DÉNEIGEMENT POINTE-À-CARCY MINISTÈRE DE LA DÉFENSE NATIONALE (MDN), SERVICE GÉNIE - GS 2 DIV CA, GARNISON VALCARTIER

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1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Bid Receiving - PWGSC / Réception des soumissions - TPSGC 1550 D'Estimauville Avenue 1550, Avenue d'estimauville Québec Québec G1J 0C7 INVITATION TO TENDER APPEL D'OFFRES Tender To: Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada, in accordance with the terms and conditions set out herein, referred to herein or attached hereto, the goods, services, and construction listed herein and on any attached sheets at the price(s) set out therefor. Soumission aux: Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la présente de vendre à Sa Majesté la Reine du chef du Canada, aux conditions énoncées ou incluses par référence dans la présente et aux annexes ci-jointes, les biens, services et construction énumérés ici et sur toute feuille ci-annexée, au(x) prix indiqué(s). Comments - Commentaires Title - Sujet Déneigement à Pointe-à-Carcy Solicitation No. - N de l'invitation /A Client Reference No. - N de référence du client File No. - N de dossier (001) F.O.B. - F.A.B. CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Tremblay, Marial Telephone No. - N de téléphone GETS Ref. No. - N de réf. de SEAG PW-$BAL Time Zone Fuseau horaire Heure Avancée de l'est HAE FAX No. - N de FAX (418) (4159) (418) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Ministère de la Défense nationale Service Génie - GS 2 Div CA, Garnison Valcartier Date Déneigement aux 2 sites suivants : 1) Quartiers Pointe-à-Carcy, 144, rue Dalhousie, Québec (Qc); et 2) École navale Pointe-à-Carcy, 170, rue Dalhousie, Québec (Qc) Buyer Id - Id de l'acheteur Instructions: See Herein Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée See Herein Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution TPSGC/PWGSC BFC Bagotville, CP 380 CFB Bagotville, PO Box 380 Bâtiment 71, local 115 Building 71, Room 115 Alouette Québec G0V1A0 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 28

2 /A DÉNEIGEMENT POINTE-À-CARCY MINISTÈRE DE LA DÉFENSE NATIONALE (MDN), SERVICE GÉNIE - GS 2 DIV CA, GARNISON VALCARTIER TABLE DES MATIÈRES PARTIE 1 - RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Introduction Sommaire Compte rendu... 5 PARTIE 2 - INSTRUCTIONS À L'INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions, clauses et conditions uniformisées Présentation des soumissions Résultats de l'appel d'offres Ancien fonctionnaire Demandes de renseignements - en période de soumission Lois applicables Visite facultative des lieux PARTIE 3 - INSTRUCTIONS POUR LA PRÉPARATION DES SOUMISSIONS Instructions pour la préparation des soumissions PARTIE 4 - PROCÉDURES D'ÉVALUATION ET MÉTHODE DE SÉLECTION Procédures d'évaluation Évaluation financière Méthode de sélection PARTIE 5 - ATTESTATIONS Attestations obligatoires préalables à l attribution du contrat Code de conduite et attestations - documentation connexe Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi - Attestation de soumission PARTIE 6 - EXIGENCES FINANCIÈRES ET EXIGENCES EN MATIÈRE D'ASSURANCE Garantie financière de soumission Clauses du guide des CCUA Exigences en matière d assurance Page 2 of - de 28

3 /A PARTIE 7 - CLAUSES DU CONTRAT SUBSÉQUENT Énoncé des travaux Clauses et conditions uniformisées Conditions générales Durée du contrat Période du contrat Période des travaux Option de prolongation du contrat Responsables Autorité contractante Responsable technique Représentants de l'entrepreneur Paiement Base de paiement - prix de lot fermes Ajustement des prix de lot fermes - années # 4 et 5 en option Clauses du guide des CCUA Instructions relatives à la facturation Attestations Conformité Lois applicables Ordre de priorité des documents Clauses du guide des CCUA Exigences en matière d'assurances Garantie financière Définition de dépôt de garantie ANNEXE «A» - ÉNONCÉ DES TRAVAUX A.1 Énoncé des travaux et ses deux plans ANNEXE «B» - BASE DE PAIEMENT B.1 Généralités B.1.1 Frais et dépenses B.2 Prix de lot fermes B.2.1 Prix de lot fermes - Déneigement B.2.2 Ajustement des prix de lot fermes B.2.3 Fixation des prix B.2.4 Appendice 1 de l'annexe «B»- Extrait du catalogue IPC B.3 Montants égaux à facturer ANNEXE «C» - EXIGENCES EN MATIÈRE D'ASSURANCES C.1 Assurance responsabilité civile commerciale C.2 Assurance responsabilité civile automobile ANNEXE «D» - CONTENU DE VOTRE SOUMISSION Page 3 of - de 28

4 /A PARTIE 1 - RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX 1.1 Introduction La demande de soumissions contient sept parties et des annexes, et elle est divisée comme suit: Partie 1 Partie 2 Partie 3 Partie 4 Partie 5 Partie 6 Partie 7 Renseignements généraux : renferme une description générale du besoin; Instructions à l'intention des soumissionnaires : renferme les instructions, clauses et conditions relatives à la demande de soumissions; Instructions pour la préparation des soumissions : donne aux soumissionnaires les instructions pour préparer leur soumission; Procédures d'évaluation et méthode de sélection : décrit la façon selon laquelle se déroulera l'évaluation et présente les critères d'évaluation auxquels on doit répondre dans la soumission, ainsi que la méthode de sélection; Attestations : comprend les attestations à fournir; Exigences financières et exigences en matière d'assurance: comprend des exigences particulières auxquelles les soumissionnaires doivent répondre; et Clauses du contrat subséquent: contient les clauses et les conditions qui s'appliqueront à tout contrat subséquent. Les annexes sont : Annexe «A» - Énoncé des travaux; Annexe «B» - Base de paiement; Annexe «C» - Exigences en matière d'assurances; et Annexe «D» - Contenu de votre soumission. Page 4 of - de 28

5 /A 1.2 Sommaire Énoncé des travaux : Lieux et superficies : Client : Période du contrat : Période des travaux : Garanties financières : Administrateurs : Ancien fonctionnaire : Accords de commerce : Les services visent l'exécution des travaux de déneigement c'est-à-dire : le déblaiement, le déglaçage, la disposition de la neige et de la glace des stationnements, des trottoirs, des portes d'accès, des bases de drapeaux, ainsi que la sécurité sur les sites de la propriété du MDN. 1) Quartiers Pointe-à-Carcy, 144, rue Dalhousie, Québec (Qc) (181 m 2 ) - plusieurs petites surfaces; 2) École navale Pointe-à-Carcy, 170, rue Dalhousie, Québec (Qc) (3,862m 2 ) - une grande surface et plusieurs petites surfaces. Ministère de la Défense nationale (MDN), Garnison Valcartier, Courcelette (Québec) G0A 4Z0. Du 1 octobre 2013 au 30 septembre 2016 (3 ans) avec deux années en option. Du 1 octobre au 30 avril de chaque année. Des garanties financières de soumission et de contrat sont exigées; une garantie financière d'une valeur de $. Les soumissionnaires doivent fournir une liste de noms ou tout autre documentation connexe, selon les besoins, conformément à l article 01 des instructions uniformisées Pour les besoins de services, les soumissionnaires qui touchent une pension ou qui ont reçu un paiement forfaitaire, doivent fournir les renseignements demandés, tel que décrit à l article 2.4 de la Partie 2 de la demande de soumissions. Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'accord sur les marchés publics de l'organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), de l'accord de libre-échange nord-américain (ALENA) et de l'accord sur le commerce intérieur (ACI). 1.3 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l'autorité contractante dans les 15 jours ouvrables, suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne. Page 5 of - de 28

6 /A PARTIE 2 - INSTRUCTIONS À L'INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 2.1 Instructions, clauses et conditions uniformisées Toutes les instructions, clauses et conditions identifiées dans la demande de soumissions par un numéro, une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformisées d'achat( publié par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Les soumissionnaires qui présentent une soumission s'engagent à respecter les instructions, les clauses et les conditions de la demande de soumissions, et acceptent les clauses et les conditions du contrat subséquent. Le document 2003 ( ) Instructions uniformisées - biens ou services - besoins concurrentiels, est incorporé par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie intégrante. 2.2 Présentation des soumissions Les soumissions doivent être présentées uniquement au Module de réception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) au plus tard à la date, à l'heure et à l'endroit indiqués à la page 1 de la demande de soumissions. En raison du caractère de la demande de soumissions (les soumissionnaires doivent joindre une garantie financière de soumission avec leur soumission), les soumissions transmises par télécopieur à l'intention de TPSGC ne seront pas acceptées. Vous devez transmettre votre soumission à l'adresse suivante : Module de réception des soumissions Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) 1550, Avenue d'estimauville Québec (Québec) G1J 0C7 2.3 Résultats de l'appel d'offres Un dépouillement public des soumissions aura lieu Module de réception des soumissions, peu de temps après l heure indiquée pour la clôture des soumissions. Après la date de clôture pour la réception des soumissions, on peut demander les résultats de l appel d offres en appelant le bureau compétent au numéro de téléphone (418) Page 6 of - de 28

7 /A 2.4 Ancien fonctionnaire Les contrats attribués à des anciens fonctionnaires qui touchent une pension ou qui ont reçu un paiement forfaitaire doivent résister à l'examen scrupuleux du public et constituer une dépense équitable des fonds publics. Afin de respecter les politiques et les directives du Conseil du Trésor sur les contrats avec des anciens fonctionnaires, les soumissionnaires doivent fournir l'information exigée ci-dessous avant l attribution du contrat. Définition Aux fins de cette clause, «ancien fonctionnaire» signifie tout ancien employé d'un ministère au sens de la Loi sur la gestion des finances publiques, L.R., 1985, ch. F-11, un ancien membre des Forces armées canadiennes ou de la Gendarmerie royale du Canada. Un ancien fonctionnaire peut être : a) un individu; b) un individu qui s'est incorporé; c) une société de personnes constituée d'anciens fonctionnaires; ou d) une entreprise à propriétaire unique ou une entité dans laquelle la personne visée détient un intérêt important ou majoritaire. «période du paiement forfaitaire» signifie la période mesurée en semaines de salaire à l'égard de laquelle un paiement a été fait pour faciliter la transition vers la retraite ou vers un autre emploi par suite de la mise en place des divers programmes visant à réduire la taille de la fonction publique. La période du paiement forfaitaire ne comprend pas la période visée par l'allocation de fin de services, qui se mesure de façon similaire. «pension» signifie une pension ou une allocation annuelle versée en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique (LPFP), L.R., 1985, ch. P-36, et toute augmentation versée en vertu de la Loi sur les prestations de retraite supplémentaires, L.R., 1985, ch. S-24, dans la mesure où elle touche la LPFP. La pension ne comprend pas les pensions payables conformément à la Loi sur la pension de retraite des Forces canadiennes, L.R., 1985, ch. C-17, à la Loi sur la continuation de la pension des services de défense, 1970, ch. D-3, à la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada, 1970, ch. R-10, et à la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada, L.R., 1985, ch. R-11, à la Loi sur les allocations de retraite des parlementaires, L.R., 1985, ch. M-5, et à la partie de la pension versée conformément à la Loi sur le Régime de pensions du Canada, L.R., 1985, ch. C-8. Page 7 of - de 28

8 /A Ancien fonctionnaire touchant une pension Selon les définitions ci-dessus, est-ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire touchant une pension? Oui ( ) Non ( ) Si oui, le soumissionnaire doit fournir l'information suivante pour tous les anciens fonctionnaires touchant une pension, le cas échéant : a) le nom de l'ancien fonctionnaire; b) la date de cessation d'emploi dans la fonction publique ou de la retraite. En fournissant cette information, les soumissionnaires acceptent que le statut du soumissionnaire retenu, en tant qu ancien fonctionnaire touchant une pension en vertu de la LPFP, soit publié dans les rapports de divulgation proactive des marchés, sur les sites Web des ministères, et ce conformément à l Avis sur la Politique des marchés : et les Lignes directrices sur la divulgation des marchés. Directive sur le réaménagement des effectifs Est-ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire qui a reçu un paiement forfaitaire en vertu de la Directive sur le réaménagement des effectifs? Oui ( ) No ( ) Si oui, le soumissionnaire doit fournir l'information suivante : a) le nom de l'ancien fonctionnaire; b) les conditions de l'incitatif versé sous forme de paiement forfaitaire; c) la date de la cessation d'emploi; d) le montant du paiement forfaitaire; e) le taux de rémunération qui a servi au calcul du paiement forfaitaire; f) la période correspondant au paiement forfaitaire, incluant la date du début, d'achèvement et le nombre de semaines; g) nombre et montant (honoraires professionnels) des autres contrats assujettis aux conditions d'un programme de réaménagement des effectifs. Pour tous les contrats attribués pendant la période du paiement forfaitaire, le montant total des honoraires qui peut être payé à un ancien fonctionnaire qui a reçu un paiement forfaitaire est limité à $, incluant les taxes applicables. Page 8 of - de 28

9 /A 2.5 Demandes de renseignements - en période de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante au moins dix (10) jours civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre. Les soumissionnaires devraient citer le plus fidèlement possible le numéro de l'article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d'énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Canada puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention «exclusif» vis-à-vis de chaque article pertinent. Les éléments portant la mention «exclusif» feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire, afin d'en éliminer le caractère exclusif, et permettre la transmission des réponses à tous les soumissionnaires. Le Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser à tous les soumissionnaires. 2.6 Lois applicables Tout contrat subséquent sera interprété et régi selon les lois en vigueur au Québec, et les relations entre les parties seront déterminées par ces lois. À leur discrétion, les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d'une province ou d'un territoire canadien de leur choix, sans que la validité de leur soumission ne soit mise en question, en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien précisé et en insérant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix. Si aucun changement n'est indiqué, cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiquées. Page 9 of - de 28

10 /A 2.7 Visite facultative des lieux Il est recommandé que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux d'exécution des travaux, qui aura lieu : Quand : mardi le 27 août, à 13h00 Lieu de rencontre : Quartiers Pointe-à-Carcy 144, rue Dalhousie Québec (Québec) Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante cinq (5) jours avant la visite prévue, pour confirmer leur présence et fournir le nom des personnes qui assisteront à la visite. On pourrait demander aux soumissionnaires de signer une feuille de présence. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite pourront tout de même présenter une soumission. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification. Page 10 of - de 28

11 /A PARTIE 3 - INSTRUCTIONS POUR LA PRÉPARATION DES SOUMISSIONS 3.1 Instructions pour la préparation des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes, comme suit : Section I : Section II: Soumission financière (1 copie papier) Attestations (1 copie papier) Les prix doivent figurer dans la soumission financière seulement. Aucun prix ne doit être indiqué dans une autre section de la soumission. Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de présentation décrites ci-après pour préparer leur soumission : a) utiliser du papier de 8,5 po x 11 po (216 mm x 279 mm); b) utiliser un système de numérotation correspondant à celui de la demande de soumissions: En avril 2006, le Canada a approuvé une politique exigeant que les agences et ministères fédéraux prennent les mesures nécessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d'approvisionnement Politique d achats écologiques ( ). Pour aider le Canada à atteindre ses objectifs, les soumissionnaires devraient : (1) utiliser du papier de 8,5 po x 11 po (216 mm x 279 mm) contenant des fibres certifiées provenant d'un aménagement forestier durable et contenant au moins 30 % de matières recyclées; et (2) utiliser un format qui respecte l'environnement: impression noir et blanc, recto-verso/à double face, broché ou agrafé, sans reliure Cerlox, reliure à attaches ni reliure à anneaux. Section I : Soumission financière Les soumissionnaires doivent présenter leur soumission financière en conformité avec la base de paiement reproduite à l'annexe «B». Le montant total des taxes applicables doit être indiqué séparément. Section II : Attestations Les soumissionnaires doivent présenter les attestations exigées à la Partie 5. Page 11 of - de 28

12 /A PARTIE 4 - PROCÉDURES D'ÉVALUATION ET MÉTHODE DE SÉLECTION 4.1 Procédures d'évaluation a) Les soumissions seront évaluées par rapport à l'ensemble des exigences de la demande de soumissions. b) Une équipe d'évaluation composée de représentants du Canada évaluera les soumissions Évaluation financière Les soumissionnaires doivent proposer des prix fermes, les droits de douane et les taxes d'accise canadiens compris, et les taxes applicables exclues. Aux fins d'évaluation, les soumissions reçues en devises étrangères seront converties en dollars canadiens en utilisant le taux de change annoncé par la Banque du Canada à la date de clôture des soumissions. 4.2 Méthode de sélection Une soumission doit respecter toutes les exigences de la demande de soumissions pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat. Page 12 of - de 28

13 /A PARTIE 5 - ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et la documentation exigées pour qu un contrat leur soit attribué. Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une vérification à tout moment par le Canada. Le Canada déclarera une soumission non recevable, ou à un manquement de la part de l entrepreneur, s il est établi qu une attestation du soumissionnaire est fausse, que ce soit pendant la période d évaluation des soumissions, ou pendant la durée du contrat. L'autorité contractante aura le droit de demander des renseignements supplémentaires pour vérifier les attestations du soumissionnaire. À défaut de répondre à cette demande, la soumission sera également déclarée non recevable, ou sera considéré comme un manquement au contrat. 5.1 Attestations obligatoires préalables à l attribution du contrat Code de conduite et attestations - documentation connexe En présentant une soumission, le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affiliés, respectent les dispositions stipulées à l article 01 Code de conduite et attestations - soumission des instructions uniformisées La documentation connexe requise à cet égard, assistera le Canada à confirmer que les attestations sont véridiques Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi - Attestation de soumission En présentant une soumission, le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire, et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise, n'est pas nommé dans la liste des «soumissionnaires à admissibilité limitée» ( du Programme de contrats fédéraux (PCF) pour l'équité en matière d'emploi disponible sur le site Web de Ressources humaines et Développement des compétences Canada (RHDCC) - Travail. Le Canada aura le droit de déclarer une soumission non recevable si le soumissionnaire, ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise, figure dans la liste des «soumissionnaires à admissibilité limitée» du PCF au moment de l'attribution du contrat. Page 13 of - de 28

14 /A PARTIE 6 - EXIGENCES FINANCIÈRES ET EXIGENCES EN MATIÈRE D'ASSURANCE 6.1 Garantie financière de soumission 1. Les soumissionnaires doivent fournir une garantie financière de soumission sous forme d'un dépôt de garantie tel qu'il est défini à la clause E0008T. 2. Les dépôts de garantie sous forme d'obligations garanties par le gouvernement qui comprennent des coupons seront acceptés seulement si tous les coupons non échus, lorsque le dépôt est fourni, sont attachés aux obligations. Les soumissionnaires doivent fournir des instructions écrites concernant le traitement des coupons qui viendront à échéance pendant que les obligations sont retenues à titre de garantie, lorsque ces coupons excèdent les exigences du dépôt de sécurité. 3. Si la garantie financière est sous forme d'une lettre de change ou d'une obligation garantie par le gouvernement, le montant du dépôt de sécurité doit être $. 4. Les soumissionnaires qui fournissent un dépôt de garantie à titre de garantie financière de soumission sont tenus de présenter leur soumission scellée (sauf au Québec) Clauses du guide des CCUA Numéro E0003T E0008T Date Titre Dépôt de garantie Définition de dépôt de garantie 6.2 Exigences en matière d assurance Le soumissionnaire doit fournir une lettre d'un courtier ou d'une compagnie d'assurances autorisé à faire des affaires au Canada stipulant que le soumissionnaire, s'il obtient un contrat à la suite de la demande de soumissions, peut être assuré conformément aux exigences en matière d'assurance décrites à l'annexe «C». Si l'information n'est pas fournie dans la soumission, l'autorité contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un délai afin de se conformer à cette exigence. Le défaut de répondre à la demande de l'autorité contractante et de se conformer à l'exigence dans les délais prévus aura pour conséquence que la soumission sera déclarée non recevable. Page 14 of - de 28

15 /A PARTIE 7 - CLAUSES DU CONTRAT SUBSÉQUENT Note : La numérotation des clauses sera revue lors de l octroi du contrat. Les clauses et conditions suivantes s'appliquent à tout contrat subséquent découlant de la demande de soumissions et en font partie intégrante. 7.1 Énoncé des travaux L'entrepreneur doit exécuter les travaux conformément à l'énoncé des travaux qui se trouve à l'annexe «A». 7.2 Clauses et conditions uniformisées Toutes les clauses et conditions identifiées dans le contrat par un numéro, une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformisées d'achat( publié par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Conditions générales 2010C ( ), Conditions générales - services (complexité moyenne), s'appliquent au contrat et en font partie intégrante. 7.3 Durée du contrat Période du contrat La période du contrat est du 1 octobre 2013 au 30 septembre 2016 (3 ans) inclusivement Période des travaux Les travaux doivent être réalisés durant la période du 1 octobre au 30 avril de chaque année du contrat Option de prolongation du contrat 1. L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus deux périodes supplémentaires d'une année chacune, selon les mêmes conditions. L'entrepreneur accepte que pendant la période prolongée Page 15 of - de 28

16 /A du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement. 2. Le Canada peut exercer cette option à n'importe quel moment, en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur au moins 30 jours civils avant la date d'expiration du contrat. Cette option ne pourra être exercée que par l'autorité contractante et sera confirmée, pour des raisons administratives seulement, par une modification au contrat. 7.4 Responsables Autorité contractante L'autorité contractante pour le contrat est: Nom : Titre : Marial Tremblay Spécialiste de l'approvisionnement Téléphone : , poste 4159 Télécopieur : Courriel : Marial.Tremblay@tpsgc.gc.ca L'autorité contractante est responsable de la gestion du contrat, et toute modification doit être autorisée par écrit par l'autorité contractante. L'entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux dépassant la portée du contrat ou des travaux qui n'y sont pas prévus, suite à des demandes ou instructions verbales ou écrites de toute personne autre que l'autorité contractante. Page 16 of - de 28

17 /A Responsable technique Le responsable technique sera représenté par l'offcier des contrats du service du Génie ou par son personnel désigné : (sera confirmé par TPSGC lors de l attribution du contrat) Nom : No. de téléphone : No. de télécopieur : Courriel : Le responsable technique représente le ministère ou organisme pour lequel les travaux sont exécutés dans le cadre du contrat. Il est responsable de toutes les questions liées au contenu technique des travaux prévus dans le contrat. On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique; cependant, celui-ci ne peut pas autoriser les changements à apporter à l'énoncé des travaux. Ces changements peuvent être effectués uniquement au moyen d'une modification au contrat émise par l'autorité contractante Représentants de l'entrepreneur Nom et numéro de téléphone de la personne avec qui communiquer : a) Gestionnaire du contrat : Nom : Titre : No de téléphone : No de télécopieur : b) Suivi du service : Courriel : Nom : Titre : No de téléphone : No de télécopieur : Courriel : Page 17 of - de 28

18 /A 7.5 Paiement Base de paiement - prix de lot fermes À condition de remplir de façon satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat, l'entrepreneur sera payé les prix de lot fermes précisés dans l'annexe «B», selon un montant total de $ sur trois ans. (TPSGC insérera le montant au moment de l'attribution du contrat). Les droits de douane sont inclus, et les taxes applicables sont en sus. Le Canada ne paiera pas l'entrepreneur pour tout changement à la conception, toute modification ou interprétation des travaux, à moins que ces changements à la conception, ces modifications ou ces interprétations n'aient été approuvés par écrit par l'autorité contractante avant d'être intégrés aux travaux Ajustement des prix de lot fermes - années # 4 et 5 en option Les prix de lot fermes de l annexe «B» doivent être des prix de base ferme pour la période du contrat sur trois ans. Après cette période, les prix de base ferme seront soumis à un ajustement annuel à la hausse ou à la baisse selon le taux de variation de l indice des prix à la consommation (IPC) publié par Statistique Canada pour la région du Québec (Tableau ligne identifiée : "IPC d'ensemble" du catalogue No X) et calculé pour les douze mois les plus récents (taux moyen des 12 derniers mois) qui précèdent la date de fin du contrat. Exemple de l ajustement en pourcentage moyen (%) du IPC en juin 2013 sur une période d une année complète : ä Juil. Août Sept. Oct. Nov Déc. Jan. Fév Mars Avril Mai Juin* Taux moyen * À titre d information, joint en tant qu'appendice 1 de l annexe «B», un extrait de 2 pages du IPC de juin 2013 uniquement Clauses du guide des CCUA Numéro A9117C C2000C H1008C Date Titre T demande directe du ministère client Taxes - entrepreneur établi à l'étranger Paiements mensuels Page 18 of - de 28

19 /A 7.6 Instructions relatives à la facturation 1. L'entrepreneur doit soumettre ses factures conformément à l'article intitulé «Présentation des factures» des conditions générales. Les factures ne doivent pas être soumises avant que tous les travaux identifiés sur la facture soient complétés. 2. Les factures doivent être distribuées comme suit: L'original et un (1) exemplaire doivent être envoyés à l'adresse qui apparaît à la page 1 du contrat pour attestation et paiement. 3. Référez-vous à l'article B.3 Montants égaux à facturer de l'annexe «B» avant de compléter votre facture. 7.7 Attestations Conformité Le respect des attestations et documentation connexe fournies par l'entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l'objet d'une vérification par le Canada pendant la durée du contrat. En cas de manquement à toute déclaration de la part de l'entrepreneur, à fournir la documentation connexe ou encore si on constate que les attestations qu'il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses déclarations, faites sciemment ou non, le Canada aura le droit de résilier le contrat pour manquement conformément aux dispositions du contrat en la matière. 7.8 Lois applicables Le contrat doit être interprété et régi selon les lois en vigueur au Québec et les relations entre les parties seront déterminées par ces lois. Page 19 of - de 28

20 /A 7.9 Ordre de priorité des documents En cas d'incompatibilité entre le libellé des textes énumérés dans la liste, c'est le libellé du document qui apparaît en premier sur la liste qui l'emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur la liste. a) les articles de la convention; b) les conditions générales 2010C ( ), Conditions générales - services (complexité moyenne); c) l'annexe «A» - Énoncé des travaux; d) l'annexe «B» - Base de paiement; e) l'annexe «C» - Exigences en matière d'assurance; et f) la soumission de l'entrepreneur datée du (TPSGC insérera la date au moment de l'attribution du contrat) Clauses du guide des CCUA Numéro A9006C A9062C Date Titre Contrat de défense Règlements concernant les emplacements des Forces canadiennes 7.11 Exigences en matière d'assurances L'entrepreneur doit respecter les exigences en matière d'assurance prévues à l'annexe «C». L'entrepreneur doit maintenir la couverture d'assurance exigée pendant toute la durée du contrat. Le respect des exigences en matière d'assurance ne dégage pas l'entrepreneur de sa responsabilité en vertu du contrat, ni ne la diminue. L'entrepreneur est responsable de décider si une assurance supplémentaire est nécessaire pour remplir ses obligations en vertu du contrat et pour se conformer aux lois applicables. Toute assurance supplémentaire souscrite est à la charge de l'entrepreneur ainsi que pour son bénéfice et sa protection. L'entrepreneur doit faire parvenir à l'autorité contractante, dans les dix (10) jours suivant la date d'attribution du contrat, un certificat d'assurance montrant la couverture d'assurance et confirmant que la police d'assurance conforme aux exigences est en vigueur. L'assurance doit être souscrite auprès d'un assureur autorisé à faire affaire au Canada. L'entrepreneur doit, à la demande de l'autorité contractante, transmettre au Canada une copie certifiée de toutes les polices d'assurance applicables. Page 20 of - de 28