Robotique éducative FRC (FIRST) 9-GESTION DE L ÉQUIPE Organisation, unités de travail Rôles en coopétition TIMS STIMS Consentement et décharge FIRST

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1 En collaboration avec l équipe FRC-1114 Symbotics : Robotique éducative FRC (FIRST) 9-GESTION DE L ÉQUIPE Organisation, unités de travail Rôles en coopétition TIMS STIMS Consentement et décharge FIRST 1

2 Organisation de l équipe Survol Une équipe FRC fonctionne comme une entreprise Les tâches s inscrivent dans un processus hiérarchique Une seule personne ne peut tout assumer Un partenariat fort doit se forger entre les mentors et les jeunes FIRST n est pas une expo-science; on ne s attend pas à ce que les jeunes réalisent tout par eux-mêmes Désignez un chef pour chaque unité de travail Ça crée un sentiment d appartenance et de responsabilité 2

3 Organisation de l équipe Modèle d organigramme Conseil d équipe = décisionnel Ingénérie Marketing et finances Design Stratégie Contrôles Promotion et image Prix Fonctions Mobilité Repérage Électronique Programmation Campagnes de financement Site web Prix du Président Prix Woodie Flowers Prix... 3

4 Organisation de l équipe Ingénérie C est l'équipe «robot» L'ingénieur en chef est l'autorité ultime pour tout ce a trait au robot Coordonne les trois sous-équipes et s'assure que tout chevauchement est pris en charge (essentiel) 4

5 Organisation de l équipe Stratégie Responsable du design stratégique Ce que le robot doit faire Analyse le jeu et en détermine la(les) stratégie(s) À la compétition, responsable de la planification et de l'exécution des matchs Repérage Les pilotes et le coach doivent faire partie de cette équipe Active du remue-méninges, à la construction et en compétition Collecte d'informations (en jeu et hors jeu) sur les équipes adverses afin de faciliter le choix du plan de match et la formation d alliance 5

6 Organisation de l équipe Design Responsable du design mécanique et de la construction du robot S'assure que le robot fasse ce qu'il doit faire Habituellement divisé en deux sections Mobilité le système d'entraînement Fonctions les mécanismes Reçoit les directives en termes de design de l'équipe en charge de la stratégie À la compétition, responsable de l'entretien et de la maintenance du robot 6

7 Organisation de l équipe Contrôles Responsable de s'assurer que le robot fonctionne et qu'il soit en bonne condition mécanique Électricité et électronique Câblage (alimentation et contrôle) de tous les moteurs/capteurs Programmation Écrire les codes qui permettront aux conducteurs de bien communiquer et contrôler le robot et/ou les codes qui permettront au robot de contribuer au jeu durant la phase autonome/hybride 7

8 Organisation de l équipe Marketing et finances L'aspect «entrepreneurial» - souvent oublié et négligé Cette unité permet au groupe en charge de l'ingénierie de fonctionner Amasse les fonds, et suscite la reconnaissance et la distinction à l'équipe Une excellente opportunité pour exposer les élèves aux sciences et à la technologie Gère les livres de l'équipe (comptabilité succincte) 8

9 Organisation de l équipe Promotion et image Responsable de la publicité de l'équipe auprès de la communauté et lors des événements Responsable du design du logo de l'équipe, des documents et de tout autre aspect qui peut aider l'équipe à être reconnue Campagnes de financement Assure la levée de fonds pour financer l'équipe Site Web/Média Essentiel pour la publication des informations de l'équipe, autant pour les membres que pour le public FIRST récompense l'équipe avec le meilleur site Web/Média à chaque compétition 9

10 Organisation de l équipe Prix Responsable de la préparation des dossiers de candidature et de toute la documentation nécessaire aux différents prix La plupart des prix FIRST ne requièrent pas de mise en candidature Présenter un dépliant ou une brochure d'équipe pour les juges Pour certains prix, la mise en candidature DOIT être faite par un élève membre de l équipe grâce au système informatisé STIMS Dates limites à respecter! 10

11 Organisation de l équipe Conseils Vous n'avez pas à avoir une sous-équipe pour chaque aspect Il y a beaucoup de duplication. Faites votre choix selon le nombre d'élèves et de mentors à votre disposition Même remarque pour les mises en candidature aux prix N'ayez pas les yeux plus gros que la panse Essayer d'avoir un mentor pour chaque unité de travail Faites le recrutement de parents, de professionnels de l'industrie, toute personne qui pourrait être intéressée Ne vous limitez pas aux techies Plusieurs compétences sont nécessaires pour faire de votre équipe une équipe gagnante 11

12 Organisation de l équipe Décisions? Quelle structure d équipe? Quel mentor par département? Quelles unités? Quels jeunes? Communication, modalités de rencontre? Quels prix 12

13 Rôles en coopétition «Équipe terrain» Eux seuls ont accès à la zone de jeu. Ils sont responsables de déplacer et disposer le robot, de résoudre les problèmes de communication Pilotes (2) Responsables de toutes les opérations "robot" Le rôle est habituellement tenu par un pilote et un copilote ou opérateur (contrôle des articulations, système de ramassage, etc.) Entraîneur de terrain (coach) Responsable de la planification des stratégies de match et la communication des stratégies durant le match Le preneur de décision en chef du terrain, doit comprendre le jeu de fond en comble Peut être un adulte, mais ne touche jamais aux contrôles Joueur humain, analyste Rôle selon le défi 13

14 Équipe terrain Qualités d'un pilote Maturité Les compétitions FIRST sont des événements très stressants, avec de la musique forte, des annonceurs déchaînés et des milliers de spectateurs en délire. La pression est immense. Votre conducteur doit être capable de gérer la pression La fiabilité va de pair avec la maturité. Vous ne pouvez vous permettre d'avoir un conducteur qui vous laissera tomber à la dernière minute Optez pour des élèves qui ont déjà vécu des compétitions de haut niveau, comme par exemple des compétitions sportives N'oubliez pas que la maturité ne peut être enseignée 14

15 Équipe terrain Qualités d'un pilote Communication Le pilote doit être capable d'écouter les instructions du co-pilote, et de l entraîneur Ne pas suivre les stratégies d'avant-match et durant le match peut faire perdre la compétition Au Championnat, la langue de communication avec les officiels et avec les autres équipes sur le terrain est l anglais 15

16 Équipe terrain Qualités d'un pilote Compétences - Aptitudes Conduire un robot FIRST nécessite une excellente coordination œil-main Une bonne compréhension des relations spatiales Un peu d'agressivité, ça aide le leadership! Ces aptitudes ne sont pas au premier rang par rapport à la maturité et à la communication 16

17 Équipe terrain Qualités d'un pilote Esprit et réflexes rapides Les pilotes doivent observer le robot en tout temps; ils ne peuvent observer le terrain au complet C'est à l'entraîneur (coach) d'être au fait de tout ce qui se passe sur le terrain Tout comme le coordonateur de l'attaque offensive dans une équipe de football, c'est l'entraîneur qui dicte les jeux sur le terrain Le coach doit être au courant du pointage et être en mesure de le calculer rapidement L issue des matchs dépend autant de la qualité des pilotes que de l entraîneur, et de leurs interactions 17

18 Équipe terrain Qualités d'un coach Leadership L'entraîneur de terrain doit avoir le respect de ses pilotes En situation de match, les pilotes doivent écouter l'entraîneur sans argumenter. Ceci est essentiel lors de matchs de 2 minutes Le coach doit être en mesure de faire passer le message de son équipe lors des sessions de stratégies d'avant-match avec les autres équipes Les équipes sont très agressives lors de ces sessions. Sans la ténacité de votre coach, vous pourriez finir avec un plan qui ne vous convient pas Il est recommandé de choisir un adulte avec de l'expérience comme coach Votre seule autre alternative est d'assigner la tâche à l élève le plus mature, le plus intelligent, celui qui a le plus de vision et de force de volonté 18

19 Équipe terrain L équipe terrain DOIT comprendre et respecter les règles du jeu, communiquer et partager sa stratégie avec les autres équipes de l alliance pouvoir dépanner le robot en contexte de coopétition pouvoir communiquer avec les officiels du terrain faire preuve d esprit sportif, d éthique et promouvoir les valeurs FIRST Sélection? Qui seront pilotes? Qui sera coach? Qui sera le 4 e membre de l équipe terrain? Rotation, substituts 19

20 Rôles en coopétition La coopétition FRC n'est pas nécessairement gagnée par le meilleur robot, mais plutôt par les meilleurs pilotes, tout comme c'est le cas lors d'une course automobile Les pilotes ont besoin de temps pour pratiquer et s'ajuster à la pression de leur rôle Les pilotes devraient être désignés avant le lancement (kickoff), mais jamais plus tard que le jour 14 de la construction 20

21 Rôles en coopétition Dans la zone des puits Unité Design Arrêts au puits Entretien/maintenance du robot Communication avec Inspecteurs et Juges Unité Stratégie Repérage en jeu et hors jeu Choix pour alliance Unité Contrôles Interventions d urgence Communication avec Conseiller technique FTA, Inspecteurs et Juges Unité Promo&Image Échanges inter-équipes Accueil général et communication aux partenaires et visiteurs Coordination des supporteurs Unité Prix Assure la permanence au puits Communication aux Juges Autres Transport Collation/lunchs Capitaine à la sécurité (1) Média (1) Montage/démontage du puits 21

22 TIMS: Team Information Management System 1. Login my.usfirst.org/frc/tims 22

23 TIMS: Team Information Management System 2. Reprendre contrôle du compte de l équipe dans TIMS 23

24 TIMS: Team Information Management System 3. Le tableau de bord (Dashboard) 24

25 TIMS: Team Information Management System 4. Le sommaire 25

26 TIMS: Team Information Management System 5. Les partenaires 26

27 TIMS: Team Information Management System 6. L équipe 27

28 TIMS: Team Information Management System 7. Les Contacts 28

29 TIMS: Team Information Management System 7. Les contacts a) Contact Accès TIMS Qui? Un adulte Coordonnateur FJ Enseignant Principal ou courriel coordo Coordonnateur FJ ou courriel enseignant Enseignant 29

30 TIMS: Team Information Management System 7. Les contacts b) Contact Accès TIMS Qui? Un adulte Courriel coordo Coordonnateur FJ Substitut/ alternatif Coordonnateur FJ Enseignant ou courriel enseignant Enseignant 30

31 TIMS: Team Information Management System 7. Les contacts c) Contact Accès TIMS Qui? Un adulte courriel enseignant Enseignant Transport expédition ou courriel mentor mentor ou courriel coordo Coordonnateur FJ 31

32 TIMS: Team Information Management System 8a) Ajouter un contact Depuis un compte Main ou Alternate 32

33 TIMS: Team Information Management System 8b) Le Contact reçoit l invitation Dans la messagerie du Contact 33

34 TIMS: Team Information Management System 8c) Le Contact accepte de créer un compte FIRST Dans le navigateur du Contact 34

35 TIMS: Team Information Management System 8d) Le Contact crée son compte FIRST Dans le navigateur du Contact 35

36 TIMS: Team Information Management System 8e) Le Contact active son compte FIRST Dans la messagerie du Contact 36

37 TIMS: Team Information Management System 8f) Le Contact complète les informations du compte Dans le navigateur du Contact 37

38 TIMS: Team Information Management System 8g) Le Contact doit finalement répondre à l invitation de l équipe Dans le navigateur du Contact 38

39 TIMS: Team Information Management System 8g) Le Contact doit finalement répondre à l invitation de l équipe (suite) Dans le navigateur du Contact 39

40 TIMS: Team Information Management System 8h) Le Contact fait partie de l équipe Dans le compte de l équipe 40

41 STIMS: Student Team Information Member System A. Nouveau participant 1. Login my.usfirst.org/stims 41

42 STIMS: Student Team Information Member System 2. Le participant (élève) confirme qu il est mineur et accepte la politique sur les renseignements personnels 3. Si le participant croit pouvoir obtenir le consentement parental électroniquement, NE PAS cocher la seconde option 42

43 STIMS: Student Team Information Member System 4. Le participant (élève) soumet sa candidature 43

44 STIMS: Student Team Information Member System 4. Le participant (élève) soumet sa candidature (suite) 44

45 STIMS: Student Team Information Member System 5. Le participant (élève) doit ouvrir sa messagerie et activer son compte FIRST 6. Le participant (élève) doit aussi aviser ses parents de visiter leur messagerie pour ouvrir un compte FIRST et donner leur consentement parental au programme FIRST. 45

46 STIMS: Student Team Information Member System 7. Messagerie du participant (élève) 46

47 STIMS: Student Team Information Member System 8. Le participant (élève) active son compte FIRST a) b) 47

48 STIMS: Student Team Information Member System 9. Messagerie du parent du participant (élève) 48

49 STIMS: Student Team Information Member System 10. Le parent du participant (élève) active son compte FIRST et accepte les conditions a) b) 49

50 STIMS: Student Team Information Member System 11. Le parent du participant (élève) confirme les informations au dossier 50

51 STIMS: Student Team Information Member System 12. Le parent du participant (élève) donne son consentement à la participation de son enfant au programme FRC 51

52 STIMS: Student Team Information Member System 13. Le dossier est complet. Le parent ne sera plus sollicité 52

53 STIMS: Student Team Information Member System 14. Le dossier du participant (élève) est à jour. 53

54 STIMS: Student Team Information Member System 15. Le participant (jeune) est ajouté à la liste des membres de l équipe. Dans le compte de l équipe: Le Contact principal ou alternatif désigne les jeunes qui peuvent soumettre un dossier de candidature pour les prix. 54

55 STIMS: Student Team Information Member System 16. Depuis le compte de l équipe, le Contact principal ou alternatif doit imprimer le Team Member Roster (alignement de l équipe) avant chacun des événements. 55

56 Consentement et décharge / Politique de confidentialité / Termes et Conditions d utilisation Pour utiliser les plateformes, sites internet, base de données et ressources en ligne de FIRST, tous les utilisateurs doivent: Ouvrir un compte sur la plateforme de FIRST Fournir certaines données personnelles et non personnelles Activer le compte Lire et accepter la Politique de confidentialité et de protection des informations personnelles de FIRST (annexe 1) Lire et accepter les Termes et conditions (annexe 4) 56

57 Consentement et décharge / Politique de confidentialité / Termes et Conditions d utilisation Pour participer aux activités du programme FRC de FIRST, TOUS les participants doivent: Ouvrir (ou réactiver) un compte d utilisateur sur la plateforme de FIRST Fournir certaines données personnelles et non personnelles Activer le compte Lire et accepter la Politique de confidentialité et de protection des informations personnelles de FIRST (annexe 1) Lire et accepter les Termes et conditions FRC (annexe 4) Lire, accepter et signer le formulaire de Consentement et décharge FIRST (annexe 2) La signature peut être électronique lors de l activation du compte La signature peut être sur papier (pour chaque événement) : annexe 3 Dans le cas des participants mineurs, ce sont les parents ou tuteurs qui doivent signer le formulaire 57