DIASER Pôle Assistance Rectorat

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1 Mars 2009 DIASER Pôle Assistance Rectorat Tel : Sécurisation de la messagerie Académique L'accès à votre courrier électronique en mode sécurisé assure un chiffrement de la connexion au serveur et donc notamment de la transmission de votre compte et mot de passe. Il est donc conseillé d'utiliser ce mode sécurisé pour toutes applications donnant lieu a une authentification. Ce chiffrement deviendra prochainement obligatoire pour la messagerie Académique.

2 Sécurisation Client Messagerie Client Messagerie Outlook Express. 1) Configuration Messagerie Outlook Express.

3 Ajouter un nouveau compte messagerie.

4 Rentrer le Nom du compte.

5 Renseigner votre adresse de messagerie.

6 Renseignez le nom des serveurs de la messagerie Académique.

7 Paramètres d identification utilisateur

8 Fin de la création de la messagerie. Cette dernière n est pas sécurisée.

9 2) Sécurisation des serveurs entrant et Sortant Outlook Express

10 Sélectionner le Compte Académique du type : ac-montpellier.fr

11 Dans l onglet Serveur.

12 Sécurisation du serveur sortant SMTP.

13

14 Sécurisation des ports messagerie.

15 Sécurisation des ports messagerie.

16 Serveur sortant SMTP=587*****Serveur entrant POP3=995. Votre Messagerie est sécurisée

17 Votre Messagerie est sécurisée.

18 Paramétrage du client de messagerie Outlook

19 1 - Création d'un compte de messagerie Création du compte Choix du type de serveur entrant Paramétrage du compte Paramètres généraux Paramètres supplémentaires Mise en place d'un annuaire LDAP

20 1 - Création d'un compte de messagerie Au premier lancement d'outlook, l'assistant de création de compte s'ouvre automatiquement, on peut cependant le lancer manuellement via le menu Outils, puis Comptes de messagerie Création du compte Sélectionner Ajouter un nouveau compte puis cliquer sur suivant Choix du type de serveur entrant Sélectionner ensuite le type de serveur (POP ou IMAP) qui sera utilisé pour ce compte 3

21 2 - Paramétrage du compte Paramètres généraux Renseigner ici l'ensemble des paramètres de la messagerie : - Votre nom : le nom qui s'affichera en préambule de l'adresse électronique. - Adresse de messagerie - Nom d'utilisateur : l'identifiant (ou "UID") - Serveur entrant : courrier.ac-montpellier.fr - Serveur sortant : smtp.ac-montpellier.fr Cliquer ensuite sur paramètres supplémentaires AVANT de continuer. 4

22 2.2 - Paramètres supplémentaires Dans la nouvelle fenêtre qui vient de s'ouvrir, sélectionner l'onglet Serveur sortant, cocher Mon serveur sortant requiert une authentification, puis sélectionner Utiliser les mêmes paramètres (...) Sélectionner ensuite l'onglet Options avancées, puis cocher pour les deux serveurs l'option Ce serveur nécessite une connexion cryptée. Vérifier et modifier si besoin les numéros de port 995 pour l'entrant et 587 pour le serveur sortant. 5

23 Valider les paramètres supplémentaires en cliquant sur OK, puis cliquer sur suivant pour afficher la dernière fenêtre de confirmation de création de compte. La fenêtre principale d'outlook s'ouvre mais avant de continuer, il est nécessaire d'accepter le certificat de sécurité. La fenêtre d'identification auprès du serveur est maintenant disponible. 6

24 3 - Mise en place d'un annuaire LDAP On peut ajouter dans les options d'outlook une connexion à l'annuaire de l'académie afin de rechercher et de vérifier les adresses électroniques des destinataires. A partir de la fenêtre principale, sélectionner le menu Outils, puis Comptes de messagerie Sélectionner dans la nouvelle fenêtre Ajouter un nouvel annuaire, puis cliquer sur Suivant. 7

25 Sélectionner l'item Service d'annuaire Internet (LDAP), puis cliquer sur Suivant Préciser le nom du serveur (ldaprec), puis cliquer sur Paramètres supplémentaires. Dans l'onglet Rechercher de la nouvelle fenêtre, indiquer les paramètres o=gouv,c=fr dans le champ Rechercher dans la base. Valider en cliquant sur Ok puis sur Suivant. Nom du serveur : ldaprec Options de recherche : o=gouv,c=fr 8

26 Note : Outlook doit impérativement être redémarré pour pouvoir utiliser les nouveaux paramètres. On peut désormais faire une recherche dans l'annuaire de l'académie en tapant les premières lettres du nom d'un destinataire puis en cliquant sur l'icône Vérifier les noms. Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec la liste des occurrences. Sélectionner le destinataire dans la liste puis cliquer sur Ok pour valider le choix. 9

27 Paramétrage du client de messagerie Thunderbird 1

28 1 - Installation de Thunderbird Emplacement des dossiers Utilisation du Profile Manager Création d'un profil Création du dossier Création du profil Nom du nouveau profil et dossier cible Fin de l'assistant Création d'un nouveau compte de messagerie Type de compte Nom et Adresse de courrier Informations sur les serveurs Noms d'utilisateurs Nom du compte Récapitulatif du compte Installation des modules complémentaires Installation des extensions Redémarrage de Thunderbird Paramétrage des comptes Paramètres du compte Paramètres Serveur Rédaction et adressage Dossiers locaux Paramétrage des options de Thunderbird Onglet Général Onglet Rédaction Onglet Avancé Paramétrage des modules complémentaires Xpunge (Optionnel) SMTP Select Ressources sur le web

29 1 - Installation de Thunderbird Emplacement des dossiers La partie application est séparée du profil de messagerie qui contient les paramètres, les extensions, les mails et les carnets d'adresses. Le dossier contenant le profil de messagerie doit impérativement être stocké sur la partition secondaire Data (:D). Par ailleurs, ce dossier est autonome, il peut être déplacé facilement d'un poste à un autre. L'arborescence et le système de nommage du dossier contenant le profil doivent être respectés : D:\ Thunderbird \ profiles \ [UID de l'utilisateur], afin de parer à l'éventualité d'avoir à stocker plusieurs profils sur un même poste (messagerie nominative + messagerie de service) La désinstallation de l'application n'a pas d'incidence sur le(s) profil(s), le fichier de configuration généré par le Profile Manager (gestionnaire de comptes) est conservé. Une simple réinstallation de l'application suffit à retrouver les profils opérationnels Utilisation du Profile Manager Le Profile Manager de Thunderbird a pour fonction de mettre en place ou de réparer le lien entre l'application et les dossiers de profils de messagerie. Lors de la phase d'installation, seul le Profile Manager est utilisé. Le raccourci est accessible depuis le menu Démarrer (Programmes, Internet & Messagerie, Courrier, Profile Manager). Un raccourci vers le Profile Manager peut être créé à partir de n'importe quel raccourci de TB modifié via un clic droit, propriétés, en ajoutant p dans le champ cible ["C:\Program Files\Mozilla Thunderbird\thunderbird.exe" -p] 2 - Création d'un profil Note : Les comptes de messagerie sont paramétrés par défaut en POP. Ils ne sont paramétrés en IMAP que lorsque la messagerie est relevée par plusieurs utilisateurs ou lorsque l'utilisateur possède plusieurs postes informatiques : poste fixe + ordinateur portable. (Dans ce cas, le choix de l'emplacement de la messagerie en POP (qui comporte donc tout l'archivage des courriers) sera déterminé par l'utilisateur en fonction de son mode de fonctionnement, propre à chacun.) 3

30 2.1 - Création du dossier Créer ou déposer le dossier qui contient déjà le profil sur D (D:\ Thunderbird \ profiles \ [UID de l'utilisateur]) Création du profil Lancer le Profile Manager, cliquer sur créer un profil Cliquer sur suivant 4

31 2.3 - Nom du nouveau profil et dossier cible Nommer le nouveau profil avec l'uid de l'utilisateur, cliquer sur choisir un dossier, pointer vers le dossier créé au préalable. 5

32 Cliquer sur terminer Fin de l'assistant Le compte est désormais listé, cliquer sur Démarrer Thunderbird Note : s'il s'agit d'un compte de messagerie déjà existant, la liaison que l'on vient de mettre en place suffit à ce qu'il soit à nouveau opérationnel. S'il s'agit au contraire d'une nouvelle messagerie, l'assistant de création de compte se lance automatiquement. 6

33 3 - Création d'un nouveau compte de messagerie Type de compte Cliquer sur Suivant (Compte courrier électronique est sélectionné par défaut) Nom et Adresse de courrier Renseigner les champs 7

34 3.3 - Informations sur les serveurs - Serveur entrant : courrier.ac-montpellier.fr - Serveur sortant : smtp.ac-montpellier.fr Sélectionner le type et renseigner les noms de serveurs entrant et sortant Serveur POP (par défaut) Note : Décocher Utiliser la boite globale, afin de permettre de séparer le courrier entrant de l'archivage des courriers. 8

35 Serveur IMAP Noms d'utilisateurs Renseigner le nom d'utilisateur entrant et sortant avec l'uid de l'utilisateur 9

36 3.5 - Nom du compte Renseigner le nom d'affichage du compte dans l'interface de Thunderbird Récapitulatif du compte Le récapitulatif des paramètres du compte s'affiche, cliquer sur Terminer La fenêtre principale de Thunderbird s'ouvre, on annule la demande de mot de passe pour commencer l'installation des extensions, le paramétrage du compte et des options. 10

37 4 - Installation des modules complémentaires Afficher la fenêtre des modules complémentaires, afin d'installer les extensions Installation des extensions Faire un glisser/déposer des fichiers d'installation au format XPI. Ces fichiers sont disponibles sur le bureau du compte administrateur ou sur SIAR

38 Cliquer sur installer et recommencer pour chaque extension Redémarrage de Thunderbird Redémarrer Thunderbird, pour finaliser l'installation des extensions Note sur les fonctionnalités des extensions : - Xpunge, compacte automatiquement les dossiers de la messagerie et permet d'alléger les profils qui, au fur et à mesure qu'ils prennent du volume, provoquent des lenteurs et des bugs. - Smtp Select, n'est installé que sur les portables et à la demande de l'utilisateur, il permet de basculer rapidement du serveur SMTP de l'académie à celui du FAI personnel de l'utilisateur. (Voir 7.2 pour la configuration) 12

39 5 - Paramétrage des comptes Paramètres du compte Une fois les extensions installées, cliquer sur Outils, Paramètres de compte Paramètres Serveur Cliquer sur Paramètres serveur, puis cocher SSL (le numéro de port 995 est réglé par défaut) 13

40 Cliquer ensuite sur Serveur sortant (SMTP), sélectionner le serveur puis cliquer sur Modifier. Dans le type de connexion sécurisée, choisir TLS puis préciser le numéro de port 587. Vérifier que l'option Utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe soit bien cochée par défaut. Note : A la première connexion aux serveurs sécurisés, il est nécessaire d'accepter définitivement le certificat de sécurité. 14

41 5.3 - Rédaction et adressage Dans Rédaction et adressage, cocher Utiliser un serveur LDAP différent, cliquer sur Modifier., puis sur Ajouter dans la nouvelle fenêtre Renseigner les champs, puis cliquer sur OK. Nom : Académie de Montpellier Nom d'hôte : ldaprec Nom distinct de base : o=gouv,c=fr 15

42 Le serveur peut être maintenant sélectionné dans la boite déroulante Dossiers locaux Cliquer sur Dossiers locaux, puis renommer dossiers locaux en Archives Cliquer sur OK pour valider l'ensemble des modifications. 6 - Paramétrage des options de Thunderbird Onglet Général Cliquer sur Outils, Options. Dans l'onglet Général, décocher Afficher la page de démarrage. 16

43 6.2 - Onglet Rédaction Cliquer sur l'onglet Rédaction, puis Adressage, sélectionner le serveur d'adresse enregistré au préalable Sélectionner l'onglet Orthographe, vérifier que les 2 options soient cochées et que la langue française soit sélectionnée. 17

44 6.3 - Onglet Avancé Cliquer sur l'onglet Avancé, puis sur Réseau & espace disque. Cocher l'option Compacter les dossiers et indiquer la valeur 2500 ko. Cliquer sur OK pour valider l'ensemble des modifications. 7 - Paramétrage des modules complémentaires Xpunge Cliquer sur Outils, Xpunge puis Préférences. 18

45 Dans la première fenêtre, cliquer sur l'onglet Xpunge puis décocher impérativement Vider la corbeille Sélectionner l'onglet Minuterie, choisissez un compte/dossier à compacter et dans la boite déroulante, sélectionner le compte principal au complet, puis les dossiers locaux, cliquer sur Ajouter. 19

46 Une fois les dossiers listés, cocher Compacter automatiquement et choisir 1 minute après le démarrage. 20

47 7.2 - (Optionnel) SMTP Select Cliquer sur Outils, Paramètres des comptes. Au niveau du serveur sortant, sélectionner Utiliser le serveur par défaut Sélectionner ensuite la ligne Serveur sortant (SMTP), cliquer sur Ajouter, renseigner les champs et cliquer sur OK. 21

48 Le deuxième serveur sortant est désormais disponible Faire un clic droit sur la barre d'outils du courrier pour la personnaliser. Dans la nouvelle fenêtre, faire un glisser/déposer du bouton Serveur SMTP pour l'ajouter à l'interface Le basculement rapide entre les différents serveurs SMTP est désormais accessible via l'interface principale de Thunderbird. 22

49 8 - Ressources sur le web Téléchargement de la dernière version de Thunderbird en français: Liste des extensions disponibles pour Thunderbird: 23

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