La Fête de la science en Région Rhône-Alpes

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1 La Fête de la science en Région Rhône-Alpes BILAN de la coordination régionale de l édition 2013 Une opération organisée par le Ministère de l enseignement supérieur et de la recherche Coordonnée en région Rhône-Alpes par l Université de Lyon pour le compte du réseau Rhône-Alpes des CCSTI Du 9 au 13 octobre 2013 Thème 2013 : de l infiniment grand à l infiniment petit Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 1 sur 39

2 SOMMAIRE Rappel du contexte et de l organisation... 3 Contexte... 3 Organisation de la Fête de la Science en Rhône-Alpes... 3 L édition 2013 en Rhône-Alpes... 4 En résumé... 4 Les thèmes développés en Un lancement régional... 5 Coups de Cœur et spécificités des territoires... 7 Les chiffres de fréquentation Enquête sur les publics Fête de la Science La communication Charte graphique et outils réalisés La communication digitale Le site internet : 20 Le site mobile 24 Facebook : 24 Twitter : 27 Teaser : Chaine Youtube Pinterest : 29 Les relations presse Relations presse : Plan média et négociation d achat d encarts : Revue de presse régionale Les partenaires de l événement Partenariat principal : la Région Rhône-Alpes Partenariat Média Partenariat ressources images Partenariats régionaux à renouveler Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 2 sur 39

3 RAPPEL DU CONTEXTE ET DE L ORGANISATION Contexte Créée en 1991 et pilotée par le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, la Fête de la science favorise les échanges entre la communauté scientifique et le grand public. Pari réussi avec chaque année plus d'un million de visiteurs, 7000 chercheurs impliqués et un foisonnement d'animations, d'expositions, de débats et d'initiatives originales, partout en France et pour tous les publics. C'est une approche concrète, conviviale et ludique de la science : une occasion de découvrir le monde des sciences et de rencontrer des scientifiques. Organisation de la Fête de la Science en Rhône-Alpes La région Rhône-Alpes se singularise sur cet événement car elle concentre sur son territoire une très grande diversité d acteurs de l enseignement supérieur et de la recherche, du monde de la médiation et de la culture et une multiplicité d actions : visite de laboratoires, ateliers, animations, expositions, conférences, débats, film et rencontre avec des chercheurs En France, chaque région a un coordinateur. Sur la région Rhône-Alpes chaque département dispose d un Centre de Culture Scientifique, Technique et Industrielle (CCSTI) qui gère la manifestation sur son territoire. Ces 8 coordinations départementales animent, chacune sur son territoire, un réseau de près de 500 porteurs de projets qui invitent les publics autour de thèmes scientifiques et technologiques, illustrant les rapports entre sciences et société. Qui sont les 500 porteurs de projets? structures de recherche ou d enseignement supérieur associations culturelles, artistiques et scientifiques - 84 structures culturelles : musées, théâtres, centres culturels - 51 entreprises - 47 collectivités - 32 établissements scolaires - 30 bibliothèques, médiathèque ou centre de ressources Une coordination régionale, animant ce réseau de CCSTI, permettant un partage d expériences et la mise en place de politiques communes, est assurée cette année par l Université de Lyon (service Science et Société). L événement est soutenu financièrement au niveau régional par la région Rhône- Alpes, l Etat et des partenaires privés. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 3 sur 39

4 L EDITION 2013 EN RHONE-ALPES En résumé Cette année le thème «De l infiniment grand à l infiniment petit» a donné rendez-vous du 9 au 13 octobre dans 200 villes en Rhône-Alpes pour découvrir plus de 1000 initiatives révélant les richesses scientifiques de la région. Forte de la grande diversité d acteurs issus de l enseignement supérieur, de la recherche et du monde de la culture, la région Rhône-Alpes a proposé une programmation diversifiée et originale. Durant ces 5 jours, les visiteurs ont pour découvrir les laboratoires, participer aux ateliers et aux animations, apprendre des expositions et discuter avec des chercheurs et animateurs lors des conférences, des débats ou encore autour des films projetés. 17 villages des sciences, sites fédérateurs regroupement de nombreux acteurs, ont présenté une diversité de points de vue pour les publics, 18 opérations d envergure, parcours à la découverte d une thématique, sillonnaient la région. Rhône-Alpes, grande région scientifique : chercheurs enseignantschercheurs 600 laboratoires publics 1500 doctorants soutenus chaque année. Chiffres Région Rhône-Alpes juin 2013 Répartition des actions en 2013 sur la région Rhône-Alpes 1000 actions, une manifestation où le public est actif! Ateliers/animations 60% Conférences, débats 12% Expositions 8% Visites de laboratoires 5% Projections de film 4% Visite d entreprises 3% Spectacle vivant (Concert, Théâtre, etc.) 3% Sortie / Rallye / Parcours / Balade 2% Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 4 sur 39

5 Les thèmes développés en 2013 Le thème national 2013 : de l infiniment grand à l infiniment petit Voyager dans l infiniment grand, c est côtoyer les galaxies, les supernovæ, les géantes gazeuses c est repousser les limites de l Univers. Voyager dans l'infiniment petit, c'est accéder à l'invisible, plonger au cœur des particules élémentaires, des protons, des neutrons, des atomes ou des molécules, observer des objets à très petite échelle, découvrir des êtres microscopiques vivant au fond des mers, dans nos maisons ou dans notre corps... Ces mondes invisibles, sont accessibles grâce aux microscopes de plus en plus perfectionnés, aux détecteurs de particules et aux nouveaux outils d'observation et d'analyse. L observation et l étude de ces deux dimensions fait appel à de très nombreuses disciplines scientifiques, astrophysique, physique des particules, chimie, biologie, nanosciences, médecine, sans oublier les sciences humaines et sociales Toutes sont à l honneur pour la Fête de la science était également l Année internationale de la coopération dans le domaine de l'eau L Assemblée générale des Nations Unies a proclamé 2013 «Année internationale de la coopération dans le domaine de l eau». L objectif de l'année internationale est de sensibiliser à la fois aux possibilités de développement de la coopération et aux défis que représente la gestion de l eau, face à un accroissement de la demande d accès, de répartition des ressources et de services d approvisionnement. L Année mettra en avant l histoire des réussites qui ont marqué la coopération dans le domaine de l eau. Un lancement régional Le lancement régional a été organisé le mardi 8 octobre à la Rotonde, Ecole des Mines de Saint- Etienne, autour de la présentation de l exposition Mémoire/S, une création ART M en partenariat avec Altec, la Galerie Eureka et La Rotonde. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 5 sur 39

6 Après une présentation de la Fête de la Science régionale et d un focus sur le programme de la Loire, les discours de Philippe JAMET, Directeur de l Ecole des Mines de Saint-Etienne ; Alain BLANC, Chargé de mission à la culture scientifique, technique et industrielle à l Université Jean Monnet, représentant Khaled Bouabdallah, président de l'université de Lyon, coordinatrice régionale de l événement et Sophie JULLIAN, déléguée régionale à la recherche et à la technologie qui représentait Monsieur le Préfet ; ont clôturés cette inauguration. Une centaine de personnes était présente, la région Rhône-Alpes était excusée. A l issue de cette inauguration de tenait également, la signature de la convention du nouveau centre pilote ligérien labellisé "La main à la pâte". Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 6 sur 39

7 Coups de Cœur et spécificités des territoires Les coups de cœur de l AIN! - «Danse avec les signes» : un spectacle de lightpainting! Soirée inaugurale organisée par ALTEC avec la Ville au Théâtre de Bourg-en-Bresse Montrevel en science! : la Communauté de communes rassemblait plusieurs partenaires à la salle des fêtes. Découverte de multi thèmes en présence de professionnels! Liaisons dangereuses : Lycée St Exupéry et le Groupement de Gendarmerie Départementale de l Ain proposait de résoudre une enquête criminelle Soirée des saveurs entre cuisine et science! La Mairie de Viriat proposait des ateliers d échanges et de pratique culinaire Allons voir à 6000m de profondeur! : Au village de Peyrieu, les mystères des profondeurs des océans Le Village des sciences de Bourg-en-Bresse Un rendez-vous incontournable et très prisé. Les coups de cœur de l ARDECHE! - Quelles forces! : sur une place de village, le Cheylard proposait de jouer avec les forces du vent et de l eau! Raconte-moi mon village : mieux comprendre son environnement, l eau, les rivières, la faune et la flore à Charmes-sur-Rhône Secret du Bois de Ronze à Orgnac : lors d une ballade de 3 km, la Cité de la Préhistoire proposait de découvrir les alentours de l aven d Orgnac L eau dans tous ses états : 30 ateliers, 5 expositions, 8 conférences / tables rondes, 2 spectacles : riche programmation de la Communauté de communes du Bassin d Annonay Village des Sciences à Privas : imaginez un lieu, où l astronomie côtoie la paléontologie, où la cuisine moléculaire rencontre des insectes-robots, où le monde du numérique s intègre au monde de la recherche médicale et où les technologies du futur se mettent au service de l environnement Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 7 sur 39

8 Les coups de cœur de la DROME - Villages des sciences de Tain l Hermitage : tout savoir sur la notion de vol : vol humain, vol de ballon stratosphérique, vol de chauvesouris, vol du planeur, d avions, lévitation d objets par supraconductivité. Question d Espace à Pierrelatte : comment quitter la Terre? Quel est l apport du spatial à la connaissance et à la gestion de notre environnement? Découverte des entreprises, savoir-faire et métiers du territoire en partenariat avec la Maison de l Emploi et de la Formation Drôme des Collines Royans Vercors. Fayol La rivière Drôme, le poisson apron et les trames bleues à la Gare des Ramières Zoom sur la Police Scientifique et Technique à la salle polyvalence / Bibliothèque de Saillans, dans le cadre du festival du polar «Anguille sous roche» Les coups de cœur de la LOIRE - Village des Sciences de Roanne : observation d une étoile : le soleil et plus de 15 autres activités. Mon jardin des Curiosités à Rive de Gier : appréhender ce que la nature donne à voir, penser, manger, respecter et préserver. Forêt de Lespinasse : la forêt nous livre tous ses secrets sur ses oiseaux, ses libellules, ses chauvessouris, ses petites bêtes. La Mines de Bissieux : vraie démonstration de fusion d alliage et coulée en moule à cire perdue. Quelles drôles d espèces!!! : le Musée d Archéologie de Feurs proposait des ateliers ludiques permettant de découvrir et d expérimenter diverses notions scientifiques. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 8 sur 39

9 Les coups de cœur de l ISERE - Campus en fête : le domaine universitaire de St Martin d'hères, les universités, CROUS, associations d'étudiants, bibliothèques s'associent à-la Casemate pour une découverte festive des sciences. Experimenta : salon de rencontre entre arts, sciences et technologies autour de propositions au croisement des nouvelles technologies et de la création artistique. Village des sciences de Grenoble : à la halle Clémenceau pour un programme d'animations riche et varié. Chemin des sciences GIANT : parcours au sein d organismes de recherche. Au programme : - Parvis des sciences : - La physique des particules : - Physique en fête campus CNRS : - Les explorateurs de la matière : EMBL, ILL et ESRF Village des sciences de Pont de Claix : Moulins = eau + mouvement Les coups de cœur du RHONE - Voyage au cœur de l Univers : XYZT, Les paysages abstraits. Venez percer les mystères de l'univers et les nouvelles extensions du Planétarium! Du microscopique au macroscopique : l ISARA formant des cadres pour l agroalimentaire, l agriculture, l agribusiness et l environnement, vous ouvre les portes de ses laboratoires. L ENS de Lyon fête la science 2013 : expérimenter grâce à de nombreuses démonstrations, présentations et interactions avec des chercheurs et des étudiants. Village des Sciences à l IUT : mobilisation des 300 étudiants des départements génie chimique, chimie et biologie sur plus de 30 ateliers d'expérimentations. Village des Sciences de Saint-Priest : H2O, ici et là-bas. L'eau, corps chimiques essentiel à notre planète et à nous tous, comment la question de l'eau se pose dans le monde : enjeux politiques, économiques, écologiques, quelles solutions sont possibles, durablement. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 9 sur 39

10 Les coups de cœur de la SAVOIE - De l infiniment grand à l infiniment petit dans les eaux du lac du Bourget : du monde planctonique aux poissons à l Aquarium du lac du Bourget. Simulateur de vol hélicoptère EC 135 à la SAF Training academy à Tournon. Développement durable et ré-utilisation des ressources de la montagne : le défi scientifique du recyclage : comment valoriser le fer en lui offrant une seconde vie? Au grand filon à St Georges d Hurtière. Du coq à l âne, du dahu à la polenta : nos chères montagnes à la Médiathèque JJ Rousseau de Chambéry. «Robert Lochon le (super)chef se lâche»spectacle de Pierre Aldebert à l Espace Alu de St Michel de Maurienne. Les coups de cœur de la HAUTE-SAVOIE - Imaginascience : les rencontres de l image scientifique pour la jeunesse. Tables rondes, ateliers, projections de films, salon des éditeurs et autres expériences esthétiques... Centre hospitalier de la région d Annecy : exposition photos sur la maladie d Alzheimer dans la rue de l hôpital et programmation de documentaires de science sur les écrans au pied du lit de chaque patient. «Du sol à l assiette, de l assiette à la cellule : micronutriments et performances» : la GRANDE CONFERENCE à SEYNOD : les micronutriments, bien absorbés, sont les catalyseurs du fonctionnement du vivant, d'une bonne santé et des performances sportives. La Station INRA d Hydrobiologie Lacustre de Thonon : pisciculture dédiée à la recherche dans un cadre exceptionnel. Elevages et arboriculture à l ISETA, lycée agricole de Poisy : l exploitation de vaches laitières du centre d élevage, le centre de production de poissons, le verger expérimental pour faire découvrir à la fois, le vivant, la chaîne «du producteur au consommateur» mais également tous les métiers impliqués. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 10 sur 39

11 Les chiffres de fréquentation 2013 En 2013 le nombre de visiteurs sur la région Rhône-Alpes s élève à La répartition change par rapport à l année précédente avec - plus de scolaires : en 2013 contre en 2012 (+ 25%) - et la part du «grand public» diminue de 19% : en 2013 et en On note donc une variation de public sur la totalité de -7,55 %. (Rappel : visiteurs en 2012) Les variations que nous observons cette année ont plusieurs causes : Pour les publics scolaires, la forte augmentation peut s expliquer par : - Un effort fait par les coordinations pour la mise en place d opérations spécifiques pour les scolaires (villages des sciences réservés aux scolaires en Ardèche, ou journées réservées aux scolaires sur d autres villages) - L amélioration des conditions d accueil des scolaires sur certains sites (Village des sciences de Grenoble) - La préparation bien en amont de la FDS de programmes spécialement destinés aux publics scolaires et leur bonne diffusion via les relais des rectorats des deux académies. Pour le grand public, les causes sont plus difficiles à identifier. Parmi celle-ci et dépendant directement de l organisation, on peut citer : - La connaissance tardive des dates de la Fête de la Science (connue début décembre 2012 pour l édition 2013) qui ne permet pas de réserver suffisamment à l avance les espaces d accueil des villages des sciences et nécessite de trouver de nouveaux lieux et par conséquent de perdre des publics car on ne peut pas les fidéliser (exemple cette année sur la Loire). - Des difficultés d organisation et de mobilisation humaine et financière : o La diminution de l amplitude d ouverture de certains grands lieux (n ouvrant plus qu un jour du week-end au lieu de deux) au vu de la charge de travail et d organisation que cela nécessite. o l absence de certains grands sites d accueil (par exemple le village de sciences de Saint-Martin-en-Haut dans le Rhône, qui avait accueilli 900 visiteurs en 2012) du fait de la lourdeur de l organisation et du manque de moyens financiers. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 11 sur 39

12 Enquête sur les publics Fête de la Science 2013 Rappel total fréquentation public Rhône-Alpes : visiteurs dont «Grand public» et scolaires Echantillon : 716 répondants aux questionnaires mis en place ou administrés sur les sites suivants - Village des sciences de Bourg-en-Bresse : Questionnaires Rhône (retours de 5 sites différents) : Questionnaires administrés par des étudiants du Master 1 de communication scientifique sur 3 sites (Experimenta, Village des sciences de Pont de Claix, Village des sciences de Grenoble) : 415 Précisions et limites de l exercice : - L enquête n a pas été réalisée par des professionnels des enquêtes de publics - les 3 sources n ont pas utilisé exactement le même outil, seules les données comparables sont exploitées. - Le public interviewé est le «Grand public» (hors scolaires) - Les questionnaires ont été récoltés sur des sites type «village des sciences» et ne représentent donc pas la totalité des formes de projets présentes dans cet événement. Résultats : Répartition genre répondants Femme 57% Homme 43% Age des répondants moins de 20 ans ans ans ans ans plus de 60 ans pas de réponse 14% 0% 9% 16% 14% 21% 26% Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 12 sur 39

13 Vous tenez-vous informé de l'actualité scientifique et technique? (seules les 2 premières sources d information ont posé la question) 288 répondants 50% 40% 30% 20% 10% 0% Souvent (1 fois / semaine et +) Parfois (1 à 3 / mois) Rarement (1 / tous les 2 mois ou moins) Jamais Quel est votre niveau d'étude? Aucun Primaire, collège BEPC BEP/CAP Bac ou Bac+1 Bac+2 ou Bac+3 Bac+4 ou Bac+5 Bac+6 et plus 11% 1%6% 6% 6% 33% 11% 26% Vous êtes venus? 51,5% viennent en famille, 25,7% seuls ou avec des amis 21,4% Primo visiteurs ou habitués? 50% de nouveaux visiteurs 50 % étant déjà venus Pour ces derniers, à combien d'édition de FDS avez-vous participé? (seules les 2 premières sources d information ont posé la question) 311 répondants 38% 8% 5% 2 à 4 5 à 6 plus de 6 (merci!) Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 13 sur 39

14 Les motivations de la visite (les 3 sources d information n ont pas donné les même choix de réponses) 798 répondants sur les réponses communes pour rencontrer chercheurs, professionnels 7% car déjà assisté à FDS et cela avait plu 7% avoir des infos sur sujet précis 11% par curiosité, distraction 23% par intérêt perso pour la science 35% Autres réponses : - Des parents, amis, collègues en ont parlé - vous (ou connaissance) associé à manifestation - par hasard - la communication autour de la FDS a intéressé Comment avez-vous eu connaissance de l événement? (les 3 sources d information n ont pas donné les même choix de réponses) 1090 réponses communes Télévision Radio Par les reseaux sociaux Par hasard Presse écrite, magazine Autres? OT, bibliothèque, mairie Affichage public sites web Programmes papier, tracts, invitation, Par votre entourage 1% 2% 2% 4% 7% 8% 9% 11% 13% 15% 29% Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 14 sur 39

15 La satisfaction L'intérêt de ce qui vous a été présenté L'effort fait pour l accessibilité des contenus présentés (2 sources) Tout à fait satisfait et Plutôt satisfait Plutôt pas satisfait et Pas du tout satisfait Pas de réponse Tout à fait satisfait Plutôt pas satisfait Pas de réponse Plutôt satisfait Pas du tout satisfait 3% 2% 3% 1% 6% 32% 58% 95% La qualité des échanges La manifestation dans son ensemble Tout à fait satisfait et Plutôt satisfait Plutôt pas satisfait et Pas du tout satisfait Pas de réponse 3% 3% Tout à fait satisfait Plutôt satisfait Plutôt pas satisfait et Pas du tout satisfait Pas de réponse 3% 6% 94% 91% Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 15 sur 39

16 LA COMMUNICATION Charte graphique et outils réalisés Une déclinaison de la charte graphique nationale a été réalisée par l agence BAM-BAM afin d unifier mais également de personnaliser les visuels départementaux. Les outils suivants ont été mis à disposition sur une plate-forme rendue accessible à l ensemble des porteurs de projets de la région Rhône-Alpes. Les outils du ministère déclinés localement : - Affiche A3 non départementalisée avec zone de repiquage (un modèle) - Affiche A3 départementalisées (8 modèles) - Affiche Decaux départementalisées (8 modèles) - Dossiers de presse personnalisables format A4 (3 modèles : régional, départemental, local) - Un masque de communiqué de presse personnalisables (3 modèles : régional, départemental, local) - Les couvertures des programmes format A5 - départementalisées - (8 modèles) Edito pages communes à l ensemble des programmes RA Les outils créés à partir du visuel du ministère : - Cartons d'invitation avec zone de repiquage départementalisés (9 modèles, RA en +) - 2 Vignettes FDS 2013 (Utilisation pour sites internet, s ou tout autres supports numériques) départementalisées (9 modèles, RA en +) - Bannières "fixes et animées" sites web départementalisés (9 modèles, RA en +) - Signalétique avec zone de repiquage (version word pour porteurs de projet) - Flyer A5 départementalisé - recto verso avec zone de repiquage (version word pour porteurs de projet) Les outils réalisés par le Ministère (non déclinables) et rendus disponibles sur la boite à outils - Les kakémonos : un pour l'intérieur (0,80m x 2m) et un pour l'extérieur (0,8mx2m). - Le calicot : 800 mm x 3000 mm - Logo Fête de la Science 2013 avec et sans date, noir et blanc, carré et rectangle (7 fichiers différents en plusieurs formats chacun) - Logo du Ministère (3 formats) - Flashcode national (4 formats) - Logos partenaires Média (pas encore connu à ce jour) - Les polices de la charte graphique - Les outils existants en région et à rendre disponibles sur la boite à outils - Logo des 8 coordinateurs Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 16 sur 39

17 Chaque coordination départementale a réévalué au plus juste ses besoins nécessaires et suffisants en matière d outils imprimés. En 2013 ont été reconduites les impressions des documents suivants : - Calicot sans date - Kakemonos intérieur et extérieur - Affiches format A3 départementalisées et Affiche A3 repiquable en photocopieuse sans date - Affiches Decaux 120 X 172 départementalisées N a pas été reconduite cette année l impression des affiches 40 X 60 régionales (non départementalisée) avec bandeau repiquable. N a pas été reconduit cette année la réalisation d un goodies (clef USB en 2012) mais le choix a été porté sur le renforcement des relations presse et achats d encart sur les départements. Outils de communication : quantités réparties sur chaque département pour 2013 Département Calicot Kakemonos intérieur Kakemonos exterieur FIX UP Affiches A3 départeme ntalisées non repiquables Affiches Decaux départeme ntalisées Affiche A3 repiquable sans date Rhône Ain Haute-Savoie Loire Savoie Isère Ardèche Drôme Sous-total Départements Sous-total coordination régionale Quantités totales Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 17 sur 39

18 Nouveauté cette année : à la demande de la coordination régionale l agence a créé un logo sur le thème de l infiniment grand à l infiniment petit ainsi qu une carte de la région localisant les 1000 actions réalisées dans les 8 départements. Nouveauté cette année : la coordination départementale de l AIN a proposé la réalisation d un outil léger, ciblé sur du public de proximité. Une collection de carte postale a été réalisée. Elle ne reprenait pas le visuel institutionnel mais proposait un message décalé, ludique, humoristique pour interpeller et donner envie au public d en savoir plus. Diffusées en exemplaires elles ont eu un accueil différent suivant le public : très appréciées et demandées sur certains lieux, elles n ont pas trouvé écho sur d autres sites ou le message décalé n a pas fonctionné. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 18 sur 39

19 LA COMMUNICATION DIGITALE Le bilan de l utilisation de l application mobile réalisée en 2011 et réactualisée en 2012 étant assez mitigé, le comité régional Rhône-Alpes a décidé de ne pas reconduire d application mobile pour 2013 mais de missionner la coordination régionale pour réfléchir à une stratégie de communication via les outils numériques pour 2013 (site, réseaux sociaux, etc.). Un cahier des charges a donc été rédigé pour la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication sur le web de la Fête de la Science régionale Les missions demandées au prestataire étaient les suivantes : - La définition de la stratégie de communication Définition de la stratégie de communication la plus adaptée pour ce type d événement ponctuel mais récurrent aux publics prioritaires ciblés. Cette définition devait permettre notamment de cibler les outils les plus pertinents pour toucher la cible et la programmation de leur mise en œuvre et de leur animation. Cette stratégie devait par ailleurs être cohérente avec les outils existants au niveau national : site web, site mobile, facebook mais pouvait s en détacher si besoin. - La mise en place des outils dédiés Site internet, réseaux sociaux, web doc, blogs, concours / buzz, la stratégie devait proposer les outils pertinents et nécessaires à mettre en place. Le prestataire devait proposer la réalisation technique de ces outils. - L animation des outils dédiés Quel que soit les outils choisis, le prestataire devait les alimenter et les faire vivre en amont et pendant l événement. - Une mission complémentaire de formation à l utilisation des outils (réseaux sociaux) mis en place a été organisée le 18 septembre pour l ensemble des 8 coordinations départementales et pour la coordination régionale. L agence de Newzealand Corporate a été sélectionnée suite à l appel d offre. Son projet se déclinait en 2 axes : 1 - Proposition basée sur le site régional : Sur ce site on trouve : - Les programmes départementaux et accès au site national - un web docu (teaser de 2 minutes), relayé sur FB et Youtube Déclinaison d une version mobile du site 2 - Stratégie réseaux sociaux : - Facebook : création d un compte fan pour la Fête de la Science Rhône-Alpes - Compte twitter et d un compte Pinterest - Gestion du community management 6/7 sem avant l événement Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 19 sur 39

20 Bilan total de l impact des outils numériques mis en place pour cette édition 2013 : environ personnes touchées - Site internet + site mobile : visites - Facebook : (d audience totale sans compter l audience due à l achat de publicité : adworks) - Twitter : Teaser : 779 Première année de lancement de ces outils, ces chiffres serviront de référence pour mesurer l évolution de la fréquentation des outils numériques. Le site internet : Le site internet créé en 2012 a été entièrement refondu. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 20 sur 39

21 Rubriques «mères» Slider Carte interactive Accès au site national Lien réseaux sociaux La version 2013 propose plusieurs entrées détaillées ci-dessous : Les rubriques mères : - Fête de la Science 2013 : o Editoriaux de Jean-François CARENCO Le Préfet de la Région Rhône-Alpes et de Jean- Jack Queyranne, Président de la Région Rhône-Alpes o Les thèmes développés en 2013 o Les chiffres clés - Sélection coups de cœur : une entrée par départements - Carte Rhône-Alpes des événements - Acteurs et porteurs de projets : présentation de la typologie des 7 familles d acteurs de la Fête de la Science - Partenaires médias : France 3, le Groupe PROGRES Publiprint (Le Progrès et le Dauphiné) et Radios chrétiennes francophones - Cartes postales : présentation de la collection Contact Le slider : zone centrale du site elle est animée en deux temps - Le temps avant événement : de début septembre au 7 octobre : rotation de 4 types d informations : o les coups de cœur (présentation des 8 entrées, une par département), o Les thèmes 2013 o Le teaser 2013 o Les réseaux sociaux Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 21 sur 39

22 - Le temps pendant l événement : du 8 au 13 octobre : mise en avant de 3 coups de cœur par jour La carte interactive : permet d accéder à une page par département où sont concentrées les informations suivantes : o Nom et coordonnées du coordinateur départemental ; o Accès aux 5 coups de cœur du département (proposés par chaque coordination) ; o Accès au programme PDF du département (Grand public et scolaires s il y lieu) ; o Accès au moteur de recherche du site national pour le département en question. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 22 sur 39

23 Le site internet a été mis en ligne le vendredi 6 septembre Bilan total de fréquentation du site internet du 6 septembre au 20 octobre visites visiteurs uniques pages vues - Moyenne du nombre de pages vues par visite : 2,27* - Durée moyenne de la visite : 1 min 10** - Taux de rebond (% de personnes quittant le site juste après la home page) : 60% * la moyenne web en général tourne autour de 2-3 référence Newzealand ** la moyenne web en général tourne autour de 1min 30 référence Newzealand *** la moyenne web est en général aux alentours de 75 % référence Newzealand A noter : - 2 pics de connexion remarquables sont enregistrés les mercredi 9 octobre (3578 visites) et vendredi 11 octobre (3610 visites), correspondant à la période de la semaine de la fête. Provenance des visites : sur les visites accès direct sur le site via l adresse communiquée 42,66 % référencement de sites partenaires parmi lesquels 39,4 % 1692 visites 40% leprogres.fr 1184 visites 28% ledauphine.com référencement naturel des moteurs de recherche (Google et autres) Mots clés : "fete de la science rhone alpes", "fete de la science lyon" ) 6% universite-lyon.fr 5% ladrome.fr 3% lyoncapitale.fr 1,8% fetedelascience.fr (site national) Moins de 1% : / univ-savoie.fr / grenoble-tourisme.com / echosciencesgrenoble.fr / ccsti-larotonde.com / intranetglobe.grandlyon.fr /ujf-grenoble.fr 15,79 % réseaux sociaux : facebook (90%) et twitter (5%) 2 % Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 23 sur 39

24 Le site mobile Il a été mis en ligne le 30 septembre Il comprend : - un accès aux programmes pdf des 8 départements - un accès aux coups de cœur des 8 départements - la collection des cartes postales - le teaser - l accès aux réseaux sociaux Bilan : en septembre les statistiques sont négligeables car le site a été mis à disposition tardivement : 53 visites, 2 pages vues en moyenne, durée moyenne de connexion de 32 secondes En octobre, la fréquentation suit celle du site web, toutefois dans de moindres proportions (le référencement naturel du site mobile est moins efficace, il aurait fallu que celui-ci soit en ligne durant l'été mais le timing du projet ne le permettait pas) : 671 visites, 2,3 pages vues en moyenne, une durée moyenne de visites d'1 min30. L'ensemble de ces visites viennent par rebond du site ou des réseaux sociaux (le site n'ayant pas eu le temps d'être référencé par google). Les rubriques les plus consultées ont été le programme et les coups de cœur. Facebook : Création d une page communautaire mise en ligne le 7 septembre Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 24 sur 39

25 Animation de la page : pendant les 15 premiers jours, c est l agence Newzealand qui a animé la page en postant les informations suivantes : existence du site internet régional, thèmes 2013, retours sur l édition 2012 et chiffres clefs, mise en avant des coups de cœur des départements, jeux interactifs sur les départements (expl : Si ALTEC était un acronyme qui signifierait-il selon vous?), ressources et jeux sur l imagerie scientifique (voir partenariats images plus bas), lancement du teaser. A partir du 20 septembre et suite à la formation à l utilisation des outils (réseaux sociaux) mis en place, l ensemble des 8 coordinations départementales et la coordination régionale ont publié régulièrement suivant un planning préétabli et ce jusqu à la fin de l événement. L agence Newzealand continuait à animer une partie quizz, ressources. La coordination régionale a animé la couverture en la renouvelant régulièrement grâce aux images qu avaient mis à disposition gratuitement le CNRS, l Inserm et le CNES pour l occasion. Une campagne de «like» a été faite par la coordination régionale sur les pages facebook des porteurs de projets régionaux afin de les inciter à faire des liens sur la page Fête de la Science Rhône- Alpes. Les chiffres de la page fan Fête de la Science Rhône-Alpes actualités créées personnes qui en ont parlé* Le nombre total de personnes qui ont «aimé» la page - Audience totale** : dont sur la période payée par Facebook adwords - Total des impressions*** : * Personnes qui en ont parlé : personnes qui partagent des actualités sur votre Page. Ces actualités incluent aimer votre Page, publier sur le journal de votre Page, aimer, commenter ou partager une de vos publications de Page, répondre à une question que vous avez posée, répondre à l un de vos évènements, mentionner votre Page, identifier votre Page dans une photo ou indiquer se trouver dans votre lieu. (Utilisateurs uniques) **Audience totale : nombre de personnes qui ont vu du contenu associé à votre Page. (Utilisateurs uniques) *** Total des impressions : nombre d affichages de tout contenu associé à votre Page. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 25 sur 39

26 Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 26 sur 39

27 Twitter : Ouverture du compte : le 7 septembre Chiffres clefs du compte Twitter 247 tweets, dont : - tweet du compte : 147 (60%) - tweet extérieurs : 100 (40%)* 711 abonnements ** 333 abonnés*** *Principaux contributeurs : La Rotonde : 12 tweets / EchoSciencesGrenoble : 9 tweets / Observatoire de Lyon : 5 tweets / France 3 : tweets ** démarche de la coordination régionale d abonnement sur les comptes des porteurs de projets Fête de la Science + par l agence Newzealand sur des comptes de revues scientifiques ou comptes à caractère scientifique. *** voir détail ci-dessous Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 27 sur 39

28 Détail du type d abonnés : 333 Chercheurs/étudiants/labotratoires/organismes de recherche % AUTRES, indéterminés mais sensibles aux sciences, à l innovation, à la médiation 89 27% Milieu de la CSTI et de la médiation au niveau national 51 15% Médias / journalistes 36 11% Entreprises 18 5% Réseau CSTI RA 16 5% Milieu associatif / culturel / musée 14 4% Collectivités 6 2% TOTAL % Teaser : Chaine Youtube Création d une chaîne Youtube fetedelascience-rhonealpes regroupant l ensemble des productions vidéo des éditions précédentes et la présentation du teaser Date de lancement du teaser : 23 septembre Nombre de vues au 25 octobre 2013 : 779 Top des sources de trafic - Applications pour mobile et trafic direct 56,3 % - Références de vues en dehors de You Tube 34,2 % - Références de vues sur You Tube 9,4 % Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 28 sur 39

29 Pinterest : Un partenariat a été mis en place par la coordination régionale avec les photothèques du CNRS, de l Inserm et du CNES pour bénéficier gratuitement de visuels dans le cadre de la Fête de la Science. Ceux-ci ont été utilisés sur l ensemble des outils numériques et quelques outils papier (programmes des départements). Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 29 sur 39

30 LES RELATIONS PRESSE Le périmètre de la mission des relations presse a été redéfini cette année sur l identification de médias régionaux (ou couvrant le plus de départements concernés) et vient en complément des relations presses départementales. Elle suppose la définition d un plan média spécifique pour cet événement temporaire, un suivi des relations presse de l événement (contacts médias, veille sur les supports sélectionnés y compris presse «on line», revue de presse finale) et la négociation d achat d encarts publicitaires cohérents avec le plan média défini ; la conception, en lien avec le service de la communication, et la diffusion des messages liés à l événement. 2 agences ont répondu à l appel d offre : l Agence Allison+Partners a été retenue. Relations presse : Les réalisations de l Agence ont été celle-ci : Définition d un plan média et d une stratégie de relations avec la presse régionale en cohérence avec les stratégies de relations avec la presse des coordinations départementales et de la stratégie nationale (partenariats presse nationaux). Cette définition permettait notamment de cibler les médias clefs de dimensions régionales ou couvrant un ensemble de départements suffisamment significatifs ; Un suivi des relations presse de l événement (contacts médias, veille sur les supports sélectionnés y compris presse «on line») ; La conception et la rédaction, en lien avec le service science et société, et la diffusion des messages liés à l événement à travers un nombre défini de livrables correspondant à la stratégie mise en œuvre (un communiqué de presse début septembre, organisation des RDV des porte-paroles avec la presse locales, etc, stratégie RP et communication digitale sur des blogs et sites culturels et de sortie). La constitution de la revue de presse régionale, synthèse des actions menées sur le plan régional. Pour information : le plan média national prévoyait des partenariats avec : Pour la science - Image Doc Okapi et 20 minutes (achat d encarts) Le teaser Rhône-Alpes a été repris en home du site internet national 20 minutes Une partie du programme Rhône-Alpes était reprise dans le dossier de presse national. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 30 sur 39

31 Plan média et négociation d achat d encarts : Les réalisations de l Agence ont été celle-ci : Définition d un plan média avec préconisation et négociation d achat d espace dans les médias les plus pertinents selon les cibles à toucher et en fonction du budget alloué par la coordination régionale Négociation de partenariat avec des médias d envergure régionale choisis. Dans les 3 cas suivant, partenariat avec France 3 Rhône-Alpes (sans échange financier, échange de visibilité), Le Progrès/Le Dauphiné Libéré (achat d espace papier et web) et RCF (commande de création d un spot et diffusion), ceux-ci étaient valorisés sur le site internet régional dans la page partenaires Le Progrès/Dauphiné Libéré Partenariat payant, initié et suivi par l agence Allison+Partners. Il a été négocié : - Un 1/4 de page dans chaque TV Mag (01 / 69 / 42 / 38 sud et nord / 73 / 74 / 07-26) le dimanche 6 oct 2013 Et - 2 jours en habillage du site et le couplés automatiquement avec un carré éditorial + une bannière panoramique. Présence sur site mobile en interstitiel. Mercredi 9 oct et vendredi 11 oct Coût du partenariat : HT Audience estimée : Pour le TV magazine du dimanche, diffusion : exemplaires en moyenne.audiences : environ Pour les sites et Pour exemple audience du 15 juillet 2013 Nb de visites : Nb de pages vues : Sur le mobile : Nb de visites: Nb de pages vues : Contrepartie du partenariat : logo Le Progrès sur les supports de communication FDS sur la zone Le Progrès : 01, 69, 42 --> Pas de présence du logo Dauphine demandé Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 31 sur 39

32 Rapport de campagne pour LA FETE DE LA SCIENCE sur les sites Le Progrès et Le Dauphiné clics sur l habillage les 2 jours de campagne tout confondu - Détail : o Pour le PROGRES : impressions* pour un taux de clics de 1,86 % HABILLAGE 4204 clics PREHOME MOBILE : 864 clics o Pour le DAUPHINE : impressions pour un taux de clics de 2.36 % HABILLAGE + PREHOME : 3799 clics - * Impressions : nombre d affichages de tout contenu associé au site. Rappel : près de 27% des visites du site internet régional sont dues au référencement des sites Le Progrès et Le Dauphiné. Cf p19. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 32 sur 39

33 RCF : Radios chrétiennes francophones Partenariat payant, initié et suivi par l agence Allison+Partners. Il a été négocié : 1 - Un spot enregistré de 25 secondes diffusé du mercredi 8 au samedi 12, 17 fois sur les 8 radios locales et 39 fréquences FM. RCF a fait qualifier le partenariat de campagne d intérêt général ce qui nous a permis de bénéficier de plus de diffusion que prévues initialement (7 spots par jours pendant 2 jours). Coût du partenariat : 3000 HT Audience estimée : auditeurs par semaine Texte du spot enregistré : «De l infiniment grand à l infiniment petit, c est aujourd hui et jusqu à dimanche 13 octobre! Découvrez plus de 1000 initiatives révélant les richesses scientifiques dans 200 villes en Rhône-Alpes. Durant 5 jours, venez visiter les laboratoires, participer aux ateliers et aux animations ludiques, apprendre des expositions et discuter avec des chercheurs et animateurs lors des conférences, des débats ou encore autour des films projetés. Découvrez le programme près de chez vous sur notre site internet : En plus de ce partenariat presse, il a été calé : 2 - Participation à l émission Magazine Rhône-Alpes Première, diffusée le 8 octobre. Interview de 12 minutes par la journaliste Bernadette Bernard sous forme de questions/réponses pour présenter la fête de la science et les points forts en Rhône-Alpes au Grand public. Ont été interviewées : Cécile Renault, Chercheuse CNRS en astrophysique au Laboratoire de physique subatomique et de cosmologie de Grenoble et Isabelle Bonardi, Coordinatrice Rhône-Alpes Fête de la Science L émission était ensuite disponible sur le site Internet de la radio. Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 33 sur 39

34 Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 34 sur 39

35 France 3 Rhône-Alpes et Alpes : partenariat basé sur un échange de visibilité et négocié par l agence Allison+Partners Allison avec la direction marketing communication de France 3 Gain de visibilité pour France 3 assuré par la coordination régionale et les coordinations départementales : - Intégration du logo France 3 (soit France 3 Rhône-Alpes, soit France 3 Alpes suivant les départements) sur o le site régional (page partenaires) o le site national (page Région Rhône-Alpes) o la totalité des affiches réalisées (Decaux et A3) o dans chacun des programmes départementaux en page finale (der de couv) et insertion d un encart à l intérieur des programmes Gain de visibilité pour la Fête de la Science Rhône-Alpes, assuré par France 3 Rhône-Alpes et Alpes 1 Une page générale de présentation du partenariat sur leur site Internet : Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 35 sur 39

36 2 - présentation de 8 coups de cœur sélectionnés par leur soin sur 4 jours/lieux de l événement Sur le site France 3 Rhône-Alpes : Mercredi 9 octobre : Fête de la Science en Rhône-Alpes Jeudi10 octobre : Fête de la Science en Rhône-Alpes : que faire jeudi? Vendredi 11 octobre : Fête de la Science en Rhône-Alpes : que faire vendredi et ce weekend? Sur le site France 3 Alpes : Mercredi 9 octobre : la Fête de la Science célébrée en Savoie, Haute-Savoie et Isère 3 Tournage de 5 reportages : France Alpes le reportage sur CranGevrier/Haute-Savoie avec Guilhem Bernard France Alpes le OSCAR Rumilly/Haute-Savoie France Rhône-Alpes Claude Bernard/Rhône France Rhône-Alpes Village des sciences de Bourg-en-Bresse/Ain Université Jean Monnet Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 36 sur 39

37 Revue de presse régionale QUOTIDIENS 09 Octobre Le Progrès Faire de la science une fête pour tous et partout! 08 Octobre Le Progrès Une grande soirée évènementielle à la Rotonde de l école des mines de St Etienne 26 Septembre Le Dauphiné La fête de la science dans tous les sens. Libéré et Le Progrès HEBDOMADAIRE 04 Octobre La Vie Nouvelle Les Sciences s invitent près de chez vous MENSUEL 1er Octobre 491 Agenda : Fête de la Science 1er Octobre Grain de Sel Agenda : Fête de la Science er Octobre Bulle de Gones La petite fête qui voit les choses en grand WEB 10 octobre Rhonealpes.france3.fr Fête de la science en Rhône-Alpes : que faire vendredi et ce week-end? 10 octobre Rhonealpes.france3.fr La Fête de la Science rend hommage à Claude Bernard. 10 octobre LeProgres.fr Des observatoires astronomiques ouverts au grand public 10 octobre Alpes.infosreg.fr La Fête de la Science rend hommage à Claude Bernard 09 Octobre Aimonlavenir.com Fête de la Science 09 Octobre Rhonealpes.france3.fr Fête de la science en Rhône-Alpes : que faire jeudi? 09 Octobre Rhonealpes.france3.fr L actualité du 9 octobre : A suivre aujourd hui : Fête de la science en Rhône Alpes. 09 Octobre Alpes.france3.fr La Fête de la Science célébrée en Savoie, Haute-Savoie et Isère 09 Octobre Aimonslavenir.co Fête de la Science m 08 Octobre Rhonealpes.france3.fr Fête de la science en Rhône-Alpes 08 Octobre Le Progres.fr Faire de la science une fête pour tous et partout! 08 Octobre MediAlternative.fr Fête de la Science en Rhône-Alpes, que faire jeudi? 08 Octobre Alpes.infosreg.fr Fête de la science en Rhône-Alpes. 08 Octobre CitizenKid.com La Fête de la science 2013 à Lyon et en Rhône-Alpes 07 Octobre SquareConnexion. La Fête de la Science en Rhône-Alpes. com 26 Septembre LeDauphine.com La fête de la science dans tous les sens. 18 Septembre Sortir ici et Fête de la science en Rhône-Alpes à la rencontre de l infiniment grand à ailleurs.com l infiniment petit du 9 au 13 octobre Septembre Lyon.sortir.eu Fête de la Science en Rhône-Alpes : à la rencontre de l infiniment grand à l infiniment petit. 12 Septembre Lyon- Fête de la Science en Rhône-Alpes : à la rencontre de l infiniment grand à Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 37 sur 39

38 communiques.co l infiniment petit. m Zoneannonces.net Fête de la Science en Rhône-Alpes. 11 Septembre LeGrisou.fr Fêtez la science le mois prochain en Rhône-Alpes! AUDIOVISUEL 09 Octobre France 3 Rhône- JT 19/20 : reportage Claude Bernard Alpes 09 Octobre France 3 Alpes JT 12/13 : reportage sur CranGevrier/Haute-Savoie avec Guilhem Bernard 09 Octobre France 3 Alpes JT 19/20 OSCAR Rumilly/Haute-Savoie 13 Octobre France 3 Rhône- JT 19/20 Village des sciences de Bourg-en-Bresse/Ain Alpes 08 Octobre RCF Emission : Rhône-Alpes Première HEBDOMADAIRE LES PARTENAIRES DE L EVENEMENT Partenariat principal : la Région Rhône-Alpes Rhône-Alpes est une grande région scientifique, avec chercheurs, enseignantschercheurs, 600 laboratoires publics, doctorats soutenus chaque année. La Fête de la Science en Rhône-Alpes fédère de nombreux chercheurs, des enseignants, des acteurs culturels, des associations d éducation populaire, des entreprises. C est aussi une région qui a su accompagner la construction de liens solides entre le monde de la science et celui de la culture. Dès la création de la Fête de la Science, en 1991, la Région s est associée à cette opération nationale. Rhône-Alpes, grande région scientifique et industrielle : 2e Pôle de recherche scientifique et technique et 2e région universitaire en France 7e région européenne en matière de recherche et innovation étudiants 600 laboratoires publics chercheurs publics et privés 13 pôles de compétitivité Productrice d environ 10% de la richesse nationale Bilan interne coordination régionale Fête de la Science - Université de Lyon novembre 2013 Page 38 sur 39