CONSEIL RÉGIONAL LANGUEDOC- ROUSSILLON

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1 CONSEIL RÉGIONAL LANGUEDOC- ROUSSILLON Informatisation des procédures de la formation professionnelle et de l apprentissage du Conseil Régional Languedoc-Roussillon GUIDE D UTILISATION EMPLOYEUR MODULE PAIEMENT DES EMPLOYEURS D APPRENTIS Page 1 sur 12

2 Table des matières 1 PRÉSENTATION DU GUIDE D'UTILISATION OBJET DU DOCUMENT ACCÈS À LA PLATE-FORME CONNEXION À LA PLATE-FORME DÉCONNEXION GESTION DE SON PROPRE COMPTE GESTION DES CONTRATS RECHERCHE D UN CONTRAT Consulter un contrat GESTION DES PAIEMENTS RECHERCHE DES PAIEMENTS...11 Page 4 sur 12

3 1 PRÉSENTATION DU GUIDE D'UTILISATION 1.1 Objet du document Ce guide s'adresse aux Employeurs de la Région Languedoc Roussillon qui désirent utiliser le service Paiement des Employeurs d Apprentis. Il présente l'ensemble des fonctionnalités de gestion des paiements des employeurs accessibles au niveau de la plate-forme. Ce guide doit permettre aux Employeurs une utilisation simple de la plate-forme. Elle a été conçue pour être très intuitive et rapidement maîtrisée. Dans la suite du document, les écrans accessibles par les Employeurs sont décrits en détail ainsi que les différentes fonctionnalités proposées. Ces principales fonctionnalités sont : La consultation des Contrats La consultation des paiements Page 5 sur 12

4 2 ACCÈS À LA PLATE-FORME 2.1 Connexion à la plate-forme Un Employeur qui souhaite accéder aux différents services de la plate-forme est invité à s identifier sur celle-ci. Pour cela, il : se connecte sur le portail sélectionne le service sage L Employeur est alors invité à renseigner au niveau du formulaire son identifiant et son mot de passe que la Région lui a communiqué. Page 6 sur 12

5 L écran d accueil propose un lien Mot de passe oublié. Si l utilisateur non authentifié le sélectionne, il accède à un formulaire qui l invite à saisir son Adresse électronique. Si l Adresse électronique existe dans l annuaire des utilisateurs, l application informe l utilisateur qu un courrier électronique a été envoyé à l adresse électronique saisie avec un nouveau mot de passe Si l Adresse électronique n existe pas dans l annuaire des utilisateurs, l application rejette la demande Une fois identifié et connecté, l Employeur accède à la page d'accueil qui lui est réservée. Page 7 sur 12

6 2.2 Déconnexion Le lien Se déconnecter qui s affiche dans la rubrique des informations personnelles permet à l Employeur de se déconnecter. En cliquant dessus, il n est plus authentifié et est redirigé sur la page d identification. Page 8 sur 12

7 3 GESTION DE SON PROPRE COMPTE La rubrique portant le nom de l Employeur permet à ce dernier de visualiser les informations générales de son compte sur la plate-forme. Le lien Modifier de cette rubrique donne accès à la page ci-dessous. L Employeur peut consulter les informations sans les modifier (cliquer sur le bouton Annuler pour sortir de cette page sans modification). Pour modifier ses informations, l Employeur clique sur le bouton Enregistrer après les avoir modifiées. Page 9 sur 12

8 4 GESTION DES CONTRATS 4.1 Recherche d un Contrat En cliquant sur le lien Rechercher de la rubrique Contrat, l Employeur accède au formulaire de Recherche qui lui permet de rechercher les Contrats selon les critères proposés par ce formulaire. En cliquant sur le bouton Lancer la recherche l Employeur accède à tous les Contrats qui correspondent aux critères de recherche Ce formulaire lui rappelle ses critères de recherche et lui permet de : Consulter ces Contrats en cliquant sur le lien Détails Page 10 sur 12

9 Ce formulaire permet à l Employeur de télécharger tous les courriers générés pour tous les contrats de cette page, ou bien de télécharger juste le courrier d un contrat précis Consulter un contrat En cliquant sur le lien Consulter de chaque Contrat, une fenêtre contenant toutes les informations sur ce contrat est ouverte. Page 11 sur 12

10 5 GESTION DES PAIEMENTS 5.1 Recherche des Paiements En cliquant sur le lien Rechercher de la rubrique Paiement, l Employeur accède au formulaire de Recherche qui lui permet de rechercher ses Paiements selon les critères proposés par ce formulaire. En cliquant sur le bouton Lancer la recherche l Employeur accède à tous ses Paiements correspondant aux critères de sa recherche Ce formulaire lui rappelle ses critères de recherches et lui permet d accéder au contrat de ce paiement, en cliquant sur le numéro du contrat et de télécharger les documents liés à chaque paiement. Page 12 sur 12