Introduction Les architectes Les utilisateurs expérimentés Les créateurs de contenu Les chefs de projet Les documentalistes

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1 Introduction Bienvenue dans le Kit d administration Microsoft Office SharePoint Server 2007! Si vous lisez cette introduction, il y a de grandes chances pour que vous soyez intéressé par l administration de SharePoint Server Comme vous pouvez vous y attendre, ce livre regorge d astuces, de démarches pas à pas, d idées, de conseils et de bonnes pratiques sur la planification, le déploiement et l administration d une batterie de serveurs SharePoint Server Mais en dépit du titre, nous n avons pas présupposé que seuls les administrateurs allaient lire cet ouvrage. Vous pouvez être un chef de projet, un documentaliste, un architecte réseau ou SharePoint, un développeur, un concepteur Web, ou un utilisateur expérimenté qui souhaite en apprendre plus sur l administration la conception et les bonnes pratiques de SharePoint Server Nous avons écrit cet ouvrage en ayant à l esprit une grande variété de lecteurs potentiels : Les architectes trouveront des informations sur la manière de concevoir une implémentation SharePoint. Les utilisateurs expérimentés trouveront de précieux conseils sur l administration des sites, les modèles de sites disponibles, et les composants WebPart livrés avec le produit. Les créateurs de contenu apprendront comment exploiter au mieux les bibliothèques de documents. Les chefs de projet auront à leur disposition un guide de référence quand ils travaillent sur des projets SharePoint. Les documentalistes trouveront des conseils sur l implémentation des taxonomies. Les spécialistes de la conformité apprendront la manière dont SharePoint Server 2007 envisage la gestion des documents et le records management du point de vue des exigences de conformité. Les gestionnaires de contenu Web apprendront à publier un site Web à partir d une zone temporaire vers un site de production, même si le processus implique plusieurs langues. Les développeurs seront intéressés non seulement par Microsoft Office SharePoint Designer et les informations de flux de travail, mais aussi par la manière de créer des sites à l aide des fonctionnalités. Comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup d informations dans cet ouvrage à destination d une grande variété de professionnels qui exploitent SharePoint Server i

2 ii Introduction Comment utiliser cet ouvrage Ce livre contient des informations sur la conception, le déploiement et la gestion d une implémentation SharePoint Server 2007, mais il contient également des astuces, des idées et des conseils. Voici les éléments qui permettent d identifier ces passages. Cas pratique Chacun peut bénéficier de l expérience d autrui. Les encadrés «Cas pratique» sont des développements sur un thème basé sur l expérience de personnes qui ont utilisé le produit pendant la phase de beta test. Remarque Les notes comprennent des astuces, des méthodes alternatives pour réaliser une tâche, ou bien des informations qui ont besoin d être soulignées. Compléments électroniques Ce sont des informations supplémentaires, au format électronique, que vous pouvez télécharger sur le site des Éditions Dunod. Bonnes pratiques Les bonnes pratiques fournissent des conseils issus de l expérience des auteurs de cet ouvrage. Alerte de sécurité Rien n est plus important que la sécurité en matière de réseau. Faites particulièrement attention à ces alertes et agissez en conséquence. Planification Une planification correcte est fondamentale pour le bon déroulement des opérations. Ces encarts contiennent des conseils spécifiques pour rendre le processus d implémentation plus fluide.

3 Introduction iii Important Les encarts intitulés Important ne doivent pas être sautés (c est d ailleurs pour cela qu ils se nomment Important.) Vous trouverez ici des notes sur la sécurité, des précautions à prendre et des avertissements. Contenu de l ouvrage Le Kit d administration Microsoft Office SharePoint Server 2007 se compose de deux volumes dont le premier est divisé en deux parties (le deuxième volume comporte quatre parties). Partie I : Planifier le déploiement et l installation de Microsoft Office SharePoint Server 2007 La première partie de cet ouvrage contient cinq chapitres. Le chapitre 1 présente SharePoint Server Le chapitre 2 couvre l architecture de SharePoint Server Il traite de la manière dont Microsoft Internet Information Services (IIS) et SharePoint Server 2007 fonctionnent de concert. De plus, il présente les services de base, de prise en charge, de flux de travail, de base de données et du système d exploitation qui sont sous-jacents à SharePoint Server 2007 et qui créent l environnement dans lequel SharePoint Server 2007 peut fonctionner efficacement. Afin de comprendre la manière de concevoir un déploiement SharePoint Server 2007, le chapitre 3 traite de la conception et des choix d architecture que vous devez prendre en compte avant d implémenter SharePoint Server Il couvre la définition du cahier des charges. Vous examinerez votre infrastructure actuelle par rapport à un déploiement SharePoint Server Ce chapitre souligne les dépendances système de SharePoint Server 2007 et se termine avec des bonnes pratiques sécuritaires pour votre déploiement de SharePoint Server Le chapitre 4 se concentre sur l architecture multilingue et les considérations de planification auxquelles vous devez penser si vous travaillez dans un environnement international. Le chapitre 5 est le chapitre que vous devez lire si vous voulez installer SharePoint Server Ce chapitre présente une comparaison des versions et les besoins matériels et logiciels que vous devez satisfaire avant d installer SharePoint Server Il décrit aussi la manière d ajouter et de supprimer des serveurs d une batterie, les modifications apportées par Share- Point Server 2007 à vos serveurs, et aussi la manière de désinstaller SharePoint Server 2007, au cas où vous auriez besoin de le faire.

4 iv Introduction Partie II : Administrer et configurer votre système La partie II commence au chapitre 6. Il y a deux parties dans l Administration centrale : les opérations et la gestion des applications. Ce chapitre couvre la partie opérations de l Administration centrale. Vous étudierez la page d accueil de l Administration centrale et les secteurs principaux de l administration et de la configuration comme la gestion de la topologie, la configuration de la sécurité, l enregistrement et les rapports, la configuration globale, et la configuration des données. Le chapitre se concentre sur la partie gestion des applications de l Administration centrale. Ce chapitre vous montre comment créer et gérer de nouvelles applications Web, les bonnes pratiques en la matière, et comment configurer les services de base de la batterie. Il traite aussi de la sécurité des applications, de la gestion des flux de travail et des connexions aux services externes. Quand vous en aurez fini avec l Administration centrale et la configuration des services de base de la batterie, vous étudierez au chapitre 8 l administration des fonctionnalités de personnalisation et les taxonomies. Vous commencerez par examiner le concept de taxonomie, puis les bonnes pratiques sur la manière de les créer. Vous apprendrez ensuite à créer des sites Mes sites. Ce chapitre propose aussi une discussion sur le logiciel Knowledge Network qui peut être téléchargé et installé sur une plate-forme SharePoint Server Il se termine sur une réflexion sur la manière dont les profils utilisateur et les audiences fonctionnent dans SharePoint Server Les deux chapitres suivants se concentrent sur la gestion des enregistrements et la gestion des documents. Le chapitre 9 inclut une solide discussion sur le records management en entreprise, notamment sur les référentiels d enregistrements dans SharePoint Server Il traite aussi de la manière de sécuriser les référentiels d enregistrements et d y soumettre des contenus. Le chapitre 10 est consacré à la gestion des documents. Il traite du flux de travail du document, des métadonnées du document, du contrôle des versions du document, et de la manière dont les applications Microsoft Office s intègrent dans ce cadre général. Sont également abordés les modèles de sites de gestion de documents. Le chapitre 11 traite des modèles de publication de SharePoint Server Ce chapitre illustre et décrit comment passer d un site Web temporaire où sont stockés des brouillons d articles à un site Web de publication. Vous apprendrez aussi à publier des composants WebPart individuels et à définir des planifications de publication. Le chapitre 12 présente le nouveau Catalogue des données métiers (BDC). Le BDC est une nouvelle fonctionnalité qui est très utilisée par d autres composants de la famille SharePoint Server Vous apprendrez à créer un BDC, à gérer les connexions de données dans le BDC, et à utiliser les fonctionnalités du BDC. Ce chapitre offre également de précieux conseils sur la création et l utilisation du BDC. Pour les lecteurs qui veulent des informations sur Microsoft Operations Manager (MOM) 2005 et SharePoint Server 2007, le chapitre 13 est consacré à l analyse des performances à

5 Introduction v l aide de MOM Vous apprendrez ce qu est un pack d administration et comment l installer. Vous étudierez aussi les bases de l analyse des performances et comment résoudre des problèmes révélés par les compteurs qui indiquent un comportement anormal. C est un sujet particulièrement important pour les administrateurs. Le chapitre 14, «Stratégies de sécurité des informations», est un chapitre que vous serez tenté de survoler car vous pensez qu il s agit d un sujet ennuyeux qui ne débouchera sur aucune application, tant que vous n aurez pas besoin d assister vos dirigeants à trouver de nouvelles stratégies de sécurité des informations lors d une implémentation de SharePoint Server Dans la mesure où les stratégies de sécurité des informations forment les bases de la sécurité dans nos environnements, vous devez lire ce chapitre avec la plus grande attention et réfléchir aux stratégies que vous devez prendre en considération lors de votre déploiement SharePoint Server Le dernier chapitre de cette section sur l administration et la configuration est le chapitre 15, qui se concentre sur deux nouveaux éléments : les types de contenu et les fonctionnalités. Dans ce chapitre, vous apprendrez ce que sont les types de contenu et les fonctionnalités et comment les utiliser efficacement dans un déploiement SharePoint Server Compléments électroniques Vous trouverez sur le site des Éditions Dunod (www.dunod.com) des informations supplémentaires qui viennent enrichir le contenu de cet ouvrage, du code, ainsi que des informations de dernière minute et des notes d installation. Support technique De gros efforts ont été faits pour garantir l exactitude de ce manuel et du contenu compagnon. Microsoft Press fournit des corrections à ce livre à l adresse suivante : Pour vous connecter directement à la base de connaissance Microsoft et y saisir une question, visitez Si vous avez des commentaires, des questions ou des idées concernant le livre ou le contenu compagnon, n hésitez pas à en faire part à Microsoft Press par ou à les envoyer par courrier postal : Microsoft Press Attn: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Administrator s Companion Editor One Microsoft Way Redmond, WA

6 vi Introduction Pour des informations de support sur les logiciels Microsoft, connectez-vous au site support.microsoft.com. En outre, il existe un site communautaire pour les lecteurs de cet ouvrage qui peut être visité à l adresse Sur ce site, vous pourrez dialoguer (en anglais) avec les autres lecteurs de ce livre et échanger vos idées sur le contenu de cet ouvrage. Vous pourrez aussi voir des informations mises à jour sur le contenu du livre ainsi que des bonnes pratiques. Nous allons inclure un erratum du livre si bien que vous pourrez trouver des corrections. Une section errata nous aidera à suivre les corrections de cet ouvrage car nous l avons écrit avec la Beta 2 du logiciel et vérifié le contenu et les copies d écran avec la version Beta 2 Technical Refresh. Il est donc possible que certaines sections et certaines copies d écran soient modifiées dans la version finale de SharePoint Server 2007 ; la lecture de cet errata sera donc utile pour tous les lecteurs de ce livre.

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