8ème Rencontre Mondiale des Familles - PHILADELPHIE DIOCÈSE DE QUÉBEC. L amour est notre mission : la famille pleinement vivante

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1 8ème Rencontre Mondiale des Familles - PHILADELPHIE DIOCÈSE DE QUÉBEC L amour est notre mission : la famille pleinement vivante

2 Itinéraire FORFAIT #1 : PROGRAMME COMPLET (CONGRÈS ET RASSEMBLEMENT) Jour 1 Lundi 21 septembre QUÉBEC- PHILADELPHIE Départ de Québec (très tôt en matinée) en autocar jusqu à Philadelphie (Pennsylvanie). Plusieurs arrêts sont prévus en cours de route. En fin d après-midi, installation dans votre hôtel 3* à Mount Laurel (NJ) situé à 12 miles de Philadelphie. Logement. Jour 2 Mardi 22 septembre PHILADELPHIE Après le déjeuner, transport vers le Centre des Congrès de Philadelphie. Distribution de votre pochette personnelle pour la 8 ème Rencontre Mondiale pour les Familles. Cérémonie d ouverture prévue à 13h00. Une messe est célébrée en aprèsmidi. Logement. Jour 3 au jour 7 23 au 27 sept. PHILADELPHIE (Congrès et Rassemblement) Participation à la 8 ème rencontre mondiale des Familles et Rassemblement des Familles avec le Pape François. Jour 8 Lundi 28 septembre Départ très tôt le matin pour faire route vers Québec en autocar. PHILADELPHIE - QUÉBEC FORFAIT #2 : PROGRAMME COURT (RASSEMBLEMENT DE LA FIN DE SEMAINE) Jour 1 Vendredi 25 septembre QUÉBEC - PHILADELPHIE Départ de Québec (très tôt en matinée) en autocar jusqu à Philadelphie (Pennsylvanie). Plusieurs arrêts sont prévus en cours de route. En fin d après-midi, installation dans votre hôtel 3* à Mount Joly (NJ) situé à 21 miles de Philadelphie. Logement. Jour 2 et jour 3 26 et 27 sept. PHILADELPHIE (Rassemblement) Rassemblement des Familles avec le Pape François. Dernière après-midi libre au centre de Philadelphie. Jour 4 Lundi 28 septembre Départ très tôt le matin pour faire route vers Québec en autocar. PHILADELPHIE - QUÉBEC ** Itinéraire sujet à changement - Circuit exclusif, tous droits réservés**

3 Information générale FORFAIT #1 (du lundi 21 au lundi 28 septembre 2015) Prix (forfait 8 jours / 7 nuits) : 1430 $ / personne en occupation double Supplément pour chambre en occupation simple : $ (quantité limitée) Prix 3 ème et 4 ème personne (adulte ou enfant) : 475 $/pers. (quantité limitée) FORFAIT #2 (du vendredi 25 au lundi 28 septembre 2015) Prix (forfait 4 jours / 3 nuits): 650 $ / personne en occupation double Supplément pour chambre en occupation simple : $ (quantité limitée) Prix 3 ème et 4 ème personne (adulte ou enfant) : 270 $/pers. (quantité limitée) CE FORFAIT COMPREND *Transferts Québec - Philadelphie - Québec en autocar supérieur (56 places) + transferts quotidiens au centre de Philadelphie (centre des Congrès) *Hébergement en hôtel 3* et déjeuner *Toutes les taxes (incluant la taxe de fonds d indemnisation de l OPC) CE FORFAIT NE COMPREND PAS : *Frais d inscription au Congrès (voir tarif ci-dessous) - les repas non-mentionnés - les assurances voyage (voir détails page suivante) - les pourboires - les dépenses personnelles. PRIX DU CONGRÈS (Prix en dollars canadiens) INSCRIPTION AVANT LE 30 AVRIL 2015 APRÈS CETTE DATE, SUPPLÉMENT DE 30 $ / ADULTE Forfait complet (adulte) : $/pers. (incluant frais d inscription, 2 tickets pour le lunch type buffet, une passe de train, un kit de bienvenue et une carte de crédit de 100 US $) Forfait partiel (adulte): $/pers. (incluant frais d inscription, une passe de train, un kit de bienvenue) Forfait complet (enfant 6-17 ans) : 240 $.00/pers. (incluant frais d inscription, 2 tickets pour le lunch type buffet, une passe de train, un kit de bienvenue) Forfait partiel (enfant 6-17 ans) : 153 $.00/pers. (incluant frais d inscription, une passe de train, un kit de bienvenue) Date limite d inscription : 10 MARS 2015 (ou lorsque le nombre max. des passagers est atteint) Pour vous inscrire : Veuillez bien vouloir remplir la fiche d inscription (une par personne) et nous l envoyer avec un premier versement correspondant à 30 % du forfait + montant complet du Congrès + (plus la totalité de l assurance si nécessaire). Il faut s inscrire le plus tôt possible car les places sont limitées (voir plus bas). Une assurance voyage est fortement recommandée, à payer au moment du versement initial. Nb de participants : Minimum 45 maximum 56 (par autocar) Documentation requise : Passeport valide obligatoire pour tous les voyageurs (validité après la date de retour du voyage). Pour les détenteurs de passeport non Canadien, veuillez-vous référer aux autorités compétentes pour la documentation requise selon votre cas. Pour des informations veuillez contacter : Mme Laurence Maurin, Coordonnatrice Spiritours Tél. : ext.207 Mme Lynda Savard, Assistante Coordonnatrice Tél. : ext.208

4 Conditions générales Dépôt et paiement Un dépôt de 500$ par personne est requis au moment de votre réservation ainsi que la prime d assurance-annulation si désiré. Le solde devra être payé au complet au 10 juillet En cas de retard pour le paiement final, notez que la réservation sera automatiquement annulée entraînant les frais d annulation sous-mentionnés. Frais d annulation Jusqu au 21 JUIN 2015 : pénalité correspondant à 30 % du montant total du voyage Après le 21 JUIN 2015 : aucun remboursement Spiritours se réserve le droit d annuler un voyage si le nombre de participants n est pas atteint à la date limite ou de changer les dates au besoin. Dans le cas où Spiritours décidait d annuler le voyage, un remboursement complet représentera le règlement définitif envers le passager. Spiritours ne saurait être tenu d intervenir lors de difficultés entre les autorités d un pays et un membre du groupe qui ne se serait pas conformé aux lois, coutumes, règlements et traditions du pays d accueil. Assurances Les voyageurs sont invités à se procurer une assurance-annulation dans l alternative où, pour des raisons majeures (maladie, blessure ou décès survenant à eux-mêmes ou à un membre de leurs proches) ils devaient annuler leur voyage avant le départ ou modifier l itinéraire en cours de route. De plus nous recommandons fortement de prendre une assurance-médicale. Le coût des assurances n est en aucun cas remboursable. Les voyageurs doivent prendre connaissance dans leur contrat d assurance de la nature de la garantie, des risques assurés, des exclusions, limitations et réductions de garanties, ainsi que des procédures de résiliation que contient le produit d assurance. Réclamation Vous devez aviser le représentant de Spiritours le plus rapidement possible de toute réclamation éventuelle. À l étranger, vous devez immédiatement communiquer avec votre accompagnateur ou auprès de la direction de l hôtel afin que la situation puisse être corrigée. Prix indiqués Certaines conditions s appliquent. Les prix annoncés dans cette brochure incluent toutes les taxes et les frais de service. Les prix indiqués incluent la contribution au FICAV de 1.00 $ par $ du produit ou service touristique acheté. Advenant une augmentation des taxes, redevances ou autres frais autorisés par une autorité publique reconnue, ces prix pourraient augmenter. Le prix peut aussi varier dans le cas d une augmentation du taux de change ou d une surcharge de carburant imposée par le transporteur. Sauf en cas d indication contraire, tous les prix sont en dollars canadiens. Responsabilité de Spiritours Spiritours ne peut être tenu responsable des actes, oublis, erreurs ou événements, pertes, dommages ou accidents durant le voyage, ainsi que des retards ou annulation dus à une compagnie de transport. Spiritours ne peut être tenu responsable de quelque dommage subi par le voyageur pour maladie, blessure, perte, incommodité ou anxiété. Spiritours décline également toute responsabilité quant à tout dommage découlant d un acte gouvernemental, de troubles politiques, grèves, actes fortuits. Spiritours n effectuera aucun remboursement quelles que soient les circonstances d un retour prématuré ou d une partie non-complétée, ni pour les services nonutilités par les voyageurs. La responsabilité de Spiritours découlant du défaut de fournir un service ou un avantage décrit dans le présent document est limitée au coût de tel service ou avantage. Responsabilité du voyageur Le voyageur s engage à accepter toute directive raisonnable relative au forfait émis alors que le passager est à l étranger. Dans le cas où un passager aurait une conduite préjudiciable aux autres voyageurs ou aux fournisseurs de services, et qui persiste dans sa conduite malgré un avertissement formel du fournisseur de services et/ou de son représentant, le passager sera expulsé du groupe et devra assumer tous les frais occasionnées par sa conduite y compris tous les frais supplémentaires que le passager devra débourser pour son hébergement, nourriture et transport. Le voyageur est responsable de s'informer sur les exigences d'entrée et de sortie du pays qu'il prévoit visiter, de faire les démarches nécessaires à l obtention des documents requis et d en payer les frais correspondants. Dans l'éventualité que le voyageur ne possède pas la documentation requise, il pourrait se voir refuser le passage par les autorités.

5 Formulaire d inscription # IDENTIFICATION : MERCI DE COMPLÉTER UN FORMULAIRE PAR PERSONNE, ENFANT OU ADULTE MR / MME / MLLE NOM : PRÉNOM : *** Important : les noms et prénoms tels qu indiqués sur votre passeport, merci de nous faire parvenir une copie*** ADRESSE : Ville : CODE POSTAL : TEL (résidence) : TEL (travail) : CELL : COURRIEL : DATE DE NAISSANCE : # PASSEPORT: DATE D EXPIRATION: NATIONALITÉ: FORFAIT #1 (8 jours & 7 nuits) Diocèse de Québec FORFAIT #2 (4 jours & 3 nuits) Diocèse de Québec Chambre pour 1 personne Chambre pour 2 personnes Chambre pour 3 personnes Chambre pour 4 personnes Noms des autres occupants de la chambre : (2 ème personne : ) (3 ème personne : ) (4 ème personne : ) Forfait complet adulte Forfait partiel adulte Forfait complet enfant Forfait partiel enfant PARTICIPATION AU CONGRÈS J aimerais partager une chambre avec une personne du groupe INFORMATIONS PERSONNELLES : Personne à contacter en votre absence : Tél : Allergies ou restrictions alimentaires : Êtes-vous autonome; c'est-à-dire physiquement et psychologiquement apte à participer à toutes les activités proposées au programme de ce voyage sans être accompagné ni aidé par une tierce personne? (Pour le bon déroulement du voyage en groupe, Spiritours se réserve le droit de refuser toute personne jugée non-suffisamment autonome et qui ne serait pas accompagnée). Oui Non Si non, veuillez fournir le nom de la personne qui vous accompagnera : Conditions médicales particulières : Où avez-vous entendu parler de ce voyage : ASSURANCES VOYAGES CROIX BLEUE - veuillez mettre vos initiales à côté de l option choisie Prix indiqués par pers. / âge Garantie soins médicaux d urgence Forfait plus (garantie soins d urgence, annul. pour 1430$ ou 650$, bagages jusqu à 1500$) Forfait plus sans soins médicaux (garantie annul. pour 1430$ ou 650$ selon, bagages jusqu à 1500$) Option #1 Option #2 Option #1 Option #2 Option #1 Option #2 0 à 35 ans $ $ $ $ $ $ 36 à 45 ans $ $ $ $ $ $ 46 à 50 ans $ $ $ $ $ $ 51 à 55 ans $ 26.88$ $ $ $ $ 56 à 60 ans $ $ $ $ $ $ 61 à 65 ans $ $ $ $ $ $ 66 à 70 ans $ $ $ $ $ $ En toute connaissance de cause, je décline, en mon nom et au nom des personnes apparaissant à mon dossier, l offre d assurance voyage proposée par le conseiller en voyages. Je dégage l agence de voyages de toute responsabilité pour toute perte pouvant résultat de mon refus. N.B. Si vous avez 71 ans et plus vous devez nous contacter pour établir votre prime. L assurance est disponible pour les résidents du Québec et de l Ontario seulement. Votre signature signifie que vous avez lu les conditions générales de Spiritours et que vous les acceptez. Date : Signature : Prière d envoyer à l adresse suivante : Spiritours, 1030 Beaubien Est, Suite 400, Montréal, Québec, H2S 1T4. Ne pas oublier d inclure votre chèque de dépôt correspondant à 30 % du forfait + montant complet du Congrès (+ assurances si nécessaire) à l ordre de Spiritours. Nous vous suggérons fortement d inclure aussi un chèque postdaté du 21 juin 2015 pour le solde final.

6 Autorisation pour paiement par carte de crédit DÉPÔT Par la présente, je, autorise Spiritours (ou ses fournisseurs de services Voyages) à débiter ma carte de crédit au montant de $ pour le dépôt au moment de l inscription. Type de carte (Visa, MasterCard**) : Numéro de carte de crédit : Expiration : Date : Signature : BALANCE Par la présente, je, autorise Spiritours (ou ses fournisseurs de services Voyages) à débiter ma carte de crédit au montant de $ Type de carte (Visa, MasterCard**) : Numéro de carte de crédit : Expiration : Date : Signature : *Montant maximum d une transaction : 6 000$ **Nous n acceptons pas les cartes American Express

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