DESCRIPTION DU POSTE

Transcription

1 Intitulé du poste : bureau Vie Scolaire Lutter contre l absentéisme scolaire, objectif énoncé dans le contrat de contractualisation établi entre le lycée et le rectorat d Orléans-Tours. - en accueillant les élèves, les familles et les personnels pour une réponse personnalisée adaptée. - par le traitement et le suivi des absences, des punitions et des dossiers élèves. - en prenant en charge les élèves sur le temps de vie scolaire. - Réceptionner les billets d absences, remplir les carnets de correspondance et vérifier les motifs. Les motifs suspects, d ordre familial ou personnel sont à présenter systématiquement aux CPE. - Enregistrer sur Sconet les retards, les passages infirmerie, les retours famille, les exclusions de cours, ainsi que les absences recueillies en journée. Editer les lettres d absences et les mettre sous pli. Ces courriers devront être déposés pour 15h45 à la loge. - Réceptionner les appels téléphoniques et traiter l information. - Classer les billets dans les dossiers élèves. - Editer les courriers de retenue et les envoyer. Compléter le cahier de retenue. Le courrier ne sera réalisé que si le travail à faire par l élève a été donné par le personnel qui punit. - Accueillir les élèves exclus des cours par les enseignants. - Prendre en charge les élèves de 3 ème prépapro, hors temps de cours. - Regarder régulièrement la boite mail de la vie scolaire et traiter les messages reçus. - Tenir à jour le cahier de liaison, afin que les informations soient disponibles pour tous les membres de l équipe. - Appeler les parents des élèves de 3 ème prépa pro et des élèves mineurs en cas d absence, chaque jour. Créer du lien avec tous les personnels Savoir maîtriser l informatique Savoir organiser Travailler en équipe Communiquer efficacement

2 Intitulé du poste : RONDE «EXTERNAT, grille, cour, couloirs» Créer un climat serein dans l établissement, propice au bien-être et à la réussite de nos élèves, tout en assurant la sécurité des personnes et des biens. - En accueillant et en aiguillant les élèves vers les lieux convenus. - En posant la transition de l extérieur vers l intérieur du lycée et son règlement - En assurant la sécurité des personnes et des biens - En encadrant et en surveillant les élèves - Assurer une surveillance active des élèves par une présence physique et mobile dans l établissement (bâtiment, cour de récréation, parvis). - Assurer des rondes régulières en respectant le tableau de répartition par bâtiments - Diriger les élèves qui stationnent dans les couloirs pendant les cours vers le foyer ou le CDI. - Repérer des élèves en demande d aide - Un assistant sera présent à la grille à chaque début de demi-journée et à la récréation. Il veillera au retour des élèves en cours à l heure. - Assurer à la demande d un CPE la surveillance d un devoir. - Soutenir le poste bureau vie scolaire en exécutant quelques tâches administratives (envoi de bulletins, classement de document ), en remettant les convocations ou documents divers aux élèves.

3 Intitulé du poste : SELF Créer un climat serein dans l établissement, propice au bien-être de tous - En faisant du temps de repas un moment convivial. - En encadrant et en surveillant les élèves. - En s assurant de la mise en place par les élèves des mesures d hygiène de base. - En encourageant les élèves à manger de façon équilibrée. - Assurer une surveillance active des élèves par une présence physique et mobile dans la salle du restaurant scolaire de 11h30 à 13h45. - Etre mobile entre des différents espaces de repas, les chaînes de service et le tapis de dépôt des plateaux. - Veiller à maintenir un niveau sonore acceptable - Faire respecter les consignes quant au rangement des plateaux, au respect de la propreté des locaux, et à la non utilisation des portables. - Gérer les flux d élèves en amenant les élèves ayant finir leur repas à sortir du self lors de période d affluence - Signaler aux infirmières toute suspicion de trouble des conduites alimentaires. Travailler en équipe avec les personnels du self

4 Intitulé du poste : INTERNAT Créer un climat de bien-être et de travail pour tous nos internes. - En encadrant et surveillant les élèves. - En faisant appliquer le règlement intérieur. - En s assurant de la mise en place par les élèves des mesures d hygiène de base. - En créant les conditions de travail et de réussite pour nos élèves. - Respecter et faire respecter les horaires de l internat (ouverture, fermeture, étude, extinction des feux ) - Effectuer les appels de la soirée de façon scrupuleuse et avertir le CPE de service de toute absence injustifiée dans les plus brefs délais. - Assurer la surveillance de l internat, du restaurant scolaire et du parvis du lycée entre 18h et 20h en veillant à un roulement de la prise de la pause repas. Les étages de l internat ne doivent jamais rester sans surveillance. - Assurer les études surveillées en salle des secondes et veiller au calme dans les chambres pendant la période de travail. - Apporter une aide pédagogique aux élèves. - Effectuer des passages réguliers à l étage des BTS avant et après l appel de 22 heures. - Rappeler et faire appliquer les règles de vie en communauté, les règles d hygiène et faire respecter le travail des agents chargés de l entretien. Travailler en équipe avec les personnels du self Savoir communiquer avec les adolescents et être à l écoute.

5 Intitulé du poste : FOYER Permettre aux élèves d évoluer dans un climat scolaire serein, propice au bien-être et à la réussite de nos élèves. - En accueillant les élèves. - En encadrant et en surveillant les élèves - En créant un climat de lieu de vie élèves et le faire concilier à la proximité directe d espace de travail. - En favorisant la prise d autonomie des élèves dans leur travail. - Assurer une surveillance active des élèves par une présence physique et mobile dans les différentes parties du foyer. - Repérer des élèves en demande d aide - Apporter une aide aux devoirs