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1 ALLERS-RETOURS.com 4, rue Gabriel Boissy ORANGE Tél Contact permanent : Angélique EGEA contact@allers-retours.com Page 1 sur 6

2 Organisation du départ et de l arrivée Le jour du départ, merci de prévoir un pique nique dans le sac à dos pour le repas du midi durant le voyage en train. RAPPEL DES DATES DU SEJOUR : Du samedi 4 au lundi 13 juillet 2015 Du vendredi 24 juillet au dimanche 2 août 2015 Du lundi 3 au mercredi 12 août 2015 ALLER : le 1 er jour du séjour RDV à 10h45 à la gare SNCF AVIGNON CENTRE L équipe vous accueillera devant l entrée principale de la gare. Le groupe prendra le train pour arriver à la gare d Agde à 13h18. Sur place une navette les emmènera à Vias Plage Arrivée prévue au campement à Vias Plage à 13h45 RETOUR : le dernier jour du séjour RDV à 16h20 à la gare SNCF AVIGNON CENTRE Le groupe prendra la navette à Vias pour prendre le train de 14h39 à la gare d Agde. Arrivée prévue en gare d Avignon centre à 16h21 Si vous rencontrez un souci quelconque, Contactez directement Angélique EGEA au Page 2 sur 6

3 Journée type en séjour à Vias Plage 8h20 8h30 9h15 10h 12h30 13h30 14h30 16h45 17h 19h30 21h 22h Lever du groupe Petit déjeuner Toilette, rangement des affaires et du lit Activités (souvent sportives le matin) Déjeuner (les enfants et les ados participent à l élaboration des repas) Temps calme au campement (jeux, pétanque ) Activités (souvent des baignades l après midi) Goûter Temps libre, moment des douches, moment où les enfants auront leur carte téléphonique et les ados leur portable Dîner (prît au restaurant du camping) Veillée Coucher pour les enfants La journée type est sous réserve de modifications : elle est adaptée en fonction du rythme de vie des enfants, et selon les activités. Page 3 sur 6

4 Trousseau conseillé Trousseau de bain : - 1 drap de bain - 1 drap de plage - 1 maillot de bain (slip ou boxer pour l accès aux piscines du camping) - 1 short de bain (pour la plage et la sortie Aqualand) - 1 serviette de toilette - 1 gant - 1 trousse de toilette complète Dans le sac de voyage : - 5 ou 6 t-shirts - 1 pull - 3 ou 4 shorts, 1 pantalon - 5 ou 6 paires de chaussettes - 5 ou 6 slips, caleçons - 1 housse à linge sale - 1 paire de tennis - 1 paire de tongs (pour l accès aux piscines et aux sanitaires) Matériel de loisirs : - 1 sac à dos - 1 gourde - 1 paire de lunette de soleil - 1 casquette - 1 tube de crème solaire Pour la nuit : - 1 pyjama - 1 sac de couchage et 1 oreiller - 1 drap house Merci de ne prévoir qu un sac de voyage et un sac à dos par personne Le camping est équipé d une laverie, les enfants peuvent laver du linge. Page 4 sur 6

5 Commodités et informations aux parents Médicaments, traitements L équipe d animation n est pas habilitée à donner des médicaments aux ados sans ordonnance délivrée par un médecin. Un animateur aura le rôle d assistant sanitaire et suivra les traitements de ceux qui seront munis d une ordonnance médicale. Merci de bien nous prévenir dès l arrivée de votre enfant ou quelques jours auparavant. Il est strictement interdit que les ados aient des médicaments dans leurs sacs. Comment joindre les ados, et prendre de leurs nouvelles? Nous acceptons les téléphones portables sous conditions : - L équipe d animation garde les téléphones dans un lieu sûr. - Ils seront remis aux ados à partir de 17h30 (après le goûter) et ils seront récupérés vers 19h30 (avant le dîner). Sur ces mêmes horaires vous pouvez appeler sur le portable d Angélique EGEA au et prendre des nouvelles. Argent de poche Nous préconisons un montant de 30 à 40 par ados. Vous pouvez confier l argent de poche à un animateur. Pour les ados, ils peuvent gérer eux même. A quoi sert l argent de poche? l achat d une carte postale, d une gourmandise (glace, bonbons ). Règles de vie quotidienne Les règles de vie quotidienne seront vues avec les ados et l équipe le jour de leur arrivée. Pensez à signer et faire signer votre(s) enfant(s) pour sa prise d engagement à respecter ces règles. (Dernière page) Les baignades Toutes les baignades, seront surveillées par les animateurs ayant les diplômes obligatoires tels que le BNSSA (brevet national de sécurité et de sauvetage aquatique) ou le BSB (brevet de surveillant de baignade). Les activités Les activités canyoning, bouée tractée et plongée seront encadrées par des intervenants professionnels et diplômés. Page 5 sur 6

6 Règles de vie au campement Moi, RETOURS.com., je participe au séjour à Vias avec l association ALLERS- - Je respecte l équipe pédagogique, le personnel du camping et les intervenants extérieurs qui vont contribuer au bon déroulement de mes vacances - Je respecte aussi tous les autres participants du séjour ainsi que toutes les personnes séjournant au camping pour jeunes - Je prends soin du matériel mis à ma disposition (tentes, lits, tables, chaises, jeux ) - Je prends soin du matériel nécessaire pour les activités - Je respecte les équipements du camping - J entretiens les espaces communs et ma tente - Je participe à la mise en place du repas - Je respecte les règles de sécurité (piscines, activités ) Je m engage à respecter ces règles de vie. Le tabac, la cigarette électronique au même titre que l alcool et la drogue sont strictement interdits. Tout manquement à ces règles, peut entrainer une exclusion du séjour. Lieu et date : Signature de l adolescent : Signature des parents : Document à remettre à l équipe pédagogique le premier jour du séjour. Page 6 sur 6

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