paradoxale à la fin des années 1970 avec le logiciel d édition de texte EMACS sous Unix, qu il avait créé. Il a pris conscience que le logiciel n était pas un outil comme les autres. Pour lui, un logiciel est avant tout une œuvre de l esprit, pas un bien commercial. Sa théorie est que si d autres personnes peuvent lui trouver une utilité, elles doivent pouvoir se le procurer librement et le partager sans retenue. Pour structurer sa position, Richard Stallman a fondé la fondation FSF (Free Software Foundation) et édicté une licence d utilisation de logiciel appelée GPL, qui tranchait franchement avec les pratiques de droit de la propriété intellectuelle en vigueur. La licence publique générale (GPL) Selon la licence GPL, le programme que vous concevez vous appartient moralement, mais il doit pouvoir être utilisé ou modifié par d autres sans aucune restriction. Votre œuvre profite à l humanité. Si vous souhaitez lire le texte de cette licence GPL (elle ne fait que six pages), visitez la page suivante : Logiciels libres, logiciels propriétaires Au xx e siècle, des entreprises très lucratives ont construit leur fortune sur la vente de droits d utilisation des logiciels. Elles ont d ailleurs rendu d énormes services à leurs clients en leur permettant d augmenter leur productivité grâce à l automatisation de tâches répétitives. Passées les premières années de découverte, la programmation informatique s est répandue à grande vitesse en tant qu activité intellectuelle professionnelle, mais également en tant que loisir et passion. Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice! 7

4 De nos jours, le Web permet à plusieurs personnes très motivées par le même projet de constituer une équipe et de travailler à distance sans jamais avoir besoin de se rencontrer physiquement. Si une telle équipe de programmeurs, bénévoles ou non, parvient à élaborer un logiciel opérationnel, il suffit alors de réunir quelques conditions pour que tout le monde puisse en profiter : La licence GPL. Elle protège les auteurs dans leur droit moral de reconnaissance de leur travail et interdit à quiconque de s approprier le travail d autrui. La mise à disposition obligatoire des codes sources du logiciel. Si les auteurs finissent par se désintéresser du projet, d autres programmeurs peuvent prendre la relève en accédant à ces codes sources. Dans le cas d un logiciel propriétaire, vous n achetez pas le logiciel, mais un droit limité de l utiliser dans certaines conditions. La programmation n étant pas une science exacte, l éditeur dégage toute responsabilité quant aux effets négatifs ou à l inadaptation de son produit à vos besoins. Toutefois, vous ne pouvez pas corriger un défaut vous-même, car les textes sources (les sources) du programme ne sont pas accessibles aux utilisateurs. Dans le cas d un logiciel libre, tous les plans de fabrication sont disponibles. Si vous constatez un dysfonctionnement, il suffit de vous adresser aux programmeurs compétents du logiciel en question. INFO La création de logiciels est une activité humaine récente. Quoi de plus normal que d en voir évoluer les règles fondamentales? Aujourd hui, des centaines de programmeurs sont capables de programmer des fonctions qui étaient réservées à quelques experts il y a peu. La programmation est une forme de connaissance, et cette connaissance circule et se répand très vite. Richesse fonctionnelle de OOo Récemment, un ami m a dit ceci à propos de OpenOffice.org : "Mais c est tout de même moins puissant que MS Office..." C est le fameux syndrome des chevaux en réserve sous le capot pour aller faire ses courses à l hypermarché du coin. OOo n offre peut-être pas toute la richesse fonctionnelle et plastique de la suite MS Office. Mais cela est plutôt normal. Une multinationale bien dirigée se doit d être toujours en avance sur les besoins et désirs de ses clients si elle veut survivre et satisfaire ses actionnaires. Le contraire serait étonnant. OOo est doté de toutes les qualités suffisantes pour pouvoir répondre à vos besoins : Intégration des modules. Dans OOo, les modules (Writer, Calc, Impress, Draw, Base) utilisent le même moteur. Depuis un document de Writer, vous pouvez lancer la création d une nouvelle feuille de calcul, par exemple. 8 Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice!

5 Multi-plate-forme. OOo fonctionne sous Mac OS, sous Linux et sous Windows. Tous les utilisateurs de micro-ordinateurs peuvent en profiter et échanger des documents. Pérennité des documents. Le stockage de données obéit à la norme internationale OpenDocument fondée sur XML. C est la seule norme actuelle pour les documents de bureautique. Gratuité. Non seulement, vous ne payez pas pour être un utilisateur légitime de OOo, mais vous pouvez prêter votre CD-ROM de OOo, le copier, le graver, bref le diffuser librement. Vos amis seront eux aussi des utilisateurs légitimes dès qu ils auront cliqué sur le bouton Accepter lors du premier démarrage. Installation de la suite OpenOffice.org Nous fournissons sur le CD d accompagnement la version la plus récente disponible à la mise sous presse pour : Linux au format de paquetage.rpm (distributions Red Hat et apparentées) ; Macintosh OS X pour Intel ou PowerPC ; Windows 2000, XP ou Vista avec Java. Nous ne traiterons pas de l installation sous Linux pour une raison simple : la suite OpenOffice.org est presque toujours installée d office dans les distributions grand public telles que Ubuntu/Kubuntu, Mandriva et opensuse. Si elle ne l est pas, ces distributions possèdent un outil de gestion des paquetages qui permet de l installer en quelques clics. Récupération du fichier d installation Windows ou Mac OS Sur le CD d accompagnement, vous trouverez dans le dossier LOGICIELS les fichiers archives des versions Windows et Mac OS de la suite. Vous pouvez bien sûr télécharger une éventuelle version plus récente sur Internet en vous rendant sur le site de référence français (http://fr.openoffice.org/). Tous ces fichiers volumineux portent un nom dans le style suivant : OOo_3.x.x_Win32Intel_install_fr.exe La partie qui suit le numéro de version indique à quel système l archive est destinée. INFO Les lettres x correspondent à un numéro de sous-version et de compilation. Lorsque vous lirez ces lignes, vous aurez sans doute accès à une version retouchée qui ne s appelle donc plus Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice! 9

6 EXERCICE 1.1 : INSTALLER OOO SOUS WINDOWS 1. Double-cliquez sur le nom du fichier archive approprié. Vous accédez d abord à une première page d accueil (voir Figure 1.3). FIGURE 1.3 La page d accueil du décompresseur sous Windows 2. Cliquez sur Suivant. Une destination est proposée pour y stocker les fichiers nécessaires à l installation. Notez le chemin d accès à ce sous-dossier si vous voulez le supprimer ensuite. Vous pourrez ainsi récupérer plus de 100 Mo d espace disque (voir Figure 1.4). FIGURE 1.4 Choix du dossier temporaire des fichiers à installer 10 Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice!

7 3. Cliquez sur Décompresser. Au bout de quelques dizaines de secondes, vous entrerez réellement dans la phase d installation (voir Figure 1.5). FIGURE 1.5 La page d accueil de l installateur 4. Cliquez sur Suivant (voir Figure 1.6). Vous pouvez saisir des données pour identifier cette installation, mais vous pourrez laisser les champs vides et y revenir après l installation dans les options. FIGURE 1.6 La page de saisie des informations client Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice! 11

8 5. Cliquez sur Suivant (voir Figure 1.7). Dans cette étape, vous changerez le choix proposé, Installation standard, si vous désirez par exemple installer la suite ailleurs que dans le dossier prédéfini. Laissez l option telle quelle pour ce premier contact avec OpenOffice. FIGURE 1.7 La page de choix du type d installation 6. Cliquez sur Suivant (voir Figure 1.8). Vous arrivez dans une page de pause depuis laquelle vous pouvez éventuellement revenir en arrière. Cliquez sur Installer pour lancer l installation. FIGURE 1.8 Paré à installer? 12 Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice!

9 7. Patientez quelques minutes (voir Figure 1.9). FIGURE 1.9 La jauge d avancement de l installation 8. Une dernière page vous confirme que tout s est bien passé (voir Figure 1.10). FIGURE 1.10 Confirmation de bon achèvement du processus 9. Cliquez sur Terminé. Dorénavant, vous pouvez démarrer la suite en accédant à votre menu général. Ouvrez le sous-menu OpenOffice.org. du menu général de Windows et choisissez par exemple Writer. Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice! 13

10 EXERCICE 1.2 : INSTALLER OOO SOUS MAC OS 1. Déposez sur votre Bureau le fichier archive d installation que vous récupérez sur le CD d accompagnement ou sur Internet. 2. Double-cliquez sur le nom de ce fichier et patientez jusqu à voir apparaître une fenêtre standard d installation (voir Figure 1.11). FIGURE 1.11 La fenêtre d installation sous Mac OS 3. Dans la fenêtre, faites glisser l icône d OpenOffice située à gauche sur l icône Applications située à droite. Relâchez l icône lorsque vous voyez apparaître un signe +. Patientez pendant le processus d installation. 4. Au bout d une à deux minutes, l application est installée. Accédez au dossier Applications via le Finder et repérez son icône. Vous pouvez la déposer dans le Dock pour un accès rapide. Vous pouvez aussi créer un alias de l application et le déposer sur le Bureau. 14 Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice!

11 Premier démarrage Quelle que soit la plate-forme (Linux, Mac OS, Windows), au premier démarrage de la suite OOo, vous passez par une séquence de bienvenue en quatre étapes. INFO La méthode de lancement de la suite dépend du système et de sa variante. Sous Windows, tous les modules de la suite sont réunis dans le sous-menu de programmes appelé OpenOffice.org 3.0. Vous accédez à la suite en démarrant depuis n importe lequel des modules. Sous Mac OS, ouvrez le menu Fichier et choisissez le module. 1. Bienvenue : cliquez sur Suivant. 2. Nom d utilisateur : vérifiez, corrigez et cliquez sur Suivant. 3. Mise à jour en ligne : vérifiez, corrigez et cliquez sur Suivant. 4. Enregistrement : vous pourrez vous enregistrer plus tard (voir Figure 1.12). Choisissez cette option et cliquez sur Suivant. FIGURE 1.12 La demande d enregistrement au premier démarrage de OOo 5. Cliquez sur Terminer dans la dernière étape. Vous accédez alors soit à la fenêtre principale avec la boîte d accueil (voir Figure 1.13), soit à la fenêtre de travail du module choisi. Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice! 15

12 Présentation générale de l interface Que vous soyez sous Mac OS, Linux ou Windows, l interface utilisateur (la fenêtre) de OOo est conforme aux normes en vigueur pour le système que vous utilisez. EXERCICE 1.3 : DÉCOUVERTE DE L INTERFACE 1. Au démarrage de OOo, la fenêtre qui apparaît dépend de la façon dont vous avez démarré le programme : Si vous lancez le programme par le Dock, un alias sous Mac OS ou en choisissant OpenOffice.org dans le sous-menu de programmes de même nom sous Windows, vous voyez la fenêtre du Centre de démarrage, une nouveauté de la version 3 (voir Figure 1.13). Si vous lancez le programme par un double-clic sur l icône dans la barre des tâches de Windows, vous accédez à la boîte de choix du type de nouveau document. FIGURE 1.13 Vue générale de la fenêtre de travail de Writer 2. Choisissez Texte ou Document texte. Vous accédez à la fenêtre principale du module Writer (voir Figure 1.14). 16 Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice!

13 FIGURE 1.14 Vue générale de la fenêtre de travail de Writer Observez la partie supérieure (voir Figure 1.15). Elle comprend de haut en bas : La barre de titre. Elle rappelle le nom du fichier associé au document en cours de création ou de modification, suivi du nom du module concerné (par exemple, Writer, Calc ou Impress). La barre de menus. Elle héberge la dizaine de menus contenant les commandes et options de pilotage du logiciel. Le nombre de menus varie en fonction du module actif. Dans cette barre, vous cliquerez sur Affichage pour ouvrir le menu. Choisissez Zoom tout en bas. Une boîte apparaît. Choisissez Page entière et cliquez sur OK. FIGURE 1.15 La barre de menus du module Writer (en haut) et celle du module Calc (en bas) ASTUCE Vous pouvez exploiter la barre de menus sans la souris : repérez les lettres soulignées dans les noms. Pour ouvrir un menu, frappez la combinaison a+lettre soulignée. Frappez ensuite directement la lettre soulignée une fois le menu ouvert. Par exemple, pour choisir le taux de zoom Largeur de page, frappez a+a (ouvre le menu), puis Z (Zoom) puis L (Adapter la largeur) et enfin e pour valider. Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice! 17

14 Les barres d outils. Le concept de barre d outils est plus récent que celui de barre de menus. Une barre d outils contient presque toujours des boutons qui font doublon avec des commandes dans la barre de menus (voir Figure 1.16). Les utilisateurs qui n utilisent que la souris vont plus vite pour les opérations courantes en cliquant dans un bouton qu en ouvrant un menu. Dans de très rares cas (notamment la barre Dessin), il n y a pas de commandes équivalentes aux boutons dans les menus. Dans OOo, les barres d outils sont à affichage contextuel. Si vous créez un cadre de texte, la barre dédiée qui s appelle Cadre va apparaître. Si vous sélectionnez un autre type d objet, la barre Cadre disparaît puisqu elle n est plus utile. FIGURE 1.16 Les deux barres d outils Standard (en haut) et Formatage (en bas) INFO La barre d outils Standard portait le nom Normal avant la version 3. ASTUCE Vous pouvez décrocher une barre d outils d un logement pour la disposer ailleurs à l écran. Il suffit de cliquer dans la série verticale de points de son bord gauche et de la déplacer en maintenant enfoncé le bouton gauche de souris. Les règles et barres de défilement. Sur les côtés gauche et supérieur s affiche (dans les modules qui en ont l utilité) une barre graduée en centimètres. Sur les côtés droit et inférieur s affiche une barre de défilement avec un curseur. Vous voyez ces différents éléments à la Figure La barre d état de Writer. Elle se situe en bas de fenêtre. Son contenu varie selon le module (Calc, Draw...). Le contenu de la barre d état de Writer est le suivant (voir Figure 1.17), de gauche à droite : le numéro de page courante et le nombre total de pages ; le nom du style de page en vigueur (Standard au départ) ; le nom de la langue en vigueur au point d insertion (cliquez droit pour en changer) ; le témoin de mode de saisie, INS pour le mode normal d Insertion et RFP pour le mode Refrappe ; le témoin de mode de sélection (STD pour le mode Standard, EXT pour le mode Extension, BLC pour le mode Bloc et AJT pour le mode Ajout, modes permettant de changer la manière dont vous sélectionnez du texte ou des objets) ; le témoin d état non enregistré (si vous voyez un astérisque, c est que le document à l écran a changé depuis son dernier enregistrement sur disque) ; 18 Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice!

15 le témoin de mode Hyperlien (inutilisé en conditions normales) ; les miniatures de sélection du mode d affichage des pages (une, en colonne, en planche) ; le curseur de réglage direct du taux de zoom ; l affichage du taux de zoom. FIGURE 1.17 La barre d état de Writer La barre d état du tableur Calc. Son contenu est le suivant, de gauche à droite : le nom de la feuille courante et le nombre total de feuilles ; des zones identiques à celles de Writer ; la zone la plus à droite contenant la somme des contenus des cellules sélectionnées, si c est pertinent. Les fenêtres flottantes. Vous pouvez afficher, masquer, retailler et déplacer deux petites fenêtres flottantes : la fenêtre des styles et la fenêtre du navigateur. Frappez la touche -.Vous voyez apparaître la fenêtre des styles. Nous en parlerons au Chapitre 3. Frappez la touche 5.Vous voyez apparaître la fenêtre du Navigateur (voir Figure 1.18). Celui-ci est pratique pour visualiser les niveaux de titres du document, comme le mode Plan de Word. FIGURE 1.18 La fenêtre du Navigateur montrant les titres et sous-titres d un document Vous pouvez agencer tous ces composants avec des options via le menu Affichage. Chapitre 1 > Bienvenue dans OpenOffice! 19

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