Directives concernant la saisie des cours dans l Extranet

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1 Directives concernant la saisie des cours dans l Extranet Dans votre Internet Explorer, ouvrez la page de démarrage de l Alliance suisse des samaritains et connectez-vous comme vous en avez l habitude dans l Extranet. Au point «Administration des cours», vous pouvez afficher et modifier la vue d ensemble des cours. Les cours saisis dans l Extranet pour votre section de samaritains sont affichés dans une liste. L affichage des cours peut être influencé par la sélection «Afficher uniquement les événements actuels» ou «Afficher également les événements passés». Par défaut, seuls 10 jeux de données (cours) sont affichés par page (voir ci-dessous). Vous pouvez toutefois modifier vos besoins personnels et demander l affichage de 100 jeux de données maximum par page afin de voir un maximum de cours, que vous pouvez modifier selon vos besoins. Nouvelle saisie Cliquez sur «Nouveau» pour saisir un nouveau cours.

2 Le masque de saisie suivant s ouvre. Renseignez les champs présents. Il est important de renseigner tous les champs marqués d un astérisque pour que le cours puisse être enregistré. Cliquez sur «Enregistrer» pour sauvegarder les données dans le système et les transférer aussitôt sur le portail des cours de la Croix-Rouge Suisse Les champs marqués d un astérisque doivent obligatoirement être renseignés (flèche rouge) Quelques explications sur les différents champs: 1. Visible / Visible à partir du: il est possible ici de choisir la date et l heure à partir desquelles le cours doit être affiché sur le site Web de redcross-edu. 2. Saisir la date de début et de fin du cours. 3. Titre: vous pouvez sélectionner un titre ou définir votre propre titre. Lorsqu un titre est choisi dans la sélection, une description standard du cours s affiche dans l introduction et dans le champ de texte au-dessous. Le titre en question peut toutefois être modifié ou complété. 4. Adresse / NPA: saisir l adresse et le numéro postal d acheminement du lieu du cours.

3 5. Introduction et texte: lorsqu un titre est choisi dans la sélection, un texte pré-formaté (voir ci-dessus) sur ce cours s affiche ici automatiquement. 6. Thèmes affectés: on choisit ici le(s) groupe(s) de thèmes dans lequel/lesquels ce cours doit être trouvé sur la plate-forme redcross-edu. 7. Début de l inscription / Fin de l inscription: ces champs définissent la période au cours de laquelle les personnes intéressées par le cours peuvent s inscrire par voie électronique. 8. Adresse un récapitulatif de l inscription est envoyé à cette adresse pour traitement ultérieur. 9. Total d inscriptions autorisé: ici est inscrit le nombre maximal d inscriptions pour ce cours.

4 10. Durée: dans ce champ sont saisis la durée du cours ainsi que les jours de la semaine où ce cours a lieu. 11. Coûts: on saisit ici les coûts inhérents au cours. Si vous souhaitez ajouter des détails au montant, vous pouvez mettre un astérisque (*) et noter ces informations dans le champ «Texte». 12. Exigences: si des conditions préalables existent pour suivre ce cours, les énumérer ici 13. Moniteurs de cours: nom(s) du/des moniteur(s) de cours 14. Objectifs: Les noms des champs suivants sont explicites et ceux-ci peuvent être renseignés en conséquence. 15. Contenus: 16. Groupe-cible: 17: Nom de la personne de contact: 18. Adresse de contact: 19: Organisation: 20: Certificat: Pour sauvegarder les données saisies, il est possible d utiliser le bouton «Enregistrer» tout à fait en haut, ou tout à fait en bas dans le formulaire de saisie. Pour éviter toute perte de données, nous vous recommandons de procéder régulièrement à des sauvegardes intermédiaires pendant la saisie des cours.

5 Modifications / corrections 1. Si quelque chose doit être corrigé, les données peuvent être modifiées en cliquant sur «Modifier». Copier des dates de cours 2. En cliquant sur «Copier», le cours s affiche une seconde fois. Il suffit de modifier la date si le cours présente le même contenu. Supprimer des cours Les cours sans inscription peuvent être supprimés en les rendant invisibles (enlever la coche au niveau de «Visible»). Les cours pour lesquels des inscriptions ont cependant déjà été effectuées ne peuvent pas être supprimés. redcross-edu.ch Après avoir été sauvegardées, les données relatives aux cours peuvent être transférées automatiquement sur le portail des cours de la Croix-Rouge Suisse ( où elles peuvent être consultées par tous les internautes. Cette plate-forme permet également à un client potentiel de rechercher tout simplement des cours dans sa région (voir Recherche régionale ci-dessous).

6 Dates des cours sur redcross-edu.ch Après une recherche fructueuse, les cours correspondant à votre sélection s affichent sous forme de liste.

7 En ouvrant les informations relatives aux cours, un client potentiel peut contrôler ces informations dans le détail et s inscrire aussitôt en ligne. Chaque inscription en ligne est automatiquement validée par un mail de confirmation envoyé aux personnes qui se sont inscrites, et l administrateur des cours de la section de samaritains est également informé par lorsque l inscription arrive.