Évaluation des demandes de bourses de cycles supérieurs au CRSNG. Pr. Martin Lévesque 30 août 2012

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1 Évaluation des demandes de bourses de cycles supérieurs au CRSNG Pr. Martin Lévesque 30 août 2012

2 Fonctionnement de l évaluation Membres du jury 8 (dans mon comité) : génie civil et mécanique 1 personne industrie 2 personnes centre de recherche (CNRC et DND) 5 professeurs d université 4 génie mécanique, 4 génie civil Mécanique des solides, des fluides, structures de génie civil, matériaux avancés, génie de l environnement

3 Fonctionnement de l évaluation Classement préliminaire Chaque membre reçoit ~120 dossiers à évaluer en décembre Chaque dossier est évalué par 2 membres du jury. Un qui est classé premier évaluateur et l autre qui est classé second évaluateur Les évaluations doivent être rendues pour le début janvier TEMPS TRÈS COURT POUR ABATTRE TOUT CE TRAVAIL.

4 Fonctionnement de l évaluation Classement final Le CRSNG compile les classements de tous les professeurs Milieu février, le comité se rencontre en personne à Ottawa pour 2,5 jours Pour les bourses de maîtrise et doctorat Le comité discute uniquement les dossiers pour lesquels les deux évaluateurs sont en désaccord

5 Fonctionnement de l évaluation But visé: Établir un classement des candidats (c.-à-d. donner une note de 0 à 100). Les membres du comité ne connaissent pas les résultats à la fin de tout le processus. On ne connaît que le taux de succès prévu par le CRSNG. Ainsi, si le taux de succès prévu par le CRSNG est de x%, alors les bourses vont aux premiers x% des candidats selon le classement fait par le comité.

6 Modalités d évaluation Évaluation préliminaire Critères d évaluation Critères Pondération Maitrise Doctorat 1 - Excellence académique Potentiel de recherche Communication leadership Total

7 Modalités d évaluation Évaluation préliminaire Commande du CRSNG Pour chaque critère et pour chaque demande, donner une note de 0 à 100. La répartition statistique des notes, pour chaque critère, doit obéir aux contraintes suivantes: Note Répartition statistique 0 25 > 20% > 20% > 20% > 20%

8 Modalités d évaluation Évaluation préliminaire Les évaluateurs remplissent une feuille Excel fournie par le CRNSG est la note finale est donnée par la formule: Note finale = (note critère 1 x pondération critère 1) + (note critère 2 x pondération critère 2) + (note critère 3 x pondération critère 3)

9 Modalités d évaluation Classement final Rappel: Uniquement les dossiers pour lesquels les deux évaluateurs n ont pas évalué un critère (académique, recherche, leadership) dans le même quartile sont discutés. Le premier évaluateur présente le dossier. Le second évaluateur explique pourquoi son évaluation est différente. Le comité discute le dossier entre 3 et 10 minutes. Tous les membres du jury votent (secret) pour la note à donner à chaque critère (académique, recherche, leadership) et on passe au dossier suivant.

10 Comment ça se passe dans les faits Travail lourd et sur une courte période de temps Quand la demande est mal écrite et difficile à suivre, «on ne passe pas trop de temps dessus»! On en a d autres à évaluer.

11 Comment ça se passe dans les faits Discussions en comité Très peu de temps pour discuter le dossier. Alors, on examine plus particulièrement: Nombre d articles scientifiques Nombre de bourses Nombre d activités parascolaires Il est donc très important d avoir une demande aérée avec les gros titres, ceux que vous voulez que l on lise dans un court laps de temps, soient en évidence. Discussions portent sur l originalité du projet, la nature des contributions et sur l excellence académique.

12 Conseils pour une demande gagnante Forte compétition Une forte moyenne académique ne garantit pas l obtention de la bourse! Il faut s assurer de traiter tous les indicateurs ou critères de performance.

13 Critères de sélection

14 Critères de sélection

15 Conseils pour une demande gagnante Conseils généraux Aller droit au but, utiliser des phrases courtes (sujet, verbe, complément), ne pas entrer dans les détails, ne donner que les faits les plus saillants. Demande aérée, avec de gros titres en gras pour bien faire ressortir le nombre d activités/contribution, plutôt que le détail de chacune. Ne pas utiliser d acronymes Tenter de passer son message avec le moins de mots et d information possibles. Respecter les règles de présentation. Écrire la demande pour qu un étudiant de première année de Poly puisse comprendre. Faire relire la demande par le professeur qui vous encadre et suivre les suggestions Prévoir plusieurs heures de travail (pouvant aller jusqu à 40 heures!) et plusieurs réécritures (5 ou 6).

16 Conseils pour une demande gagnante Proposition de recherche Introduction simple qui fixe le contexte et les enjeux, les objectifs comme dans un article dans le journal (grand public) (important) Méthodologie logique et sobre, sans entrer trop dans les détails (doit être là, mais ce n est pas le point central). Montrer pourquoi le projet est original, ce qui le différencie de tous les autres (très important) Montrer le potentiel d applications et d amélioration pour la qualité de vie des Canadiens. (important)

17 Ce qui «tue» une demande Ne pas avoir d autres bourses. Ne pas avoir fait de stage ou UPIR Ne pas avoir d implication sociale Proposition de recherche trop technique, sans contexte Des équations dans la demande Lettre de référence trop courte qui ne cible pas tous les points

18 Ce qui «booste» une demande Publications scientifiques Stages, UPIR, études à l étranger Bourses du CRSNG et FQRNT précédentes Positions de leadership Document qui est visuellement agréable à lire

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