Bibliothèque cantonale et universitaire Lausanne (Dorigny) Rapport de stage

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1 SARA ROSSINI HEG/ID / OCTOBRE 2006 Bibliothèque cantonale et universitaire Lausanne (Dorigny) Rapport de stage Adresse : Bibliothèque cantonale et universitaire Unithèque CH Lausanne-Dorigny Tel +41 (0) Fax +41 (0) Web :

2 Table de matière: Présentation de la bibliothèque...3 Informations générales et organisation...3 Histoire de la bibliothèque...4 Mission...5 Objectifs pluriannuels...5 Le Département des Manuscrits...6 Informations générales...6 Mission...6 Collection...6 Catalogues :...7 Catalogage :...7 Travail accompli...7 Le traitement du fonds...8 2

3 Présentation de la bibliothèque Informations générales et organisation La BCU Dorigny est à la fois une bibliothèque universitaire et cantonale. Elle se veut bibliothèque à vocation culturelle, patrimoniale et académique tout à la fois. Elle est divisée en quatre sites, notamment : Bibliothèque de Dorigny. Elle est au centre de l université, ses collections couvrent tous les domaines des sciences sociales. Le département des manuscrits, la Réserve précieuse et la Médiathèque s y trouvent également. Bibliothèque de Droit et Sciences économiques (BDSE) La Bibliothèque de droit et sciences économiques (BDSE), sise sur le campus universitaire de Dorigny, rassemble principalement les livres et périodiques utiles aux enseignants et aux étudiants de la Faculté de droit et de l'ecole des Hautes études commerciales (HEC). Bibliothèque de la Riponne Bibliothèque de culture générale située au centre ville, dans le Palais de Rumine, la Bibliothèque cantonale (BCU/R) s'adresse au grand public. En plus de ses vastes collections encyclopédiques très vivantes dans tous les domaines, elle abrite : - des services spécialisés en relation directe avec le canton de Vaud : Documentation vaudoise et régionale Dépôt légal - un département de musique important : Musicologie et musique imprimée Archives musicales Phonothèque - le service des Manifestations culturelles de la BCU. Bibliothèque des Cèdres Située au centre ville, la Bibliothèque des Cèdres (BCU/C) est l'ancienne 3

4 bibliothèque de la Faculté de théologie de l'eglise évangélique libre du canton de Vaud. Fondée en 1847, elle a été rattachée à la BCU en Histoire de la bibliothèque En 1537 fut fondé l Académie de Lausanne par les Bernois avec la relative bibliothèque, logée à la Cité, et réservé aux professeurs. Fut seulement en 1750 que les étudiant acquirent le droit de consulter les livres deux heures par semaine. En 1806 la bibliothèque de l Académie devient bibliothèque cantonale et en 1898 bibliothèque cantonale et universitaire. En 1938 entra en vigueur la loi cantonale concernant le dépôt légal. Depuis, un exemplaire de chaque ouvrage publié dans le canton doit être remise à la bibliothèque. En 1966 ouverture d une phonothèque et la bibliothèque des Pasteurs (aujourd hui bibliothèque des Cèdres) fut rattaché à la BCU. En 1968 avec la planification du transfert de l Université à Dorigny, la BCU propose un plan d organisation comportant l intégration des différentes bibliothèques des facultés et son transfert à Dorigny. En 1978 création de Sybil (Système informatisé pour les bibliothèques de Lausanne et création d un département des archives musicales. Le transfert des collections universitaires, en deux étapes, fut fait de 1977 à La bibliothèque partage un catalogue collectif depuis 1985, avec la création de RERO. La médiathèque fut ouverte en 1990 et en 1997 la BCU et RERO abandonnent Sybil pour passer au système américain VTLS. 4

5 Mission La mission de la BCU est déterminée par la loi sur les activités culturelles du canton de Vaud : Art. 15 Mission 1 La Bibliothèque cantonale et universitaire, a notamment pour mission d'acquérir, de recueillir, de conserver et de mettre à la disposition du public: 1. des ouvrages intéressant la population en général; 2. les ouvrages nécessaires à l'étude des disciplines enseignées à l'université; 3. les ouvrages imprimés ou édités dans le canton de Vaud, qui doivent lui être remis en application de l'article 5 de la loi sur la presse du 14 décembre 1937 (dépôt légal); 4. des manuscrits, lettres, mémoires et autres supports d'information (tels que disques, bandes magnétiques, films, microfilms) présentant un intérêt littéraire, historique, culturel ou scientifique; 5. les publications d'utilité publique que les sociétés savantes lui remettent en vertu des conventions passées avec l'etat. 2 La Bibliothèque cantonale et universitaire peut aussi recevoir en dépôt des manuscrits précieux que leurs propriétaires désirent mettre en sécurité. Elle recueille et assure la conservation des documents (imprimés, éditions rares, manuscrits, etc.) qui lui sont confiés en vertu de la loi sur la dation en paiement d'impôts sur les successions et les donations. Objectifs pluriannuels D après une réflexion faite en 2005 la BCU a établi plusieurs objectifs stratégiques, qui concernent surtout certains secteurs de la partie universitaire, pour les prochains 5-7 ans. Leur but, basé sur cinq axes est de : - Faciliter par tous moyens l utilisateur, sur place ou à distance, que se soit pour les recherche documentaires, l accès aux documents et aux places de travail et à l information pertinente, en abattant tous les obstacle d accès à l information. 5

6 - Intégrer les collections électroniques et les imprimées et les présenter en un tout cohérent pour l usager. - Dynamiser, renforcer et formaliser les synergies existant entre la BCU et certains services de l'université et des Hospices. - Développer une culture de la formation continue par le biais d un concept de formation interne qui touche tous les collaborateurs. De plus, cet objectif vise à consolider et professionnaliser la formation des usagers. - Améliorer la communication à l'intérieur et vers l'extérieur et, parallèlement, d'assurer une visibilité plus grande de l'institution, de ses ressources et de ses prestations auprès des Vaudois. Le Département des Manuscrits Informations générales Les collections du département sont exclues du prêt et sont consultables en salle surveillée. Les horaires de consultation sont : Lundi de 13.00h à 17.00h et du mardi au vendredi de 10.00h à 17.00h. La responsable du service est Mme. Danielle Mincio. Mission La mission du département des manuscrit et de conserver toutes sortes de documents écrits, manuscrits ou dactylographiés, de personnalités marquantes de la vie culturelle ou scientifique vaudoise et romande, ainsi qu'un matériel iconographique et imprimé divers. Collection La collection du département des Manuscrit comprend : 6

7 503 grands fonds d'archives de personnalités marquantes du canton de Vaud et de Suisse romande dans les domaines des sciences et de la culture (écrivains français et romands, maisons d'éditions, scientifiques, hommes politiques, familles, etc...) du XIIème au XXème siècle ; quelques très beaux manuscrits médiévaux enluminés ; plus de pièces isolées en relation avec l'histoire culturelle et intellectuelle du Canton de Vaud ou présentant un intérêt particulier (traités d'alchimie, journaux intimes, livres de recettes) ; plus de clichés photographiques appartenant aux fonds d'archives sur les sujets les plus divers (Nicolas II de Russie, la Guerre des Boers, les débuts des sports d'hiver en Suisse, etc...) ; Une belle collection d'autographes ; Les mémoires de licence des facultés des Lettres, SSP et Théologie de l'université de Lausanne ; Catalogues : Afin de faciliter l usager dans sa recherche quatre catalogues différents lui sont proposés : Fichier général des fonds manuscrits Fichier des pièces isolées manuscrites Mémoires de la Faculté des Lettres Mémoires de la Faculté des SSP Catalogage : Les documents sont catalogués à l aide du logiciel File Maker Pro 6. Travail accompli 7

8 Ma tâche principale pendant les deux mois de stage a été le traitement du fonds manuscrit contenant la correspondance entre les écrivains Paul Morand et Jacques Chardonne. Le traitement du fonds La première étape a été le traitement physique du dossier : organisation et tri par ordre chronologique de la correspondance. Placement des lettres dans des chemises en papier non acide, élimination de tous les éléments susceptibles d endommager le papier (agrafes, trombones, ). La deuxième étape a été l organisation intellectuelle du fonds. Pour cela j ai du faire des recherches sur les deux écrivains afin de déterminer l intérêt du fonds. Après avoir déterminé les dossiers et les sous-dossiers, la dernière étape a été le catalogage de chaque document dans la base de données des manuscrits à l aide du logiciel File Maker Pro. Parallèlement à ce travail, je me suis occupée du rangement des livres dans les rayons, plus précisément pour la discipline théologie. J ai été introduite aux services au public, notamment en salle de lecture contrôlée, au service de référence, de l information et au guichet du prêt. J ai suivi le chemin du livre du magasin au prêt, avec les notions de back-office telles que la recherche du livre dans les magasins, l envoi au prêt, l enregistrement dans le dossier du lecteur, la gestion des réservations, la préparation des retours pour le rangement dans les rayons et le traitement du prêt inter. J ai reçu une introduction aux pratiques de désherbage notamment pour la section de théologie. J ai participé à la préparation et à l exercice pratique pour l évacuation en cas de catastrophe organisé par le COSADOCA 1, qui s est tenu le 20 et 21 septembre a Gollion

9 J ai eu une brève introduction au catalogage des livres anciens. Pour finir, j ai reçu une initiation à la conservation des documents (niveau de conservation PACRERO 2 )