Le catalogue de la Médiathèque du CIP est accessible dans le catalogue du Réseau des bibliothèques neuchâteloises et jurassiennes RBNJ.

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1 CIP Médiathèque Guide RERO pour la Médiathèque du CIP 1. Accès au catalogue Le catalogue de la Médiathèque du CIP est accessible dans le catalogue du Réseau des bibliothèques neuchâteloises et jurassiennes RBNJ. Il faut sélectionner la Médiathèque du CIP dans le menu déroulant au centre. Il est possible de consulter l ensemble du RBNJ, sans limiter la recherche. Il est aussi possible de consulter d autres catalogues,en cliquant à gauche et en particulier le catalogue collectif RERO de tout le réseau romand. Les lecteurs de la HEP-BEJUNE peuvent sélectionner dans la liste déroulante, en même temps que «Tramelan - CIP Médiathèque», les 3 médiathèques de la «Haute école pédagogique» et continuer la recherche en suivant le Guide de recherche dans le catalogue des médiathèques de la HEP-BEJUNE Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 1 sur 17

2 2. Espace personnel Avant de commencer les recherches, et pour bénéficier des possibilités offertes en ligne, il convient d ouvrir son dossier et d indiquer le numéro de lecteur et le mot de passe. Les données personnelles apparaissent. Il est alors possible de consulter les emprunts en cours, l historique des prêts et le compte des éventuels frais et amendes. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 2 sur 17

3 3. Recherche dans le catalogue : recherche simple, rapide Elle permet de rechercher en plein texte par mot(s) ou suite de mots - sans ordre prédéfini et en évitant de mentionner les articles «le», «la», «les», «l».- dans l ensemble des notices qui décrivent les documents. Un astérisque «*» peut remplacer la fin d un mot, pour une ou plusieurs lettres. Un point d interrogation «?» peut remplacer une lettre, à n importe quel endroit du mot. Mettre entre «guillemets» une suite de mots permet de les rechercher dans leur ordre exact. Il est en tout temps possible d accéder à l aide en ligne. La recherche simple est rapide mais peut ne pas être assez précise. Il est alors possible de faire une recherche par index. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 3 sur 17

4 4. Recherche dans le catalogue : recherche simple par index La recherche par index permet de choisir dans des listes alphabétiques d auteurs, de titres, de sujets. Il est possible de sélectionner l onglet «commence par». Pour une recherche par auteur, indiquer «Nom, prénom» Pour une recherche par titre, ne pas mentionner les articles «Le», «La», «Les», «L». L onglet «contient le(s) mot(s)» permet une recherche plus libre, mais il faut aussi éviter les articles. La recherche simple permet dans bien des cas d accèder à une palette de documents intéressante. Mais quand il s agit de trouver des documents sur un sujet précis ou pour un support défini, il est préférable de recourir à la recherche avancée. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 4 sur 17

5 5. Recherche avancée Introduire un ou plusieurs termes de recherche. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 5 sur 17

6 6. Les résultats de la recherche Cliquer sur Rechercher donne accès à une liste de notices brèves présentant un résumé des informations concernant chacun des documents sélectionnés. En haut à droite, il est possible de trier par titre, auteur, ou date de publication. Cliquer donne accès à des informations sur la Médiathèque. Chaque notice est précédée d une icône et d un numéro. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 6 sur 17

7 L icône indique le support du document : livre enregistrement vidéo enregistrement sonore objet, jeux ensemble multi-supports périodique image, plan, affiche En cliquant sur le numéro de la notice, on accède aux données de l exemplaire : cote, localisation, disponibilité. Il est alors possible de demander une notice plus complète. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 7 sur 17

8 Notice en format complet : Les différents liens hypertexte permettent d accèder à d autres informations, comme par exemple à la liste des ouvrages d un des auteurs. La fonction Format MARC permet d accèder à d autres informations, mais ces dernières sont surtout utiles aux bibliothécaires. Ajouter sélection au panier Permet, depuis la liste, la notice brève ou cette notice complète, de constituer un panier de notices. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 8 sur 17

9 7. Demander / Réserver un document La réservation d un document se fait à partir de l écran indiquant les données d exemplaire. Attention : il faut préalablement avoir ouvert son dossier personnel. Les lecteurs HEP-BEJUNE voient apparaître une autre possibilité : Pré-réserver Cette fonction permet d actionner une réservation pour une date à venir. Pour plus d information, se référer au Guide de recherche dans le catalogue des médiathèques de la HEP-BEJUNE Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 9 sur 17

10 L écran suivant permet de choisir le lieu de retrait, dans tout le réseau RBNJ. Il faut confirmer la demande. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 10 sur 17

11 Dans le dossier du lecteur, la demande est bien mentionnée. Il est encore possible d annuler. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 11 sur 17

12 8. Prolonger la durée de prêt Un avis est envoyé par courriel un jours avant l échéance du prêt. Il est possible de prolonger en ligne 3 fois : les prolongations se font à partir de la date de la demande. En ce qui concerne les documents du CIP, 3 rappels sont envoyés par courriel ou par lettre, à un intervalle de 7 jours, le 1 er rappel partant 5 jours après la date d échéance. Après un 3 e rappel, si les documents ne sont pas rendus dans les 7 jours, une facture est établie comprenant Fr de frais administratifs ainsi que le prix de chaque document majoré de Fr pour les frais de traitement et équipement. Si ces documents sont rendus dans un délai de 10 jours à compter de la date de cette facture, seuls les frais administratifs sont perçus. Attention : d autres bibliothèques du réseau appliquent un tarif de 20ct par jour et par document à partir du 5 e jour de retard. Afin d éviter des complications administratives, les lecteurs sont priés de faire le nécessaire pour gérer leur compte de façon optimum. Il est possible de consulter la liste et le détail des frais. A partir de Fr dû, le compte est bloqué. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 12 sur 17

13 9. Le dossier lecteur : résumé Le dossier du lecteur lui permet de consulter ses données personnelles. Il est conseillé de changer le mot de passe. Il est possible de consulter l historique des transactions. Il faut quitter à la fin de la consultation. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 13 sur 17

14 10. Le panier Lors d une recherche, il est possible de sélectionner une ou plusieurs notices et de les mettre dans un panier. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 14 sur 17

15 Cliquer à droite pour consulter le panier. Indiquer quelle est la forme de notice désirée. Il est possible de sauvegarder ou imprimer le contenu du panier. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 15 sur 17

16 Il est aussi possible d envoyer une liste par courriel. Il faut remplir les différents champs avant d envoyer. Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 16 sur 17

17 11. L historique des recherches L historique des recherches permet de retrouver les recherche faites précédemment, lors d une même session. Cela concerne les recherches simples par index ou les recherches avancées. Il est possible de les rappeler, de les modifier ou de les combiner. 12. En conclusion Ne pas oublier qu il est en tout temps possible d accèder à l aide en ligne. Ne pas oublier de quitter le dossier du lecteur à la fin du travail. Toute l équipe de la Médiathèque du CIP est à votre disposition pour une démonstration ou pour tout renseignement complémentaire / DSU Centre interrégional de perfectionnement Médiathèque Chemin des Lovières 13 T Tramelan F media@cip-tramelan.ch Guide RERO pour la Médiathèque du CIP - page 17 sur 17