Rapport annuel

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1 Rapport annuel

2 RAPPORT ANNUEL * *Présenté au comité exécutif, le 20 février 2014.

3 TABLE DES MATIÈRES Mot de la présidente du conseil d administration 1 Un survol de certaines activités de la Fondation 2 Les principales actions Première action 3 Maintenir la participation et l engagement des membres du conseil Deuxième action 5 Organiser des campagnes de souscription et des activités bénéfice Troisième action 9 Collaborer à la gestion du programme de bourses aux étudiants Quatrième action 13 Accorder une grande visibilité aux activités de la Fondation Cinquième action Recourir davantage aux technologies de l information 16 Les affaires financières 17 Le conseil d administration de la Fondation 18 Les principaux donateurs et collaborateurs en

4 1 MOT DE LA PRÉSIDENTE DU CONSEIL D ADMINISTRATION Je suis fière de vous présenter le rapport annuel de la Fondation du Cégep de Sainte- Foy. L année fut marquée par le 20 e anniversaire de la Fondation. Pour souligner de façon particulière cet événement, la Fondation a organisé, en plus de ses opérations régulières de financement, des activités spéciales visant à faire connaître ses objectifs et sa mission au sein de notre communauté. Dans le cadre de ses activités régulières, la Fondation a organisé un tournoi de golf au Club de golf de la Faune, un spectacle-bénéfice avec l humoriste Philippe Bond et une campagne de sollicitation auprès des parents, des étudiants et des entreprises. Les profits ainsi générés permettent l attribution de bourses pour nos étudiants et une contribution financière à certains projets retenus par la direction du Collège. Parmi les événements spéciaux marquant le 20 e anniversaire de la Fondation, la tenue de la course Fondation-Desjardins, à l automne 2012, fut sans contredit la principale activité. Plus de 560 participants, étudiants et employés, ont parcouru 2, 4, 10 ou 20 km pour le seul bénéfice de leur mieux-être personnel. Un tirage offrant des prix totalisant 2500 $ a aussi été organisé dans le but de remercier nos employés donateurs et inciter les autres membres du personnel à soutenir l œuvre de la Fondation. Tout au long de l année, nous avons célébré les vingt ans de la Fondation en reconnaissant l excellent travail de nos bénévoles, en remerciant nos généreux donateurs et en considérant le sentiment d appartenance de tous ses intervenants. Nous sommes avec vous depuis 20 ans et nous espérons y être encore pour longtemps. Carole Marchand Présidente du conseil d administration

5 2 UN SURVOL DE L ANNÉE Voici un survol des principales activités de la Fondation Le dix-huitième tournoi de golf sous le thème Le parcours de nos 20 ans a été tenu le jeudi 16 août 2012 au Club de golf de la Faune, sous la présidence d honneur de M. Alain Hade, viceprésident, ventes et service à la clientèle, Desjardins Assurances générales. La sollicitation téléphonique auprès des parents a permis de recueillir plus de $. Une équipe de 20 étudiants a effectué ce travail sur une période de huit semaines au rythme de deux soirs par semaine. La réception de remise de bourses d excellence et de persévérance. À chaque année, la Fondation organise cette réception. Le legs de feu M. Gaston J. Beaudoin a permis de financer des bourses d excellence en Sciences et en Musique. La participation financière de l Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy, de TELUS et de M me Nicole Dupuis a permis l attribution de plusieurs bourses de persévérance dans les études. Le spectacle-bénéfice 2013, avec l humoriste Philippe Bond, a permis de réaliser un profit net dépassant $. Quelque vingt entreprises ont accepté de commanditer cet événement. La présidence d honneur a été partagée entre M. Pierre Cassivi, président-directeur général de Parcs industriels.ca et M. Martin-Éric Tremblay, vice-président principal, AVIVA assurance. L événement marquant de l année fut sans contredit la tenue de la course Fondation-Desjardins tenue le 10 octobre Dans le cadre des fêtes entourant son 20e anniversaire, la Fondation du Cégep de Sainte-Foy s est associée à la Caisse Desjardins de Sainte-Foy pour offrir cette activité axée sur la santé et le mieux-être, une préoccupation importante au Cégep de Sainte-Foy, où l on fait depuis plusieurs années déjà la promotion des saines habitudes de vie. Le tirage offrant des prix totalisant 2500 $ organisé auprès des membres du personnel. Pour participer, il suffisait d être déjà un donateur ou de contribuer à la Fondation par une retenue de 2$ par paie pour une année ou un don unique de 50 $. Les bénéfices générés par toutes ces activités et campagnes de financements ont permis de remettre plus de $ au Cégep de Sainte-Foy pour subventionner de nombreux projets et différents événements tenus au Collège. Toujours dans la poursuite de sa mission de favoriser la réussite des étudiants, plus de $ a été remis en bourses à 538 étudiants. Louise V. Paquet Gestionnaire

6 3 LES PRINCIPALES ACTIONS Première action MAINTENIR LA PARTICIPATION ET L ENGAGEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL POURSUIVRE LE RECRUTEMENT DE NOUVEAUX MEMBRES En , cinq nouveaux membres se sont ajoutés au conseil d administration: Membres de classe C Monsieur Nicolas Leclerc Trésorier Association étudiante Monsieur Jean-Philippe Allen Étudiant Membres de classe D Monsieur Patrice Beauchemin Architecte Groupe A Monsieur Robert Côté Ingénieur sénior BPR Bâtiment Monsieur Jean Drouin Président CIAO Technologies DONNER DE LA VISIBILITÉ AUX MEMBRES DU CONSEIL Le tableau d honneur à l entrée de La Margelle affiche une belle visibilité aux membres du conseil d administration de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy. De plus, le site web de la Fondation est mis à jour annuellement, mentionnant le nom des membres actuels du conseil d administration dont l importante contribution est toujours soulignée lors des différentes activités de la Fondation. POURSUIVRE LES TRAVAUX DES DIFFÉRENTS COMITÉS DE LA FONDATION Les différents comités mis sur pied se sont réunis pour assurer le succès des activités de financement de la Fondation. M me Louise Vézina-Paquet, gestionnaire, fait partie d office de tous les comités de la Fondation. Comité du tournoi de golf Ce comité est composé des membres suivants : M. Jérôme Beaudry, président du comité de golf M. Alain Brochier M me Josée Isabel Le comité s est réuni cinq fois durant l année et a tenu des conférences téléphoniques.

7 4 Comité du spectacle-bénéfice Ce comité était composé des membres suivants : M. Pierre Cassivi M me Nancy Leclerc M me Carole Marchand Les membres ont contribué à l organisation de cette activité de financement. Comité des finances Ce comité est composé des membres suivants : M. Alain Brochier M me Josée Isabel M me Guylaine Perron Le mandat du comité de finances consiste à faire le suivi des actifs et des placements de la Fondation et de faire des recommandations au conseil d administration concernant une saine gestion de ces fonds. Le comité s est réuni deux fois durant l année. Course de la Fondation Ce comité est supervisé par M. Christian Comtois et composé de membres du personnel du Cégep de Sainte-Foy. Le mandat est d offrir une activité axée sur la santé aux membres du personnel, aux étudiants et au grand public. TRANSMETTRE À TOUS LES MEMBRES LA DOCUMENTATION PERTINENTE POUR LA PRÉPARATION DES RÉUNIONS DU COMITÉ EXÉCUTIF ET DU CONSEIL D ADMINISTRATION Les membres se sont réunis aux dates suivantes pour analyser les dossiers et assurer les suivis : Comité exécutif Conseil d administration 12 septembre novembre décembre janvier mars avril mai 2013

8 5 Deuxième action ORGANISER DES CAMPAGNES DE SOUSCRIPTION ET DES ACTIVITÉS- BÉNÉFICE Campagnes de souscription PARENTS La campagne auprès des parents s est tenue du 15 octobre au 7 novembre 2012 et du 11 février au 27 février Une quarantaine d étudiants ont rejoint par téléphone plus de 6500 parents afin de solliciter un don pour la Fondation. Cette campagne a permis de recueillir plus de $. Il est important de souligner l apport de quelques commanditaires qui ont encouragé le travail de sollicitation des étudiants : - Coopsco Sainte-Foy - Les Grands Explorateurs - Restaurant McDonald - Restaurant Normandin - Salle Albert-Rousseau - Subway - Star Bar, Place Innovation ÉTUDIANTS Lors d une assemblée générale tenue le 6 février 2013, les étudiants ont accepté de renouveler la cotisation étudiante à 3 $ par session pour l année Les étudiants ont convenu des modalités suivantes concernant la répartition des sommes recueillies : 40 % pour les bourses d aide financière 40 % pour les bourses remises lors de la Cérémonie de fin d études 20 % pour les bourses de coopération internationale et de stages à l étranger À la suite d une demande de l Association des étudiants, la Fondation a versé une somme de 2000 $ au fonds de dépannage géré par les Services à la vie étudiante. De façon ponctuelle, cette somme a permis d aider certains étudiants à combler des besoins essentiels reliés au logement, à la nourriture, au transport, à l achat de matériel scolaire, à des soins de santé ou pour toute autre forme d aide lors des fins de mois particulièrement difficiles.

9 6 ENTREPRISES En cours d année, la Fondation du Cégep de Sainte-Foy a reçu plus de $ provenant de différentes entreprises pour son programme de bourses ou pour aider à financer différentes activités de la Fondation. EMPLOYÉS DU COLLÈGE Dans le cadre de son 20 e anniversaire, la Fondation a organisé un tirage offrant des prix totalisant plus de 2500 $ aux anciens et nouveaux donateurs du Collège.

10 7 Activités de financement TOURNOI DE GOLF De gauche à droite : M me Carole Lavoie, directrice générale, M me Carole Marchand, présidence du conseil d administration, M. Alain Hade, président d honneur et M me Linda Roberge de Desjardins Assurances Générales Le 16 août 2012, s est déroulé le 18 e tournoi de golf de la Fondation du Cégep de Sainte- Foy, sous la présidence d honneur de M. Alain Hade, vice-président, Ventes et service à la clientèle, Desjardins Assurances générales. Le thème : Le parcours de nos 20 ans! Ainsi, les golfeurs ont pu remonter dans le temps jusqu en 1992, année qui a vu naître la Fondation du Cégep de Sainte-Foy. Cette activité a permis d amasser près de $ grâce à la commandite associée à la présidence d honneur et aux commanditaires suivants : Desjardins Assurances générales, président d honneur Autobus Auger Bernier, Beaudry, avocats CIDE Commissionnaires Québec Coopsco Sainte-Foy GENIVAR inc. Graphica - Groupe A, architectes - Groupe Neurones - Groupe Perspective - Groupe Sports-Inter Plus H Grégoire / Le mégacentre auto du Canada IGA Les Sources JES Construction Les fromages de l Isle LVM PCN Physiothérapie du sport Restaurant La Scala Salle Albert-Rousseau Services financiers Normen Bouchard Services d exposition Tessier Skytech St-Gelais Montminy, architectes Université Laval

11 8 SPECTACLE-BÉNÉFICE Tous les commanditaires du spectacle-bénéfice 2013 Le spectacle-bénéfice avec l humoriste Philippe Bond, à la Salle Albert-Rousseau, le 26 février dernier, a rapporté près de $ à la Fondation du Cégep de Sainte-Foy. Ce montant, provenant de la vente de billets de spectacle et de dons corporatifs, sera entièrement réinvesti au profit des étudiants. La présidence d honneur a été partagée entre M. Pierre Cassivi, président-directeur général de Parcs industriels.ca et M. Martin-Éric Tremblay, vice-président principal, AVIVA assurance. Il est important de souligner également la participation des autres partenaires financiers qui ont contribué au succès de cette soirée : CIMA+ Desjardins Assurances générales Genivar Inc. Groupe A, architectes Impression Soleil Intact Assurance Journal de Québec Lavery, avocats SAQ Services d exposition Tessier SNC Lavalin Soprema St-Gelais Montminy, architectes Université Laval

12 Troisième action 9 COLLABORER À LA GESTION DU PROGRAMME DE BOURSES AUX ÉTUDIANTS Des étudiants ont reçu une bourse pour un stage en Irlande Le nouveau programme de bourses est maintenant accessible sur le portail. On y retrouve également le formulaire de demande pour des bourses d aide financière, de coopération internationale et de stages à l étranger. Depuis sa création en 1992, la Fondation du Cégep de Sainte-Foy a remis $ en bourses à 6750 étudiants dans les catégories suivantes : - Bourses d aide financière $ - Ces bourses visent à favoriser le maintien aux études d étudiants aux prises avec de sérieux problèmes financiers. - Bourses de coopération internationale $ Ces bourses sont remises à des étudiants qui participent à des projets d aide humanitaire à travers le monde. - Bourses d excellence $ Des bourses de mérite scolaire sont remises à l automne ou lors du Mérite étudiant à des étudiants de première année inscrits dans les programmes de Sciences et de Musique. - Bourses pour des stages de formation à l étranger $ Ces bourses sont remises à des étudiants qui désirent faire un stage à l étranger dans le cadre de leur programme d études. - Bourses de persévérance Julie-Dupuis $ Ces bourses sont remises à des étudiants qui ont eu des échecs à leur première session, mais qui ont, par leur effort et leur persévérance, poursuivi leurs études avec succès. - Bourses LINK Industrielle Alliance $ Ces bourses sont remises à des étudiants désireux d améliorer leur langue seconde lors d un séjour d immersion ou lors d une session d études dans un milieu anglophone. - Autres bourses $ Festival de films, Prix d expression musicale, Concours Athena et bien d autres

13 10 Organiser la réception Gaston-J.-Beaudoin et Julie-Dupuis Grâce au legs de M. Beaudoin, la Fondation a remis des bourses d excellence pour les étudiants inscrits dans les programmes Sciences et Musique, 1 ère année. La réception s est tenue le 4 décembre 2012 à l Agora des sciences humaines. Parents, étudiants et certains membres du personnel ont été invités. La commandite de l Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy, celle de M me Julie Dupuis et enfin la commandite de TELUS ont permis de remettre des bourses de persévérance à des étudiants qui ont éprouvé certaines difficultés mais qui ont poursuivi leurs études avec succès. Organiser une cérémonie de bourses LINK Industrielle Alliance Les récipiendaires d une bourse de 2000 $ pour un séjour d immersion La Fondation Industrielle Alliance a remis une somme de $ à la Fondation offrant ainsi des bourses à des étudiants soucieux d améliorer leur anglais lors d un séjour d immersion ou d une session d études. La cérémonie a eu lieu le 16 mai 2013 à l Agora des sciences humaines.

14 11 Cérémonie de fin d études La cérémonie de fin d études s est déroulée le dimanche 26 mai 2013 à la Salle Albert- Rousseau. Le personnel de la Fondation a sollicité des commanditaires et participé au comité pour l organisation de cet événement. Quelques membres du conseil d administration étaient présents à la cérémonie. Il est aussi important de souligner la généreuse contribution du Fonds Gaston-J.- Beaudoin, du Fonds Roger-Deslauriers, de l Association étudiante et des commanditaires suivants : - Association des personnes retraitées du Cégep de Sainte-Foy - Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy - BMO Banque de Montréal - CERFO - Comité local des cadres du Cégep de Sainte-Foy - Département de français du Cégep de Sainte-Foy - Direction de la formation continue du Cégep de Sainte-Foy - Momentum technologies - Salle Albert-Rousseau - SSQ Groupe financier - Syndicat des professeurs du Cégep de Sainte-Foy - Université Laval

15 L étudiante Jade Chénard-Roy a reçu la médaille du gouverneur général en présence de M me Lise Ouellet, directrice des études et M me Carole Marchand, présidente du conseil d administration de la Fondation 12

16 13 Quatrième action ACCORDER UNE GRANDE VISIBILITÉ AUX ACTIVITÉS DE LA FONDATION COURSE DE LA FONDATION DU CÉGEP DE SAINTE-FOY Dans le cadre du 20 e anniversaire de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy ( ), la première édition de la Course Fondation Desjardins s est déroulée le mercredi 10 octobre 2012 sur les terrains du Cégep. L activité a connu un franc succès avec un total de 560 coureurs, pour la plupart étudiants ou employés du Cégep. Les profits reliés à cette activité, se chiffrant à plus de $, ont été remis au Cégep de Sainte-Foy pour le Service des activités sportives. Les participants pouvaient courir sur des distances de 2, 4, 10 ou 20 km, cette dernière distance étant courue soit de façon individuelle ou en équipe. Le premier à franchir la ligne d arrivée du 2 km, avec un impressionnant 0:05 : 54 est Alexandre Lavigne, étudiant en Sciences de la nature également membre de l équipe de cross-country des Dynamiques. À l arrivée, des médailles ont été remises aux participants par Alain Fecteau, président des Fêtes du 20e anniversaire de la Fondation et membre du conseil d administration de la Fondation, Jean-François Binette, directeur Communications et partenariats à la Caisse Desjardins de Sainte-Foy, de même que Marcel Bouchard, porte-parole de l événement.

17 14 Message mensuel aux membres du personnel À chaque mois, tous les membres du personnel ont été informés par communiquel des actions de la Fondation. Encart dans le journal du Collège Pleins feux sur l année Un article de quatre pages faisant une rétrospective des actions de la Fondation a été publié dans le Journal du Collège, l Avenir en tête. Promotion dans les médias externes À la suite de chacune des activités de la Fondation, un communiqué de presse a été rédigé et a été transmis à tous les médias. Mur de la Fondation Le mur de la Fondation est mis à jour régulièrement. On y retrouve tous les nouveaux membres désignés en cours d année. Signet Un signet a été transmis par la poste à tous les parents des étudiants du Cégep de Sainte- Foy. Ce signet annonçait la campagne auprès des parents, le spectacle-bénéfice et informait les parents du programme de bourses de la Fondation. Affiches Des affiches ont été préparées faisant la promotion des bourses LINK, de la course de la Fondation et du spectacle-bénéfice. Écran de la Fondation Grâce à cet écran, la Fondation peut annoncer ses différentes activités et publiciser la remise de bourses à des étudiants.

18 15 Meilleure visibilité pour les subventions accordées pour des projets pédagogiques, de recherche ou pour différents événements tenus au Collège : Subvention pour divers projets Les membres du conseil d administration de la Fondation ont autorisé l attribution d une somme de $ à même le Fonds des Anciens de l Académie de Québec pour subventionner les projets suivants : Réalisation d un Espace vert pour les étudiants : $ Inauguration de l Espace vert le 11 septembre 2012 Cet espace extérieur accessible à toute la communauté collégiale et à tout le personnel favorisera des rencontres, des échanges et même la tenue de certaines activités. Développement au service aux entreprises et reconnaissance des acquis et des compétences pour le développement de la Direction de la formation continue : $

19 16 Cinquième action RECOURIR DAVANTAGE AUX TECHNOLOGIES DE L INFORMATION Continuer l implantation du logiciel Fond@tion pour la gestion des dons En plus du travail déjà effectué pour l élaboration de ce système, d autres applications ont été offertes pour la mise en place des différentes actions de la Fondation. Promouvoir les dons en ligne Pour toutes les campagnes de sollicitation et les différentes activités de financement, un don en ligne est fortement suggéré à tous nos donateurs. Utilisation du portail Toutes les activités de financement et toutes les campagnes de souscription sont présentées sur le portail pour les étudiants et les membres du personnel. Facebook On utilise Facebook pour publiciser les bourses remises aux étudiants. Site web Sur le site web de la Fondation, nous faisons connaître la mission de la Fondation, le programme de bourses et les différentes activités de la Fondation.

20 LES AFFAIRES FINANCIÈRES 17 LES ÉTATS FINANCIERS La version complète des états financiers de la Fondation pour l année a été auditée par la firme Mallette. L extrait des états financiers décrivant les produits et charges depuis la création de la Fondation en 1992 fait partie intégrante du rapport annuel de la Fondation.

21 18 LE CONSEIL D ADMINISTRATION DE LA FONDATION M me Carole Marchand, présidente * Directrice services gestion des avoirs Caisse Desjardins de l Île d Orléans M. Patrice Beauchemin, vice-président * Architecte, Groupe A M. Jérôme Beaudry Avocat Bernier Beaudry, avocats M. François Boisjoli Vice-président Service à la clientèle et administration SSQ, Société d assurance-vie inc. M. Alain Brochier, trésorier * Directeur des Services administratifs, Cégep de Sainte-Foy M. Pierre Cassivi Président Directeur général Les parcs industriels.ca M. Christian Comtois Gestionnaire Service des activités sportives, Cégep de Sainte-Foy M. Robert Côté Ingénieur sénior Développement des affaires, BPR M. Jean Drouin Président, CIAO Technologies M. Alain Fecteau * Président Géo Allliance International Inc. M me Andrée-Anne Gagnon, secrétaire * Directrice du personnel et des affaires corporatives, Cégep de Sainte-Foy M me Josée Isabel Directrice des finances Groupe Perspective M. Jacques Laurin Directeur Groupe Expert, placement et financement Caisse Desjardins de Sainte-Foy M me Carole Lavoie, directrice générale * Cégep de Sainte-Foy M me Nancy Leclerc Directrice principale Ventes Québec et régions Desjardins Assurances générales M. Nicolas Leclerc * Trésorier Association étudiante du Cégep de Sainte-Foy M. Dominique Maheu Ingénieur GENIVAR Inc. M me Guylaine Perron, vice-présidente Chef des opérations financières Groupe Le Massif Inc. * Membres du comité exécutif de la Fondation

22 19 LES PRINCIPAUX DONATEURS ET COLLABORATEURS EN Donateurs Entre $ et $ Les étudiants du Cégep de Sainte-Foy Entre $ et $ Desjardins Assurances générales Fondation Industrielle Alliance Entre 1000 $ et $ Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy AVIVA assurance CERFO CIDE CIMA Commissionnaires Québec Coopsco Sainte-Foy GENIVAR Groupe A Intact Assurance Lavery Parc Industriels.ca RBC Banque Royale SAQ Salle Albert-Rousseau SNC Lavalin SOPREMA St-Gelais Montminy & Associés Saab Services d exposition Tessier SSQ Groupe financier Université Laval Collaborateurs Les fromages de l Isle Graphica IGA Les Sources Groupe Sports Inter-Plus Impression Soleil Journal de Québec Restaurant La Scala Restaurant Normandin Restaurant Mc Donald Les Grands Explorateurs Subway Entre 500 $ et 999 $ Association des personnes retraitées du Cégep de Sainte-Foy Autobus Auger Bernier Beaudry, avocats Comité local des cadres Groupe Perspective JES Construction LVM Les services financiers Normen Bouchard PCN Skytech communications inc Syndicat des professeurs

23 INVESTIR DANS L EDUCATION, C EST INVESTIR DANS L AVENIR