Planification des tâches et rapports

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2 F. Charest Ltée Rédigé par : GIC Inc. Août 2008

3 TABLE DES MATIÈRES Planification des tâches et rapports 1. Gestion des tâches et rapports Horaire des tâches et rapports Consultation des tâches et rapports Création des intervalles... 11

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5 1. Gestion des tâches et rapports L option suivante sert à créer des tâches ou des rapports. La création de ceux-ci se fait par Groupe Informatique Colabor lors de la livraison de nouvelle tâche ou nouveau rapport. Pour accéder à cette option : 1. Sélectionner le menu Général 2. Sélectionner le sous-menu Gestion des tâches 3. Sélectionner le sous-menu Création des tâches Nom : Indique le nom du programme ou de la tâche. Description : Indique la description de la tâche ou du rapport. Description alternative : Indique la description alternative. Peut-être utilisée pour une seconde langue. Commande : Indique le nom physique de la tâche ou du rapport. Imprimante : Indique l imprimante par défaut pour l impression d un rapport qui est toujours destiné à une imprimante (ex. : l impression des factures client). Technologie de l information - Colabor /5

6 Bouton "Par entrepôt" : Permet de saisir une imprimante de destination selon l entrepôt pour un même rapport. Type : Indique si c est une tâche ou un rapport. Code : Indique la séquence de la tâche ou du rapport. Paramètres : Sert à ajouter diverses validations globales aux rapports (ex. vérification des valeurs d entrée pour la séquence «De la séquence» doit être inférieur ou égale à la séquence). Alerte au support : Indique si la tâche doit alerter le support lorsqu elle se termine avec une erreur. Fichier : Indique quel type de fichier l exécution du rapport produira (html, htmlcss, pdf, rtf, xml). Bouton «Personnaliser»: Certains rapports (ex. : Facture client) sont un spécifique à chacun des clients. Ce bouton permet d insérer le code de personnalisation pour l exécution de rapport. Ce code comporte les trois (3) lettres spécifiques au client suivi de son code (ex. : ROL0120). Bouton «Créer une copie» : Permet de créer une copie du rapport pour, par exemple, générer le rapport en format Excel au lieu du format PDF. Type : Indique le type du paramètre. Il y a trois (3) types de paramètre : CHR pour caractère (a-z, 0-9), NUM pour numérique (0-9) et DAT pour Date. Libellé : Indique le nom des paramètres pour les rapports ou le fichier d entrées ou de sortie pour les tâches. Valeur initiale : Si lors de l exécution de la tâche ou du rapport une valeur par défaut est indiquée, celle-ci sera prise en compte dans l horaire des tâches. Ordre : Indique l ordre d exécution des paramètres. Liste de valeurs : Permet d ajouter des valeurs précises propres au paramètre dans une liste de valeur lors de l insertion du rapport ou de la tâche dans l horaire des tâches. /6 Technologie de l information - Colabor

7 Bouton Paramètres : Sert à ajouter diverses validations sur les paramètres de la tâche ou du rapport. Séquence : Indique la séquence du paramètre. Table : Indique la table sur laquelle la validation sera faite. Chaîne SQL : Requête. Message d erreur : Indique le message qui sera affiché si l exécution de la chaîne de caractères retourne une erreur. Technologie de l information - Colabor /7

8 2. Horaire des tâches et rapports L option suivante sert à planifier des tâches ou des rapports. Noter que seuls les utilisateurs ayant le rôle ADMIN peuvent exécuter des tâches. Les rapports eux sont disponibles à tous les utilisateurs. Les insertions dans cette option se voient purgées selon un nombre de jours préétablis. Pour accéder à cette option : 1. Sélectionner le menu Général 2. Sélectionner le sous-menu Gestion des tâches 3. Sélectionner le sous-menu Horaire des tâches Date de création : Indique la date de création de la tâche ou du rapport (Insertion de la date du jour par défaut). Statut : Indique si la tâche ou le rapport est actif. Bouton Activer/Désactiver : Permet soit d activer ou de désactiver la tâche ou le rapport. Utilisateur : Indique l utilisateur qui a fait la création de la tâche ou du rapport. Programme : Indique le code et le nom de la tâche ou du rapport. Intervalle : Indique à quel intervalle la tâche ou le rapport sera exécuté. /8 Technologie de l information - Colabor

9 Première exécution : - Maintenant : Par défaut, sera immédiatement. - Plus tard : Si la tâche ou le rapport risque d être long, il est souhaitable d utiliser cette méthode pour que son exécution démarre plus tard. Code : Indique le code de l horaire de la tâche ou du rapport. Tâche Oracle : Indique le code de la tâche ou du rapport. : Permet de choisir la langue du rapport (français ou anglais) Type : Indique le type du paramètre. Il y a trois (3) types de paramètre : CHR pour caractère (a-z, 0-9), NUM pour numérique (0-9) et DAT pour Date. Ces valeurs sont affichées automatiquement s ils ont été entrés dans la création des tâches. Libellé : Indique le nom des paramètres pour les rapports ou le fichier d entrée ou de sortie pour les tâches. Ces valeurs sont affichées automatiquement s ils ont été entrés dans la création des tâches. Valeur : Indique la valeur du paramètre. Ces valeurs sont affichées automatiquement s ils ont été entrés dans la création des tâches. Si un rapport est entré, un choix d envoi sera proposé. Type de destinataire : Défini de quel type est le destinataire (contact, utilisateur, fournisseur ou autre). Type d envoi : Indique le choix de mode de transaction (courriel, imprimante ou fax). Utilisateur : Selon le type de destinataire et du type d envoi, un choix précis sera disponible (adresse courriel, imprimante ). Langue de correspondance : Permet de choisir la langue du rapport pour l utilisateur. (Français ou anglais). Peu importe la langue qui aura été choisie plus haut, ce champ permet d envoyer un rapport d une langue différente à un destinataire en particulier. Courriel Imprimante ou Fax : Indique l adresse de destination. Technologie de l information - Colabor /9

10 3. Consultation des tâches et rapports L option suivante sert à visualiser des tâches ou des rapports. Seuls les utilisateurs ayant le rôle ADMIN sont autorisés à faire la visualisation de toutes les exécutions. Sinon seuls les tâches ou les rapports exécutés ou destinés à un utilisateur seront accessibles. **Notez, si un utilisateur élimine la tâche dans l horaire des tâches, celle-ci sera éliminée de la consultation**. Pour accéder à cette option : 1. Sélectionner le menu Général 2. Sélectionner le sous-menu Gestion des tâches 3. Sélectionner le sous-menu Consultation des tâches Code : Indique le numéro séquentiel d exécution de la tâche. Type : Indique si la tâche exécutée est une procédure ou un rapport. (PLS = procédure et RPT = rapport) Statut : Si le statut affiche 1, la tâche a bien été exécutée sinon une erreur s est produite. Horaire : Indique le code de la tâche ou du rapport. Programme : Indique le nom de la tâche ou du rapport. Date d exécution : Indique la date et l'heure à laquelle l exécution de la tâche ou le rapport a eu lieu. Bouton Détails : Si une erreur s est produite, un message d erreur sera indiqué. Bouton Rapport : Si la tâche choisie est un rapport et que celui-ci n était pas destiné à une imprimante, ce bouton permettra de visualiser le rapport qui a été généré. /10 Technologie de l information - Colabor

11 4. Création des intervalles L option suivante sert à effectuer la création de différents intervalles pour l exécution des tâches ou des rapports. Pour accéder à cette option : 1. Sélectionner le menu Général 2. Sélectionner le sous-menu Gestion des tâches 3. Sélectionner le sous-menu Création des intervalles Code : Indique le code de l intervalle. Description : Indique la description de l intervalle. Description alternative : Indique la description alternative. Peut-être utilisée pour une seconde langue. Jour d exécution : Indique l horaire de l intervalle. Pour les intervalles de moins de 24 heures, la case à cocher moins d une journée sera cochée pour indiquer que l intervalle se répète plus d une fois par jour. Technologie de l information - Colabor /11

12 Rapports Phenix Bouton Créer : Permet d'insérer de nouveaux intervalles. /12 Technologie de l information - Colabor