TICE présentation de quelques outils. Planifier une réunion - Partager un agenda Partager des documents Des outils académiques

Transcription

1 TICE présentation de quelques outils Planifier une réunion - Partager un agenda Partager des documents Des outils académiques

2 Planifier une réunion Doodle Planifier un événement, une réunion Inviter des participants à faire un choix (date ou autre) Pas à pas en images

3 Planifier une réunion

4 Planifier une réunion

5 Planifier une réunion

6 Planifier une réunion

7 Planifier une réunion

8 Planifier une réunion

9 Planifier une réunion

10 Partager un calendrier Google Agenda Service en ligne qui nécessite un compte Partager un agenda avec un autre utilisateur Inviter à un événement par courriel

11 Partager un calendrier Calendrier Perpétuel (modèle Open Office)

12 Partager un calendrier Calendrier Perpétuel (modèle Libre Office)

13 Le cloud c est quoi? Un article étonnant La moitié des Américains associe le Cloud Computing à la météorologie (2012) En français, il faudrait parler d informatique dématérialisée ou d informatique en nuage.

14 Le cloud Le cloud permet de Synchroniser les documents quelque soit le lieu et le matériel Accéder aux documents en ligne sur Internet Partager des documents

15 Partager des documents Internet PC 1 PC 2

16 Partager des documents Les services «clouds» et autres espaces de stockage en ligne sont nombreux, on trouve parmi eux : Skydrive, Hubic, Cloud Orange, icloud, Amazon Cloud Drive, etc. Ils offrent tous une alternative aux supports de stockage physiques tels que CD, DVD et clés USB. Dropbox Google Drive Evernote

17 Partager avec Dropbox Partager des documents importés depuis un ordinateur Partage entre 2 PC Partage avec d autres personnes par lien Espace de stockage de 2Go à l'ouverture (parrainages possibles pour l'augmenter)

18 Partager avec Dropbox Partage entre 2 PC Il faut installer Dropbox sur chacun des 2 ordinateurs. Un dossier de l ordinateur sera configuré pour le partage. Tout ce qui sera placé dans ce dossier sur un des PC sera accessible après synchronisation sur l autre PC.

19 Partager avec Dropbox Partage avec d autres personnes Peuvent être ou non utilisateurs du service 1. Partage d un lien vers un fichier unique qui pourra être téléchargé 2. Partage d un dossier : Les dossiers partagés de Dropbox permettent de travailler en collaboration sur un ensemble de fichiers. Dès qu'une personne rejoint un dossier partagé, le dossier apparaît dans sa Dropbox et se synchronise automatiquement sur son ordinateur.

20 Partager avec Google Drive Partager des documents importés depuis un ordinateur ou créés en ligne avec Google Drive Le partage se fait avec un simple lien envoyé par mail Intérêt : ce service permet aussi de travailler un document en ligne sans avoir de logiciels de traitement de texte ou de tableur installés sur son PC Espace de stockage de 5Go

21 Compiler des notes et documents Evernote Sauvegarder Synchroniser Retrouver Partager

22 Compiler des notes et documents Evernote Sauvegarder des notes, des comptes-rendus et des documents en pièces jointes Synchroniser des notes entre plusieurs PC, téléphones ou tablettes Retrouver facilement des notes par recherche de mots-clés même dans des images. Partager avec un utilisateur ou envoyer par courriel

23 Les limites du Cloud Computing Le stockage physique est délocalisé sur des serveurs distants Sécurité? Confidentialité? Localisation?

24 Services académiques Filex (service académique) Eduline ISL Light et prise en main à distance

25 Partager avec Filex Service académique accessible avec identifiant et mot de passe de messagerie Le partage se fait avec un simple lien envoyé par mail Limité à 1,2 Go sur 14 jours maximum Permet de ne pas encombrer la boite mail académique (limitée à 100 Mo) Utilisation pour un partage ponctuel

26 Partager avec Filex

27 Partager avec Eduline Service académique accessible : au personnel de l éducation nationale aux parents d élèves et aux partenaires

28 Partager avec Eduline Utilisé parfois dans les communications à propos de Base élèves ou Affelnet (lien/document à télécharger) On y trouve une liste d applications comme : la messagerie académique un agenda avec invitation possible par mail les groupes de travail Futur ENT académique?

29 Partager avec Eduline

30 Partager avec Eduline

31 Aide technique à distance Permet aux CTICE de prendre en main à distance les PC de direction : Souris et clavier pourront être manipulés par le CTICE Permet d intervenir rapidement mais nécessite une connexion Internet Sécurisé avec une clé renouvelée à chaque la session

32 Aide technique à distance Envoi par mail d un lien de téléchargement Il suffit ensuite d exécuter ISL Light (rapide, ne nécessite pas d installation) Il est possible de visualiser l écran distant, montrer le sien, échanger des fichiers, établir une communication audio et/ou vidéo. Les sessions sont limitées à 2 heures.