Qu est ce qu un ?

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2 Qu est ce qu un ? Un mail fonctionne sur le principe du courrier papier classique. On écrit un message que l on dépose dans une boîte avec une adresse de destination. , mail, courrier électronique, courriel, mel sont les différents noms que l on peut rencontrer. Il existe deux méthodes pour obtenir un soit avec son FAI, soit sur un serveur proposant ce service. Dans tous les cas, une connexion Internet est nécessaire pour l utiliser. L utilité première est de pouvoir communiquer rapidement, presque en instantané. L adresse servira aussi lors d achats en ligne. Il est possible d envoyer de petits fichiers images et autres. Attention : certains n hésitent pas à envoyer des fichiers de taille importante, pour les personnes ne disposant pas de l ADSL, cela peut prendre plusieurs minutes pour les recevoir.

3 Conseils Suivant le logiciel que vous allez utiliser, l utilisation reste la même que ce que nous allons voir, seul les Menus ou Icônes changent. Les écrans suivants correspondent au logiciel Outlook Express. Pour des raisons de sécurité, il est conseillé d installer un autre logiciel en remplacement. Logiciel alternatif et gratuit : Thunderbird.

4 Depuis un webmail sur votre navigateur internet o Yahoo, Hotmail, Laposte, Gmail et bien d autres proposent de créer une adresse mail gratuitement. Il vous sera demandé de remplir un formulaire d inscription. o Lorsque vous prenez un abonnement Internet chez un fournisseur d accès Internet (FAI), une adresse électronique ( ) vous est donnée. Lorsque vous possédez une adresse mail, qu il s agisse d un site gratuit ou de votre FAI, l utilisation reste similaire. Depuis le site hébergeant votre adresse mail, vous pouvez consulter votre courrier à distance depuis n importe quel ordinateur connecté à Internet.

5 En allant sur la page d accueil du site, vous pourrez vous identifier : Votre identifiant (adresse mail) et votre mot de passe seront nécessaires. Ils sont fournis par votre FAI (contrat d abonnement) ou vous l avez choisi lors de la création sur un site gratuit. Remarques : pensez à vous déconnecter si vous n êtes pas sur votre ordinateur. Vous serez obligé de rédiger votre message en ligne, attention aux déconnexions automatiques.

6 Avec un logiciel de messagerie. Il existe des logiciels de messagerie, Outlook Express, Thunderbird, Windows mail Si vous souhaitez utiliser un logiciel pour des raisons de sécurité, de confort ou d habitude, il faudra certainement le configurer manuellement. En général, à la première ouverture de votre logiciel, il vous demande de configurer votre compte de messagerie (plus ou moins facile). Remarques : possibilité de relire les messages déjà reçus sans être connecté, de rédiger un message sans être connecté et l envoyer dès qu une connexion est disponible. La réception de nouveaux messages fonctionnera toujours, mais l envoi des messages pourra être refusé si le FAI est différent.

7 Outlook Express Thunderbird

8 Boîte de réception : l espace où vos messages sont déposés. Eléments envoyés : une fois envoyés, vos messages sont conservés en copie ici. Eléments supprimés : votre corbeille pour tous les messages (envoyés ou reçus). Brouillons : conserve une lettre en cours de rédaction pour l envoyer plus tard. SPAM : Courrier indésirable, les messages considérés comme tels arriveront ici.

9 Adresses : le carnet d adresse de vos correspondants. Relever, Envoyer/Recevoir : permet de recevoir vos nouveaux messages. Ecrire, Créer un nouveau message : prépare un nouveau message à envoyer. Répondre : répond directement à l expéditeur du message. Répondre à tous : répond à toutes les personnes ayant reçu le message. Transférer : permet de renvoyer le message à une autre personne.

10 Créer un nouveau message Nouveau message Crée un nouveau document vierge. Joindre un document Cliquez sur le trombone «joindre». Une boîte de dialogue vous permet ensuite de rechercher votre document sur le disque dur. Répétez l opération autant de fois que nécessaire.

11 A : le destinataire principal. Soit vous le cherchez dans le carnet d adresse, soit vous commencez à taper le nom et le logiciel cherche automatiquement les correspondances avec le carnet d adresses. CC : Carbone Copy, désigne les destinataires suivants du même message. Tous auront accès aux adresses des autres correspondants. CCI : Carbone Copy Invisible, désigne les destinataires suivants du même message, mais ils ne verront pas les adresses des autres destinataires. Cette option n apparaît pas directement en général. Objet : C est le 1 er élément que l on voit en plus de l expéditeur.

12 Consultation et réception des pièces jointes Lorsque vous recevez un mail, celui-ci se place dans la boîte de réception. Les nouveaux messages sont en caractère gras. Un document attaché est signalé par un trombone. En ouvrant le mail, par un double clic, vous trouvez une liste des documents. Certains, les photos par exemple apparaissent directement à l écran.

13 Pour ouvrir la pièce jointe, un double clic dessus vous propose un écran semblable : Ou avec le menu contextuel (clic droit)

14 Carnet d adresses Nouveau contact : crée la fiche d un correspondant. Il est possible à partir du menu contextuel, en cliquant sur l adresse mail d un message précédemment reçu, de l ajouter au carnet d adresses.

15 Voici un exemple de carte de visite à remplir. Toutes les informations ne sont pas nécessaires. Pour retrouver une personne rapidement, nom, prénom et adresse mail suffisent.

16 Archiver vos courriers Suivant l espace dont vous disposez pour recevoir vos mails, vous avez la possibilité de les archiver. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers suivant les thèmes ou vos contacts. Ensuite, par le cliquer/déplacer, vous pouvez archiver vos courriers. Sur un site, ce n est pas le cliquer/déplacer, mais le fait de cocher la case pour sélectionner le message, puis «Déplacer vers».

17 Sécurité Si vous recevez un message dont l expéditeur est inconnu, l objet est en anglais Dans le doute, supprimez-le, car il est possible que ce soit un virus. Surtout ne pas ouvrir les pièces jointes! Dans le carnet d adresses, créer un correspondant 0000 sans adresse, Outlook se bloquera sur ce correspondant lors de l exécution d un virus qui se propage par le mail. Pour ne pas ouvrir en sélectionnant le message indésirable, il est conseillé de masquer l affichage rapide. Dans le menu Affichage, Disposition. Il vous faudra faire un double clic pour réellement ouvrir le message.

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