AMERICAN CV (MTIC) Work status: student visa PROFILE (2):

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1 PROFILE (2): AMERICAN CV (MTIC) Laurence Martin (1) 24 rue des Fossés, Appartement 26 SAINT GERMAIN EN LAYE, FR Tel: (00 33) Work status: student visa A MIS student looking for a 6-month challenging internship from April 20XX to September 20XX as E-Business Marketing Assistant that requires a good knowledge of the IT industry and intensive use of creative skills. Reliable, trustworthy, numerate and meticulous. Worked for an interactive communication agency and a web-design office and gained a good understanding of what is required of an E-business Marketing Assistant. Able to work on own initiative or as part of a team and can deal with administrative duties competently. EDUCATION (3): ISC, Paris School of Management, member of the French top business school association, Paris Master en Management des Technologies de l Information, Systems Administration and Technologies MA (4) Exam to be taken in June XX 20XX Subjects studied (6): Business Intelligence (BO expert level), Process Reengineering, Adobe Workflow Server, Business Plan Project Management, Web Marketing, Cyber Marketing, Web referencing and positioning, Web 2.0, Customer Relationship Management (CRM), Affiliation, Online Customer Advocacy. Methods: Gantt, PERT, Merise (MCD, MOT), Project Management, RAD, V cycle ISCG, Paris Higher Institute in Management and Sales, a leading institution in undergraduate studies, Paris, France 20XX-20XX BTS Action Commerciale, Undergraduate degree in Sales and Marketing, part-time (two days in school, three days in a company, EFE Group). Subjects studied (6): customer relationships management, advertising, marketing and English. Lyçée HOCHE, leading grammar school, Versailles, France 20XX Baccalauréat STT, High School graduation in business studies, passed with (5) honors. I specialized in (6) sales, marketing and English. WORK EXPERIENCE (3): RAPP DIGITAL (former Tribal DDB), interactive communication agency, Paris, France MS Project Assistant Summer Job June XX Aug. XX Wrote (7) policy briefs and end-of-meeting reports. Determined detailed programming procedures and story boards for converting specific problems to a logical sequence of operations. Created web-based content and functions. Wrote creative briefs. Administered both internal and external production resources. Monitored marketing and technological developments. Benchmarked OS performance. WEB ART (8), school association specialized in website design and creation, Paris, France President A volunteer work, part of the school curriculum 20XX-20XX Controlled budget ($ 37,000). Determined business objectives (turnover projections). Organized and planned activities for each department. Made appointments with customers. EFE GROUP, Leading actor in the online and in-service training of employees and local communities, Paris, France Sales and technical assistant Internship, part time basis (2 days in school, 3 days in company) 20XX-20XX Developed multimedia solutions for e-learning use and applications. Advised customers in the creation of Rich Media contents. Put multimedia contents online. Tested OS technical developments. MANPOWER, temp agency, Boulogne, France Office Assistant Summer Job June XX Aug. XX Placed temporary workers in client companies. Outsourced the recruitment process for VINCI, the leading motorways, bridges, tunnels, car parks and airports project designer and constructor (40 temps a week on average). Administered contracts. Controlled work (hours). LANGUAGES (9): French : native speaker English : fluent (several stays in the USA) Spanish : basic notions TECHNICAL SKILLS (10): Excel / Word / PowerPoint / Access / MS Project. Php, html, SQL, Dreamweaver, Photoshop Experienced in administering the Avaya Infinity telephone system Expert in most Networking systems Software Applications: Lawson, MAPICS, Open4, Jet Forms, custom applications Spread Sheets: MS Excel, LOTUS 123 ADDITIONAL INFORMATION: Driving licence: Full, clean INTERESTS (11): Football: I played in a club for 5 years, from 20XX to 20XX REFEREES (12): Mr. JOHNDO, Rapp Digital & Rapp Collins, CEO, 55, rue d'amsterdam Paris cedex 08 - F, Mr. SOANDSO, ISC, Paris School of Management, MIS Head of Department, 22 boulevard du Fort de Vaux Paris cedex 17 F, PLUS SIMPLE, COMMERCIAL, VENDEUR 1) Ecrire d abord le prénom en minuscules, et ensuite le nom de famille. N'écrivez pas votre nom de famille en lettres majuscules. Cette pratique semble bizarre aux anglophones. Ne jamais oublier d'ajouter les indicatifs du pays pour le numéro de téléphone (0033 pour la France). Aux Etats-Unis, contrairement au Royaume Uni, cette rubrique est réduite à sa plus simple expression puisqu'il est interdit de recruter une personne sur des critères de sexe, d'âge, de nationalité ou de situation familiale en vertu du principe d'equal opportunity. Ne mettez donc pas de photo sur votre CV américain. Important : pour les formalités liées au permis de travail, il importe de préciser sous l état civil, le statut dont vous relever dans le cadre de votre stage : visa étudiant. 2) Profile est un puissant outil marketing pour se vendre dans un CV américain. Indiquez : ce que vous recherchez (an internship), le poste (as E-Business Marketing Assistant), les compétences que vous désirez pouvoir mettre en œuvre (that requires a good knowledge of the IT industry / creative skills), le niveau de responsabilité désiré (l'emploi de l'adjectif challenging montrera que vous désirez des responsabilités). Puis, les traits de personnalité que VOUS avez et qui sont également ceux recherchés (cf. l ANNONCE!). Indiquez une expérience qui appuie vos dires et terminer sur des compétences clefs en rapport avec l ANNONCE. Attention toutefois à ne pas recopier l annonce! C EST CE QUE QUE RECRUTEUR VA LIRE EN PREMIER, EN 30 SECONDES. VENDEZ-VOUS! Important : 3 ème année et MBA, vous avez déterminé votre choix de carrière? Alors utilisez l expression CAREER PLANNING au lieu de OBJECTIVE. 3) Pour les rubriques Education et Work experience privilégiez l'ordre chronologique inversé (c'est-à-dire le diplôme et l expérience les plus récents en premier). Important : comme sur le CV français, il s agit de distinguer les expériences (WORK EXPERIENCE) des stages de formation (INTERNSHIPS). Toutefois, si toutes vos expériences sont des stages, contentez-vous d indiquer WORK EXPERIENCE. IL FAUT GARDER LE MEME STYLE JUSQU AU BOUT. Ici, nous avons : ENTREPRISE Activité de l entreprise Ville Pays Période Poste Occupé nature du contrat Important : à partir de 2 ans d expérience cumulée, il faut indiquer Work Expérience avant Education et mettre en avant son expérience professionnelle relative au secteur ; faire disparaitre tout ce qui n est pas relatif au secteur. Important : pour qu un CV tienne sur une page, il faut, comme en français (!) supprimer ce qui n a pas de rapport avec le poste recherché, le secteur. Au contraire, ceux qui n ont pas assez d expérience professionnelle relative au secteur ou au métier indiquent les emplois qu ils ont pu avoir : nanny for young children, waiter/waitress, kitchen help, maid, nurse aide, chambermaid, clerk, sales assistant, instructor in a holiday camp for children 4) Pour les écoles, les acronymes doivent être explicités. Ainsi, ISC sera suivi de Paris school of management. 5) Indiquez seulement les mentions TB (with high honors) ou B (with honors). 6) Précisez les matières clefs : arts and languages (L), maths (S), sciences (D), economics, languages, maths, history and geography (ES), office practice, accountancy, business and marketing (STT), medical studies (SMS). Commencez toujours par indiquer en français le titre du diplôme puis son équivalence en anglais. Exemples : BTS MUC (Undergraduate degree in Sales and Marketing). DESS de marketing (Postgraduate specialization in Marketing). Les autres diplômes sont : DUT (undergraduate degree in + spécialisation), DEA (predoctoral research in + spécialisation et deux lignes sur le mémoire de recherches si en rapport avec le secteur ou le métier). Important : le terme «Grande Ecole» ne se traduit pas par «High School» mais par «Top school». Ecole Préparatoire aux Grandes Ecoles : A two-year preparatory course to prepare admittance competition examination in the Top Business Schools. 7) Il faut être précis, concis, et mettre en avant ses réalisations (achievements) en utilisant des verbes d'action au prétérit, sans le sujet I : coordinated, organized, increased, launched. Les 50 verbes d action que les recruteurs recherchent : 1. accomplish 11. conduct 21. generate 31. make 41. propose 2. achieve 12. contribute 22. implement 32. market 42. research 3. adapt 13. coordinate 23. improve 33. monitor 43. sell 4. analyze 14. create 24. increase 34. motivate 44. start 5. attain 15. delegate 25. initiate 35. negotiate 45. supervise 6. balance 16. design 26. integrate 36. obtain 46. support 7. calculate 17. develop 27. interview 37. organize 47. train 8. collaborate 18. direct 28. invent 38. plan 48. travel 9. communicate 19. enhance 29. investigate 39. prepare 49. work 10. complete 20. evaluate 30. lead 40. present 50. write Il ne faut pas hésiter à présenter des chiffres, surtout dans le CV américain : taille des budgets gérés, augmentation (increase) du chiffre d'affaires (turnover) de x %, etc. 8) Les activités associatives sont pour les recruteurs US un bon indicateur de qualités personnelles telles que le leadership, le dévouement, ou encore la ténacité. Il est généralement très apprécié de s'impliquer dans des actions caritatives, d aide ou d entre aide qui montre un grand sens du service et du dévouement. Important : si l association a une vocation humanitaire, alors créer une rubrique : COMMUNITY INVOLVEMENT plutôt que de la placer sous WORK EXPERIENCE. 9) Il ne faut surtout pas surévaluer son niveau de langue : les niveaux décroissants sont : Bilingue : bilingual English/French, Courant : fluent, Très bon niveau : fairly fluent, Bon niveau : good working knowledge, Opérationnel : working knowledge, Niveau moyen, scolaire : conversational, basic notions. Débutant : beginner. A côté de votre niveau de langue, entre parenthèses, vous pouvez préciser, le cas échéant, la nature et la durée du séjour effectué à l étranger). Le TOEIC est un must dans un CV Américain lorsqu il est supérieur à 750 pts. 10) IT SKILLS : cette rubrique, si elle est étoffée, et particulièrement en MTIC, devrait apparaître immédiatement après votre formation, AVANT votre expérience professionnelle. Les logiciels importants doivent être en gras. NOTEZ le classement opéré! 11) Expliquez l activité en détail. Ne vous contentez pas de la citer. Ajouter une indication de performance (grades, niveaux) et de durée (nombre d années de pratique). 12) Au moins 2 références à choisir, bien sûr, parmi celles qui peuvent parler de vous en tant que professionnel d un point de vue commercial et technique principalement Les jeunes diplômés ont intérêt à ajouter l un de leurs enseignants. David Moriez, all rights reserved, 2012

2 THE AUSTRALIAN RESUME The Australian CV, more commonly called a resume, should be typed on no more than two pages in reverse chronological order (= beginning with the most recent job). There should be a one-page "cover letter" explaining why you applied for the job, and why you would be a good choice for your prospective employers (this is known as "addressing the selection criteria"). There should be no more than 2 pages of brief employment history. Short, snappy. Dates, brief position description and couple of lines detailing job responsibilities. Be sure to include and emphasize experiences particularly relevant to prospective position ONLY (e.g. supervised <Number> people, handled <x> dollar sized accounts, etc). It's neither the story of your life nore a big promo for your personal abilities via your extracurricular activities (unless they seem especially relevant). You might get a chance to work such stuff into your interview, but don't make the CV culler wade through a lot of stuff... To conclude, an Australian CV is relevant to prospective position and very short (see the example) and to help you with the vocabulary please use Le CV BRITANNIQUE and Le CV AMERICAIN.

3 Arthur SMITH 567 current address Melbourne, 3000 Contact: (Horizontal lines help define different sections) OBJECTIVE To obtain a position in public relations using my communication and promotional skills EDUCATION ISC, Paris School of Management (Paris) Bachelor of Arts, International Business & Management, expected 2009 Related Courses Public Relations, Marketing, International Trade, The Language of Advertising, Writing for Mass Media, Writing for Business EXPERIENCE (Most recent job first) Program Coordinator Campus Activities Council, RMIT University Sept. 20XX - June 20XX (Use bullet points to emphasize accomplishments) Initiated and organized the Campus Run for Charity Promoted event with fliers, e- mail, newspaper ads, and campus radio station announcements 1,000 students participated (Good to show your achievement) Campus Tour Guide Office of Recruiting, RMIT University Sept. 20XX - June 20XX Led weekly tours for prospective students and parents Wrote information sheet explaining campus- housing policy Answered questions and addressed concerns Selected to train new guides Administrative Assistant CBLA Business, National Bank, CBA Sept. 20XX - June 20XX SKILLS Used Microsoft Word and Excel to type and edit reports Drafted correspondence Complimented for accuracy and attention to detail Fluent in Chinese (Mandarine) Fluent in Italian Computer Skills (Words, Access, Excel) REFERENCES Available on request

4 BRITISH CV (FINANCE) Laurence Martin (1) DOB: 9 June XXXX (00 years old) 24, rue des Fossés, Appartement 26 Sex : Female SAINT GERMAIN EN LAYE, FR Nationality : French Tel: (00 33) Marital Status : single OBJECTIVE (2): A Finance student looking for a 6-month (2a) challenging work placement from April 20XX to September 20XX as Trainee Financial Analyst that requires a good knowledge of the IT industry and intensive use of negotiation skills. EDUCATION (3): 20XX to present Master en Finances, Master Degree in Finance at the ISC, Paris School of Management, Paris, France (5). Currently attending the first/ second/final year of a 3-year Master degree. Exam to be taken in June 20XX. 20XX-20XX Subjects studied: Business Studies, Computer Studies, Calculus... BTS Comptabilité et Gestion, Undergraduate degree in Accounting at the ISCG, Paris Higher Institute in Accounting, Management and Sales, Paris, France. PLUS RIGOUREUX, PLUS NEUTRE, MOINS COMMERCIAL 1) D abord le prénom en minuscules et le nom de famille. N'écrivez pas votre nom de famille en lettres majuscules (cette pratique semble bizarre aux anglophones). Ne jamais oublier d'ajouter les indicatifs du pays pour le numéro de téléphone (0033 pour la France). Au Royaume Uni, contrairement aux Etats-Unis, cette rubrique est proche de la rubrique «état civil» française, très complète. Vous pouvez mettre une photo sur un CV Britannique. 2) Objective est une rubrique optionnelle mais efficace. Indiquez ici simplement ce que vous recherchez (a work placement), le poste (as accountant / financial analyst), les compétences que vous désirez pouvoir mettre en œuvre (that requires a good knowledge of the IT industry / negotiation skills), le niveau de responsabilité désiré (l'emploi de l'adjectif challenging montrera que vous désirez des responsabilités). Important : 3 ème année et MBA, vous avez déterminé votre choix de carrière? Alors utilisez l expression PROFESSIONAL OBJECTIVE au lieu de OBJECTIVE. 2a) Les adjectifs ne prennent pas le «S» du pluriel en anglais! (n oubliez pas le «tiret») 3) Pour les rubriques Education et Employment privilégiez l'ordre chronologique inversé (c'est-à-dire le diplôme et l expérience les plus récents en premier) et DE GARDER LE MEME STYLE JUSQU AU BOUT. Ici, nous avons : Année (Durée) ENTREPRISE Activité de l entreprise ville pays Fonction occupée. 20XX Subjects studied (6): office practice, accounting and finance. Baccalauréat S (2.1) (6), A levels in mathematics and sciences, at HOCHE, 6 th Form College, Versailles, France. I specialized in (7) mathematics, chemistry and physics. Pour la date, vous pouvez choisir : 19XX-20XX ou Jun.-Sep. XX (s il s agit de la même année) ou Jun. XX-Sep. XX (s il s agit de plusieurs années) La phrase «Currently attending the first/second/final year of a 3-year Master Degree» n est utile que pour indiquer votre situation dans un parcours en 3 ans à l ISC. EMPLOYMENT (3): June XX Aug. XX Jul. Aug. 20XX WORK PLACEMENTS (4): AUBURN, Street Bank, Vancouver, USA Portfolio Accountant Summer Job. Responsibilities and achievements: Determined (7) cash available for daily security investment on $4.0 billion portfolio Ensured timely settlement on all fixed income and equity trades Calculated and posted amortization of all long-term fixed income holdings Computed net asset value of funds on a monthly basis Calculated interest accruals on fixed income securities BNP PARIBAS, Bank, Paris, France. Secretary Summer job. Responsibilities and achievements: Answered (8) the phone Wrote letters Dealt with clients enquiries and complaints 20XX JOHNSON & STEVENS, Chartered Accountants, Manchester, United Kingdom (3 months) Administrative Assistant Work placement. Responsibilities and achievements: OTHER ACTIVITIES (4) (9) 20XX -20XX LANGUAGES (10): Assisted (8) the Senior Partner who was conducting audits on major companies in the area Organized and maintained the Senior Partner's filing system Devised a new filing system to maintain the files held by the department. GLOBAL ISC, ISC Paris School of Management association, Paris, France Assistant A volunteer work, part of the first-year curriculum. Responsibilities and achievements: Helped (8) students in finding internships abroad Provided (8) English CV and Cover Letter writing services with the help of external consultants French : native speaker English : TOEIC 891 points (6 months in London in 20XX and 4 months in Vancouver in 20XX as a volunteer for AIDS International) Spanish : some notions ADDITIONAL INFORMATION: IBM Compatible PCs running Microsoft Windows, MS-DOS, WordPerfect, Word for Windows, Lotus and Microsoft Visual C Clean driving licence PERSONAL INTERESTS (11): Gambling on the Stock Exchange: Football: Travels: REFEREES (12): I have gambled on the SE in a club for the last 4 years I played in a club for 5 years, from 20XX to 20XX Many think that I travelled a lot. I would say that the world is so big, while being such a small place that one has to take the time to go around this paradox. I visited England, Germany, Italy, China, South Korea, Hong Kong, Poland, Spain. And I lived in the USA (Vancouver) and in Great Britain (Manchester). Mr Francis DUBERQUE, Head of the Lending Department, BNP PARIBAS, 114 Boulevard de Grenelle, Paris - F, Mr X, Professor and Head of Department, ISC, Paris School of Management, 22 bd du Fort de Vaux, Paris Cedex 17 - F, ) Vous distinguez les expériences, des stages formateurs. Cependant, vous pouvez parfaitement changer le titre EMPLOYEMENT par relevant experience si votre expérience est en rapport directe avec le poste demandé. Vous pouvez ainsi, avoir 2 rubriques : RELEVANT EXPERIENCE et OTHER EMPLOYEMENT. Important : à partir de 2 ans d expérience cumulée, il faut indiquer Work Experience avant Education et mettre en avant votre expérience professionnelle relative au secteur. En conséquence, pour qu un CV tienne sur une page, il faut, comme en français (!) supprimer ce qui n a pas de rapport avec le poste recherché, le secteur. Il est également possible de regrouper toutes ses expériences d emplois saisonniers, s ils font tous appel aux mêmes compétences. Exemple : Summer 2004: A variety of customer service roles including bar work, waitressing and telesales. Developed an awareness of customer relationship management and improved my influencing skills when working with challenging clients under pressure. Au contraire, ceux qui n ont pas assez d expérience professionnelle relative au secteur ou au métier peuvent indiquer les emplois qu ils ont eu : nanny for young children, waiter/waitress, kitchen help, maid, nurse aide, chambermaid, employee, sales assistant, instructor in a holiday camp for children 5) Pour les écoles, les acronymes doivent être explicités. Ainsi, ISC sera suivi de Paris school of management. 6) Contrairement au CV américain, sachez qu'en Grande-Bretagne lorsque quelqu'un a un diplôme "with honours", cela signifie qu il a étudié plus de matières et passé plus d examens pour obtenir le même diplôme. On n indique donc pas TB (with high honours) ou B (with honours) mais on utilise: très Bien (First Class), bien (2.1), assez bien (2.2), sans mention (Pass). 7) Précisez la section : arts and languages (L), maths (S), sciences (D), economics, languages, maths, history and geography (ES), office practice, accountancy, business and marketing (STT), medical studies (SMS). Important : pour les diplômes, le CV Britannique doit tout mentionner et tout détailler. Chaque diplôme doit être accompagné de la liste des principales matières étudiées et des options choisies. La thèse, elle, mérite bien un petit résumé de cinq lignes. Attention les intitulés de diplômes ne doivent pas être traduits, il est plutôt conseillé de les compléter par leur équivalent en anglais. Les équivalences Britanniques des diplômes : CAP (Youth Training, NVQ level 1.2), BEP (BTEC First Diploma, NVQ level 1), BEPC (GCSE), Baccalauréat (A-Levels), Brevet de Technicien Supérieur (BTEC National Diploma, NVQ level 1). Les principales spécialisations de BTS : Action Commerciale ou Management des Unités Commerciales (Management and Marketing), Commerce International (International Trade), Comptabilité Gestion (Accountancy), Forces de Vente (Sales and Marketing), Communication des Entreprises (Advertising).DEUG ou DEUST (A two-year Diploma of Higher Education), Licence (BA, BS/BSc), Maîtrise (MA), Diplôme d'ingénieur (Master's Degree in Engineering), DEA / DESS (A one-year Postgraduate degree), Master (Master's Degree, NVQ, level 5), MBA (MBA), Doctorat (PhD). Attention,le terme «Grande Ecole» ne se traduit pas par «High School» mais par «Top school». Ecole Préparatoire aux Grandes Ecoles : A two-year preparatory course for entry examination in the Top Business Schools. 8) Il faut être précis, concis, et mettre en avant ses réalisations (achievements) en utilisant des verbes d'action au prétérit, sans le sujet «I» : coordinated, organized, increased, launched. Les 50 verbes d action les plus recherchés 1. accomplish 11. conduct 21. generate 31. make 41. propose 2. achieve 12. contribute 22. implement 32. market 42. research 3. adapt 13. coordinate 23. improve 33. monitor 43. sell 4. analyze 14. create 24. increase 34. motivate 44. start 5. attain 15. delegate 25. initiate 35. negotiate 45. supervise 6. balance 16. design 26. integrate 36. obtain 46. support 7. calculate 17. develop 27. interview 37. organize 47. train 8. collaborate 18. direct 28. invent 38. plan 48. travel 9. communicate 19. enhance 29. investigate 39. prepare 49. work 10. complete 20. evaluate 30. lead 40. present 50. write 9) Les activités associatives sont pour les recruteurs Anglo-Saxons un bon indicateur de qualités telles que le leadership, le dévouement, ou encore la ténacité. Il est généralement très apprécié de s'impliquer dans des actions caritatives, d aide ou d entre aide qui montre un grand sens du service et du dévouement. 10) Ne pas surévaluer son niveau de langue : Bilingue : bilingual English/French, Courant : fluent, Très bon niveau : fairly fluent, Bon niveau : good working knowledge, Opérationnel : working knowledge, Niveau moyen : conversational, Niveau faible : basic notions. Débutant : beginner. A côté de votre niveau de langue, entre parenthèses, vous pouvez préciser, le cas échéant, la nature et la durée du séjour effectué à l étranger. Le TOEIC n est pas ce qui est le plus recherché dans un CV Britannique (le TOEFL est préféré) MAIS si votre TOEIC est égal ou supérieur à 780 pts, il faut l indiquer. 11) Expliquez l activité dans le détail. Ne vous contentez pas de la citer. Ajouter une indication de performance (échelons, grades, niveaux) et de durée (nombre d années de pratique). Assurez-vous d impliquer le recruteur par une vision humaine de l activité racontez une histoire. 12) 2 références : votre ancien supérieur hiérarchique (ou votre ancien directeur de stage) et l un de vos professeurs si vous êtes jeune diplômé ou en cours de formation supérieure. David Moriez, all rights reserved, 2012

5 Prof. David MORIEZ, Responsable du Département Développement Personnel et Professionnel All rights reserved 20XX (3) a 16-week (4 months) work placement in your company. 3 4-month work placement

6 David Moriez, Responsable Développement Personnel et Professionnel, all rights reserved Comment rédiger une lettre de motivation en réponse à une annonce en anglais?

7 David Moriez, Responsable Développement Personnel et Professionnel, all rights reserved La forme Une lettre dactylographiée : La lettre de motivation doit être dactylographiée, à moins qu'une lettre manuscrite ne soit expressément demandée dans l'annonce. En effet, les entreprises anglosaxonnes n'ont que très rarement recours à la graphologie et préfèrent gagner en efficacité avec une lettre facile à lire. Elle ne doit pas dépasser une page. Il est préférable de rester neutre : papier blanc et police de caractères standards (arial est parfait!). Il faut respecter des marges suffisantes, en gardant à l'esprit que les feuilles américaines sont légèrement plus courtes que les feuilles A4 : une partie de votre lettre pourrait se retrouver coupée en cas de photocopie. L'adresse, la date et la référence : Votre adresse devra être placée en haut, alignée à droite et mentionner votre numéro de téléphone et votre adresse (pour le téléphone, ne pas oublier l'indicatif de la France : 33). En-dessous, vous écrirez la date selon le format suivant : 4 th September 20XX (Britannique) / September 4 20XX (Américain). Attention, ne mentionnez pas la ville. Cette pratique, courante en français, n'a pas lieu d'être en anglais. Elle intriguerait votre lecteur. L'adresse du destinataire est alignée à gauche. Il faut ensuite indiquer l objet : " Reference : your advertisement in The Times Magazine, number 1234, published on January 4 th 20 XX... "

8 David Moriez, Responsable Développement Personnel et Professionnel, all rights reserved Les formules de politesse : Commencer la lettre par Dear Mr X, Dear Mrs X, Dear Ms X (Ms est le terme d'adresse neutre à employer lorsqu'on ne sait pas si son interlocutrice est mariée ou non). Si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous vous adressez, utilisez Dear Sir. A la fin de la lettre, la formule de politesse est beaucoup plus simple qu'en français : Sincerely Yours. Mais attention : on utilise Yours faithfully si on n'a pas mentionné le nom précis du destinataire de la lettre. Immédiatement sous la signature, il est d'usage de dactylographier ses nom et prénom. En bas à gauche de la lettre, on rappelle que le CV est joint : Encl. : personal CV (Britannique) ou Encl. : personal resume (Américain).

9 David Moriez, Responsable Développement Personnel et Professionnel, all rights reserved Le contenu Le premier paragraphe : Le premier paragraphe de la lettre de motivation a pour but de répondre aux deux questions suivantes : pourquoi écrivez-vous? qui êtes-vous? Vous pourrez utiliser des formulations telles que : Your advertisement in The New York Times has caught my attention. I am writing in response to your advertisement in The New York Times. I have read in The New York Times about your decision to open a branch in Paris. I believe I can contribute to the implementation of your new strategy. Les deuxième et troisième paragraphes : Le deuxième paragraphe doit permettre à votre employeur potentiel de comprendre en quoi votre profil et votre expérience conviennent parfaitement au poste à pourvoir. Il est bien entendu nécessaire d'adapter ce paragraphe à l'entreprise que vous contactez. Vous pourrez utiliser des formulations telles que : As requested in your advertisement, I have a good knowledge of programming in C++. Un troisième paragraphe peut vous permettre de mettre en valeur vos soft skills (ce qu'on n'apprend pas à l'école) qui seront utiles à l'entreprise : During my internship, I learnt to interact with high level decision makers.

10 David Moriez, Responsable Développement Personnel et Professionnel, all rights reserved La fin de la lettre : Pour terminer la lettre, il est bon de réitérer votre motivation pour le poste et pour l'entreprise. Il n'est pas choquant de répéter à cet endroit votre numéro de téléphone : You may contact me by phone at Vous devez également provoquer une rencontre : I look forward to discussing these issues with you in person. Il sera assez bien vu, surtout aux Etats-Unis, que vous preniez l'initiative de la rencontre : I will be calling you in about a week to give you more details about myself.

11 David Moriez, Responsable Développement Personnel et Professionnel, all rights reserved Quelques erreurs à éviter Ne pas mélanger l'anglais britannique et américain : Ne mélangez pas anglais britannique et américain, n'écrivez pas dans un style familier, n'utilisez pas de contractions ou d'abréviations. Par exemple, pour mentionner l'annonce à laquelle vous répondez, utilisez le mot advertisement et non pas son abréviation ad. Pour une candidature aux Etats-Unis, ce serait une erreur de croire que l'anglais américain permet d'utiliser une langue relâchée et familière. Dans le cadre de relations professionnelles et commerciales, l'anglais soutenu est de rigueur. C'est d'ailleurs pour vous une bonne occasion de faire la preuve de votre capacité à rédiger des notes, mémos, rapports, courriers aux clients. Vous n'oublierez d'ailleurs pas de faire relire votre lettre par un anglophone. Ne pas envoyer de lettre type : Il ne faut pas non plus tomber dans le piège de la lettre de motivation type envoyée en réponse à toutes les annonces après simple modification du nom du destinataire. Ceci est généralement assez vite perçu par votre lecteur. De plus, une telle lettre n'a que peu de chances de captiver le recruteur. Un autre piège serait d'envisager la lettre de motivation comme un document en soi. Elle est en fait indissociable du CV et a pour but de donner envie au recruteur de le lire avec attention. La stratégie consiste en fait à éveiller une curiosité qui ne sera assouvie qu'à la lecture du CV.

12 David Moriez, Responsable Développement Personnel et Professionnel, all rights reserved Eviter la prétention : Enfin, il faut bien faire la différence entre se vendre et être prétentieux. Un candidat sachant mettre ses qualités en valeur et présenter la réalité à son avantage sera apprécié, notamment parce que l'on pourra lui demander de faire la même chose face aux clients. En revanche, la personne prétentieuse limite ses chances, notamment parce qu'il est peu probable qu'elle soit disposée au travail en équipe. Sachez embellir la réalité et la tourner à votre avantage, mais ne mentez pas. Le mensonge peut passer dans votre lettre, mais a toutes les chances d'être repéré lors de l'entretien.

13 David Moriez, Responsable Développement Personnel et Professionnel, all rights reserved Avant de commencer à rédiger votre lettre de candidature, vérifiez que vous avez compris et retenu l essentiel de ce module d auto-formation avec ce quizz (n oubliezpas de vérifier vos réponses!) : 1. Votre adresse doit être placée : 1. en haut à droite de la feuille 2. en haut à gauche de la feuille 3. en haut au centre de la feuille 2. Si cela n est pas précisé dans l annonce, il est préférable d envoyer : 1. une lettre dactylographiée 2. une lettre manuscrite 3. ça n a pas d importance 3. Vous ne savez pas si Anna Smith, la Directrice des Ressources Humaines, est mariée. Vous commencerez votre lettre par : 1. Dear Mrs Smith, 2. Dear Madam Smith, 3. Dear Ms Smith, 4. Pour répondre à une offre d emploi aux Etats-Unis, terminer sa lettre par la phrase «I will be calling you in about a week to give you more details about myself» est considéré : 1. extrêmement positif 2. naturel 3. déplacé 5. Une des choses suivantes est à proscrire dans une lettre de motivation en anglais : 1. dactylographier ses nom et prénom sous sa signature 2. utiliser de l anglais familier 3. se présenter dans le premier paragraphe 6. Laquelle des trois formules de politesse suivantes n utiliserez-vous pas à la fin de votre lettre? 1. Yours faithfully, 2. Sincerely Yours, 3. Please agree to my sincere salutations,

14 Application Essays - David C Moriez - all right reserved Dear Student, You have applied for a student position at a University or Business School and the admission Board is now asking you to attach an essay to you application form. Do not worry you are offered the greatest opportunity ever to tell them who you REALLY are. This essay is similar to the moment in an interview when you shake the interviewer s hand and smile. You must know that whether you are asked to answer a specific essay question or you are left free to write the subject of your choice, application essays are used by admissions officers to decide between two (or even two hundred) candidates with almost identical profiles. The application essay is often the only guide admission officers have of your ambition, personality, and interests. As a result, your essay must be unique, captivating, and informative. An essay must stand out because of its solid writing (***NO SPELLING MISTAKE! ***) and superior organization. All in all, your essay must demonstrate a nice balance between your professional and your personal achievements; the ideal combination being to show that personal achievement translates into professional skills! For example, your essay can show that you are dedicated not just to helping people, but to academics, learning, and some other subjects, preferably those subjects you apply for in your future University or Business School! Ifyou have been a member of an Association at the ISC, Paris School of Management, or even if you have tutored students this is not enough to make recruiting officers believe in your sincerity but the thoughtfulness and detail with which you describe it will. If you have put obvious time into developing an effective method of organizing or managing people, then you must indicate it. Show that you are result-oriented by measuring your success in terms of real numbers and percentage increases. Someone who applies such standards of

15 Application Essays - David C Moriez - all right reserved accountability to his extracurricular life is sure to bring the same standards to school and business! In the end, you should always Briefly assess your career progress to date. Elaborate on your future career plans. Elaborate on your motivation for pursuing a graduate degree at the host University/School. DO NOT FORGET to underline your interests for the school s particular program. Articulate why the particular program makes sense for you given your unique professional and personal goals. To do this well, you must spend the necessary time in introspection and also research the school. USE ONLY what can apply to yourself and DO NOT copy and paste passages from their official website! If you are unsure of what your goals are always admit so honestly rather than make up something BUT give credible reasons for your indecision, and explain why you believe that this school s program will help you overcome your ambivalence. Do not write what you think they want to hear; admissions officers can spot this kind of insincerity from a mile away. Anglo-Saxon cultures appreciate trust, honesty and value heterogeneous mix ofbackgrounds and experiences MORE than diplomas and certificates... Therefore, trying to fashion yourself after your conception of a typical applicant can hurt you even ifyou do it well. So, remember, the admission essay samples you will find hereafter are just here to help you but the truer you are to your real motivations and desires, the better your essay will be. Good Luck! Dr David C. Moriez PhD, MBA, BA Head of Career Planning Department Council of Europe examination advising committee member Society of Human Resource Management (SHRM) professional member Professor of International Management, Marketing and Trade

16 Application Essays - David C Moriez - all right reserved Methodology The personal statement generally falls into one of two categories: 1.The general, comprehensive personal statement: This allows you maximum freedom in terms of what you write and is the type of statement often prepared for standard medical or law school application forms. 2. The response to very specific questions: Often, business and graduate school applications ask specific questions, and your statement should respond specifically to the question being asked. Some business school applications favor multiple essays, typically asking for responses to three or more questions. Questions to ask yourself before you write: What's special, unique, distinctive, and/or impressive about you or your life story? What details of your life (personal or family problems, history, people or events that have shaped you or influenced your goals) might help the committee better understand you or help set you apart from other applicants? When did you become interested in this field and what have you learned about it (and about yourself) that has further stimulated your interest and reinforced your conviction that you are well suited to this field? What insights have you gained? How have you learned about this field through classes, readings, seminars, work or other experiences, or conversations with people already in the field? If you have worked a lot during your college years, what have you learned (leadership or managerial skills, for example), and how has that work contributed to your growth? What are your career goals? Are there any gaps or discrepancies in your academic record that you should explain (great grades but mediocre LSAT or GRE scores, for example, or a distinct upward pattern to your GPA if it was only average in the beginning)? Have you had to overcome any unusual obstacles or hardships (for example, economic, familial, or physical) in your life? What personal characteristics (for example. integrity. compassion. persistence) do you possess that would improve your prospects for success in the field or profession? Is there a way to demonstrate or document that you have these characteristics? What skills (for example, leadership, communicative, analytical) do you possess? Why might you be a stronger candidate for graduate school and more successful and effective in the profession or field than other applicants? What are the most compelling reasons you can give for the admissions committee to be interested in you?

17 Application Essays - David C Moriez - all right reserved General advice Answer the questions that are asked If you are applying to several schools, you may find questions in each application that are somewhat similar. Don't be tempted to use the same statement for all applications. It is important to answer each question being asked, and if slightly different answers are needed, you should write separate statements. In every case, be sure your answer fits the question being asked. Tell a story Think in terms of showing or demonstrating through concrete experience. One of the worst things you can do is to bore the admissions committee. If your statement is fresh, lively, and different, you'll be putting yourself ahead of the pack. If you distinguish yourself through your story, you will make yourself memorable. Be specific Don't, for example, state that you would make an excellent doctor unless you can back it up with specific reasons. Your desire to become a lawyer, engineer, or whatever should be logical, the result of specific experience that is described in your statement. Your application should emerge as the logical conclusion to your story. Find an angle If you're like most people, your life story lacks drama, so figuring out a way to make it interesting becomes the big challenge. Finding an angle or a "hook" is vital. Concentrate on your opening paragraph The lead or opening paragraph is generally the most important. It is here that you grab the reader's attention or lose it. This paragraph becomes the framework for the rest of the statement.

18 Application Essays - David C Moriez - all right reserved Tell what you know The middle section of your essay might detail your interest and experience in your particular field, as well as some of your knowledge of the field. Too many people graduate with little or no knowledge of the nuts and bolts of the profession or field they hope to enter. Be as specific as you can in relating what you know about the field and use professional language. Refer to experiences (work, research, etc.), classes, conversations with people in the field, books you've read, seminars you've attended, or any other source of specific information about the career you want and why you're suited to it. Since you will have to select what you include in your statement, the choices you make are often an indication of your judgment. Don't include some subjects There are certain things best left out of personal statements. For example, references to experiences or accomplishments in high school (Lycée) or earlier are generally not a good idea. Don't mention potentially controversial subjects (for example, controversial religious or political issues). Do some research, if needed If a school wants to know why you're applying to it rather than another school, do some research to find out what sets your choice apart from other universities or programs. If the school setting would provide an important geographical or cultural change for you, this might be a factor to mention. Write well and correctly Be meticulous. Type and proofread your essay very carefully. Many admissions officers say that good written skills and command of correct use of language are important to them as they read these statements. Express yourself clearly and concisely. Adhere to stated word limits. Avoid clichés A medical school applicant who writes that he is good at science and wants to help other people is not exactly expressing an original thought. Stay away from oftenrepeated or tired statements.

19 Application Essays - David C Moriez - all right reserved Sample Admission Essay 1 On the surface I think I am like most young and modern French boy/girl: I take school seriously, I have dreams and goals for the future that I am determined to make happen, and I don t expect anyone to do the hard work for me. I come from what is an increasingly normal background: my parents are divorced and I live with my mom and sisters and only occasionally see my dad since he now lives on the other side of the country, but I still feel very lucky to have a supportive, if spread out, family behind me. What makes me different from the rest of the crowd though is how I choose to fill my time away from school. Though I come from a middle to high income background, I knew I d have to get a job in the summers and/or after school to help fund college, but instead of getting the easiest job I could find like many of my friends, I purposely sought work that would teach me new skills as well as give me a sense of fulfillment, which is why I turned to coaching soccer/ working as a camp counselor... I know that every summer I am out there I m helping the kids in my community, not only by watching to make sure they are playing with skill and determination, but also by helping them learn invaluable life lessons, like how to be a good teammate and friend, and how to settle disputes fairly and efficiently. I also have now added the title of waitress to my resume and while at first glance this job may not seem to offer me skills useful in pursuing a college degree, I have found it to offer incomparable training in multi-tasking, responsibility, money-management, perseverance and compassion for others. My grades have always been high and I am especially proud of this because I don t naturally excel in all subjects. Writing has always been a challenge for me because I find grammar to often be confusing, spelling too, but I have learned through my involvement with many varsity level sports that quitting never feels as good as conquering your own fears, which is why I have sought not only advanced placement writing classes to really help me focus on mastering the written word, but I have also challenged myself to take advanced placement Greek which, while very difficult, has helped me immensely with learning word origins, giving me the foundations to figure out challenging words in English as well. I am now on the cusp of attending college and preparing for a career, and I am confident that the determination I have displayed thus far will only grow stronger as my course work becomes more demanding. At this point I think I want to focus on a career in the law because the riddle of our legal system fascinates me and I really believe that, coming from a divorced household myself, I could offer empathetic legal counsel to others facing the ordeal of family court. I know that I am young and the career path I find myself on after earning an undergraduate degree may be very different than what I envision now, but I plan to make my college education a well rounded and broadening one that hopefully will allow me to explore both my academic and artistic interests so that wherever the future takes me I will have a solid foundation upon which to build a career.

20 Application Essays - David C Moriez - all right reserved Sample Admission Essay 2 Sometimes a task can seem monumental when you try to visualize the entire thing, but if you break it down into smaller goals suddenly it can become manageable. When I first started to consider going to college so that I could make a better life for myself and my daughter, I thought it was going to be almost impossible. I was working in a convenience store trying to make ends meet as a single mother, but I just knew that there was something more out there for me. I had the drive to build a career that did not involve running credit cards through the machine and cleaning the public bathroom, I just needed the skills and the opportunity to determine what that other dream job was. It can be difficult to leave what is familiar, and I actually really liked the people who owned the convenience store and knew that they would be sad to see me go, but it was time to strike out on my own. I set a goal of successfully finishing one semester at my local junior college, just to see if I could manage it, and much to my delight I not only completed the semester, but earned a place on the Dean s List as well. I felt a tremendous amount of pride in this accomplishment, and it certainly wasn t easy, but it helped to give me the confidence I needed to set longer term goals. I found that I was very interested in the sciences and how the human body works. I am now about to graduate with my Associate s of Science degree, having maintained my position on the Dean s List the entire time, and I finally know that I am setting the kind of example for my daughter that I always dreamed of when I was wringing out the mop and restocking the shelves at the convenience store. I am now eager to take my education to the next level by pursuing a degree in nursing at University. It is my goal after graduating to become a nurse serving lower income and underrepresented communities. I am a naturally compassionate person, and because of my lower socio-economic background and life experience, I can relate easily to people who may fear going to see medical professionals whom they perceive as different from them, but whose services they need. I can help bridge that gap, and thereby encourage more people to actually get help that they require in a comforting and non-threatening environment. My commitment to my education is strong and I know that, if admitted, I will be able to earn a solid grade point average, and graduate with the skills and experience I will need to build my career as a nurse. I feel such relief and gratitude to know that I have found my calling, and I am eager to begin this new stage of my education. Certainly the next two years will be challenging requiring much juggling of schedules and time management expertise--but I have done it before, and with my clear goal in my mind, I know I can do it again with equal or greater success. Even though my commitment to my education takes some time away from my child, I know that ultimately it will be worth the sacrifice because she will see how important an education is by witnessing all I have given up to achieve mine, and what a strong career I will be able to build because of those same sacrifices.

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