Compte rendu. Assemblée Générale Ordinaire TBS Alumni 15 mai 2014

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1 82 Compte rendu Assemblée Générale Ordinaire TBS Alumni 15 mai 2014 Les Diplômés de TBS se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire le 15 mai 2014 en salle 327 du campus de Lascrosses. Etaient présents : - 80 diplômés et étudiants des promotions 1950 à non diplômés (invités et salariées de l association) Parmi les diplômés présents, 74 étaient à jour de leur cotisation et pouvaient donc voter. 31 diplômés étaient représentés, comme suit : Félix Bezian 4 Laurent Cabanac 1 Geneviève Cazes Valette 2 Jean Rémy Cligny 1 Louise Delemazure 1 Antoine Gillet 2 Catherine Halupniczak 2 Didier Machard 10 Fabien Mathieu 1 Stéphane Moiroud 1 Claude Souloumiac 4 Francis Thoulouse 1 Corine Verdier 1 Catherine Halupniczak est nommée secrétaire de séance. Ordre du jour : 1. Rapport moral / Rapport financier Projets / Présentation du budget Vote des quitus 4. Election des administrateurs 5. Questions diverses.

2 83 Introduction La séance est ouverte à 18h15 Le Président de TBS Alumni Didier MACHARD remercie les diplômés présents de s être déplacés pour l Assemblée Générale Ordinaire de l association, ou de s être connectés à distance afin de participer à ce moment fort de la vie de l association (Julien Condamines depuis Sao Paulo et Pierre Hurstel depuis Paris). Il rappelle l historique de l association : Existe sous sa forme actuelle depuis A l origine, ne propose ses services qu aux diplômés du programme ESC (Grande Ecole) Les statuts ont été modifiés en 2009, permettant l intégration des programmes Bachelor et Executive dans la base annuaire, et autorisant les diplômés de ces programmes à devenir membres affiliés (ne pouvant exercer de fonction élective, ni ne pouvant participer aux votes de l AG et du CA) Puis en 2013, permettant à tous les étudiants et diplômés (l ensemble formant les alumni) de tous les programmes diplômants du Groupe TBS d être membres de TBS Alumni à part entière. I. Bilans et Projets Cette progression se traduit par une très forte évolution des membres représentés par TBS Alumni :

3 84 Et par une évolution du nombre de cotisants +3%

4 85 a) Les réalisations Didier MACHARD est heureux de présenter l étendue des actions de l association qui reposent sur 3 grands piliers : Valeur et notoriété du diplôme, valeurs inscrites dans les statuts, qui ont motivé la création de l association, Solidarité, convivialité et relations (constitution de relations amicales, conviviales et professionnelles), Formation, Carrières et Emploi Ces réalisations seront développées dans les chapitres suivants.. b) Le Pôle Carrières & Emploi Laurence MASSERON présente les missions et résultats du Pôle C&E, dont les bénéficiaires sont les diplômés cotisants de tous les programmes du Groupe TBS.

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6 87 c) L annuaire Karine WARIN rappelle l importance de la qualité de l annuaire, socle de toutes les actions de l association. Elle souligne que chaque alumni peut être acteur de cette qualité, en mettant à jour son profil dans l annuaire, et aussi en incitant ses camarades de promo à en faire autant. Elle remercie aussi vivement Jean Lauzeral, Cathy Schlegel pour leur aide précieuse et surtout Guy Bouzigues pour sa présence indispensable tous les mercredis matins. Elle souligne que Guy a besoin d aide avis aux volontaires!

7 88 Didier Machard félicite Karine pour l excellence de son travail. d) Les relations avec TBS Que ce soit par la centralisation des inscriptions Remise des Diplômes et Gala via le site par le soutien aux équipes TBS lors des accréditations, classements, par la préparation et mise à disposition de bases de données ciblées pour les divers services de TBS (Fondation, Relations entreprises, Communication), les interactions entre TBS Alumni et TBS sont nombreuses et de plus en plus efficaces, grâce entre autres à la connexion au CRM qui est effective depuis janvier, (Merci encore à Georges Forn et ses équipes pour leur aide sur ce sujet), et récemment avec l incubateur TBSeeds. e) Communication 1) Agora poursuit sa belle trajectoire, en proposant 3 numéros par an. Le projet de l exercice est de trouver des sources de financement pour le magazine, afin de s auto-financer. Pour ce projet, Pierre Souloumiac a sollicité l aide de l équipe Easy Job. 2) Le nouveau site internet tient toutes ses promesses et donne une nouvelle visibilité à l association, et une meilleure dynamique par ses fonctionnalités : a. Un profil plus lisible, importable depuis les principaux réseaux sociaux b. Des relations facilitées entre membres grâce aux groupes TBS Alumni c. Une ergonomie plus simple, aérée et lisible d. Un système d inscription en ligne aisé e. Des recherches annuaire facilitées f. La possibilité de payer en ligne sa participation aux événements. 3) Les newsletters, grâce à cet outil, peuvent être mieux cadencées. Cathy Halupniczak rappelle à tous qu ils peuvent choisir de recevoir ou non ces newsletters, de recevoir les informations de groupes ou des antennes, en modifiant les critères de confidentialité dans leur espace personnel.

8 89 f) Easy Job Easy Job est constituée d une équipe de plus de 20 bénévoles, tous étudiants de TBS. Spécialisée dans les solutions de recrutement, EasyJob diffuse et gère les offres de jobs démarchées auprès des entreprises toulousaines et du Réseau des Diplômés de TBS. L excellence des commerciaux et le savoir-faire du département RH nouvellement créé permettent à EasyJob de proposer des emplois étudiants allant de missions ponctuelles jusqu à des CDI : vente, animation commerciale, phoning, street-marketing, hôtessariat, etc Jean-Rémy Cligny, son président, présente le nouveau bureau, et explique que grâce à la nouvelle organisation mise en place, Easy Job espère offrir de de plus en plus de missions, avec pour objectif de passer de 30K redistribués cette année à 75K l an prochain. Cet objectif, réaliste, sera d autant plus facile à atteindre que les alumni se mobiliseront pour proposer des jobs. D autre part, il annonce qu un partenariat en cours de concrétisation avec TBS dans le cadre des emplois du temps aménagés Didier Machard remercie vivement Jean-Rémy et son équipe pour l excellence de leur travail. g) Rencontres TBS Alumni thèmes et métiers Didier Machard présente avec plaisir les réalisations des groupes TBS Alumni, dont - TBS Alumni RH : rencontres régulières, mise en place du parrainage Niveau 1 : les sortants de formation parraineront les entrants (MS et option RH) En cours pour les MS RH, 7 candidats au parrainage côté Option RH Niveau 2 : les sortants de formation sont parrainés par des RH plus seniors Bravo à Vincent Sponton, qui a su s entourer d une équipe lui permettant de proposer des rencontres et actions de qualité aux alumni ; merci aussi aux professeurs de l école qui jouent le jeu en s impliquant dans ce groupe. - TBS Alumni Aéronautique-Aerospace-Défense: rencontres régulières, occasions d inviter des personnalités, alumni ou non Jean-Pierre Stainnack -VP Sales Japan /Airbus Elisabeth Ourliac Vice president strategy integration / Airbus Laurent Aigon, en soutien au projet Delta Make me Fly Bravo à Jean-Charles Burguière qui lui aussi a composé une équipe solide, dont chaque membre peut proposer et mettre en place des actions (Gilles Méric, Christophe Roudaut, Jean-Michel Barthez, Philippe Gmerek, Bruno Gutierres) h) TBS Alumni géographiques ; les antennes Alix Boyer, qui a pris la responsabilité d animer les antennes depuis un an, présente la répartition des alumni dans le monde :

9 90 Elle rappelle, comme l a fait Karine, l importance pour chacun de bien mettre à jour ses informations dans l annuaire, afin de pouvoir être invité aux manifestations organisées régulièrement dans les 49 villes où des alumni animent bénévolement le réseau. Alix est ravie d annoncer l ouverture de plusieurs antennes ces derniers mois : Normandie: Sandrine Marquis Las Vegas: Clémentine Bloch Dubaï: Antoine Susini, Clémence Bareth, David Amehame Inde: Matthieu Devimeux Hambourg: Hassan Chraïbi, Afaf Mhadi Istanbul: Daniel Sayag, Mathieu Koro Didier remercie chaleureusement Alix pour son implication exemplaire, qui a permis une augmentation de 29% du nombre d antennes dans le monde, en 1 an) II. Présentation du compte de résultat 2013 et du budget 2014 a) Bilan 2013

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11 92 PASSIF Exercice clos le 31/12/2013 (12 mois) Exercice précédent 31/12/2012 (12 mois) Variation Fonds associatifs et réserves. Réserves EXCEDENTS AFFECT INV Résultat de l'exercice Subventions d'investissement sur biens non renouvelables SUBV EQUIPT RENOUVEL SUBV.EQUIP.INSCR.RES TOTAL (I) TOTAL (II) Dettes TOTAL (III) Avances et acomptes reçus sur commandes en cours RAB.REM.RIST.AV.A ACCORDES Fournisseurs et comptes rattachés FOURN.FACT NON PARVENUES Autres URSSAF CAISSE DE RETRAITE PREVOYANCE ORG.SOC CH A APYER ETAT TAXE A PAYER CREDITEURS DIVERS Produits constatés d'avance PDTS CONST AVANCE TOTAL (IV) TOTAL PASSIF

12 93 b) Compte de résultat 2013 Exercice clos le 31/12/2013 (12 mois) Exercice précédent 31/12/2012 (12 mois) Variation % Produits d exploitation France Exportations Total Total Ventes de marchandises , VENTES DE MARCHANDIS ,00 Production vendue services , RECETTES POLE C&E , COTISATION N/S RETROCEDEE PDTS ACTIVITES ANNEXES , PRODUITS VIADEO , PRODUITS FINANCIAL ,00 TIMES Bénéfice Montants nets produits d exp ,10 Autres produits d exploitation Exercice clos le 31/12/2013 (12 mois) Exercice précédent 31/12/2012 (12 mois) Variation % Subventions d'exploitation , SUBVENTION ATALE , SUBVENTION CCIT ,00 Cotisations , COTISATIONS DATE A DATE , COTISATIONS ETUDIANTS TRI AN , COTISATIONS ETUDIANTS ANNUELLE , COTISATIONS GALA N/S COTISATIONS NUITS RESEAUX , COTISATIONS AUTRES 3 3 N/S Transfert de charges N/S RBT CPAM IJSS N/S Produits financiers Sous-total des autres produits d exploitation ,58 Total des produits d'exploitation (I) ,06 Autres intérêts et produits assimilés , AUTRES PRODUITS FINA ,33 Total des produits financiers (III) ,33 Produits exceptionnels Sur opérations de gestion , PROD.EXCEPT.OP.GESTI , PRODUITS EXERC.ANTER ,86 Sur opérations en capital , QU.PART SUBV.VIRE RE ,00 Total des produits exceptionnels (IV) ,84 TOTAL DES PRODUITS (I + II + III + IV) ,98 TOTAL GENERAL ,98

13 Laurent Cabanac, trésorier, explique les variations les plus importantes : 94

14 95 Les produits ont baissé, mais ceci est largement compensé par une nette diminution des charges. En ce qui concerne les produits, les cotisations semblent avoir fortement diminué, mais ceci est le fait d une nouvelle méthode de proratisation des cotisations mise en place par le nouvel expert-comptable. En effet, les cotisations sont dorénavant proratisées au mois le mois et non plus à l année. (Si la règle avait été celle utilisée les années passées, le montant des recettes de cotisations aurait été en hausse de 13%. Cette variation explique en grande partie les de produits constatés d avances en 2013). En ce qui concerne les charges, elles ont fortement diminué grâce à un effort constant de maintien des dépenses, mais aussi parce que Catherine Halupniczak ayant été malade pendant une longue période, son salaire lui a été versé par la CPAM. Laurent Cabanac évoque la probable diminution des subventions versées dans le futur par la CCI, compte tenu de leurs propres restrictions budgétaires. Une discussion s engage parmi les présents, évoquant la nécessité de se prémunir d une trop grande dépendance budgétaire aux subventions. Pierre Bonald demande s il était opportun de changer d approche comptable cette année, et de demander une subvention en baisse vs l an passé.

15 96 Francis Thoulouse exprime la nécessité de préparer un «plan B». Jean-Marc Bels et Patrick Igon soulignent l importance de communiquer de nos actions auprès de la CCIT. Le président fait observer qu il a effectué ce travail, en allant présenter les actions de TBS Alumni auprès des élus et du président de la Chambre de Commerce de Toulouse. III. Projets 2014 Didier Machard présente les projets d ouverture de groupes : TBS Alumni Entrepreneur - Jérôme Bertrand TBS Alumni Agroalimentaire - Geneviève Cazes-Valette TBS Alumni Orange - Céline Godeux TBS Alumni Economie Sociale & Solidaire - Christelle Soriano TBS Alumni Marketing - Jeanne Salaün TBS Alumni Handicap - Amandine Pillot et Laëtitia Caley IV. Budget 2014 Laurent Cabanac présente le budget 2014, montrant une augmentation des cotisations et une baisse de la demande de subvention à la CCIT.

16 97 V. Vote des quitus Les différents rapports d activité sont approuvés et quitus moral est donné à l unanimité au Conseil d Administration sortant. Le quitus financier est voté à la majorité des membres présents. 1 vote contre (Francis Thoulouse, ESC 1969) 1 abstention (Claudine Sournac, ESC 1992) Le budget prévisionnel est approuvé à l unanimité. Les votants ayant donné leur quitus moral et financier, Didier Machard les remercie au nom du bureau et de l association. VI. Elections des administrateurs Didier MACHARD rappelle les règles de vote : Pour voter : Le vote se fait à bulletin secret Il est possible de voter pour tous les collèges Il n est possible de voter que pour le nombre de postes disponibles : dans le cas contraire le vote sur le collège [ayant trop de votes] sera considéré comme nul Il n y a pas de minimum imposé de choix d administrateur par collège Les votants doivent émarger avant de déposer leur bulletin dans l urne Sont sortants ou démissionnaires avant l élection du 15 mai 2014

17 98 Se présentent : Les diplômés à jour de leur cotisation procèdent au vote, soit 74 personnes et pouvoirs.

18 99 In fine, les administrateurs de TBS Alumni sont : Et le nouveau Conseil d Administration est composé comme suit :

19 100

20 101 Les félicitations des membres du bureau, (Philippe Gmerek, Laurent Cabanac, Stéphane Moiroud et Bénédicte Sanson, que Didier Machard remercie pour leur implication à ses côtés) vont aux nouveaux élus : Hanae Durand-Badel, Cécile Sébastian-Ramos, Bernard Bousquet, Pierre Hurstel, Thomas Segretain, Gérard Widemann et Fabien Mathieu. Les remerciements du nouveau CA vont à Stéphane Adnet, Régis Delair, Philippe Jougla, Alexandre Morille, René Robert, Jean-Christophe Thibaud, Corine Verdier pour leur implication au sein de TBS Alumni ces derniers mois ou années. La séance est levée à 20h30

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