Procédure pour passer une commande de travaux d impression depuis le site Ce document est la propriété de Diazo Service Poitiers.

Transcription

1 Atelier d'impression Numérique Tel : rue de la Vincenderie Poi ers Courriel : diazo@diazoservice.fr Du lundi au vendredi de 09H00 à 12H30 et 13H30 à 18H00 Procédure pour passer une commande de travaux d impression depuis le site

2 Ce document est la propriété de Diazo Service Poitiers.

3 Atelier d'impression Numérique Tel : rue de la Vincenderie Poi ers Courriel : diazo@diazoservice.fr Du lundi au vendredi de 09H00 à 12H30 et 13H30 à 18H00 Le formulaire d authen fica on vous permet d entrer vos login et mot de passe, de demander une réini alisa on de vos infos de connexion [Mot de passe oublié] ou de faire une demande de créa on de compte. Si vous souhaitez ouvrir un compte rapidement, contactez nous aux horaires d ouverture. Sur cet écran, cliquez sur [Passer une Commande] 3

4 Atelier d'impression Numérique Tel : rue de la Vincenderie Poi ers Courriel : diazo@diazoservice.fr Du lundi au vendredi de 09H00 à 12H30 et 13H30 à 18H00 X X Passez ce e fenêtre en plein écran si vous ne voyez pas les boutons [Annuler] et [Suivant...] situés en bas de l écran puis cliquez sur le bouton [Parcourir]. (Un aver ssement de détec on de machine Java peut s afficher, exécutez le composant Java si demandé. Il se peut que votre administrateur informa que ait bloqué l installa on de composants logiciels sur votre ordinateur, le cas échéant voyez avec lui. Pour vous faciliter la tâche, nous vous recommandons de compresser ou «zipper» vos fichiers et de nous faire parvenir le fichier zip obtenu. Pour compresser ou «zipper» des fichiers depuis Microso Windows XP ou Microso Windows 7, veuillez consulter la copie d écran de la page suivante Ce e procédure n est pas obligatoire. 4

5 Atelier d'impression Numérique Tel : rue de la Vincenderie Poi ers Courriel : diazo@diazoservice.fr Du lundi au vendredi de 09H00 à 12H30 et 13H30 à 18H00 Compresser ou Zipper des fichiers : Ouvrez le dossier qui con ent les fichiers à zipper, sélec onnez les tous (Raccourci clavier = [Ctrl a], les fichiers sélec onnés passent en vidéo inversée de couleur bleue, faîtes un clic droit dans la zone bleue pour ouvrir le menu contextuel, choisissez dans ce menu la commande [Envoyer vers] et dans le nouveau menu qui s affiche, cliquez sur [Dossier compressé]. Un nouveau dossier zippé va se créer, il porte par défaut le nom d un des fichiers que vous avez sélec onné, renommez le par un nom plus explicite, par exemple «PlansArchi.zip» C est ce fichier zippé qu il faudra nous envoyer. 5

6 Cliquez sur [Ajouter] Cliquez sur [Ajouter] La boîte de dialogue [Sélec onnez les documents à envoyer] s ouvre. Parcourez votre disque et sélec onnez le ou les fichiers à envoyer puis cliquez sur le bouton [Sélec onner] de la boîte de dialogue de sélec on 6 des documents.

7 Lorsque vous avez sélec onné les fichiers à envoyer, cliquez sur le bouton [Envoyer] x x Le ou les fichiers vont aller se loger dans les cases du tableau, la case [Nombre d Ex] passe par défaut à 1, changez la quan té selon vos besoins. Dans la zone [Remarques] en pied du tableau, indiquez tous renseignements u les à la réalisa on de votre travail d impression (Impression Noir & Blanc ou Couleur, rages pliés ou roulés, fini on recto ou recto verso, type de papier, type de reliure.) ainsi qu un numéro de téléphone et le nom d un contact. 7

8 Ignorez ce message d aver ssement en cliquant sur le bouton [OK] Vérifiez les différents points de ce formulaire et cliquez sur le bouton [Suivant ] 8

9 Un formulaire récapitula f de votre commande apparaît ainsi que le tableau du ou des fichiers joints. Cliquez sur le bouton [Confirmer]. La confirma on est effec ve après avoir cliqué sur le bouton [OK]. 9

10 Vous pouvez imprimer les caractéris ques de votre commande et garder ainsi la trace de votre envoi et le numéro de commande. Cet écran marque la fin de la procédure de commande de travaux d impression. 10

11 En allant dans le menu [Mon compte] situé dans le bandeau de tête du site, vous avez accès à un certain nombre de paramètres dont vos [Coordonnées] (Login et Mot de passe inclus) et la visualisa on de toutes les [Commandes] que vous avez passées par la plate forme. Exemple d un tableau des commandes passées. En cliquant sur une des lignes, la commande sélec onnée se réaffiche. Vous pourriez même en récupérer les fichiers si vous les aviez effacés de votre disque dur par mégarde... 11

12 Quelques recommanda ons : Conven on sur les noms de fichiers : N u lisez pas d espaces, de caractères spéciaux ou accentués, ne dépassez pas 32 caractères : Exemple : plan du rdc au 1/100 avec détails de la toîture.pdf (A éviter). Plan_RDC_Ech_1_100_Et_Details_Toiture.pdf (Correct). Remarques sur fichiers traités ou non : Le format PDF sera généré avec le produit Acrobat Pro de chez Adobe. Sont à proscrire toutes les mouline es PDF gratuites récupérées sur le net qui sont généralement incompa bles avec nos systèmes d impression. Nous ne traitons pas les fichiers Autocad DWG. Pour les plans vous pouvez u lisez les fichiers PLT générés à par r des drivers Océ TDS 800 et Océ colorwave 600, ces drivers sont à récupérer sur la page h p:// Contactez nous au si vous avez des difficultés à récupérer ou installer les drivers Océ. Liste des fichiers que nous traitons en na f : PDF, JPG, f, Illustrator, InDesign, Photoshop PSD, PLT bureau que Microso Office. Le respect des couleurs n est jamais garan avec les logiciels bureau que. Remarques générales : Pensez à incorporer les polices dans votre document au moment de l enregistrement de celui ci. Si les polices spécifiques que vous avez u lisées sont libres de droit, vous pouvez copier le fichier de ce e police depuis le dossier [Polices] accessible au niveau du panneau de configura on de votre ordinateur et nous le faire parvenir avec votre commande. S il y a du façonnage (Massicotage, pliage, brochage, reliure avec perfora on) à prévoir, ne me ez pas de texte au bord de la feuille. Pour des documents en Recto Verso nécessitant un calage précis, ques onnez nous sur la manière de faire avant de vous lancer, en nous appelant au Indiquez nous toujours votre nom et un N de téléphone où vous joindre, les explica ons vocales sont préférables aux mails abscons où la moi é des informa ons u les à l impression sont généralement oubliées. 12