Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie

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1 Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie Si certaines informations ne sont pas présentes dans la version imprimée du manuel, reportezvous aux fichiers au format HTML/PDF présents sur le CD-ROM fourni avec l'appareil Utilisation de la fonction Scanner Utilisation de la fonction Télécopie Annexes Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité contenues dans «Manuals and Safety Information for This Machine» avant d'utiliser l'appareil.

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3 TABLE DES MATIÈRES Comment lire ce manuel...3 Symboles...3 Cette section explique comment identifier la région de l'appareil Utilisation de la fonction Scanner Guide de la fonction scanner...5 Envoi de fichiers numérisés par Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur...6 Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP...7 Envoi de fichiers numérisés vers un périphérique mémoire amovible...7 Numérisation depuis un ordinateur à l'aide d'un scanner TWAIN en réseau...8 Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau...9 Configuration des paramètres IPv Configuration des paramètres SMTP...12 Configuration des paramètres DNS...12 Définissez les paramètres nécessaires dans [Paramètres scan.]...13 Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur...13 Enregistrement d'un destinataire dans le carnet d'adresses...16 Opération de base pour la numérisation à l'aide du panneau de commande...22 Opération de base pour l'envoi de fichiers numérisés par Opération de base pour envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur ou un serveur FTP Utilisation de la fonction Télécopie Guide de la fonction télécopie...25 Utilisation de l'appareil comme télécopie...25 Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe...25 Envoi de fax par Internet (Fax Internet)...26 Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)...27 Préparation à la télécopie...28 Confirmation des informations requises...29 Raccordement de l'appareil à une ligne téléphonique et à un téléphone...31 Préciser le code pays...31 Configuration du type de ligne téléphonique...32 Enregistrement des informations de télécopieur

4 Réglage de la date et de l'heure (principalement Europe et Asie)...33 Réglage de la date et de l'heure (principalement l'amérique du Nord)...35 Sélection du mode de réception...36 Enregistrement d'un destinataire de fax dans le carnet d'adresses...36 Opération de base pour envoyer un fax...39 Opération de base pour recevoir un fax...40 Réception manuelle...40 Réception auto Annexes Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires...41 Modification des réglages par défaut...42 Marques commerciales

5 Comment lire ce manuel Ce manuel explique comment configurer les fonctions de scanner et de télécopie et comment utiliser leurs fonctions élémentaires. Des informations sur les fonctions non incluses dans ce manuel sont fournies dans Informations Scanner, Informations Télécopieur et Informations Configuration du réseau et du système. Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données. Assurez-vous de lire ces explications. Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil et des instructions sur la résolution d'erreurs commises par l'utilisateur. Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations importantes. [ ] Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil. Indique les instructions stockées dans un fichier d'un CD-ROM fourni. (principalement l'europe et l'asie) (principalement l'amérique du Nord) Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé. Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à «Informations relatives à un modèle d'imprimante». 3

6 Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette étiquette contient des informations qui indique l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la. CFE052 Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil. (principalement l'europe et l'asie) Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A : CODE XXXX -67, V (principalement l'amérique du Nord) Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B : CODE XXXX V Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la région B, reportez-vous aux inches. 4

7 1. Utilisation de la fonction Scanner Ce chapitre décrit la fonction scanner. Guide de la fonction scanner 1 Il existe deux méthodes de numérisation : numérisation à l'aide du panneau de commande et numérisation depuis l'ordinateur. Numérisation à l'aide du panneau de commande La numérisation à l'aide du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés par (Scan to ), vers le dossier partagé d'un ordinateur sur un réseau ou un serveur FTP (Scan to Folder) ou vers un périphérique mémoire amovible. Les fonctions Scan to et Scan to Folder sont disponibles uniquement via une connexion en réseau. Aucune connexion réseau n'est nécessaire pour enregistrer des fichiers numérisés sur un périphérique mémoire amovible. Vous pouvez envoyer les fichiers directement vers un périphérique mémoire flash USB ou une carte SD insérée dans l'appareil. Numérisation depuis l'ordinateur La numérisation TWAIN vous permet d'utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et de numériser des images directement dans votre ordinateur. La numérisation TWAIN peut être effectuée à l'aide d'une application conforme à TWAIN, comme DeskTopBinder. Pour plus d'informations sur les fonctions non décrites dans ce manuel, reportez-vous au manuel Informations Scanner. Envoi de fichiers numérisés par Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés par en utilisant le panneau de commande. 5

8 1. Utilisation de la fonction Scanner Appareil SCN 1 SCN Internet Serveur de courrier FR CFP002 Voir «Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau». P.9 "Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau" Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur sur un réseau en utilisant le panneau de commande. Appareil SCN SCN TCP/IP FR CFP003 Voir «Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau». P.9 "Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau" 6

9 Guide de la fonction scanner Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers un serveur FTP à l'aide du panneau de commande. Appareil SCN 1 SCN Internet Serveur FTP FR CFP004 Voir «Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau». P.9 "Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau" Envoi de fichiers numérisés vers un périphérique mémoire amovible Vous pouvez envoyer et stocker des fichiers numérisés sur un périphérique mémoire amovible en utilisant le panneau de commande. SCN SCN Appareil USB SD FR CFP005 Pour plus d'informations sur cette fonction, voir «Enregistremet des fichiers numérisés sur un périphérique mémoire amovible», Informations Scanner. 7

10 1. Utilisation de la fonction Scanner Numérisation depuis un ordinateur à l'aide d'un scanner TWAIN en réseau. 1 Vous pouvez utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et numériser directement les originaux sur votre ordinateur. Appareil SCN TCP/IP SCN FR CFP006 Préparation à la numérisation depuis un ordinateur Assurez-vous que le câble réseau est correctement connecté à l'appareil. Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système]. Installer le pilote TWAIN sur un ordinateur client Installer une application qui prend en charge TWAIN sur le même ordinateur client Pour plus d'informations sur la fonction de scanner TWAIN en réseau, voir «Numérisation d'originaux avec le scanner TWAIN en réseau», Informations Scanner. 8

11 Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau Cette section décrit comment configurer l'appareil pour envoyer des fichiers numérisés via un réseau. Assurez-vous que le câble de réseau est correctement connecté à l'appareil. Les paramètres réseau décrits ici servent à connecter l'appareil à un réseau IPv4 à l'aide d'un câble Ethernet. Notez que les paramètres à définir dépendent de votre système d'exploitation. Pour plus d'informations sur la connexion de l'appareil au réseau, consultez le manuel Informations Configuration du réseau et du système. Vous trouverez ci-après une liste de procédures à effectuer : 1 N Procédure (1) Configuration de l'[adresse IPv4 machine] / [Adresse passerelle IPv4] / [Protocole en vigueur] Exigences pour chaque type de destination Dossier partagé de l'ordinateur Serveur FTP Indispensable Indispensable Indispensable (2) Configuration du [Serveur SMTP]. Indispensable Non requis Non requis (3) Configuration de la [Configuration DNS] *1 Selon les besoins Selon les besoins Selon les besoins (4) Configuration des [Paramètres scan.] Selon les besoins Selon les besoins Selon les besoins (5) Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur Non requis Indispensable Non requis (6) Enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses Selon les besoins Selon les besoins Selon les besoins *1 Ce paramètre est nécessaire si vous utilisez cet appareil dans un réseau Windows Active Directory Avant de configurer l'appareil Confirmez préalablement les informations suivantes pour l'appareil : Adresse IPv4 machine / Adresse passerelle IPv4 (nécessaire pour la procédure (1)) L'adresse IPv4 et l'adresse passerelle de l'appareil Serveur SMTP (nécessaire dans la procédure(2)) L'adresse IPv4 du serveur SMTP ou le nom de serveur 9

12 1. Utilisation de la fonction Scanner 1 Configuration DNS (nécessaire dans la procédure(3)) L'adresse IPv4 du serveur DNS ou le nom de serveur Si vous n'êtes pas sûr de cette information, consultez l'administrateur réseau. Pour plus d'informations sur les procédures ci-dessus, voir : Pour la procédure (1), voir «Configuration des paramètres IPv4». Pour la procédure (2), voir «Configuration des paramètres SMTP». Pour la procédure 3), voir «Configuration des paramètres DNS». Pour la procédure (4), voir «Configuration des paramètres nécessaires dans [Fonctions Scanner]». Pour la procédure (5), voir «Créer un dossier partagé sur l'ordinateur». Pour la procédure (6), voir «Enregistrer une destination d' dans le carnet d'adresses», «Enregistrer le dossier partagé d'un ordinateur de destination dans le carnet d'adresses» ou «Enregistrer un dossier de serveur FTP de destination». En fonction des paramètres de sécurité, vous devrez peut-être vous connecter en tant qu'administrateur pour modifier les paramètres réseau et le carnet d'adresses. Pour de plus amples détails, consultez votre administrateur. P.10 "Configuration des paramètres IPv4" P.12 "Configuration des paramètres SMTP" P.12 "Configuration des paramètres DNS" P.13 "Définissez les paramètres nécessaires dans [Paramètres scan.]" P.13 "Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur." P.16 "Enregistrer un destinataire d' dans le carnet d'adresses" P.17 "Enregistrer un dossier partagé d'ordinateur de destinataire dans le carnet d'adresses" P.20 "Enregistrer un dossier de serveur FTP de destination" Configuration des paramètres IPv4 Cette section décrit comment configurer l'adresse IPv4 de l'appareil et l'adresse passerelle et activer IPv4. La procédure de configuration des paramètres diffère si les informations de l'adresse IPv4 sont attribuées automatiquement par le réseau (DHCP) ou manuellement. 10

13 Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau Configuration de l'appareil pour obtenir automatiquement une adresse IPv4. Un serveur DHCP est nécessaire sur le réseau pour que l'appareil obtienne automatiquement une adresse IPv4. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Paramètres interface]. 4. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine]. 5. Assurez-vous que [Attribution auto (DHCP)] est sélectionné. Si [Attribution auto (DHCP)] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Attribution auto (DHCP)]. 6. Appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur [Protocole en vigueur]. 8. Veillez à ce que «IPv4» soit paramétré sur [Actif]. Si [Actif] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Actif]. 9. Appuyez sur [OK]. 10. Appuyez sur [Sortie]. 11. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 1 Attribution manuelle de l'adresse IPv4 de l'appareil Saisir l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau, comme ceci «xxx.xxx.xxx.xxx» («x» indique un numéro). Lorsque vous saisissez manuellement l'adresse IPv4 de l'appareil, veillez à ce que l'adresse IPv4 soit différente de celles des autres appareils du réseau. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Paramètres interface]. 4. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine]. 5. Appuyez sur [Spécifier]. 6. Appuyez sur [Modifier] pour «Adresse IPv4 machine». 7. Saisissez l'adresse IPv4 de la machine sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. Pour vous déplacer entre les sections, appuyez sur [ ] ou [ ]. 8. Appuyez sur [Modifier] pour le «Masque ss-réseau». 9. Saisissez le masque de sous-réseau sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. Pour vous déplacer entre les sections, appuyez sur [ ] ou [ ]. 11

14 1. Utilisation de la fonction Scanner Appuyez sur [OK]. 11. Appuyez sur [Adresse passerelle IPv4]. 12. Saisissez l'adresse passerelle IPv4 sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. 13. Appuyez sur [Protocole en vigueur]. 14. Veillez à ce que «IPv4» soit paramétré sur [Actif]. Si [Actif] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Actif]. 15. Appuyez sur [OK]. 16. Appuyez sur [Sortie]. 17. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Configuration des paramètres SMTP Cette section décrit comment configurer les paramètres SMTP. Le nom d'hôte doit être précisé si DNS est utilisé. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Transfert de fichiers]. 4. Appuyez sur [Serveur SMTP]. 5. Appuyez sur [Modifier] pour le "Nom du serveur". 6. Saisissez le nom d'hôte du serveur SMTP ou l'adresse IPv4, puis appuyez sur [OK]. 7. Pour modifier le numéro de port, appuyez sur [Modifier] pour «N de port», saisissez le numéro de port à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. 8. Appuyez sur [OK]. 9. Appuyez sur [Sortie]. 10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Configuration des paramètres DNS Cette section décrit comment définir les paramètres DNS. Si la machine est configurée pour obtenir automatiquement une adresse IPv4, «Configuration DNS» est également réglé sur «Attribution auto (DHCP)». La procédure suivante explique comment configurer manuellement l'adresse IPv4 du serveur DNS. Saisissez l'adresse IPV4 comme ceci : «xxx.xxx.xxx.xxx» («x» indique un numéro). 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 12

15 Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Paramètres interface]. 4. Appuyez sur [Configuration DNS]. 5. Appuyez sur [Spécifier]. 6. Appuyez sur [Modifier] pour le «Serveur DNS 1». 7. Saisissez l'adresse IPv4 du serveur DHCP sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. Pour vous déplacer entre les sections, appuyez sur [ ] ou [ ]. 8. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement. 9. Appuyez sur [Sortie]. 10. Appuyez sur [OK]. 11. Appuyez sur [Sortie]. 12. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 1 Définissez les paramètres nécessaires dans [Paramètres scan.] La touche [Paramètres scanner] permet de définir ou de modifier certains paramètres associés à la fonction Scanner, comme la compression des données numérisées ou l'impression du journal du scanner. Définissez les paramètres du scanner suivant votre système d'exploitation et suivant la façon dont vous utilisez la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres des Fonctions scanner, reportez-vous au manuel Informations Scanner. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres scanner]. 3. Appuyez sur les onglets [Paramètres Généraux], [Para. Numérisat ], [Paramètres d'envoi] ou [Paramètres initiaux] et définissez les paramètres correspondants. 4. Appuyez sur [Sortie]. 5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur. Pour envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur, vous devez préalablement créer un dossier partagé sur l'ordinateur. En outre, vous devez également confirmer les informations de l'ordinateur et du dossier. Cela sera nécessaire pour préciser le chemin du dossier vers lequel les fichiers numérisés depuis l'appareil sont envoyés. 13

16 1. Utilisation de la fonction Scanner 1 Cette section décrit comment réaliser les étapes suivantes : Confirmer les informations de l'ordinateur Créer un dossier partagé sur un ordinateur Si vous utilisez Mac OS X, voir Informations Scanner. Liste des informations nécessaires Voici une liste des informations d'ordinateur que vous devez vérifier. Ces informations seront requises lorsque vous enregistrez un chemin de dossier de destination dans le carnet d'adresses. Confirmez les informations suivantes tout en réalisant les procédures dans «Confirmation des informations de l'ordinateur» et «Création d'un dossier partagé sur un ordinateur». Informations requises Élément Exemple de paramètre (A) (B) Computer name Paramètre de serveur DHCP Adresse IP de l'ordinateur Domaine/nom de groupe de travail (USERDNSDOMAIN) Domaine/nom de groupe de travail (USERDOMAIN) Nom utilisateur de connexion Nom_de_l_ordinateur Oui/Non abcd-net.local ABCD-NET nom_utiisateur (C) Mot de passe de connexion mot de passe (D) Nom du dossier partagé dossier_partagé Confirmation des informations de l'ordinateur La procédure suivante explique comment confirmer les informations de l'ordinateur. Dans cet exemple, Windows XP Professionnel est le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie du domaine réseau. 1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes] puis sur [Accessoires], puis cliquez sur [Invite de commandes]. La fenêtre Invite de commandes s'ouvre. 2. Saisissez la commande «ipconfig/all», puis appuyez sur la touche [Entrée]. 14

17 Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau 3. Confirmez le nom de l'ordinateur, le paramètre de serveur DHCP et l'adresse IP (élément (A) dans la liste des informations nécessaires). Le nom de l'ordinateur est affiché sous [Nom de l'hôte]. Le paramètre de serveur DHCP est affiché sous [DHCP activé]. L'adresse affichée sous [Adresse IP] est l'adresse IPv4 de l'ordinateur. 4. Ensuite, saisissez la commande «set user», puis appuyez sur [Entrée]. (Veillez à bien détacher «set» et «user».) 5. Confirmez le domaine/nom de groupe de travail et le nom d'utilisateur (élément (B) dans la liste des informations requises). Le domaine/nom de groupe de travail est affiché sous [USERDNSDOMAIN] et [USERDOMAIN]. Le nom d'utilisateur s'affiche sous [USERNAME]. 6. Confirmez le mot de passe de connexion (élément (C) dans la liste des informations nécessaires). 1 Si le paramètre de serveur DHCP que vous avez confirmé à l'étape 3 est «Non», vous pouvez envoyer les fichiers numérisés vers le dossier partagé de l'ordinateur en utilisant l'adresse IP. Lorsque le paramètre de serveur DHCP est «Oui», veuillez consulter votre administrateur réseau. Création d'un dossier partagé sur un ordinateur La procédure suivante explique comment créer un dossier partagé sur un ordinateur. Dans cet exemple, Windows XP Professionnel est le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie du domaine réseau. Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour créer un dossier partagé. Si «Tout le monde» est laissé sélectionné à l'étape 5, le dossier partagé créé est accessible à tous les utilisateurs. Cela présente un risque pour la sécurité ; aussi, nous vous recommandons de n'octroyer des droits d'accès qu'à certains utilisateurs. Exécutez la procédure ci-après afin de désactiver l'option «Tout le monde» et d'octroyer des droits d'accès spécifiques. 1. Créez un dossier sur votre ordinateur, selon la procédure habituelle, à l'emplacement de votre choix. Confirmez le nom de dossier lors de cette étape (élément (D) dans la liste des informations nécessaires). 2. Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Partage et sécurité]. 3. Sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partager ce dossier]. 4. Cliquez sur [Autorisations]. 15

18 1. Utilisation de la fonction Scanner 1 5. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez «Tout le monde» et cliquez sur [Supprimer]. 6. Cliquez sur [Ajouter]. 7. Dans la fenêtre [Sélectionner les utilisateurs ou les groupes], cliquez sur [Avancées]. 8. Précisez un ou plusieurs types d'objets, sélectionnez un emplacement (élément (B) dans la liste des informations nécessaires), puis cliquez sur [Trouver maintenant]. 9. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès, (élément (B) dans la liste des informations nécessaires), puis cliquez sur [OK]. 10. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK]. 11. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case [Contrôle total] ou [Modifier]. Définissez les autorisations d'accès pour chaque groupe et utilisateur. 12. Cliquez sur [OK]. 13. Sélectionnez l'onglet [Sécurité], puis configurez les autorisations d'accès. Ajoutez à la liste les groupes et les utilisateurs qui doivent avoir accès, puis définissez les autorisations d'accès pour chacun d'entre eux. La procédure à suivre est la même que celle indiquée aux étapes 6 à Cliquez sur [OK]. Enregistrement d'un destinataire dans le carnet d'adresses Cette section décrit comment enregistrer une adresse de destinataire, un dossier partagé sur un ordinateur ou un dossier de serveur FTP dans le carnet d'adresses. Enregistrer un destinataire d' dans le carnet d'adresses Cette section décrit l'enregistrement d'un destinataire Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Outils admin.]. 4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 6. Appuyez sur [Nouv.programme]. 16

19 Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau 7. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom» Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans «Affichage clé», et saisissez ensuite le nom de la clé à laquelle le destinataire est assigné. 9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous «Sélectionner titre». 10. Appuyez sur [ ]. 11. Appuyez sur [Modifier]. 12. Saisissez l'adresse Appuyez sur [OK]. 14. Vérifiez que [Destinataire /fax Internet] est sélectionné. 15. Appuyez sur [OK]. 16. Appuyez sur [Sortie]. 17. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Enregistrer un dossier partagé d'ordinateur de destinataire dans le carnet d'adresses Cette section décrit comment enregistrer le dossier partagé d'un destinataire sur un ordinateur. Enregistrer les informations que vous confirmez conformément à la «Liste des informations nécessaires». 17

20 1. Utilisation de la fonction Scanner 1 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Outils admin.]. 4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 6. Appuyez sur [Nouv.programme]. 7. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom». 8. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans «Affichage clé», et saisissez ensuite le nom de la clé à laquelle le destinataire est assigné. 9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous «Sélectionner titre». 10. Appuyez sur [Info auth.]. 11. Appuyez sur [ Suiv.]. 12. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de «Authentificat dossier». 13. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom util. connexion». 14. Saisissez le nom d'utilisateur de connexion de l'ordinateur du destinataire (élément (B) dans la liste des informations nécessaires), puis appuyez sur [OK]. 15. Appuyez sur [Modifier] sous «MdP connexion». 18

21 Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau 16. Saisissez le mot de passe de l'ordinateur du destinataire (élément (C) dans la liste des informations nécessaires), puis appuyez sur [OK]. 17. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. 18. Appuyez sur [Dossier]. 19. Contrôlez que [SMB] est sélectionné. Pour spécifier un dossier, vous pouvez saisir le chemin d'accès manuellement ou localiser le dossier en parcourant le réseau Précisez le nom de l'ordinateur du destinataire et le nom du dossier partagé. Pour préciser le chemin manuellement Appuyez sur [Modifier] et saisissez le chemin où se trouve le dossier. Par exemple, si le nom de l'ordinateur du destinataire est «Utilisateur» (élément (A) dans la liste des informations nécessaires), et que le nom du dossier est «Partagé» (élément (D)), le chemin sera \ \Utilisateur\Partagé. Lorsque vous précisez le chemin de dossier en utilisant l'adresse IP, si l'adresse IP (élément a) est , le chemin sera \\ \Partagé. Préciser le chemin en utilisant Parcourir le réseau Appuyez sur [Parcourir le réseau]. Les ordinateurs client partageant le même réseau que l'appareil apparaissent. Sélectionnez le groupe (élément (B) dans la liste des informations requises), le nom de l'ordinateur (élément (A)) et le dossier (élément (D)) que vous souhaitez enregistrer. 21. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement. 22. Appuyez sur [Sortie]. 23. Appuyez sur [OK]. 24. Appuyez sur [Sortie]. 25. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. P.14 "Liste des informations nécessaires" 19

22 1. Utilisation de la fonction Scanner Enregistrer un dossier de serveur FTP de destination 1 Cette section décrit la manière d'enregistrer un dossier FTP. Si vous n'êtes pas sûr des paramètres du serveur FTP, consultez votre administrateur réseau. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Outils admin.]. 4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 6. Appuyez sur [Nouv.programme]. 7. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom». 8. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans «Affichage clé», et saisissez ensuite le nom de la clé à laquelle le destinataire est assigné. 9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous «Sélectionner titre». 10. Appuyez sur [Dossier]. 11. Appuyez sur [FTP]. 12. Appuyez sur [Changer] sous "Nom du serveur". 20

23 Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau 13. Saisissez le nom de serveur, puis appuyez sur [OK]. 14. Appuyez sur [Modifier] sous «Chemin». 15. Saisissez le chemin d'accès, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez saisir un chemin absolu dans le format «/utilisateur/accueil/nom_utilisateur» ou un chemin relatif dans le format «répertoire/sous-répertoire». Si vous laissez vide le chemin, le répertoire de travail actif est considéré comme le répertoire de connexion. 16. Pour changer le numéro du port, appuyez sur [Modifier] sous «N de port». 17. Saisissez le numéro de port à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [ ]. 18. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement. 19. Appuyez sur [Sortie]. 20. Appuyez sur [Info auth.] Appuyez sur [ Suiv.]. 22. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de «Authentificat dossier». 23. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom util. connexion». 24. Saisissez le nom utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK]. 25. Appuyez sur [Modifier] sous «MdP connexion». 26. Saisissez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. 27. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. 28. Appuyez sur [OK]. 29. Appuyez sur [Sortie]. 30. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 21

24 1. Utilisation de la fonction Scanner 1 Opération de base pour la numérisation à l'aide du panneau de commande Opération de base pour l'envoi de fichiers numérisés par La section décrit comment utiliser la fonction Scan to pour envoyer un fichier numérisé à un destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses. 1. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes]. 2. Cliquez sur l onglet Par Placez les originaux. 4. Précisez les paramètres scanner suivants selon les besoins. Para. Numérisat : précisez une résolution et une taille de numérisation. Densité : précisez une densité de numérisation. Type alim. orig. : sélectionnez la numérisation sur une ou deux faces et l'orientation de l'image. Envoyer Nom fichier/type : spécifiez un format et un nom de fichier. 22

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