RÉDIGER UN CURRICULUM VITÆ

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1 TD ANPE - 1/8 RÉDIGER UN CURRICULUM VITÆ I PROJET : Tableaux Puces Tabulations Auto-texte L'ANPE sur son site Internet propose des informations sur la façon de rédiger un curriculum vitæ dans le cadre de la recherche d'emploi. Vous trouverez un document assez conséquent à l'adresse : stations/ateliers_pratiques/rediger_un_curriculum_vitae_367.html ou directement pour accéder au document : En cas de difficulté de chargement, il se trouve aussi sur notre extranet. On y parle du logiciel REDAC C.V. de l'anpe, dont l'utilisation dans ses locaux, ainsi que l'impression des CV, sont gratuits. On comprend que l'anpe ait rédigé un tel outil, dans la mesure où tous les demandeurs d'emploi ne disposent pas d'un ordinateur ou n'ont pas obligatoirement la maîtrise suffisante d'un traitement de texte. Le logiciel propose des réalisations basées sur des modèles correspondant aux exigences de clarté et de concision conseillées par l'anpe. Dans ce TD, nous n'aborderons pas la nature des informations et du contenu nécessaires à un bon CV, le site de l'anpe et le document cité, contiennent déjà beaucoup de conseils. Par contre nous allons réaliser quelques-uns de ces CV, sans utiliser le logiciel REDAC C.V. et obtenir le même résultat. II L'USAGE DES TABLEAUX : On remarque que beaucoup de ces CV utilisent des bordures plus ou moins élaborées. On peut dans un certain nombre de cas, utiliser les bordures de paragraphes Format / Paragraphe onglet Bordure et choisir sur quel côté il faut une bordure. Si une bordure doit être présente sur plusieurs paragraphes, y compris des paragraphes vides, il suffit de les sélectionner ensemble. Il y a par contre des mises en forme plus complexes comme celle-ci : Formations

2 TD ANPE - 2/8 On peut arriver à cela à l'aide des tableaux et la connaissance des tableaux dans les traitements de texte, est d'un grand intérêt dans le travail sur les pages Internet. L'une des difficultés du travail sur les tableaux vient en partie du fait que beaucoup de propriétés sont déjà définies par défaut. En cliquant sur Tableau / Insérer tableau cette fenêtre s'ouvre : Elle permet d'abord de choisir le nombre de colonnes, mais Titre est coché dans les options. Cela signifie que la première ligne du tableau sera différente des autres, afin d'afficher des titres avec un style pré-défini. Pour travailler librement, il faut décocher cette option. Nous allons choisir un tableau de 2 lignes et 2 colonnes pour commencer, tout en sachant qu'il nous en faut davantage, mais afin de manipuler l'insertion et la suppression de lignes et de colonnes. Notre tableau se présente ainsi : Ajoutons une ligne et une colonne, en cliquant dans une cellule avec le bouton droit et Cellule / Ligne / Insérer... de même pour les lignes. Il devient :

3 TD ANPE - 3/8 Nous allons fixer maintenant la hauteur des deux première lignes à 0,2 cm. Il suffit de sélectionner par exemple les deux cellules en haut à gauche et de cliquer dans la sélection (noire) avec le bouton droit et de choisir Ligne / Hauteur... Cette fenêtre s'ouvre. Choisissez 0,3 cm pour la hauteur et décochez Adaptation dynamique car alors les cellules se modifieraient selon leur contenu. Le tableau devient : À partir de là, on peut comprendre que si l'on a la possibilité de ne pas afficher certaines des bordures des cellules, on pourra donner un aspect particulier au tableau. Si les segments gris représentent les bords rendus invisibles, le tableau ne sera pas changé dans sa structure, mais son aspect sera très différent. Il apparaîtra ainsi, ce que vous pouvez vérifier en cliquant sur l'icône Aperçu ou sur Fichier / Aperçu. Pour cela, sélectionnez les cellules dont vous voulez modifier la bordure et cliquez dans la sélection avec le bouton droit puis cliquez sur Tableau puis l'onglet Bordure et dans la parie gauche : Défini par l'utilisateur cliquez plusieurs fois sur les bordures de l'exemple. Vous pouvez essayer de gagner du temps en sélectionnant les deux premières lignes à la fois puis en reprenant les cellules qui sont différentes, par exemple au milieu. Il reste une difficulté pour écrire entre les deux traits du haut avec un texte à mi-hauteur. En fait c'est très simple, il suffit de fusionner les deux cellules du haut au milieu et de choisir l'alignement vertical centré. Sélectionnez ces deux cellules et cliquez dans la sélection avec le bouton droit et choisissez Cellules / Fusionner. Le tableau prend cette allure :

4 TD ANPE - 4/8 En particulier la hauteur de la cellule issue de la fusion, n'est pas égale au double de celle des cellules voisines. Il s'agit encore là, de l'action des automatismes. Cliquez dans cette cellule centrale avec le bouton droit puis sur Ligne / Hauteur... et choisissez 0,6 cm et surtout décochez Adaptation dynamique. Le tableau est alors le suivant. Pour écrire dans la partie basse, il suffit de fusionner les trois cellules de la dernière ligne, comme vous l'avez fait tout à l'heure. Tout est prêt mais si nous tentons d'écrire dans la cellule du milieu en haut, nous nous heurtons à une autre mise en forme automatique et le texte se place à deux centimètres du bord gauche de la cellule. Il s'agit du style par défaut : Contenu de tableau, vous pouvez le vérifier en haut à gauche dans la barre d'outils. Il faut donc modifier le format à l'intérieur de la cellule par Format / Paragraphe et choisir les options de retrait et d'alignement qui nous conviennent. Formations Pour avoir par exemple deux colonnes dans la partie basse, il suffit d'y cliquer avec le bouton droit et de choisir Cellule / Scinder, les options sont simples. Si vous avez fait cela et que vous voulez revenir en arrière il suffit de faire CTRL+Z au clavier ou Édition / Annuler. Largeur de la cellule recevant le texte : Vous pouvez modifier la largeur déplaçant la souris sur les bords de la cellule jusqu'à obtenir une double flèche ou bien en cliquant avec le bouton droit et Tableau puis l'onglet Colonnes. Enregistrez votre travail.

5 TD ANPE - 5/8 III AUTO-TEXTE : Ce travail peut sembler contraignant si l'on doit le recommencer à chaque fois que l'on a besoin d'une telle mise en forme. Il existe plusieurs méthodes pour ne pas avoir à tout recommencer : 1) Copier / Coller : C'est la plus simple, si vous enregistrez votre fichier, ici votre CV, il suffit de l'ouvrir lorsque l'on a besoin de ce travail et de le transporter dans le nouveau fichier par un Copier / Coller. 2) Créer un auto-texte : C'est une méthode très générale qui permet d'avoir à disposition des éléments déjà créés, en particulier lorsqu'ils sont complexes, par exemple des tableaux de variation de fonction, des caractères spéciaux, etc. Sélectionnez le tableau final et cliquez sur Édition / AutoTexte... : A gauche choisissez la catégorie dans laquelle vous voulez insérer cet autotexte, elles sont précédées d'un ou d'un + Cliquez sur le bouton AutoTexte Donnez un nom et un raccourci, c'est à dire les lettres qu'il suffira de taper pour l'insérer Cliquez sur le bouton Autotexte et choisissez Nouveau, il apparaît maintenant dans la catégorie choisie. Cliquez sur Fermer. Si vous oubliez les raccourcis de vos autotextes, il suffira de cliquer sur Édition / AutoTexte... pour les retrouver. Dorénavant il suffit de taper les lettres du raccourci et d'appuyer sur la touche F3, pour voir cet élément s'insérer là où le curseur est placé. Cette méthode s'applique à toute sorte d'éléments, formules de politesse, en-tête avec adresse, texte entier, etc.

6 TD ANPE - 6/8 IV POSITIONNEMENT DU TABLEAU : Vous avez remarqué que le tableau occupe toute la largeur de la feuille, d'une marge à l'autre. C'est encore bien entendu le fait des automatismes. Pour avoir un tableau moins large, vous pouvez réduire la largeur de la colonne de droite en cliquant avec la souris sur le bord droit du tableau. Si par contre vous tentez de modifier la largeur totale du tableau en agissant sur l'un des bords de la cellule contenant le texte, cela n'affectera pas la largeur globale du tableau car la largeur de la cellule voisine sera modifiée en même temps. En fait si vous voulez définir exactement ce sur quoi vous agissez dans le tableau, cliquez avec le bouton droit dans n'importe quelle cellule puis sur Tableau et l'onglet Colonnes. Cette fenêtre apparaît : Adapter la largeur du tableau, en cochant, seule la colonne que vous modifierez, sera changée et donc la largeur du tableau également. Modifier les colonnes proportionnellement, en cochant, la modification de la largeur d'une colonne entraînera celle des autres de la même façon. Une diminution de moitié de la largeur d'une colonne, modifiera celle de chacune des autres de la même façon et donc de la largeur totale du tableau également. Pour déplacer le tableau horizontalement, il suffit de cliquer dans n'importe quelle cellule puis sur Tableau et l'onglet Tableau. À droite dans alignement, choisissez l'option voulue. Avec De gauche, vous pourrez définir le décalage depuis la marge gauche pour déplacer le tableau. Ces options sont intéressantes après avoir modifié la largeur du tableau pour le rendre moins large que la totalité de la page.

7 TD ANPE - 7/8 V ÉCRITURE DANS LE TABLEAU : Dans cette partie de CV, on reconnaît la méthode utilisée et nous n'aurions aucune difficulté à encadrer le texte AUTRES EMPLOIS EXERCÉS. La partie intérieure ne semble pas poser problème, il y a une liste à puces pour laquelle il suffit de taper le texte sur les différentes lignes puis de les sélectionner et de cliquer sur le bouton Activer les puces, à droite dans la barre d'outils. Par contre, il ne semble pas si simple de positionner Directeur Adjoint sur le même alignement que les puces... La première idée est d'utiliser des espaces, après avoir tapé mais avec les polices à espacement proportionnel (cf. TD Que fait la police et le polycop Writer compléments) on en peut pas parvenir à aligner exactement la lettre D sur les puces. La seconde idée peut être d'utiliser une tabulation et de placer un taquet au début de la puce. Si l'on crée un tableau et que en étant dans une cellule, on appuie sur la touche TAB, on passe à la cellule suivante... la touche de tabulation passe en fait à la tabulation suivante, c'est pour cela que cette touche a été nommée ainsi. Il faudrait pouvoir l'arrêter en plaçant une tabulation mais on ne peut pas le faire de la façon habituelle, il faut laisser un doigt sur la touche CTRL et appuyer sur la touche TAB. Si l'on a besoin de refaire cela lorsque l'on est pas dans un tableau, cela se passe simplement en appuyant sur la touche TAB comme habituellement. La position de la tabulation, aussi appelé le taquet de tabulation, se place sur une position prédéfinie, un multiple de 1, 25 cm. Par contre il est facile de le déplacer à la souris ou plus précisément par Format / Paragraphe et l'onglet Tabulations. La difficulté reste de savoir où placer le taquet, c'est à dire où est placé le début de la puce. Les paramètres des listes à puces une fois les puces mises en place, se gèrent par Format / Puces et numérotation... En cliquant sur l'onglet Position,

8 TD ANPE - 8/8 Retrait indique à quelle distance du bord du paragraphe est placée la puce et Espacement du texte, à quelle distance du début de la puce est placé le texte. Pour faire simple, nous considérerons que les puces sont placées sur des paragraphes avec un retrait à gauche (avant le texte) de 2 cm. Nous placerons le Retrait à 0,5 cm et l'espacement du texte à 0,5 cm également. Cela signifie que la texte après la puce est à 2 + 0,5 + 0,5 = 3 cm de la marge. Il faut donc placer le taquet à 3 cm et Directeur sera aligné avec le début des puces. Vous aurez des informations plus complètes au sujet des tableaux dans le polycop OpenOffice.org Writer - Compléments