Open Office et Google apps : interêt et limites des suites bureautiques gratuites

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1 Une initiative de l Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-France Open Office et Google apps : interêt et limites des suites bureautiques gratuites Hervé LOHIER et Patrick ROLLAND Experts-comptables, commissaires aux comptes 11 juin h00-9h45

2 Plan de l'intervention 1- Introduction 2- Presentation d'open Office 3- Presentation de Google Apps 4- Autres outils bureautiques gratuits 5- Conclusion

3 Introduction 1- Logiciels payants contre logiciels libres 2- Modèle résident contre modèle distant 3- Les différents modèles économiques ( freeware, shareware, abonnement ) 4- la stratégie d'un cabinet 5- Conclusion

4 Présentation d'open Office 1- Contraintes d'ensemble et versions 2- Le logiciel de présentation ( Impress ) 3- Le traitement de texte 4- Le tableur 5- Les autres outils ( base, draw, math )

5 Contraintes d'ensemble et versions Cette suite permet d'ouvrir pratiquement tous les fichiers en provenance d'autres logiciels et de les sauvegarder après modification dans le modèle d'origine. Il est d'ailleurs fortement conseillé de ne pas sauvegarder les fichiers dans les formats résidents par défaut d'open Office, mais systématiquement dans les formats d'origine ou dans un format Microsoft (paradoxal )

6 Contraintes d'ensemble et versions Le fait de modifier et/ou de sauvegarder les fichiers dans un autre format que le format Open Office peut faire perdre des fonctionalités. Un message d'alerte apparait d'ailleurs systématiquement. On peut également perdre quelques fonctionalités à l'ouverture ( couleurs par exemple, mais rare ) Les fichiers sont souvent un peu moins volumineux que dans microsoft office.

7 Contraintes d'ensemble et versions Un outil de mise à jour des versions existe, il est tout a fait performant. Le produit en est à la version 2.4 Il existe en fait de nombreuses variantes developpées par des acteurs majeurs ou non du marché des logiciels ( sun microsystems par exemple, ou red hat ) Ce qui montre que l'enjeu n'est en fait pas si désinteressé que celà. Enfin ce produit tourne sur presque toutes les plateformes logiciels ( Windows, Mac-OS, Linux, Unix, etc... )

8 Contraintes d'ensemble et versions Un des atouts majeurs du produit, c'est qu'il est aisement et librement modifiable. Des applications spécifiques peuvent être ajoutées. On peut donc avoir un problème de versions au sein même d'open Office, c'est le cas avec la version utilisée par la CNCC car ce n'est pas la version d'origine du produit, elle a été developpée sur mesure pour la CNCC, mais sur une version ancienne.

9 Contraintes d'ensemble et versions A contrario, il est possible de télécharger facilement des éléments additionnels ( shémas, modèles pour le tableur ou le traitement de texte, dessins, logos, icones, ect... ) La communauté Open Office est vaste. Ajoutons évidement l'avantage de la complémentarité des éléments de la suite entre eux ( tableur, texte, base de données ) et la portabilité d'une plateforme à l'autre ( Windows, linux, Mac-OS )

10 Impress, le logiciel de présentation - Démonstration à l'écran des principales fonctionnalités - Un outil trés complet et compatible - Que faire sur les dernières version de powerpoint bloquées en lecture seule.

11 Writer - le traitement de texte - Démonstration à l'écran des principales fonctionnalités - Un outil trés complet et compatible - Que faire en cas de problème de lecture des textes word bloqués en lecture seule.

12 Calc, le tableur - Démonstration à l'écran des principales fonctionnalités - Petite vidéo de presentation des fonctionnalités avancées de l'outil ( court extrait du module de formation CNCC, audit des stocks ) - Que faire sur les dernières versions d'excel bloquées en lecture seule.

13 Les autres outils - Revue rapide pour information de : Base base de données Draw logiciel de dessin Math calculs mathématiques

14 Présentation de google apps - Acces internet et utilisation du produit ( inscription, aide en ligne ) - Demonstration en acces connecté des outils tableurs et traitement de texte avec les mêmes fichiers exemple que précedement dans Office - Igoogle ou le nouveau bureau Windows personnalisé

15 Présentation de google apps - Les autres éléments de la suite : Gmail Google talk Google agenda Page initiale Page creator Outils de service ( panneau de configuration, API d'extensibilité, aide et assistance )

16 Autres outils bureautiques gratuits Vous connaissez depuis longtemps les moteurs de recherche sur Internet: Excite, Copernic, Yahoo, Google, Lycos, AltaVista Exalead Netscape Etc

17 Moteurs de recherche: Pourquoi vous n en profitez que sur le net? Pourquoi ne pas les utiliser sur votre PC, sur votre réseau?

18 Quels sont les grands acteurs? Microsoft avec Windows Deskop Search 3.01 Gratuit Téléchargement sur le site Microsoft : Google avec Google Desktop Gratuit Téléchargement site Google : Copernic avec Copernic Desktop Search Gratuit Téléchargement sur le site : Liste Non exhaustive / CF Les Echos informatiques CRCC Versailles

19 Exemple Windows Desktop Search Principe: Installation d un petit logiciel à télécharger sur le site de Microsoft (en français) Lancement du logiciel et paramètres de la barre d outils(simple), Indexation de votre PC, d un répertoire précis ou plusieurs (automatique), Extension de l indexation à un lecteur réseau, Poursuite de l indexation en tâche de fond sans ralentissement de fonctionnement identifiable (laissez faire pendant plusieurs heures), Lancement d une recherche avec utilisation des caractères booléens et exploitation instantanée des résultats avec aperçu du fichier.

20 Exemple concret: - Recherche d un mail - Recherche d un document PDF

21 Conclusion Et l'avenir? Autres modèles économiques? --- * ---

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