LE B.A. BA DE THUNDERBIRD

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1 LE B.A. BA DE THUNDERBIRD M.L. - C.R.I. ANNECY III

2 Grille de compétences - Thunderbird Compétences de bases NA VA A 40. Lancer la messagerie, utiliser le gestionnaire de profils. 41. Relever le courrier. 42. Déconnecter l'ordinateur 43. Lire un message 44. Gérer les messages 45. Écrire et envoyer un message 46. Quitter la messagerie 47. Imprimer un message Gestion des pièces jointes NA VA A 48. Joindre un fichier à un message électronique. 49. Lire un fichier joint à un message électronique. Utilisation des outils avancés NA VA A 50. Ajouter un correspondant au carnet d'adresses. 51. Utiliser le carnet d'adresse. 52. Créer un dossier afin d'y ranger des messages 53. Modifier le contenu du carnet d'adresse 54. Utiliser le correcteur orthographique NA : non acquis - A : acquis - VA : en voie d'acquisition ML - C.R.I. Annecy III Le BA-Ba de Thunderbird

3 INDEX «Attacher» un fichier 48 Ajouter un contact 50 BCC 44 Boîte de réception 43 Carnet d'adresse 51 Carte de visite 50 CC 44 CCI 44 Contact 50 Copie 44 Copies 44 Copie discrète 44 Copie invisible 44 Corps du message 43 Correcteur orthographique 54 Corriger un contact 53 Créer un dossier 52 Déconnexion 42 Destinataire 43, 45 Dictionnaire 54 Effacer le carnet d'adresses 53 Effacer un contact 53 Effacer un message 44 Enregistrer un fichier annexé 49 Enregistrer un fichier attaché 49 Enregistrer une «annexe» 49 Enregistrer une pièce jointe 49 Envoyer un fichier annexé 48 Envoyer un fichier attaché 48 Envoyer un message 45 Envoyer une «annexe» 48 Envoyer une pièce jointe 48 Expéditeur 43 Faire suivre un message 44 Fin 46 Imprimer 47 Insérer un contact 51 Insérer une adresse 44 Lancer la messagerie 40 Lire son courrier 41 Lire un fichier annexé 48 Lire un fichier attaché 48 Lire un message 43 Lire une «annexe» 49 Lire une pièce jointe 49 Mail 40 Messages entrant 41 Messages reçus 41 Modifier un contact 53 Mot de passe 40 Nom d'utilisateur 40 Nouveau message 45 Objet du message 43 Orthographe 54 Ouvrir un fichier annexé 49 Ouvrir un fichier attaché 49 Ouvrir une «annexe» 49 Ouvrir une pièce jointe 49 Quitter Messenger 46 Ranger un courriel 44 Remplir le carnet d'adresses 50 Répondre à un message 44 Sujet du message 43 Supprimer un contact 53 Supprimer un message 44 Titre du message 43 Utiliser le carnet d'adresses 51 Vérifier l orthographe 54 Vider la corbeille 44 Virus 49

4 LANCER THUNDERBIRD Cliquez sur le bouton Démarrer qui se trouve à gauche de la barre de tâches, 2. puis sur Prog 2. Dans la liste qui se déroule, cliquez sur le dossier Programmes, 4. enfin sur Mail. 3. puis sur le dossier Thunderbird, 4. cliquez enfin sur l icône de Thunderbird. M.L. - C.R.I. Annecy III Le BA-Ba de Thunderbird

5 RELEVER LA BOÎTE AUX LETTRES 41 C est ainsi que les messages qui se trouvent dans votre boîte aux lettres sur le serveur de messagerie vont être rapatriés sur votre ordinateur afin que vous puissiez les consullter. 1. Cliquez sur le dossier Courrier entrant afin de bien voir la liste des messages reçus. 2. Cliquez sur le bouton Relever, et patientez Si la machine essaie de se connecter au serveur de messagerie, ne la contrariez pas! Saisissez éventuellement le mot de passe et cliquez sur le bouton Connecter de la fenêtre de connexion ou appuyez sur la touche ENTRÉE du clavier. 5. Les nouveaux messages apparaissent dans la fenêtre de droite, écrits en gras. 6. N oubliez pas de déconnecter l ordinateur (voir la fiche 42)

6 DÉCONNECTER L ORDINATEUR 42 Si vous ne voulez pas augmenter la note de téléphone, pensez à déconnecter votre ordinateur dès que vous n avez plus besoin d être en ligne. 1. Quittez Thunderbird en cliquant sur le bouton ou réduisez sa fenêtre en cliquant sur Réduction. 2. Cliquez deux fois sur l icône des deux petits ordinateurs en bas à droite dans la barre de tâches. 3. La fenêtre de connection va apparaître : 4. Cliquez sur le bouton Déconnecter. 5. Si vous n avez pas quitté Thunderbird, agrandissez sa fenêtre en cliquant sur son bouton dans la barre de tâches.

7 LIRE UN MESSAGE Cliquez sur le dossier qui contient le message que vous voulez lire. Les nouveaux messages se trouvent dans Courrier entrant. 2. Si vous cliquez sur le message que vous voulez lire, il va s afficher dessous. Si vous effectuez un double-clic sur un message, il va s ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Voici le sujet (l objet, le titre) du message. Voici son expéditeur. Voici le corps du texte. Voici la liste des destinataires (ceux qui l ont reçu). Voici sa date et son heure d envoi. Les adresses de messagerie électronique se présentent de la façon suivante : marcel@edres74.ac-grenoble.fr marcel est le nom de votre correspondant, cela pourrait être un pseudonyme, ou être suivi d un : le signe «arobas» se dit at en anglais ou chez en France. edres74.ac-grenoble.fr est le nom du serveur de messagerie de votre correspondant.

8 GÉRER LES MESSAGES Cliquez sur le dossier qui contient le message concerné. 2. Sélectionnez le message Relever permet de relever la boîte aux lettres (fiche 41). 2. Écrire permet de commencer un nouveau message (fiche 45). 3. Adresses permet d ouvrir le carnet d adresses. 4. Répondre permet de répondre à l auteur du message (son adresse se recopiera automatiquement dans le champ Pour et un nouveau message sera créé). 5. Répondre à tous permet de répondre à l auteur du message et à tous les destinataires (leurs adresses se recopieront automatiquement dans le champ Pour et un nouveau message sera créé). 6. Transférer permet de faire suivre (renvoyer) le message à quelqu un d autre Supprimer met le message dans la corbeille de Thunderbird. 8. Indésirable permet de marquer les messages non désirés (SPAM par exemple). 9. Imprimer... imprime le message. La flèche permet d obenir un aperçu avant d imprimer. 10. Stop permet d arrêter la procédure en cours (relève de la boîte par exemple) Le dossier Courrier entrant contient les messages reçus. Messages en attente contient les messages qui ne sont pas encore partis bien que l on ait demandé leur envoi (parce que vous n étiez pas connecté par ex.). Ils seront envoyés dès que possible. Brouillons contient les messages qui ont été enregistrés (voir fiche 45) mais dont on n a pas encore demandé l envoi. Patrons contient les modèles. Envoyé contient les messages envoyés. Corbeille contient les messages «effacés». Pour effacer définitivement son contenu, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sur Vider cette corbeille... N oubliez pas que vous pouvez créer des dossiers pour mieux ranger vos messages (fiche 52). M.L. - C.R.I. Annecy III Le BA-Ba de Thunderbird

9 Suite de la fiche Pour déplacer un message et le ranger dans un dossier, faitesle glisser vers le dossier cible. 4. Lorsque l étiquette du dossier (ici Logiciels) apparait sélectionnée (elle est surlignée par la couleur de sélection - bleu en général), vous pouvez lâcher le bouton gauche de la souris. 5. Pour voir le contenu d un dossier, cliquez sur son étiquette. 6. Le contenu du dossier est affiché ici. M.L. - C.R.I. Annecy III Le BA-Ba de Thunderbird

10 ENVOYER UN MESSAGE Vous allez d abord créer votre message, ensuite vous pourrez l envoyer. 1.Cliquez sur le bouton Écrire La fenêtre Rédaction de message apparaît. 3.Saisissez ici l adresse mél de votre correspondant. Le s obtient à l aide des touches AltGr 6.Saisissez ici le titre, l objet ou le sujet du message. 7.Saisissez le texte du message ici. 10.Envoyez enfin le message en cliquant sur le bouton Envoyer. Votre ordinateur va alors se connecter à Internet. 9. Si le dictionnaire a été installé, cliquez ici pour l utiliser (fiche 54). 4.Si l adresse de votre correspondant est dans le carnet d adresses, cliquez ici pour y accéder (fiche 56). 5.Pour joindre une image ou tout autre fichier, cliquez ici (fiche 48). Pour joindre une page Web, cliquez sur la flèche de droite. 8. Cliquez ici régulièrement pour enregistrer le message dans le dossier Brouillons. Pour l enregistrer ailleurs, cliquez sur la flèche de droite. 11.Après l envoi, n oubliez, ni de quitter Thunderbird, ni de déconnecter le modem (fiche 42).

11 QUITTER THUNDERBIRD 46 Lorsque l'on a fini d'utiliser un logiciel, on le quitte (on l'éteint). Cela permet de libérer de la mémoire vive : les autres applications fonctionneront mieux.. 1. Dans la barre de menus, cliquez sur le mot Fichier. 2. Dans le menu qui s'est déroulé, cliquez sur Quitter.!. Vous pouvez également cliquer sur la croix en haut, à droite. 3. N oubliez pas de déconnecter l ordinateur (voir la fiche 42)

12 IMPRIMER UN MESSAGE Cliquez éventuellement sur le dossier qui contient le message à imprimer. 3. Cliquez sur le bouton Imprimer. Pour avoir un aperçu avant impression, cliquez sur la flèche de droite. 2. Si nécessaire, sélectionnez le message. 4. Cliquez ici pour changer d imprimante. 5. Terminez en cliquant sur le bouton OK.

13 JOINDRE UN FICHIER À UN MESSAGE ÉLECTRONIQUE Lorsque cela est nécessaire, on peut joindre un fichier image, son, texte... à un courriel. Attention, lorsque vous envoyez un fichier joint, parlez-en dans votre message, sinon votre interlocuteur risque de ne pas l ouvrir (voir fiche 49) 1. Si vous n avez pas déjà commencé votre message, cliquez sur Écrire, Répondre... (voir fiche 45). 2. Une fois le message saisi, cliquez sur le bouton Joindre. 3. Une fenêtre identique à celle qui permet d ouvrir ou d enregistrer un fichier s affiche (voir fiches 3 et 6) Sélectionnez le fichier à joindre. 5. Choisissez le fichier, terminez en cliquant sur Ouvrir. 6. Le nom du «fichier attaché» apparaît dans le champ pièces jointes. 7. Lorsque vous aurez terminé la saisie du texte, envoyez votre message en cliquant sur le bouton Envoyer... (voir fiche 45)

14 ENREGISTRER ET LIRE UN FICHIER JOINT À UN MESSAGE ÉLECTRONIQUE Lorsque cela est nécessaire, on peut joindre un fichier image, son, texte... à un courriel. Voilà comment le visualiser. Attention, de nombreux virus informatiques sont envoyés par le biais de la messagerie sous forme de pièce jointe. Le risque de mettre l ordinateur en panne est réél! Sont à priori suspects : - les fichiers envoyés par un inconnu, - les fichiers dont l expéditeur ne parle pas dans sa lettre, - les fichiers dont le nom contient les caractères.exe,.com,.dll,.scr,.pif,.doc,.xls,.vbx,.vbe,.sys,.swf. - les fichiers qui possèdent une extension double : nom.pif.scr 1. Sélectionnez le message que vous voulez lire (fiche 43) : l icône des messages comportant un fichier attaché contient un trombone. 2. Il apparaît sous cette forme La pièce jointe est ici, il s agit du fichier ecacy3.doc : un fichier à ouvrir avec Word, Open Office Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier joint à enregistrer. 4. Cliquez ensuite sur Enregistrer sous....../...

15 Suite de la fiche Le fenêtre d enregistrement s ouvre Enregistrez la pièce jointe sur le bureau (elle sera ainsi plus facile à retrouver) en cliquant sur le bouton Bureau s il existe. Sinon, vous pouvez dérouler la liste des dossiers et lecteurs en cliquant sur le bouton situé à droite du champ Dans. 7. Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer. 8. Réduisez (bouton _ ) ou fermez (bouton X) la fenêtre de Thunderbird. 9. Effectuez un double-clic sur le fichier à ouvrir, cela lancera automatiquement le logiciel qui permet de le lire...

16 AJOUTER UN CORRESPONDANT AU CARNET D ADRESSES 50 Les adresses de courrier électronique sont parfois longues à saisir. Plutôt que de risquer de faire une faute de frappe, mieux vaut utiliser le carnet d adresses. Encore faut-il l avoir rempli! 1. Sélectionnez et ouvrez un message. 2. Au sommet de celui-ci, des lignes sont soulignées : - la première, qui commence par De : correspond à l expéditeur, - le seconde, qui commence par Pour : correspond aux destinataires.! Cliquez sur l adresse que vous désirez copier dans le carnet d adresses. 3. Dans le menu contextuel qui se déroule, cliquez sur Ajouter l adresse au carnet d adresses. 4. Une nouvelle fiche apparaît alors à l écran, certains champs (les rectangles blancs) sont déjà remplis. 6. Complétez ou corrigez si nécessaire. 7. Terminez en cliquant sur le bouton OK.

17 INSÉRER UNE ADRESSE DU CARNET 51 Les adresses de courrier électronique sont parfois longues à saisir. Plutôt que de risquer de faire une faute de frappe, mieux vaut utiliser le carnet d adresses. 1. Commencez un nouveau message (fiche 45) : 2. Cliquez sur le bouton Contacts. 3. Cliquez ici pour choisir le répertoire. En général, c est le carnet d adresse personnel. 8. Pour fermer le carnet, cliquez sur cette croix. 7. Pour supprimer un destinataire, cliquez sur son nom dans la liste puis effacez-le. 4. Cliquez ici pour choisir votre destinataire. 5. Faites glisser 1 son nom avec la souris jusqu à la liste des destinataires. 1 Déplacez la souris en appuyant sur le bouton gauche de celle-ci. Lâchez le bouton pour déposer l adresse à l endroit choisi. 6. La liste des destinataires apparaît ici : - Pour : destinataire normal. - CC : reçoit une copie. - BCC : reçoit une copie cachée. Pour choisir entre Pour, CC ou BCC, cliquez sur la flèche située à gauche.

18 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier parent de votre futur dossier (ici, j ai choisi Courrier entrant). CRÉER UN DOSSIER Dans le menu contextuel qui se déroule, cliquez sur Nouveau dossier Saisissez ici le nom du nouveau dossier. 4. Vous pouvez encore changer le dossier parent en cliquant ici. 5. Terminez en cliquant sur OK. 6. Et voilà le travail!

19 1. Pour ouvrir le carnet d adresses, cliquez sur le bouton Adresses. GÉRER LE CARNET D ADRESSES Cette fenêtre va s ouvrir : Sélectionnez ici le carnet qui contient le contact qui vous intéresse (en général, c est Carnet d adresses personnel). 6. Terminez en cliquant sur la croix X,en haut à droite de la fenêtre. 4. Sélectionnez ici le contact concerné. 5. Cliquez sur le bouton : 1. Nouvelle fiche pour créer un nouveau contact 2. Nouvelle liste pour créer une liste de diffusion 3. Modifier pour... modifier le contact sélectionné 4. Écrire pour... écrire à ce contact 5. Effacer pour supprimer ce contact

20 UTILISER LE CORRECTEUR ORTHOGRAPHIQUE Attention, le correcteur orthographique fonctionne comme un dictionnaire : il ne corrige pas les accords, alors ne lui faites pas trop confiance... Bien entendu, il ne fonctionne que si il a été installé. 1. Une fois que vous fini de saisir votre texte, cliquez sur le bouton Orthographe de la barre d outils Vous devriez voir apparaître cette boîte de dialogue : 3. Le bouton Remplacer permet de remplacer le mot affiché dans le champ Mot mal orthographié (ici c'est Maisonn) par le mot sélectionné. Pour le remplacer par un autre mot il suffit de cliquer dans la liste des suggestions à gauche. 4. Le bouton Ignorer permet de sauter le mot sans le remplacer. 5. Le bouton Ajouter un mot permet d'ajouter le mot au dictionnaire. 6. À la fin de la correction, cliquez sur le bouton Fermer.