Mise en œuvre de l entretien de seconde partie de carrière

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1 Mise en œuvre de l entretien de seconde partie de carrière L entretien annuel d évaluation et d accompagnement et l entretien de seconde partie de carrière : deux dispositifs aux finalités différentes Qu est-ce que l entretien annuel d évaluation et d accompagnement? Rendu obligatoire par l accord du 30 novembre 2004, ce cadre d évaluation identique pour l Institution est devenu fondamental. En effet, le dispositif d évaluation et d accompagnement est l une des garanties que le Régime général de la Sécurité Sociale a souhaité mettre en place afin que le développement de l individualisation n entraîne pas de décisions salariales trop différentes d un organisme à l autre. Si l entretien d évaluation est l acte central permettant de déterminer dans le cadre de la politique salariale de l organisme, les éventuelles augmentations individuelles, l objectif du processus d évaluation va bien au-delà des questions salariales. S agissant du volet accompagnement du processus des entretiens annuels, il suivra quelques règles particulières rappelées ci-après et dont plusieurs figurent dans le protocole : L entretien annuel fera l objet d une programmation entre le/la collaborateur/trice et son supérieur hiérarchique. Le/la collaborateur/trice pourra porter ses remarques sur le document d évaluation renseigné par le supérieur hiérarchique. L entretien portera sur l identification éventuellement des compétences professionnelles à développer, et leur formalisation écrite, notamment en précisant les modalités concrètes en termes de moyens à mettre en œuvre. L établissement éventuel d un plan personnel de formation ou d un projet de mobilité, en fonction des besoins de l organisme et de ceux du/de la collaborateur/trice Ucanss - juin

2 Qu est-ce que l entretien de seconde partie de carrière? Afin de permettre le maintien dans l emploi des salariés dans des conditions satisfaisantes jusqu à la fin de leur carrière professionnelle, le développement de leurs compétences doit être favorisé et leur engagement professionnel maintenu. Instauré par l accord relatif à l emploi des seniors du 26 janvier 2010, le protocole d accord relatif au contrat de génération du 11 juin 2013 est venu renforcer la mise en œuvre des entretiens de seconde partie de carrière. Cet entretienl permet, tous les trois ans, aux collaborateurs/trices âgé(e)s d au moins 45 ans de faire un bilan de leur activité et de leur parcours antérieur, d approfondir certaines thématiques mais également d exprimer leurs projets professionnels futurs. En ce sens, il permet au salarié et à l organisme d anticiper la deuxième partie de carrière et il contribue également à éviter toute pratique discriminatoire liée à l âge dans les évolutions de carrière. EAEA et entretien de seconde partie de carrière : tableau comparatif EAEA - PA 30/11/2004 Entretien de seconde partie de carrière - PA Seniors Mise en œuvre Obligation d application dans tous les organismes. Obligation de le proposer dans tous les organismes de plus de 50 salariés Pour le salarié, il s effectue sur la base du volontariat Cet entretien peut tenir lieu d entretien de carrière lorsqu il est réalisé dans l année qui suit la 45 ème année du salarié (accord relatif à la formation tout au long de la vie professionnelle du 3 septembre 2010) Public Tout salarié Tout salarié de plus de 45 ans Réalisé par Supérieur hiérarchique Fonction RH Périodicité Tous les ans Tous les 3 ans Ucanss - juin

3 L entretien d évaluation se concentre sur l activité actuelle, occupée par le/la collaborateur/trice, alors que l entretien de seconde partie de carrière aborde l ensemble des aspects de la vie professionnelle passée ou à venir (conditions de travail, motivation, aménagement du temps de travail, etc.). Ainsi, ces deux dispositifs ne sont pas menés par les mêmes personnes. Pour l EAEA, il s agit du supérieur hiérarchique. En effet, il est amené à apprécier l atteinte des résultats de son/sa collaborateur/trice sur l année en cours en mettant en place un véritable dialogue. Cela permet au collaborateur/à la collaboratrice de se situer au plan professionnel mais également d identifier ses besoins de formation et ses évolutions professionnelles possibles. C est une vision à court terme. L entretien de seconde partie de carrière est sous la responsabilité de la fonction RH. Ici, c est le bilan de l activité professionnelle qui est au cœur du dispositif : il permet de faire le point sur la situation au travail du/de la collaborateur/trice, en lui permettant d exprimer ses projets futurs. L objectif est de redynamiser la seconde partie de carrière du/de la collaborateur/trice : maintenir son employabilité et sa motivation, développer de nouveaux champs de compétences, trouver l adéquation entre son/ses projet(s) et les besoins de l organisme, préparer la fin de sa carrière. C est une vision à moyen ou long terme. Objectifs Evaluer : - la tenue de l emploi sur l année - l atteinte des objectifs fixés - les compétences mises en œuvre - l accroissement éventuel des compétences Accompagner : - l identification des attentes du/de la salarié(e) à court terme - l identification éventuelle des compétences à développer - l identification des moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs pour l année suivante Echanger sur : - le bilan de l activité professionnelle - la situation actuelle de travail (contenu du travail, compétences détenues, conditions de travail, organisation du travail, articulation vie professionnelle / vie familiale ) - son / ses projet(s) professionnel(s) à moyen terme - ses souhaits de formation et de mobilité (géographique / fonctionnelle) - son horizon professionnel, éventuellement jusqu au moment de la retraite Accompagner : - l identification d objectifs de professionnalisation - l identification de perspectives professionnelles au regard des possibilités de l organisme - la participation à des actions de tutorat, si le salarié le souhaite Ucanss - juin

4 Conséquences Au regard du contenu de l entretien : - Fixer des objectifs de progrès pour l année à venir - Proposer, le cas échéant, des formations pour atteindre ces objectifs - Formaliser un projet de mobilité Au regard du contenu de l entretien : - Communiquer au salarié les dispositifs d accompagnements professionnels existants (bilan de compétences, bilan professionnel interne, période de professionnalisation, DIF et VAE) - Communiquer sur les emplois au sein de l organisme, notamment les passerelles possibles entre les emplois Les grandes étapes de l entretien de seconde partie de carrière EN AMONT DE LA TENUE DE L ENTRETIEN DE SECONDE PARTIE DE CARRIERE : LA COMMUNICATION D ENTREPRISE OBJECTIFS : Informer et sensibiliser les différents acteurs (encadrement, partenaires sociaux, salariés en général) sur la démarche Communiquer auprès des intéressés sur l'intérêt et les objectifs de la démarche INFORMER, SENSIBILISER, COMMUNIQUER Conduire efficacement des entretiens de seconde partie de carrière ne s improvise pas, il est souvent utile de se former en amont. Une sensibilisation à la conduite d entretiens permet de développer les compétences nécessaires pour les mener à bien, de connaître les comportements à privilégier et d acquérir les connaissances indispensables. Prévoir également du temps en amont de l entretien est nécessaire pour rassembler les informations qui concernent chaque collaborateur/trice : sa situation actuelle en termes d emploi son parcours : historique des mobilités, des promotions, attribution de points de compétences, niveau de rémunération, formations suivies, crédit d heures acquis au titre du droit individuel à la formation, etc. Dans cette optique, le dernier EAEA réalisé peut être une source d informations importante. L élaboration d un questionnaire, proposé en amont au/à la collaborateur/trice, peut également fournir des réponses qui serviront de base à la préparation de l entretien. Le/la collaborateur/trice est informé(e) suffisamment à l avance des objectifs et du déroulement des entretiens. Ucanss - juin

5 LES OBJECTIFS DE L ENTRETIEN - Faire un point sur le parcours professionnel et sur le projet professionnel à court ou moyen terme du/de la collaborateur/trice - Etudier les possibilités d évolution professionnelle du/de la collaborateur/trice dans les 5 années à venir, par rapport aux évolutions de l emploi occupé, de l organisme, et aux souhaits du/de la collaborateur/trice - Améliorer si nécessaire les conditions de travail et la qualité de l emploi (intérêt du travail, perspective d évolutions, organisation du travail adaptée à l état de santé du collaborateur, etc.) - Connaître les dispositifs de formation pour construire un projet à moyen ou long terme - Envisager, le cas échéant, le moment et les conditions de départ à la retraite du/de la collaborateur/trice - Evoquer, le cas échéant, les possibilités d un prolongement d activité au-delà de l âge légal de la retraite PENDANT L ENTRETIEN : LA COMMUNICATION INTERPERSONNELLE OBJECTIFS : Apprécier le niveau de connaissances du collaborateur/trice et son niveau d adhésion par rapport aux évolutions futures du service et de l exercice de son métier Apprécier la prise en compte et l impact du projet de service sur le projet professionnel du collaborateur/trice Comprendre les préoccupations professionnelles du collaborateur/trice et ses souhaits d évolution professionnelle Formuler des conclusions partagées 1/ REVENIR SUR L ENSEMBLE DU PARCOURS Le/la collaborateur/trice s exprimera librement sur son parcours professionnel antérieur et sur les choix professionnels qu il/elle a fait tout au long de sa carrière. Les questions posées au/à la collaborateur/trice vont lui permettre de s exprimer sur son poste actuel. C est un moment d échange pour faire le point, plus particulièrement sur les relations au travail, le contenu du travail, l environnement physique et l organisation de travail. Ucanss - juin

6 2/ CONSTRUIRE DES PERSPECTIVES POUR LA DEUXIEME PARTIE DE CARRIERE Le/la collaborateur/trice s exprimera sur ses souhaits d évolution professionnelle à long terme. L entretien de deuxième partie de carrière permet au collaborateur/trice de s exprimer sur ses souhaits professionnels dans les cinq prochaines années et d envisager les aménagements éventuels qui lui permettraient de poursuivre son activité. 3/ ENVISAGER L AMENAGEMENT DES FINS DE CARRIERE OU LE PROLONGEMENT DE L ACTIVITE PROFESSIONNELLE Si il/elle est en fin de carrière, le/la collaborateur/trice peut se voir présenter les règles de cumul emploi retraite et aura la possibilité, de s exprimer sur son désir de prolonger ou non, sa vie professionnelle au-delà de l âge légal de la retraite et dans quelles conditions cela pourrait se faire. 4/ ELABORER UNE SYNTHESE PARTAGEE DE L ENTRETIEN ET FORMALISER UN PLAN D ACTIONS Identifier les spécificités d un entretien de seconde partie de carrière : - Sensibiliser les managers à gérer les deuxièmes parties de carrière des seniors. - Identifier les spécificités des Seniors : suivre et s adapter à leur état de santé, les accompagner, si nécessaire, dans leur appréhension face au changement ou à l acquisition de nouvelles compétences, conserver leur engagement grâce à l intérêt et l utilité du travail qu ils réalisent Evènements importants de votre parcours professionnel antérieur Eléments de satisfaction dans votre emploi Contenu de votre travail et son organisation Vos relations au travail et l environnement physique Perception de votre parcours professionnel futur Vos souhaits pour votre avenir professionnel dans les 5 prochaines années ENTRETIEN DE SECONDE PARTIE DE CARRIERE Ucanss - juin

7 POUR LES COLLABORATEUR/TRICE(S) EN FIN DE CARRIERE Comment envisagez-vous votre fin de carrière? Vos connaissances sur les règles liées au dispositif de retraite En cas de méconnaissance des règles liées au dispositif de retraite, quelles informations sont à transmettre? Conditions à réunir pour prolonger votre vie professionnelle au-delà de l âge légal de la retraite En fonction des évolutions prévisibles, des compétences maîtrisées et du projet d évolution partagé, les axes de progression pour les deux prochaines années sont : Plan d actions ARTAGÉES FORMALISATION DES CONCLUSIONS PARTAGEES - SYNTHESE DE L ENTRETIEN Actions à mener : Formations envisagées : Dispositifs de formation : Ucanss - juin

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