FORMATIONS BUREAUTIQUE

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1 FORMATIONS BUREAUTIQUE Brigitte BOIRRET 8 allée du cerisier PARTHENAY ENTREPRISE INDIVIDUELLE Enregistrée sous le n auprès du préfet de la région Poitou-Charentes. Activité exonérée de TVA n SIRET : CODE APE : 85.59A

2 L utilisation du traitement de texte et du tableur 1 journée Toute personne souhaitant découvrir un traitement de texte et un tableur Connaissance de l outil informatique Acquérir les connaissances de base de Word et Excel Créer un courrier et un tableau DÉCOUVERTE BUREAUTIQUE Le traitement de texte Présentation du logiciel Créer un document Saisir le texte Effectuer la mise en forme des caractères et des paragraphes Insérer une image Sauvegarder son document La mise en page Les paramètres d impression Imprimer un document Le tableur Présentation du logiciel Créer un document Saisir des données La mise en forme du texte La mise en forme de la cellule Sauvegarder son document Réaliser des opérations de calculs Utiliser la somme automatique La mise en page Les paramètres d impression Imprimer un document

3 Le traitement de texte Toute personne désirant utiliser Word pour créer des documents texte Acquérir les connaissances de base du traitement de texte pour créer un document correctement mis en page MICROSOFT WORD NIVEAU 1 L environnement Word La barre d'outils Accès rapide, Les rubans, les groupes Le document Word Gestion des fichiers (Nouveau, Ouvrir, Fermer, Enregistrer sous) Modes d affichage (Zoom, Page, Normal, Plein écran) Les raccourcis clavier Le principe de la frappe au kilomètre Sélection du texte La mise en forme du document Mise en Forme des caractères (police taille couleur ) Mise en forme des paragraphes (alignement retraits ) Les styles automatiques Les retraits et les tabulations Listes à puces et numérotation Insertion de caractères spéciaux Insertion d images Correction automatique de l orthographe et de la grammaire Les tableaux Création d un tableau Insertion de texte, d images Mise en forme automatique Les outils Formes Les zones de texte Les formes automatiques La mise en page du document Mise en page (marges - saut de page - orientation) Les sauts de pages Les en-têtes et les pieds de page La numérotation des pages L impression

4 Les longs documents et le travail de groupe Toute personne ayant en charge la mise en forme de documents complexes et souhaitant exploiter les ressources de Word Maîtriser les fonctions de base et utiliser régulièrement Word Améliorer ses documents, gérer les longs documents et utiliser les fonctions avancées du traitement de texte MICROSOFT WORD NIVEAU 2 Les modèles Utiliser un modèle Créer un modèle et le modifier La mise en forme avancée Les arrières plans Les lettrines Les styles de mise en forme Les sauts de pages et de section Les en-têtes et les pieds de pages Les commentaires Les objets dessin Les formes personnalisées Les Word Art Les zones de texte Les documents longs Utiliser l'affichage Navigation Modifier les niveaux Créer une table des matières Les notes de bas de page Les révisions Envoyer un document pour la révision Afficher les révisions Gérer les modifications des relecteurs La fusion et le publipostage Les lettres types et les étiquettes La source de données Les requêtes La fusion Les formulaires Créer un formulaire Protéger le formulaire Envoyer le formulaire à remplir

5 La création et la mise en forme de feuilles de calcul Toute personne désirant découvrir l utilisation d un tableur Utiliser un traitement de texte serait un plus Acquérir les fonctions de base d Excel pour construire des tableaux, gérer des listes et faire des calculs simples MICROSOFT EXCEL NIVEAU 1 L environnement Excel La barre d'outils Accès rapide, Les rubans, les groupes Le classeur Excel Gestion des fichiers (nouveau, fermer, ouvrir) Les cellules (saisies, déplacements, copies) Les séries automatiques Les colonnes et les lignes (largeur, hauteur, insertion, suppression) Mise en forme des cellules et format La gestion des feuilles (ajouter, renommer, supprimer) La mise en page Marges, dimensions, orientation En-têtes et pieds de page Saut de page Mise à l échelle Aperçu avant impression Les formules Les fonctions arithmétiques La somme automatique Les calculs automatiques Copier les formules de calcul Notion de référence de cellule absolue et de cellule relative Les graphiques Créer un graphique Modifier un graphique Les listes Créer une liste Trier la liste Appliquer des filtres automatiques

6 L analyse de données et les formules de calcul Toute personne ayant en charge la gestion de données et la création de tableau utilisant des calculs complexes Maîtriser les fonctions de base et utiliser régulièrement Excel Analyser des données et construire des tableaux croisés dynamiques Créer des formules de calcul avec ou sans assistant MICROSOFT EXCEL NIVEAU 2 Rappels Construire un tableau La mise en forme, la mise en page La gestion des feuilles Les listes de données Le tri personnalisé Les filtres élaborés Les fonctions bases de données Les outils de calculs Les principales formules de calcul Les fonctions statistiques Utiliser l assistant fonction Les fonctions SI, OU, ET, RECHERCHEV Nommer des cellules Utiliser les noms dans les calculs Les liaisons entre feuilles Les liaisons entre classeurs Les sous totaux Les graphiques Créer un graphique Personnaliser le graphique Ajouter des données au graphique Les tableaux croisés dynamiques Créer un tableau croisé dynamique Le modifier et le mettre à jour Créer un graphique de tableau croisé dynamique La mise en forme avancée La mise en forme automatique La mise en forme conditionnelle Les macros Créer une macro Exécuter une macro Affecter la macro à une image, un dessin ou un bouton

7 La création de diaporamas Toute personne ayant en charge la création de diaporama comme support de communication Utiliser un traitement de texte POWERPOINT Maîtriser les fonctions de PowerPoint pour concevoir des diapositives, animer et projeter la présentation L environnement PowerPoint La barre d'outils Accès rapide, Les rubans, les groupes Les modes d affichage La présentation Créer une présentation à partir d un modèle Ajouter des diapositives Modifier la mise en page de diapositive Le texte Les zones de texte (saisie et mise en forme) Ajouter des zones de texte Insertion d objets Insérer et modifier des formes Gérer les formes (superpositions, alignements, répartitions) Grouper des formes Insérer des Word Art Insérer des graphiques SmartArt Insérer des graphiques Insérer des tableaux excel Le diaporama Les animations d objets Créer des liens hypertexte Les effets sonores Les transitions entre les diapositives Personnaliser la présentation Les modèles de diapositives Modifier les masques Créer un modèle Les formats d enregistrement Les différents formats disponibles Enregistrer en tant que page web L impression Imprimer le diaporama Imprimer le document

8 La création de supports de communication Toute personne désirant créer des documents de communication interne Utiliser un traitement de texte serait un plus PUBLISHER Maîtriser les fonctions de Publisher pour créer et personnaliser des compositions Description de Publisher La barre d'outils Accès rapide, Les rubans, les groupes Créer une composition Le catalogue Les assistants Les jeux de présentation Les compositions vierges Modifier une composition Utilisation des outils de mise en page (repères, alignement, plan de montage...) Les cadres (texte, tableau, WordArt) Les cadres partagés Modifier l aspect Changer les modèles de couleur Ajouter différents éléments de la bibliothèque (images, formes...) Utiliser les couleurs Gérer la superposition des objets Grouper des objets L Impression Vérifier la composition La séparation des couleurs Les paramètres de pages Le texte Saisir le texte dans un cadre de texte L ajustement automatique Mettre en forme le texte (polices, colonnes, césure, habillage) Créer un tableau Editer l article dans Word

9 Initiation à la gestion de bases de données 3 journées Toute personne ayant en charge la création et l utilisation de bases de données Utiliser Excel serait un plus Maîtriser les fonctions principales d Access pour construire une base de données et créer des états MICROSOFT ACCESS L environnement Access Les menus et les barres d outils La fenêtre d affichage Les bases de données Utiliser une base existante Définir les éléments de sa base de données sur papier Créer une nouvelle base de données Préparer les tables Les propriétés des champs Index et clé primaire Les enregistrements Les relations entre les tables Les tris et les filtres L assistant création de table Les requêtes Choisir les champs Les tris Les critères Les calculs dans un formulaire L assistant création de requêtes Les formulaires Le formulaire simple Les propriétés des formulaires Mettre en forme un formulaire L assistant formulaire Les états Créer des états Les requêtes associées aux états Mettre en forme un état en mode création ou avec l assistant Imprimer un état Les données Importer des données de différents formats Exporter des données

10 Faire évoluer vos produits bureautiques vers des logiciels libres 1 journée Toute personne désirant migrer de Microsoft Office vers la suite libre OpenOffice Utiliser Word et Excel (niveau 1) Ouvrir et réutiliser vos documents Word et Excel dans Writer et Calc MIGRATION VERS OPEN OFFICE OpenOffice Téléchargement de la suite Installation personnalisée Les fonctions communes Ouvrir Importer Enregistrer sous différents formats Créer des PDF Imprimer Oo Writer L interface Writer Les outils, l affichage Ouvrir un document Word Sélectionner du texte Mettre en forme le texte Mettre en forme des paragraphes Les retraits Les tabulations Les puces et numéros Gérer les images Insérer des images Oo Calc L interface Calc Les outils, l affichage Ouvrir un classeur Excel Sélectionner des cellules, du texte Mettre en forme les cellules Mettre en forme le texte Gérer les lignes et les colonnes Les fonctions et les calculs de base La barre de formules Gérer les graphiques

11 La création de documents texte Toute personne désirant créer ou modifier des documents Maîtriser les fonctions de base de Writer pour mettre en forme un document, le sauvegarder et l imprimer OPEN OFFICE WRITER L environnement Writer Les menus Les barres d outils Le document Writer La gestion des fichiers (Nouveau, Ouvrir, Fermer, Enregistrer) Les modes d affichage (Zoom, Page, Normal, Plein écran) La saisie au kilomètre Se déplacer dans le texte Sélectionner du texte La technique du Copier / Coller La mise en forme du texte Mettre en forme les caractères Mettre en forme les paragraphes Recopier la mise en forme Les cadres et les trames de fond Les retraits Les tabulations Les listes à puces et numérotées Les insertions automatiques Insérer des caractères spéciaux Insérer des images Les outils de correction automatique La mise en page du document Insérer un tableau Modifier le tableau Les colonnes Les sauts de page Les marges L orientation du document Les en-têtes et les pieds de page La numérotation des pages L impression L enregistrement Le format PDF Les formats compatibles avec Microsoft Office Word

12 La création et la mise en forme de feuilles de calcul Toute personne désirant utiliser un tableur pour gérer des données ou effectuer des calculs Maîtriser les fonctions de base de Calc pour construire des tableaux, gérer des listes et utiliser les calculs simples OPEN OFFICE CALC L environnement Calc Les menus Les barres d outils La fenêtre d affichage Le classeur Calc La gestion des fichiers (nouveau, fermer, ouvrir) Gérer les feuilles (ajouter, copier, renommer, supprimer) La mise en forme Saisir du texte Sélectionner du texte, des cellules Gérer les colonnes et les lignes Mettre en forme le texte, les cellules Recopier la mise en forme Les séries automatiques La mise en page Les marges L orientation du classeur Les en-têtes et les pieds de page Insérer des sauts de page L impression Aperçu avant impression Gérer les paramètres d impression Les formules Les fonctions arithmétiques La somme automatique Recopier les formules de calcul Les références de cellule absolue Les références de cellule relative Les graphiques Créer un graphique Modifier le graphique Les listes Créer et utiliser une liste Trier une liste Appliquer des filtres automatiques

13 La création de diaporamas Toute personne ayant en charge la création de diaporama comme support de communication Utiliser un traitement de texte Maîtriser les fonctions d Impress pour concevoir des diapositives, animer la présentation et la projeter OPEN OFFICE IMPRESS L environnement Impress Les menus Les barres d outils Les modes d affichage La présentation Nouvelle présentation à partir d un modèle Les pages maîtresses Les diapositives Ajouter des diapositives Choisir la mise en page Saisir du texte Mettre en forme le texte Ajouter des zones de texte Insérer des formes Modifier les formes (couleurs, ombres, effets 3D) Insérer des tableaux Insérer des graphiques Insérer des images Insérer des titrages personnalisés Le diaporama Personnaliser l animation Ajouter des boutons d action Créer des liens hypertextes Ajouter des effets sonores Gérer les transitions Personnaliser la présentation Les modèles de diapositives Modifier les masques Créer et enregistrer un modèle Les formats d enregistrement Enregistrer en tant que page web Les différents formats disponibles