ActoPalm 1.0 b. Logiciel d'aide au relevé d'observation in situ sur Organiseurs PalmOS Compatibles. Alain Kerguelen, mai 2002

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1 ActoPalm 1.0 b Logiciel d'aide au relevé d'observation in situ sur Organiseurs PalmOS Compatibles Alain Kerguelen, mai 2002 ActoPalm permet le relevé d'observations chronologiques par désignation de zones préalablement dessinées par l'observateur sur l'écran sensible du Palm : Dans un premier temps, l utilisateur dessine des zones rectangulaires auxquelles il attribue un code d observable. Il dispose de quatre pages de dessins. Ensuite, pour mener le relevé d observation, il lui suffit de cliquer sur le bouton obs en bas de l écran pour passer en mode «Relevé». Dans ce mode, l appui sur une zone entraîne l enregistrement de son code et de l horodatage. Ce programme est conçu pour être utilisé avec le logiciel Kronos pour Mac OS dans sa version 2.3 ou plus et le logiciel Actogram Kronos pour Windows. Pour comprendre la notion de classe d observable définissant des événements exclusifs, il est conseillé de se reporter à la documentation de ces programmes. Vous devez par ailleurs maîtriser l utilisation de l organiseur : Transfert d un programme depuis votre micro-ordinateur (pour installer le programme ActoPalm.prc) Écriture avec graffiti (pour indiquer les codes d observable), activation Et désactivation de la «Hotsync» (pour permettre le transfert des données recueillies vers votre micro-ordinateur). Pour cela, reportez vous à la documentation accompagnant votre organiseur.

2 La préparation des observation : le dessin d une grille. A son lancement ActoPalm se trouve en mode dessin. L'utilisateur dispose de 4 pages de dessin accessibles : En appuyant sur les boutons numérotés de la barre d'outil en haut de l'écran Ou en entrant les chiffres 1, 2, 3 ou 4 dans la zone graffiti de saisie numérique. Il est possible de dessiner des rectangles et des ellipses (attention, dans ce cas, la zone de sélection est le rectangle encadrant l'ellipse). Le dessin d'une forme se réalise comme sur les logiciels sur micro-ordinateur en tirant la diagonale de la forme. Après chaque dessin, l'outil "flèche" est automatiquement sélectionné. Il permet : La sélection d'une forme : elle apparaît alors avec des petits carrés noirs à ses angles.

3 Une fois sélectionnée une forme peut être : Déplacée en appuyant sur le centre de la forme et en déplaçant le crayon. Re-dimensionnée par le carré de sélection en bas à droite de la forme. Placée en premier plan ou en arrière plan par les options de Menu Forme:Premier Plan et Forme:Arrière Plan. Supprimée par le menu Forme:Supprimer. Un déplacement précis d une forme sélectionnée peut être réalisé en entrant les «caractères» suivant dans la zone graffiti : déplacement d un pixel vers la droite. déplacement d un pixel vers la gauche. déplacement d un pixel vers le bas. L'outil? conduit à un dialogue qui permet de : Changer le code de la zone (par défaut, un numéro d'ordre est attribué). C est ce code qui sera enregistré pendant le relevé proprement dit. Un même code peut être attribué à des formes différentes

4 Intitulé de classe Ce dialogue permet aussi de définir le caractère exclusif des événements associés aux zones, en lui attribuant un intitulé de classe (une lettre de A à H). L intitulé de la classe d une forme sélectionnée est rappelé en bas à gauche de l écran. Événement ponctuel Une zone peut aussi être définie comme un événement «Ponctuel». En mode «Observation» Son code est enregistré au moment de l appui sur la zone, mais la forme ne reste sélectionnée qu un bref instant. Événement «Oui/Non» Une zone peut aussi être définie comme un "bascule" activée ou désactivée à chaque appui du crayon sur la zone. Ce type de zone peut être utilisé pour des variables à deux modalités. Attention, pour ce type de zone, lorsqu elle est désélectionnée en mode «Observation», Actopalm génère un événement avec le code de la zone suivi d un tiret. Par exemple : COM : l opérateur parle, COM- l opérateur ne parle pas.

5 Sauvegarde des plans Les dessins ainsi conçus peuvent être enregistrées, par le menu Plan:Enregistrer dans un des 5 "conteneurs" intitulés Plan1, Plan2 et ainsi de suite. Lorsqu ActoPalm est quitté, le dessin en cours est mémorisé et sera réaffiché au prochain lancement. Les plans sauvegardés peuvent être ré-affichés par la commande Plan :Ouvrir Le plan en cours peut être complètement effacé (les quatre pages) par la commande Plan:Effacer. Attention, bien que de par sa conception, Actopalm ne donne pas de limite au nombre de formes pouvant être utilisées, une caractéristique mal documentée des Organiseurs Palm peut conduire à un blocage complet du système avec perte des données enregistrées pour un nombre élevé de formes. Ce problème ne survient en aucun cas en deçà d une soixantaine de formes différentes.

6 Le relevé d observation Le menu Observation:Début ou un appui sur le bouton obs permet de passer au mode Observation. Au début du relevé, l'observateur doit choisir l'un des cinq "conteneurs" d'observation : Observations A, Observations B et ainsi de suite où seront enregistrées les données. Le système présente la liste des 5 conteneurs avec le nombre d événements préalablement enregistrés. Les données d'observation seront enregistrées à la suite des observations précédentes préalablement inscrites dans chacun des "conteneurs". Le jour et l heure du début de la saisie sont automatiquement enregistrés au début de la session. Les boutons de sélection des pages sont élargis et occupent tout l espace à droite du titre de l application. Pendant le relevé : Lorsque l'observateur appuie sur une zone, cette zone est sélectionnée : elle apparaît en «gras» et les zones appartenant à la même classe sont

7 désélectionnées. La dernière forme sélectionnée pour chacune des classes apparaît donc en «gras». Les zones de type ponctuel sont brièvement affichées en gras. Les zones de type Oui/Non sont alternativement sélectionnées ou désélectionnées. Pendant l'enregistrement, il est possible de saisir un caractère alphanumérique dans la zone de saisie "graffiti". La lettre ainsi saisie est enregistrée et horodatée. Elle apparaît en bas à gauche de l'écran. Ceci peut servir pour un encodage systématique mais aussi pour servir de repérage temporel à des annotations complémentaires papier crayon. Le code de la dernière forme sélectionnée ou du dernier caractère saisi est rappelé en bas à gauche de l écran. L heure courante en bas à droite, juste à côté du bouton de fin de relevé : fin. L'utilisateur interrompt le relevé : Par le menu Observation:Fin Ou en cliquant sur fin en bas à droite de l écran. Un tiret(-) horodaté indiquant la fin d observation est alors ajouté à la fin de l enregistrement. Si l utilisateur quitte Actopalm par mégarde pendant une période d observation, l enregistrement est interrompu, mais aucun tiret n est ajouté à la fin de l enregistrement.

8 Préférences Le dialogue de préférences permet : Le choix de la précision des horodatages L émission ou non d un bip lors du clic sur une zone en mode observation.

9 Gestion et transmission des relevés d observation Le menu Observation:Effacer permet d'effacer toutes les données enregistrées dans un "conteneur". Le menu Observation:Lire permet de consulter les événements enregistrés. Les flèches <- et -> permettent de faire défiler l enregistrement. Le menu Observation:Transmission permet le transfert par liaison série directement vers le logiciel Kronos 2.3 pour MacOS ou Actogram Kronos pour Windows. Sélectionner le «conteneur» à transférer. Depuis Kronos 2.3 (Sur Mac) ou Actogram (sous Windows), préparer la réception (Menus Fichier : Réception ), choisissez l enregistreur

10 d événement correspondant (ici, Actopalm) le port de communication sur lequel vous étes connecté. Cliquez sur «OK» sur le micro-ordinateur PUIS «OK» sur le Palm Pilot. Attention, ce mode de transfert des données ne se fait pas par la «Hotsync» comme pour les applications standard sur Palm OS. Vous devez donc DÉSACTIVER la «Hotsync» pour libérer le port série avant la transmission.

11 Transmissions par la «Hotsync» Le conduit Actopalm doit avoir été préalablement installé sur votre PC ou votre Macintosh, ainsi que le logiciel Palm Desktop. Vers les PC Windows : Le «conduit» crée un dossier «Actopalm» dans le dossier «Palm» du disque dur C :. Á chaque synchronisation le conduit crée, dans ce répertoire Actopalm, un dossier dont le nom correspond à la date et l heure de la synchronisation. (Jour/mois- Heure/Minutes/Secondes) Dans ce dossier des protocoles de description correspondant aux différents plans sont enregistrés : - Les noms des zones correspondent aux codes du protocole de description avec leurs classes respectives. - Les codes correspondants à des événements ponctuels sont regroupés dans une classe intitulé «P». - Chaque code «Oui/Non» et le code de fin d état (c està-dire suivi du signe ) correspondant sont regroupé dans une classe intitulée «Cl» suivi du nom de code. Pour chaque «conteneur» comprenant des observations, un dossier est créé. Chaque période d observation donne lieu à la création d un fichier de relevés Actogram dont le nom correspond à la date du relevé (Jour/Mois-Heures/Minutes).

12 Vers les Macintosh (MacOS 7 à 9). Attention, la conduite Actopalm NE DOIT PAS être utilisée avec le Palm Desktop 4.0. (Avril 2002). Seuls les relevés sont transférés. Un dossier «Actopalm» est créé à la racine du disque dur où à été installé PalmDesktop. Á chaque synchronisation le conduit crée, dans ce répertoire Actopalm, un dossier dont le nom correspond à la date et l heure de la synchronisation. (Jour/mois- Heure/Minutes/Secondes) Pour chaque «conteneur» comprenant des observations, un dossier est créé. Chaque période d observation donne lieu à la création d un fichier de relevés Actogram dont le nom correspond à la date du relevé (Jour/Mois-Heures/Minutes).

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