cbox VOS FICHIERS DEVIENNENT MOBILES! POUR ORDINATEURS DE BUREAU ET PORTABLES WINDOWS ÉDITION PROFESSIONNELLE MANUEL D UTILISATION

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1 cbox VOS FICHIERS DEVIENNENT MOBILES! POUR ORDINATEURS DE BUREAU ET PORTABLES WINDOWS ÉDITION PROFESSIONNELLE MANUEL D UTILISATION

2 Introduction L application cbox peut-être installée facilement sur votre ordinateur. Une fois l installation terminée, le disque de stockage en ligne «cbox» s'affiche dans l'arborescence des fichiers sur votre ordinateur. C est tout simple. Dès maintenant, vous pouvez ajouter vos contenus (documents, photos ) sur le disque. Vous placez alors vos données directement dans votre propre environnement de stockage privé et sécurisé, situé aux Pays- Bas. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des dossiers sur le disque, comme vous le faites avec les autres espaces de stockage de fichiers sur votre ordinateur. Enfin, vous pouvez accéder à vos données et les gérer où que vous soyez, chaque fois que vous le souhaitez, par le biais des différents appareils connectés à Internet : ordinateur portable, smartphone ou tablette. Vous (et vos collègues) allez bénéficier de l avantage indéniable de pouvoir travailler de manière mobile. cbox - Logiciel local cbox met à disposition un client exécutable localement, qui synchronise localement les données et permet un accès intégral aux données, indépendamment de la connexion réseau. Cette fonction s appelle «travail hors ligne», par exemple dans l avion ou à partir de n importe quel endroit dans lequel la connectivité Internet est absente ou inexistante. Le logiciel cbox local synchronise automatiquement les modifications apportées aux données ou les ajouts lorsque le réseau s'affiche. Lorsque le logiciel cbox est installé sur un appareil Windows (Windows XP ou version supérieure). Copiez simplement les dossiers et/ou les fichiers de votre choix sur l unité ou dans le dossier du logiciel cbox. La synchronisation de ces données avec le Cloud commence automatiquement. Une fois la synchronisation terminée, toutes les données seront disponibles sur l ordinateur des utilisateurs et dans le Cloud. Tous les fichiers créés ou modifiés sont mis à jour immédiatement dans le Cloud, pour une copie entièrement protégée et accessible à partir d un navigateur ou d un appareil mobile. Ce logiciel peut être installé sur différents ordinateurs dans le même compte d utilisateur. Configuration requise Le logiciel cbox Windows Édition professionnelle peut être utilisé sous Windows XP, Windows Vista, Windows 7 et Windows 8. Pour l installation, vous devez disposer des droits d administrateur. Pour utiliser correctement les fonctions de transfert et de téléchargement de fichiers, l espace disponible dans le répertoire de la mémoire cache doit être au moins aussi important que le fichier le plus lourd à transférer ou à télécharger. Ordinateur de bureau ou portable équipé des éléments suivants : Microsoft Windows XP ou version supérieure. Les plates-formes 32 bits et 64 bits sont prises en charge. Au moins 1 Go de mémoire vive disponible (recommandé). Microsoft.NET framework 3.5 ou version supérieure (non inclus dans la configuration). Au moins 1 Go d espace disque disponible pour mettre en mémoire cache les transferts et les téléchargements (en fonction de la taille des fichiers, comme indiqué). Si le logiciel cbox est installé sur des ordinateurs client Windows, il est pris en charge sous Windows XP ou version supérieure. cbox est réalisé par Ippany. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 2

3 Principales caractéristiques : Accès : accédez, ouvrez ou gérez vos fichiers directement sur votre téléphone, tablette, PC ou Mac.. Vous avez la possibilité de transférer des documents, des photos et des vidéos. Partage : partagez facilement tous vos fichiers via un lien. Collaboration : collaborez avec vos collègues en partageant des dossiers. Sécurité : le contenu est sécurisé grâce au cryptage et à la déconnexion automatique à la fermeture de l application. Principaux avantages : Disque de stockage en ligne Installation facile sur votre ordinateur Accédez aux données où et quand vous voulez via n'importe quel appareil (mobile) connecté à Internet Extension: vous pouvez facilement ajouter de l'espace de stockage supplémentaire (5 / 50 / 100 GB) Collaboration sécurisée et partage aisé Pas d investissement en matériel de stockage supplémentaire Hébergement sécurisé aux Pays-Bas (certifié ISO 27001) cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 3

4 Installation du client Windows Chapitre 1 Pour accéder à votre espace cbox par le biais du client Windows, vous devez accéder à l URL spécifique que vous avez reçu par courrier électronique. Saisissez le nom d utilisateur contenu dans le courrier électronique et le mot de passe que vous avez défini. URL : cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 4

5 Cliquez sur l icône Windows pour télécharger l application. Cliquez sur le bouton Télécharger cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 5

6 Chapitre 2 Installation de cbox pour le client Windows Édition professionnelle Commencez la configuration en double-cliquant sur le fichier de configuration et suivez les instructions affichées à l écran. Sélectionnez votre langue et cliquez sur OK. Cliquez sur Suivant. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 6

7 Acceptez le contrat et cliquez sur le bouton Suivant. Cliquez sur le bouton Suivant pour installer cbox à l'emplacement par défaut. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 7

8 Cliquez sur Suivant. Cliquez sur Installer. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 8

9 Cliquez sur Terminer. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 9

10 Chapitre 3 Configuration du disque pour la première fois Démarrez l application cbox depuis votre bureau ou en sélectionnant cbox dans menu Tous les programmes. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 10

11 Affectation de votre compte Saisissez l URL reçu par courrier électronique auquel vous souhaitez vous connecter. Par exemple, «https://c cbox-basebusiness.be». Saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Le menu principal s affiche. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 11

12 Sélectionnez Paramètres. La première lettre d unité disponible est affectée à votre nouveau disque. Vous pouvez en choisir une autre. L unité E est utilisée pour cbox. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 12

13 Gestion des contenus Chapitre 4 Vous pouvez copier un ou plusieurs dossiers et fichiers à partir de votre ordinateur et les coller dans votre espace cbox. Recherchez le disque cbox et ouvrez le dossier dans lequel vous avez collé le contenu. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 13

14 Les fichiers et les dossiers sont copiés sur votre disque et écrits directement dans l espace de stockage en ligne. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 14

15 Chapitre 5 Partage de fichiers par le biais d un message électronique Sélectionnez les fichiers et/ou les dossiers que vous souhaitez partager par le biais d un message électronique. Utilisez le bouton droit de la souris sur les fichiers et/ou les dossiers sélectionnés, sélectionnez «cbox» et Envoyer ce fichier. Sélectionnez la période de disponibilité de ces fichiers et/ou dossiers partagés. Cette période commence le premier jour lors duquel un destinataire accédera aux fichiers et/ou aux dossiers partagés. Saisissez l adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez les partager. Vous pouvez ajouter différentes adresses électroniques en les séparant par un point-virgule ( ;). Chaque courrier électronique envoyé par le système est unique afin que personne ne voie avec qui vous les partagez. Vous pouvez ajouter facilement une remarque personnelle au message électronique de partage afin de préciser pourquoi vous partagez ces fichiers et/ou ces dossiers. Vous avez également la possibilité d être averti par un message électronique lorsqu'un utilisateur accède aux fichiers et/ou aux dossiers pour la première fois. Cochez l option Veuillez me dire si les fichiers sont téléchargés. Cliquez sur Envoyer maintenant pour partager les fichiers et/ou les dossiers. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 15

16 cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 16

17 Chapitre 6 Invitation des utilisateurs à collaborer (partage des dossiers) Partagez les dossiers principaux de votre compte avec d autres personnes en les recherchant et en les ajoutant à la liste. Configurez votre propre groupe de projets et commencez à collaborer. Sélectionnez un dossier unique pour la collaboration et utilisez le bouton droit de la souris pour afficher le menu. Sélectionnez «cbox» et Partager avec. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 17

18 Cliquez sur le bouton Inviter un utilisateur. Saisissez un nom d utilisateur ou une partie de ce nom. Autrement, saisissez une chaîne d au moins 4 caractères à rechercher. Cliquez sur le bouton Rechercher pour ouvrir la fenêtre de résultats. Sélectionnez l un des utilisateurs dans les résultats de la recherche et cliquez sur OK. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter la personne invitée à la liste. Cochez l option «Oui, envoyer l invitation par courriel à cet utilisateur». Si vous avez ajouté une personne par erreur, utilisez le bouton Supprimer pour supprimer un utilisateur de la liste. Notez que lorsque vous avez invité au moins une personne, une icône de main s affiche sous le dossier partagé. Elle indique qu un dossier est partagé. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 18

19 cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 19

20 Gestion des versions des fichiers Chapitre 7 Ajoutez un fichier ou sélectionnez un fichier existant et ouvrez-le en double-cliquant dessus. Apportez vos modifications au fichier. Enregistrez le fichier en appuyant sur les touches Ctrl + s ou sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier. Fermez le document. Utilisez le bouton droit de la souris sur le fichier dont vous souhaitez gérer la version, puis sélectionnez «cbox» et Version précédente dans le menu. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 20

21 Sélectionnez la version du fichier que vous souhaitez restaurer (ou supprimer) et cliquez sur le bouton Restaurer. Cliquez sur le bouton OK pour fermer cette fenêtre. Chaque fichier restauré de la liste des versions est rajouté sur votre disque. Dans cette fenêtre, vous pouvez décider si vous souhaitez conserver le fichier original ou le supprimer. Pour chaque fichier modifié ou remplacé, une autre version est créée. Vous pouvez gérer votre version, où que vous vous trouviez. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 21

22 Dossiers hors ligne Chapitre 8 Sélectionnez l option Répertoires en mode déconnecté en cliquant sur le lien. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 22

23 Cochez les dossiers que vous souhaitez rendre disponibles sur votre disque local au cas où vous n auriez pas accès à une connexion Internet. Ces dossiers seront synchronisés automatiquement lorsqu une connexion Internet sera établie. Lorsque les dossiers hors ligne sont définis, vous pouvez visualiser facilement la progression des transferts et des téléchargements dans l écran de vue d ensemble en cliquant sur le lien Progression. Chaque opération de transfert et de téléchargement des fichiers ou des dossiers sera contrôlée et affichée avec la progression dans le tableau correspondant. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 23

24 cbox - Manuel d utilisation (FR) - Windows - v1 Page 24

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