DOSSIER DE SPONSORING

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1 DOSSIER DE SPONSORING 1

2 Sommaire 1. Présentation de MINATEC Crossroads MINATEC Objectif de MINATEC Crossroads MINATEC Crossroads 10 en bref 3 2. Programme préliminaire Douze événements sur quatre jours Une cinquantaine de conférenciers invités Trois conférences ouvertes Networking 7 3. Public cible Typologie Origine Nombre de participants attendus 8 4. Organisation Organisateurs Comité local d organisation 9 5. Partenaires et sponsors 9 6. Plan de communication Retroplanning des actions Détails Relations presse Offre de sponsoring Présentation des packs Spécificités de l offre Contact 15 2

3 1. Présentation de MINATEC Crossroads MINATEC Un campus d innovation pour les micro et nanotechnologies unique en Europe Initié par le CEA Grenoble, Grenoble INP et les collectivités locales, MINATEC représente 300 millions d euros de budget annuel, dont 50 millions d euros d investissements Des chercheurs, des étudiants, des industriels et des spécialistes du transfert de technologie travaillant ensemble sur un même lieu et disposent d infrastructures exceptionnelles pour produire de l innovation La création de nombreuses start-up est favorisée par la synergie entre les différents acteurs de l innovation Un rayonnement national et international à travers la collaboration avec d autres pôles mondiaux d innovation, et par l accueil de délégations et d événements scientifiques 1.2. Objectif de MINATEC Crossroads A l image de MINATEC, Crossroads a pour but de réunir tous les 2 ans les acteurs et spécialistes internationaux des micro-nano-bio technologies afin de favoriser l innovation par les échanges croisés et les synergies entre l Education, la Recherche et l Industrie dans ce domaine MINATEC Crossroads 10 en bref Conférence bisannuelle 2010 : 5ème édition Lieu : Maison MINATEC, Grenoble Conférence regroupant douze événements sur quatre jours, abordant diverses thématiques liées à la recherche, aux applications industrielles et à l enseignement Une cinquantaine d experts internationaux invités à présenter leurs travaux Trois conférences gratuites et ouvertes aux participants de Crossroads, tous événements confondus Une représentation artistique organisée en partenariat avec Arts-Sciences Des sessions poster Entre 800 et participants attendus Un programme social favorisant les échanges entre participants et intervenants 3

4 2. Programme préliminaire 2.1. Douze événements sur quatre jours Des thématiques générales micro et nanotechnologies : Visibilité auprès des acteurs dans tous les domaines des micro et nanotechnologies 5 ème IDEAS Day : L IDEAS DAY est un forum de partage et de réflexion dédié aux enjeux d innovation. Cette journée mobilise autour de représentants majeurs de l innovation industrielle, des étudiants, des ingénieurs, des chercheurs en sciences humaines, économique et sociales, mais aussi des collectivités territoriales, des urbanistes, des professionnels du marketing, des designers, des philosophes, des artistes, ainsi que les citoyens. En croisant les regards, les cultures et les compétences, l IDEAs Day offre ainsi l opportunité de participer à une réflexion sur les enjeux liés à l innovation, en interrogeant les liens entre enjeux industriels et sociétaux. 12th Leti Annual Review : Basée sur l'intervention d'experts internationaux et de chercheurs du laboratoire, la revue annuelle du CEA-Léti permet de faire une analyse globale et une revue de l'état de l'art des micro et nanotechnologies et de leur application dans les domaines de l'imagerie, la santé & la biologie, les communications & les objets communicants. Micro & nanotechnologies for healthcare : présentation de plusieurs exemples de développement technologiques obtenus par des programmes collaboratifs de recherche et développement de Minalogic en rapport avec les applications dans le domaine de la santé 4

5 ObservatoryNano symposium : présentation des innovations et tendances les plus conséquentes dans le domaine des nanotechnologies, et discussion autour des impacts engendrés aux niveau économique, éthique et de la sécurité Higher Education in Nanotechnologies and Nanosciences : des conférenciers renommés de Grenoble INP, du MIT (Massachusetts Institute of Technology), et de l Université de Tsukuba au Japon, présenteront les spécificités des cursus proposés dans leurs structures MINATEC Upstream Research : cet événement donne une vue d ensemble de la recherche amont effectuée à MINATEC. MTI Forum, diffusion of nano : une première session interactive permettra aux étudiants, chercheurs et industriels de partager leurs attentes sur le futur des nanotechnologies. Ensuite, 3 tables rondes donneront la possibilité de débattre sur les réalités économiques des nanotechnologies dans le monde concernant les start-up, les applications et l industrie Trends in Nano Applications : le développement des nanosciences et des nanotechnologies entraînera des avancées significatives dans les applications industrielles. Cette première édition s intéressera aux impacts de ces avancées sur les technologies liées aux nouvelles énergies en croisant les regards des experts scientifiques et industriels de ce domaine. Des workshop spécialisés: Workshop on Innovative Memory Technologies : ce workshop technique a pour but d étudier les progrès réalisés ces dernières années dans les technologies de mémoire à semi-conducteurs. Il représente une opportunité pour tous les participants, industriels et chercheurs, de partager leurs expériences et d échanger leurs points de vue sur les avancées scientifiques dans ce domaine. Nanostructures for clinical diagnostic and therapies : des experts de réputation internationale issus de la recherche et de l industrie présenteront leur point de vue sur le futur des dispositifs médicaux, des diagnostics liés à la santé, et des biotechnologies European Nanoelectronics Design Technologies Conference : les méthodes de design adaptées aux applications des SoC sont devenues une clé importante de succès pour les entreprises européenne en micro électronique. Des études complètes en R&D dans ce domaine ont été supportées par MEDEA+ et les gouvernements locaux durant les 5 dernières années. Cette conférence présentera les résultats récents et points forts des projets CATRENE et ENIAC Embedded Wafer Level Packaging workshop : Pour faire face à la demande croissante des produits portatifs et la nécessité de disposer d objets plus petits, plus légers et meilleur marché ; les technologies de packaging au niveau du substrat (Wafer Level Packaging ou WLP) sont en très forte croissance. Aujourd'hui, un niveau supplémentaire est franchi avec le packaging enfoui dans le substrat (embedded Wafer Level Packaging ou «ewlp») qui permet d améliorer très sensiblement le niveau d intégration au niveau de la puce ou du système. Différents concepts sont développés dans le monde et dépendent des contraintes liées à l application et de la taille du marché. L'objectif de ce workshop est de donner une vision des technologies 5

6 «ewlp» dans plusieurs domaines d application. Les principaux acteurs européens présenteront l état de l art et les nouvelles solutions envisagées pour ce niveau de packaging Une cinquantaine de conférenciers invités Tout au long des quatre jours, environ 50 experts se succéderont lors de présentations Conférenciers renommés de l éducation, de la recherche et de l industrie En provenance de France, d Europe, d Asie, et des Etats-Unis Opportunités de contacts à l international pour initier des partenariats 2.3. Trois conférences ouvertes Lors de la MINATEC Plenary Session, des experts de réputation internationale issus de la recherche et de l industrie présenteront leur point de vue sur le futur des micro et nanotechnologies. Conférence GIANT : présentation des perspectives d avenir pour l innovation à Grenoble au travers du projet de campus d innovation GIANT qui réunit 3 campus thématiques pour les micro-nanotechnologies (MINATEC), les biotechnologies (Biosanté) et les nouvelles technologies de l Energie (GreEN), des grands instruments de recherche (ESRF, ILL, EMBL), des centres d excellence en recherche fondamentale et en management de la technologie Une conférence ouverte, pilotée par Grenoble Ecole de Management, sera proposée aux participants sur la thématique «Technologies et Géopolitique». 6

7 2.4. Networking Objectif : faciliter le contact et les échanges entre les participants et les partenaires, et favoriser la création de nouvelles collaborations Faciliter les échanges et la création de réseaux Un programme social réparti sur trois soirées : - un cocktail d accueil sur le site de MINATEC, suivi d une prestation artistique organisée en partenariat avec l atelier Arts Sciences (collaboration entre l Hexagone de Meylan et le CEA Grenoble) - une soirée de gala dans un lieu représentatif du patrimoine grenoblois - une réception au Centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle, en partenariat avec les collectivités locales Des espaces de rencontre, au centre de l espace congrès 4 déjeuners sous forme de repas assis 3. Public cible 3.1. Typologie Grand groupes industriels leaders, souhaitant s impliquer dans des programmes de R&D collaboratifs. Profils des participants issus de ces grands groupes : directeurs et décideurs dans les domaines suivants : - Recherche, développement, technologie, technologie de pointe - Innovation, ingénierie - Nouveau programmes, projets stratégiques - Relations scientifiques - Alliances externes, partenariats, relations externes - Intelligence technologique - Propriété intellectuelle, brevets PME innovantes Acteurs de l innovation aux niveaux local, régional, national et international : pôles de compétitivité, communautés de chercheurs, laboratoires de recherche universitaires, centres de recherche publics, etc Structures favorisant le développement de l innovation technologique - en appuyant la création de start ups : incubation, financement - en supportant la valorisation des connaissances 7

8 3.2. Origine France Europe Asie Amérique du Nord 3.3. Nombre de participants attendus 200 à 300 par jour 800 à sur la semaine 4. Organisation 4.1. Organisateurs 8

9 4.2. Comité local d organisation Jean-Charles GUIBERT - MINATEC Bruno PAING - MINATEC Emma BEILLEAU - MINATEC Bernard CHENEVIER - FMNT Florent GOT - Grenoble INP Sébastien BERGER - OMNT Michel IDA - MINATEC IDEAs Laboratory Antonio CORREIA - Phantoms Foundation Hélène BURLET - CEA LITEN Patrick BOISSEAU - CEA LETI Gilles POUPON - CEA LETI Ahmed JERRAYA - CEA LETI Barbara DE SALVO - CEA LETI Ludovic POUPINET - CEA LETI Sylvie BLANCO - GRENOBLE ECOLE DE MANAGEMENT Sylvie DEBATY - GRENOBLE ECOLE DE MANAGEMENT Ingrid MATTIONI - MINALOGIC Alain LE ROY - CEA MINALOGIC 5. Partenaires et sponsors 9

10 6. Plan de communication 6.1. Retroplanning des actions 6.2. Détails Routage internet : Envois d ing échelonnés entre septembre 2009 et juin 2010 Diffusion : - base de données MINATEC, contacts qualifiés - contacts des différents porteurs d événements Différentes annonces d informations permettant de stimuler régulièrement les personnes ciblées, et de les tenir informées Communication papier : 4 supports différents, diffusés entre Janvier et Juin 2010 Diffusion (de 200 à exemplaires selon le document) : - par l intermédiaire des chefs de laboratoires, chercheurs, et partenaires lors de leur participation à des congrès, missions ou visites en France ou à l étranger - mailing à une base de contacts ciblés et qualifiés - mise à disposition sur les présentoirs de la Maison MINATEC lors d événements qui s y déroulent - mise en ligne sous format.pdf sur le site internet de la conférence 10

11 Actions ciblées de webmarketing : Campagne Google Adwords : elle permet de placer des annonces en rapport avec la conférence dans les moteurs de recherche, en tête des résultats, avant les résultats naturels des moteurs de recherche. permet une visibilité auprès d un public ciblé Campagne publicitaire sur réseau social professionnel : achat d espace sur le réseau social professionnel Linkedin. La publicité apparaitra sur les profils de prospects ciblés choisis selon des critères bien précis. permet de toucher directement un public très qualifié à l international Site internet dédié Ouverture en janvier Donne toutes les informations relatives à la conférence et son environnement Liens vers les sites internet des partenaires Films promotionnels 2 films différents : Diffusion - 1 er film présentant la conférence d une façon générale (visible sur - 2 ème film donnant davantage de détails (orateurs confirmés, thèmes des conférences ) - sur le site internet de MINATEC - sur les sites internet des organisateurs partenaires - sur le mur d image de la Maison MINATEC - sur Youtube et DailyMotion Diffusion par les partenaires Intégration d une diapositive de promotion sur la conférence dans les présentations effectuées dans d autres laboratoires, entreprises, entités, en France ou à l étranger Présentation de la conférence par l équipe MINATEC lors de missions à l étranger 6.3. Relations presse Distribution de communiqués de presse renforcés d interviews de speakers principaux et de partenaires - presse spécialisée - presse locale - radios et télévisions - ambassades Distribution d un dossier de presse et accueil des médias sur site pendant l événement 11

12 7. Offre de sponsoring 7.1. Présentation des packs Pack Platinum sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Avant la conférence logo en première page du site web logo et présentation du sponsor dans une page dédiée sur le site internet avec lien vers le site internet du sponsor logo et mention "Platinum sponsor" dans tous les ing envoyés aux prospects logo et présentation du sponsor dans une page dédiée sur le site internet avec lien vers le site internet du sponsor logo et mention "Gold sponsor" dans 3 ing envoyés aux prospects logo et présentation du sponsor dans une page dédiée sur le site internet avec lien vers le site internet du sponsor logo et mention "Platinum sponsor" sur le flyer de relance logo et mention "Gold sponsor" sur le flyer de relance logo et mention "Silver sponsor" sur le flyer de relance Pendant la conférence Film du sponsor projeté sur le mur d images de la Maison MINATEC Encart pleine page dans le programme définitif logo et mention "Platinum sponsor" projetés dans les salles de conférence logo sur la banderole de présentation de l événement Insertion de documents du sponsor dans la mallette congressiste Encart ½ page dans le programme définitif logo et mention "Gold sponsor" projetés dans les salles de conférence logo sur la banderole de présentation de l événement Insertion de documents du sponsor dans la mallette congressiste Logo dans le programme définitif logo et mention "Silver sponsor" projetés dans les salles de conférence logo sur la banderole de présentation de l événement Insertion de documents du sponsor dans la mallette congressiste Invitations 5 Global Pass (déjeuners inclus) 1 table de 8 personnes lors du dîner de gala 3 Global Pass (déjeuners inclus) 3 invitations pour le dîner de gala 2 Global Pass (déjeuners inclus) Pack Premium sponsor Pause Café La mention "Coffee break provided by + nom du sponsor" affichée pendant deux des huit pauses café de la conférence Logo sur le site internet dans une page dédiée aux sponsors 1 Global Pass (sans les déjeuners) 12

13 7.2. Spécificités de l offre Logo en première page du site web (Platinum sponsor) - Le logo apparaîtra sur la première page du site internet dédié à la conférence, intitulée page Home. Le site internet est visible à l adresse suivante : - Le sponsor devra fournir le logo en Haute Définition. - Le logo sera intégré au site internet à réception de la demande de partenariat signée par le sponsor, et à réception du fichier respectant les spécificités indiquées ci-dessus Logo et présentation du sponsor dans une page dédiée - Le logo et le texte de présentation apparaîtront sur une page du site internet dédié à la conférence, intitulée page Sponsors & Partners. Le site internet est visible à l adresse suivante : - Logo et présentation seront précédés de la mention Platinum sponsor ou Gold Sponsor ou Silver sponsor, selon le pack choisi. - Le logo comportera un lien actif vers le site internet du sponsor - Le sponsor devra fournir le logo en Haute Définition - Le sponsor devra fournir le texte de présentation (maximum 100 mots). Logo et mention Platinum sponsor ou Gold sponsor dans les ings envoyés aux prospects - Le logo et la mention Platinum sponsor apparaîtront dans tous les e- mailing de prospection - Le logo et la mention Gold sponsor apparaîtront dans les trois derniers e- mailing de prospection - Le logo et la mention concernée apparaîtront sous le texte de l Logo et mention Platinum sponsor ou Gold sponsor ou Silver sponsor sur le flyer de relance - Le logo et la mention concernée apparaîtront dans un encart prévu à cet effet sur le flyer 13

14 Film du sponsor projeté sur le mur d image de la Maison MINATEC - Le mur d image est situé dans le hall d accueil de la Maison MINATEC, et offre une visibilité importante - Le film sera intégré à un flux RSS et projeté pendant toute la durée de la conférence - Le sponsor transmettra le film définitif à MINATEC au plus tard la semaine 18 (3 au 7 mai 2010) - Le film devra respecter les spécificités suivantes : durée maximale de 2 minutes ou séquencé, format Haute Définition Encart dans le programme définitif (1 page ou ½ page selon le pack choisi) - Le sponsor transmettra le contenu de l encart à MINATEC au plus tard la semaine 18 (3 au 7 mai 2010) - Le contenu doit être définitif, sans retouche ni modification - Le contenu de l encart peut être en quadri - Le programme sera distribué à tous les participants de Crossroads 10 Logo dans le programme définitif - Le sponsor doit transmettre le logo à MINATEC au plus tard la semaine 18 (3 au 7 mai 2010) - Le logo devra être transmis en qualité Haute Définition - Le programme sera distribué à tous les participants de Crossroads 10 Logo et mention Platinum sponsor ou Gold sponsor ou Silver Sponsor projetés dans les salles de conférence - Le logo et la mention concernée seront projetés dans 5 salles différentes - Ils apparaîtront sur une diapositive de présentation projetée au début de chaque événement, et pendant les pauses café 14

15 Logo sur la banderole de présentation de l événement - La banderole sera exposée sur les fenêtres extérieures de l amphithéâtre de la Maison MINATEC pendant toute la durée de l événement Insertion de documents du sponsor dans la mallette congressiste - Le sponsor devra transmettre les documents imprimés à MINATEC au plus tard la semaine 22 (31 mai au 4 juin 2010) - Chaque congressiste recevra une mallette à son arrivée Global pass - 1 Global Pass donne accès aux 12 événements proposés tout au long des 4 jours, aux 3 conférences ouvertes, ainsi qu aux lunchs, au cocktail d accueil du lundi 21/06 au soir et à la réception du mercredi 23/06 au soir - Le global Pass ne donne pas accès au dîner de gala - 1 Global Pass est valable pour une personne, mais il n est pas nominatif Invitations pour le dîner de gala - 1 invitation donne accès à 1 personne au dîner de gala - Ces invitations ne donnent pas accès aux 12 événements, aux 3 conférences ouvertes, aux lunchs, au cocktail d accueil du lundi 21/06 au soir, à la réception du 23/06 au soir 8. Contact MINATEC 3 Parvis Louis Néel Grenoble Cedex 9 Emma BEILLEAU INPG Entreprise SA Henry-Marc MICHAUD

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